タイプ別お勧め製品
グループウェア連携タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
Microsoft 365やGoogle Workspaceを全社導入済みで、既存環境のストレージ機能を最大限活用したい大企業
どんなタイプか:
Microsoft 365やGoogle Workspaceなど、すでに社内で利用しているグループウェアに付属するストレージを中心に据えるタイプです。メール・チャット・ドキュメント編集といった日常業務の延長線上でファイル管理が完結するため、社員の学習コストが低く、全社展開がスムーズに進みます。FitGapでは、大企業のシェアデータを見てもこのタイプが最も多く選ばれており、『まず検討すべき第一候補』と位置付けています。一方で、社外との共有時にアクセス権限の細かさやIPアドレス制限など、セキュリティガバナンスの面では専用ストレージに一歩譲る場面があります。グループウェアの契約を前提にコストを抑えつつ、社内コラボレーションを最優先したい企業に向いています。
このタイプで重視すべき機能:
📝オフィスアプリとのリアルタイム共同編集
WordやExcel、Googleドキュメントなどのオフィスアプリ上からそのままファイルを開き、複数人が同時に編集・コメントできます。保存先が自動的にクラウドストレージになるため、ローカルにファイルが散在する問題を根本から解消できます。
🔑グループウェア統合によるシングルサインオン
メール・カレンダー・チャットと同じアカウントでストレージにアクセスできるため、ID管理が一元化されます。大企業にとっては、Azure ADやGoogle Workspaceの管理コンソールからユーザーの追加・削除を一括制御できる点が運用負荷の大幅な削減につながります。
おすすめ製品3選
Microsoft OneDrive
おすすめの理由
価格
0円~
月額/ユーザー
無料トライアルあり
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google Drive
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Dropbox
おすすめの理由
価格
0円~
月額
無料トライアルあり
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
セキュリティ・ガバナンス特化タイプ 🔒
このタイプが合う企業:
社内外で機密情報を安全に共有する必要があり、アクセス権限やログ管理などの内部統制を重視する大企業
どんなタイプか:
コンテンツの保管と共有を専業とし、きめ細かいアクセス権限やIPアドレス制限、詳細な操作ログなど、大企業が求める高度なセキュリティガバナンスを標準搭載しているタイプです。FitGapとしても、金融・医療・官公庁など機密性が高い情報を扱う企業には、このタイプをまず検討することをおすすめしています。容量無制限プランが多く、全社規模で導入してもストレージ容量を気にする必要がない点も大企業に好まれる理由です。グループウェア連携タイプと比べると単独での導入コストはやや高くなりますが、1,000以上の外部アプリ連携に対応している製品もあり、既存のIT環境に組み込みやすい設計になっています。
このタイプで重視すべき機能:
🛡️7段階のきめ細かいアクセス権限設定
閲覧のみ・ダウンロード禁止・編集可・アップロードのみなど、フォルダやファイル単位で細かく権限を設定できます。社外の取引先にも必要最小限の権限だけを付与できるため、情報漏えいリスクを最小化しながらコラボレーションが可能です。
📋IPアドレス制限と詳細な操作ログ
アクセス元のIPアドレスを制限し、社外ネットワークからの不正アクセスをブロックできます。さらに、誰がいつどのファイルを操作したかを詳細に記録するログ機能により、監査対応やインシデント調査にも即座に対応できます。
おすすめ製品3選
box
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
DirectCloud
おすすめの理由
価格
44,000円
月
無料トライアルあり
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Fileforce
おすすめの理由
価格
990円
ID/月
無料トライアルあり
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
社外ファイル共有・転送特化タイプ 📤
このタイプが合う企業:
取引先・顧客との大容量ファイルのやり取りが多く、脱PPAP対策やファイル送信時のガバナンス強化を優先する大企業
どんなタイプか:
