大企業・上場企業向けの文書管理システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

丸紅情報システムズが提供する国産クラウドストレージ／文書管理システムです。大企業での全社展開を想定し、ユーザー数に制限を設けることなく利用できる点が大きな特徴となっています。 操作性においては、仮想ドライブ機能を採用しており、普段使い慣れたエクスプローラーと同じ感覚で扱えるため、社員への導入教育コストを大幅に削減できます。動画ファイルやCADデータなど、大容量ファイルもストレスなく取り扱うことができます。 セキュリティ面では、ユーザーごと、ファイルごとに細かく権限を設定できるため、部門間での情報共有から機密文書の管理まで柔軟に対応可能です。国内データセンターでの運用に加え、ISO認証の取得と暗号化技術により、大企業が求める高水準のセキュリティ要件を満たしています。 大企業特有の複雑な組織構造や厳格なセキュリティ要求にも対応できるよう設計されており、導入から運用まで手厚いサポート体制が整っているため、安心して全社規模での展開を進めることができます。

富士通が提供する技術文書管理システムです。製造業で扱うCAD図面や技術資料といった専門性の高い文書を効率的に管理できるシステムとして開発されました。Windows環境で動作し、さまざまなファイル形式に対応しているため、既存の文書資産をそのまま活用できます。 最大の特長は、膨大な量の技術文書から必要な情報を素早く見つけ出せる高速全文検索機能です。大企業では部門をまたいで蓄積される技術文書が数万件に及ぶケースも珍しくありませんが、このシステムなら目的の資料を瞬時に特定できます。 操作画面は直感的で分かりやすく設計されており、ITに詳しくないエンジニアでもスムーズに使いこなせます。また、3D-BOPシステムやIoTから収集されるデータとの連携機能も備えているため、設計から製造まで一貫したデータ活用が可能です。 大企業のエンジニアリング部門では、ベテラン技術者の知見を組織全体で共有し、技術継承を円滑に進めることが重要な課題となっています。本システムは、そうした技術ナレッジの蓄積・共有を促進し、文書の可視化を通じて組織の技術力向上を支援します。

Box社が提供するクラウドベースのエンタープライズコンテンツ管理プラットフォームです。どんなファイル形式でも安心して保存・共有でき、離れた場所にいるチームメンバーとも安全に共同作業を進められます。 特に大企業での活用に優れており、複数の拠点や部署をまたいだプロジェクトでも、セキュリティを保ちながらスムーズなコラボレーションが可能です。ファイルの送受信時や保存時には自動的に暗号化が行われ、誰がいつどのファイルにアクセスしたかも詳細に記録されるため、厳格なデータ管理が求められる大企業の要件にもしっかりと対応できます。 実際に世界各国の大手企業で導入実績を重ねており、その信頼性は折り紙付きです。また、既存の業務システムや外部サービスとの連携も豊富で、企業の成長や変化に合わせて機能を柔軟に拡張していけるのも魅力の一つです。大規模組織でのファイル管理やチーム連携を効率化したい企業にとって、心強いパートナーとなるでしょう。

インフォコムが提供するAI文書管理・契約管理システムです。GPTとの連携により、まるで人と会話するような自然な言葉で文書を検索できるのが特徴で、OCR機能が文書の登録や仕分け作業をしっかりとサポートします。膨大な契約書や報告書も全文検索機能で素早く見つけることができ、更新期限の管理や通知機能によってコンプライアンス体制をより確実なものにします。 大企業では部署をまたいだ文書共有や管理が課題となりがちですが、MyQuickはユーザー数に制限がないため、従業員数の多い大規模組織でも安心して全社導入していただけます。さらに電子帳簿保存法への対応はもちろん、多言語にも対応しているので、海外展開している企業や外国人スタッフが多い職場でも問題なくご利用いただけます。これらの機能により、大企業が求める高度な文書管理要件を満たす総合的なソリューションとなっています。

LegalOn Technologiesが提供するクラウド型法務プラットフォームです。AI契約管理や法令リサーチといった機能をワンパッケージで利用できるため、法務業務の複雑さを大幅に軽減できます。契約書をはじめとする各種法務文書の検索から共有、履歴管理まで、これまでバラバラだった作業を一つのシステムで完結させることが可能です。社内ポータル上ですべての情報を見える化できるので、チーム全体での情報共有もスムーズになります。 特に大企業の法務部門では、セキュリティ要件が厳しく、膨大な文書量を扱う必要がありますが、LegalOn Cloudなら多要素認証やきめ細かなアクセス管理機能を標準で備えているため安心です。厳格なコンプライアンス要件にもしっかりと対応しています。法務関連業務の効率化はもちろん、部門を超えた知識共有を促進する機能も充実しており、組織全体の法務DXを着実に前進させることができます。

