大企業・上場企業向けの文書管理システム

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野村総合研究所（NRI）が提供する製薬・医療機器業界向けの文書管理クラウドサービスです。製薬業界では品質管理や監査要件が非常に厳しく、特に大企業では膨大な文書を適切に管理する必要があります。Perma Documentは、そうした課題を解決するために開発されました。 GMP（医薬品製造管理基準）やER/ES指針、21 CFR Part 11といった業界特有の規制にしっかりと対応しており、品質マニュアルや検証資料などの重要な文書を電子的に保存・管理する際の要件を満たしています。これらの文書を一つのシステムで一元管理できるため、管理業務の効率化が図れます。 また、承認プロセスを自動化するワークフロー機能や、従業員の教育履歴を追跡する機能も搭載。文書の変更管理や品質からの逸脱が発生した際の記録管理にも対応しています。すでに60社を超える企業で導入されており、厳格な品質管理や監査証跡が求められる大企業の現場でも、安心してご利用いただける実績と信頼性を備えています。

PFU（リコー）が提供するドキュメント管理・ワークフローシステムです。請求書や契約書といった日々扱うビジネス文書を電子化し、一箇所にまとめて管理することができます。 OCR機能により紙の文書を自動で読み取り、承認フローも組み込まれているため、従来の手作業による登録作業から解放されます。文書の作成から保管、廃棄まで一連の流れを効率よく管理でき、業務の無駄を大幅に削減できるでしょう。 クラウド環境とオンプレミス環境のどちらでも導入可能で、企業の既存システムに合わせて柔軟に対応します。セキュリティ面では高度なアクセス制御機能を搭載し、重要な文書も安心して扱えます。また、電子帳簿保存法で求められるタイムスタンプの取得にも対応しており、法令遵守もしっかりとサポートします。 大企業では膨大な文書を複数の部門で管理する必要がありますが、DocuWareはこうした複雑な要件にも対応できる堅牢なシステム基盤を提供し、組織全体のDX推進を力強く支援します。

鉄飛テクノロジーが提供するファイルサーバ専用の文書検索・管理システムです。Windowsファイルサーバに保存されている膨大なドキュメントから、必要な情報をピンポイントで見つけ出すことができる全文検索機能を搭載しています。 従来は「あのファイル、どこに保存したっけ？」と探し回る時間が無駄でしたが、FileBlogなら高速検索と細かな絞り込み機能により、欲しい資料を瞬時に発見できます。見つけたファイルはブラウザ上でそのままプレビューでき、簡単な編集作業も行えるため、作業効率が大幅に向上します。 導入時も安心です。現在お使いのファイルサーバの構造はそのまま活用でき、メタタグの付与やフォルダの整理機能によって、さらに使いやすい環境へと発展させることができます。 特に大企業では、部署をまたいだファイル共有や大容量データの管理が課題となりがちですが、FileBlogは企業インフラ内で完結する設計のため、セキュリティを保ちながら大規模な環境でも安定した動作を実現します。

株式会社アストラ・テクノロジーズが提供する文書管理システムです。オフィスで使う日常的な文書からISO文書まで、さまざまな種類のドキュメントをWebブラウザで一箇所にまとめて管理することができます。探したい文書がすぐに見つかるよう、文書の中身まで検索できる全文検索をはじめ、属性検索やDocuWorks検索といった幅広い検索方法を用意しており、膨大な量の文書の中からでも目的の情報をスピーディーに見つけ出せます。また、承認が必要な書類の回覧や申請手続きについては、ワークフロー機能やフォーム申請機能によって従来の紙ベースでの作業を大幅に効率化できます。さらに、すべての操作履歴を自動で記録するログ管理機能により、どの職員がいつどのような作業を行ったかを詳細に把握することが可能です。PDF文書やDocuWorks文書の社外持ち出しを制限する機能や、職位や部署に応じた細かなアクセス権限の設定など、大企業のコンプライアンス要件にも対応した高度なセキュリティ機能を搭載しています。

Dropbox社が提供するクラウド型ストレージサービスで、ファイルの保存・共有をはじめ、チームでの共同編集やPDF編集、電子署名まで幅広く対応できます。特に注目すべきは、スマートシンク機能によってパソコンの容量を気にせずに大量のファイルを管理できる点です。また、詳細な履歴管理機能があるため、「あの時のファイルはどこ？」といった悩みも解消され、スマホ、タブレット、パソコンなど、どの端末からでも同じファイルにアクセスできます。 大企業向けのEnterprise版では、IT管理者が従業員のアクセス権限を細かく設定できる高度な管理機能と、企業レベルの暗号化技術を標準装備しています。実際に世界各国に拠点を持つグローバル企業でも数多く導入されており、規模の大きな組織でも安心して利用できる実績があります。