取引先や顧客など社外との安全なファイル送受信を主な目的としたタイプです。上長承認ワークフローや送信先制限、ダウンロード回数の制御、自動パスワード通知など、いわゆる『脱PPAP』対策に強い機能を標準で備えています。FitGapでは、社内のファイル保管よりも社外への安全なデータ受け渡しが最優先課題という企業には、このタイプが最適だと考えています。大企業では取引先が多く、相手のIT環境も様々なため、受信側がアカウント不要で受け取れる仕組みや、大容量ファイルのアップロード・ダウンロードに対応している点が重視されます。社内ストレージとしての機能はグループウェア連携タイプほど充実していない製品もあるため、社内利用と併用するケースが一般的です。
このタイプで重視すべき機能:
✅上長承認ワークフロー付きファイル送信
社外へファイルを送信する前に、上長の承認を必須とするワークフローを設定できます。誤送信や不正な情報持ち出しを未然に防ぐ仕組みとして、大企業のセキュリティポリシーに適合しやすい機能です。
🔗受信側アカウント不要のセキュアリンク共有
ファイルの受け取り側が専用アカウントを持っていなくても、パスワード付きのセキュアリンクでダウンロードできます。ダウンロード回数や有効期限を細かく制御でき、取引先のIT環境に依存しない柔軟な共有が可能です。
おすすめ製品3選
GigaCC ASP
おすすめの理由
価格
¥12,000
月/10ID
無料トライアルあり
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Biz ストレージ ファイルシェア
おすすめの理由
価格
¥15,000
月額/1GByte
無料トライアルあり
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
IMAGE WORKS
おすすめの理由
価格
15,000円
月
無料トライアルあり
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔑管理者向けアクセス権限の細かさ
大企業では部署・役職・プロジェクト単位でアクセス権を細かく設定する必要があります。フォルダ階層ごとの閲覧・編集・ダウンロード制御が何段階で設定できるかは製品によって大きな差があり、FitGapでは最も選定を左右する要件と考えています。
🔗既存システム・グループウェアとの連携
Microsoft 365やGoogle Workspaceなど、すでに全社導入しているグループウェアとシームレスに連携できるかどうかは、現場の定着率を大きく左右します。API連携やシングルサインオン(SSO)対応の有無を必ず確認してください。
💰課金体系(ユーザー課金 vs 容量課金)
数千人規模で利用する大企業では、ユーザー課金か容量課金かでコストが数倍変わることもあります。FitGapでは、全社導入を前提とする場合は容量課金型を優先的に検討することをおすすめしています。
📤社外ユーザーとのファイル共有・転送機能
取引先やパートナー企業とのファイルのやりとりが多い場合、ゲストアカウント発行やリンク共有の柔軟さ、上長承認ワークフローの有無が重要になります。社内利用だけで十分な企業とは選ぶべき製品が異なるため、ここは早めに方針を決めましょう。
🏢データ保管場所(国内DC/海外DC)
大企業のセキュリティポリシーでは「データセンターは国内限定」と定めているケースが少なくありません。海外ベンダーの製品でも国内リージョンを選択できるか、契約上のデータ主権がどうなるかは、導入可否を分ける決め手になります。
📦ストレージ容量の上限・拡張性
動画・CADデータなど大容量ファイルを扱う部門がある場合、容量無制限プランの有無や拡張時の追加単価が大きな差になります。FitGapとしては、導入後3〜5年のデータ増加を見越した容量設計を推奨しています。
📋監査ログ・操作ログの記録範囲
誰がいつどのファイルを操作したかを詳細に記録できるログ機能は、内部統制やコンプライアンス対応に不可欠です。ログの保持期間や出力形式、検索のしやすさは製品ごとに差が大きいため、必ず比較してください。
一部の企業で必須
🗂️Active Directory(AD)連携
社内のユーザー管理をActive Directoryで一元化している大企業では、AD連携によるアカウントの自動同期が運用負荷を大幅に軽減します。数千IDを手動管理するのは非現実的なので、AD環境がある企業は必須要件に入れるべきです。
🛡️ISMAP・ISO27017などのセキュリティ認証
官公庁と取引がある企業や金融・医療系の業種では、ISMAPやISO27017といったクラウドセキュリティ認証の取得が調達要件になる場合があります。自社の業界基準に照らして必要な認証を事前に洗い出しておきましょう。
🔒ネットワーク分離環境でのファイル受け渡し
自治体や製造業など、インターネット分離環境を採用している組織では、分離ネットワーク間でファイルを安全にやりとりできる「ファイル無害化」対応が求められます。対応製品は限られるため、該当する場合は最優先で確認してください。