富士フイルムビジネスイノベーションが提供するXerox DocuShareは、10人規模から10万人規模まで対応するエンタープライズ向けコンテンツ管理システムです。 大企業の複雑な組織構造に対応し、文書を中央のリポジトリで一元管理できるのが特徴です。オンプレミス環境でもクラウド環境でも導入可能で、企業の既存システムに合わせて柔軟に運用できます。文書の保管と共有はもちろん、承認フローや文書処理の自動化により、部門をまたいだ業務効率を大幅に向上させます。 また、大量の文書から必要な情報を瞬時に見つけ出せる高度な検索機能と、文書の変更履歴を詳細に管理する版管理機能を搭載。企業のコンプライアンス要件にも対応する厳格なアクセス制御と監査機能により、機密情報の漏洩リスクを最小限に抑えます。世界中の大手企業での導入実績も数多く、信頼性の高いソリューションとして評価されています。

NECソリューションイノベータが提供する文書共有プラットフォームです。大容量ファイルの共有や管理を安全に行えるシステムで、特に大企業の厳格なセキュリティ要件に応えられるよう設計されています。 セキュリティ面では、NIST標準のセキュリティ基準（SP800-171）への対応をはじめ、高度な暗号化技術と認証機能を搭載しており、機密性の高い企業文書も安心して取り扱うことができます。 また、API連携により既存の社内システムとスムーズに連携できるため、大企業でよくある複雑なシステム環境でも柔軟に対応可能です。これまでに製造業や官公庁を中心とした230社を超える組織で導入されており、実用性の高さが実証されています。 さらに電子帳簿保存法への対応機能も標準装備されているため、法的要件への対応が求められる大企業にとって、コンプライアンス強化と情報ガバナンスの向上を同時に実現できる頼もしいソリューションとなっています。

NECソリューションイノベータが提供するクラウド版文書共有管理システムです。オンプレミス版で培った高度なセキュリティ技術をクラウド環境でも実現し、企業の重要な文書を安全に管理できます。 電子帳簿保存法に対応したJIIMA認証を取得しており、タイムスタンプ機能をはじめとする証憑管理の法的要件をしっかりとクリアしています。これにより、コンプライアンスを重視する大企業でも安心してご利用いただけます。 特に大企業での導入を想定した柔軟な料金体系が特徴で、ユーザー数に制限のない従量課金モデルを採用しています。組織の規模や部門の拡大に合わせて、コストを気にすることなくシステムを拡張できるため、大規模な組織運営にも対応可能です。 従来のオンプレミスシステムと比べて、サーバー管理やメンテナンスといった運用負荷を大幅に削減できるうえ、導入期間も短縮できます。IT部門の負担を軽減しながら、スピーディーな文書管理環境の構築を実現します。

NECネクサソリューションズが提供する文書管理システムで、intra-martプラットフォーム上で動作します。企業内で散らばりがちな契約書や図面といった重要書類を、ひとつの場所にまとめて管理できるのが特徴です。探したい文書があるときは、高速全文検索機能を使えば、膨大な資料の中からも瞬時に目当ての情報を見つけ出せます。 セキュリティ面では、部署や役職に応じてアクセス権限を細かく設定でき、文書の版管理も自動で行われるため、常に最新版を確認できます。さらに、文書の種類に応じた自動仕分け機能により、整理整頓の手間も省けます。承認が必要な文書については、ワークフロー機能と連携することで、決裁から保管まで一連の流れを自動化することも可能です。 豊富なテンプレートが標準で用意されているため、複数部門にまたがる複雑な承認プロセスが必要な大企業でも、スムーズに導入・運用していただけます。

富士通が提供するクラウド型文書管理ソリューションです。 膨大な文書を抱える大企業では、必要な情報を素早く見つけることが課題となりがちですが、本システムなら高速全文検索機能で瞬時に目的の文書にアクセスできます。また、部署をまたがる複雑な承認フローも、柔軟なワークフロー機能によってスムーズに進められるため、申請・承認業務の時間短縮が実現します。 契約書や規定書といった重要文書は、作成から廃棄まで自動でライフサイクル管理されるので、更新忘れや保管期限切れといったリスクを防げます。さらに電子帳簿保存法への対応オプションも充実しており、法的要件をクリアした安心の文書保存が可能です。 特に大企業での全社展開を想定した設計となっており、ユーザー数無制限プランなら社員数の多い組織でもコストを気にせず導入できます。システムの拡張性も高いため、事業拡大に合わせて機能を追加していけるのも魅力です。