🚀大容量ファイル転送(数GB以上)
映像・設計・研究部門では1ファイルが数GBを超えることも珍しくありません。アップロード上限やタイムアウト制限は製品・プランによって異なるため、FitGapでは無料トライアルで実際に大容量ファイルを転送して検証することを推奨しています。
🌐VPN接続・閉域網対応
セキュリティポリシーでインターネット経由のアクセスを許可していない企業には、VPN接続や閉域網経由で利用できるプランが必要です。Box over VPNのような専用サービスが選択肢に入ります。
🌍多言語対応・海外拠点サポート
グローバルに事業展開する企業では、管理画面やユーザー画面の多言語対応、海外拠点からのアクセス速度、現地法対応のサポートが重要になります。国内利用のみの企業には優先度が低い要件です。
ほぼ全製品が対応
🔐SSL/TLS暗号化通信
通信経路の暗号化は法人向けオンラインストレージではほぼ標準機能です。未対応の製品はまず見当たりませんが、念のため確認しておくと安心です。
📱マルチデバイス対応(PC・スマホ・タブレット)
ほぼすべての製品がスマートフォンやタブレットからのアクセスに対応しています。ただし専用アプリの有無や操作性は製品によって差があるため、使い勝手は別途チェックしましょう。
🔄ファイルのバージョン管理
上書き保存してしまったファイルを過去のバージョンに戻せる機能は、大半の製品に搭載されています。保持世代数や保持期間は製品・プランで異なりますが、基本機能としての有無で差がつくことは少ないです。
🦠ウイルスチェック
アップロード時のウイルスチェック機能は、法人向け製品ではほぼ標準で提供されています。ただし検知エンジンの種類やリアルタイム性には違いがありますので、セキュリティ要件が厳しい場合は詳細を確認してください。
優先度が低い
🆓無料プランの有無
個人や小規模チーム向けの無料プランは、大企業の全社導入では実用性がほとんどありません。セキュリティ機能や管理機能が制限されるため、大企業の選定では判断材料にしなくてよいでしょう。
👁️ファイルのプレビュー対応形式の多さ
Office文書やPDFのプレビューは多くの製品が対応していますが、対応形式の数だけで製品を選ぶケースはまれです。特殊なファイル形式を日常的に扱う企業以外は、他の要件を優先してください。
大企業のオンラインストレージの選び方
1.「社内完結」か「社外共有が多い」かでタイプを絞る
最初に決めるべきは、ストレージの主な利用シーンが社内のファイル管理・共同編集なのか、それとも取引先や顧客との安全なファイル送受信なのかという点です。社内利用が中心であれば「グループウェア連携タイプ」か「セキュリティ・ガバナンス特化タイプ」、社外とのやりとりが最優先課題であれば「社外ファイル共有・転送特化タイプ」が候補になります。FitGapの経験上、大企業の多くはまず社内利用の基盤を固め、社外共有は別途専用サービスを併用するパターンが主流ですが、1つの製品で両方をまかないたい場合はboxのようなセキュリティ特化型が有力な選択肢になります。この段階で方向性を決めておかないと、後の比較検討で要件がブレてしまうため、必ず最初に合意を取ってください。
よくある質問
大企業向けオンラインストレージは、それ以外のオンラインストレージと何が違いますか?
大企業オンラインストレージの最大の特徴は、大規模処理能力と厳格なセキュリティ要件への対応です。複数部署での同時利用や膨大なデータ処理に対応できる高い処理能力を備えています。企業レベルのセキュリティ要件を満たし、既存システムとの連携も充実しています。カスタマイズ性も高く、企業独自のワークフローに対応可能です。一方、個人事業主向けや中小企業向けはシンプルで低コストですが、大規模利用には対応していません。
大企業向けのオンラインストレージは、生成AIやAIエージェントの登場でどのように変化していますか?
大企業向けのオンラインストレージは、生成AIとAIエージェントの登場で急速に進化しています。最新のオンラインストレージサービスでは、生成AIがファイル検索や情報要約に革命を起こしています。ユーザーは自然言語で質問するだけで、クラウド上の文書から直接回答や要約を得ることが可能です。例えばGoogleのDuet AIでは、社内のメールやドライブの内容を横断検索して要点をまとめてくれます。また、Boxなどのサービスでは保存されたファイルの内容をAIが理解し、文書の要約や要点抽出をワンクリックで実行できます。これらの機能により、大量の資料から必要な知見を得る時間が大幅に短縮され、すでに多くの企業でAI活用が進んでいます。生成AIはテキスト文書だけでなく、複数のファイルや画像データにも対応し始めています。
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