議事録作成ツールの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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Cisco社が提供するオンライン会議ツール「Webex Meetings」は、高品質な映像・音声と強固なセキュリティを備えたWeb会議システムです。最大1000名まで参加可能な大規模会議にも対応しており、画面共有や録画機能に加え、リアルタイムの字幕起こし・翻訳機能、AIによる雑音除去など多彩な機能を搭載しています。これらの機能により円滑なリモートコミュニケーションが可能となり、社内会議からWeb面接まで幅広い用途で活用されています。無料プランでは最大100名が参加でき、40分間の会議を開催できるため、小規模な利用にも適しています。セキュリティと安定性に優れているとされ、企業規模を問わず豊富な導入実績を持つ信頼性の高いプラットフォームとして、多くの企業で利用されている状況です。

株式会社アジャイルウェアが提供する議事録作成ツールです。会議中に参加者全員で同じ議事録ドキュメントをリアルタイムに編集・共有できるクラウドサービスで、会議終了と同時に完成度の高い議事録が出来上がります。誰でも使いやすいフォーマットを採用しており、議事録担当者だけに負担が集中せずチーム全員で内容を精査できます。Googleカレンダーとの連携により事前にアジェンダを共有することも可能で、会議の脱線を防止し生産的な議論をサポートします。基本プランは無料で利用でき、手軽にチームでの議事録共有を始められます。また、会議回数や所要時間の自動集計といった可視化機能も備えており、会議運用そのものの改善にも役立ちます。

リコー株式会社が提供するAI議事録作成ツールです。会議の発言をAIが自動で「文字起こし＋録音」し、投影資料も画像として同時に記録します。Web会議、会議室での対面、ハイブリッド会議などあらゆる形式に対応し、会議内容を丸ごと保存できるのが特長です。会議中はリアルタイム文字表示で聞き漏らしを防ぎ、会議後は記録を振り返って効率的に議事録を作成可能です。ノート取りの手間を減らし、会議に集中できる環境を実現します。音声と画面情報を一括で保存することで後から内容検索や共有が容易になり、プレゼン資料を用いる会議や研修・セミナーの記録にも最適です。大手企業の役員会議から教育現場まで幅広く利用され、確実な情報共有を支援します。リコーによる手厚いサポートも受けられるため、初めての導入でも安心です。

株式会社aileadが提供する営業支援ツール（SFA）です。aileadはWeb会議・IP電話と連携して商談を自動録画・文字起こしし、AIが発言や意図を解析して要点・次アクションを可視化、SalesforceなどのSFAへ商談情報を自動入力して記録工数を削減します。録画再生や話者分離、重要発話の抽出なども備え、会話をナレッジ資産化。さらにAIフィードバックや生成AIによるカスタム抽出で現場マネジメントとオンボーディングを加速。IT導入補助金の対象実績がありSMBにも導入しやすく、メガベンチャーや大企業での採用も進むため、スケールに応じて拡張できるSFA基盤です。既存の業務フローを変えずに導入でき、データドリブンな商談管理とスキル強化を両立。部長・マネージャーのレビュー負荷を下げつつ、組織全体の勝ちパターンを再現可能にします。

Microsoft OneNoteは、マイクロソフト社が提供するデジタルメモツールです。テキスト、画像、音声など多様な情報を、ノートブック、セクション、ページという三層構造で体系的に整理・保存できます。手書き入力機能やWebページをそのまま取り込めるクリップ機能を搭載しており、手書き文字や画像内のテキストも認識して検索対象とするため、蓄積した情報から必要な内容を効率的に見つけることが可能です。クラウド同期により、Windows、Mac、iOS、Androidといった異なるプラットフォームからアクセスでき、複数人での共同編集にも対応しています。OneDriveを通じたデータ保存やOutlookとの連携など、他のMicrosoft製品との統合性も特徴の一つです。基本機能は無料で利用でき、ビジネスシーンでの会議記録から教育現場での講義ノートまで幅広い場面で活用されており、個人ユーザーから大規模企業まで、Microsoft 365の構成要素として広く導入されています。

any社が提供するナレッジマネジメントツールです。社内Q&AとWikiを融合させ、従業員の疑問解決とノウハウ蓄積を促すプラットフォームです。基本機能以外にも、生成AIを活用した投稿のサマリや投稿用の質問文を自動生成機能、更に独自のアルゴリズムによってナレッジ共有への貢献度をスコア化する機能など最新鋭の機能も搭載。「誰が・どれだけ貢献したのか」を見える化することで、社内の知見共有をゲーム感覚で活性化します。生成AIが質問文の自動作成や回答サマリにも寄与し、中小から大企業まで幅広い組織で誰もが積極的にナレッジ提供できる環境を実現しています。社内の暗黙知を引き出し形式知化する取り組みを支援するツールとしても注目されており、ゲーム性を取り入れたモチベーション設計は他社にはないユニークな特徴です。また、Q&Aサイトのような親しみやすい画面で誰もが気軽にナレッジを投稿でき、回答が蓄積されることで社内検索性も飛躍的に向上します。Slackなどチャットツールとの連携にも対応しており、日常のコミュニケーションの中で疑問を即座に解決しナレッジとして残せる点も魅力です。

アーニーMLG株式会社が提供するAI議事録作成ツールです。会議開始時にワンクリックするだけで、全参加者の発言を自動で話者識別しながら文字起こしします。会議終了後にはAIが9割以上完成度の議事録を即座に生成し、ユーザーはわずかな修正を加えるだけで議事録を完成できます。独自開発の高精度音声解析AIにより実用的な精度を実現し、大手企業を含む導入社数はサービス開始半年で400社を超えています。役員会議やプロジェクト会議など重要な場面でも活用され、議事録作成工数の大幅削減と会議への集中を実現します。自動生成された議事録は専用の「議事録ビルダー」で必要に応じて編集・調整でき、その場で完成度の高い記録を共有できます。シンプルなワンクリック操作で誰でも使いやすく、社内の幅広いメンバーに浸透しやすい点も評価されています。

株式会社喋ラボが提供する議事録作成ツールで、オンライン会議にAIボットを参加させることで、自動的に高精度な議事録を生成するサービスです。ZoomやGoogle Meetなど主要なWeb会議ツールに対応しており、会議終了後数分でタイトル、要約、トピックと詳細まで含む会議記録が自動作成されます。発言内容のテキスト化に加え、録画動画ともリンクして保存されるため、議事録上のトピックをクリックすることで該当場面の映像と音声を即座に確認することができます。煩雑な議事録作成作業が不要となることで、参加者全員がディスカッションに集中でき、終了後には関係者との記録共有もスムーズに行えます。社内のナレッジ蓄積にも活用でき、特に会議や商談の頻度が高い組織において大幅な効率化が期待できます。中小企業から大企業まで幅広く導入されており、AI技術を活用した次世代の会議支援ソリューションとして注目を集めています。

amptalk analysisは、amptalk株式会社が提供する営業支援ツールです。電話や対面での商談内容を自動で録音し、文字起こしから要約までを行う商談解析機能を備えています。AIを活用した音声解析により議事録を生成し、商談の要点や次回の施策案を抽出することができます。SalesforceやHubSpotといった主要なCRMやSFAシステムとの自動連携機能により、商談データをシームレスに管理することが可能です。オンライン商談とオフライン商談の両方に対応しており、営業活動の可視化を通じて組織全体での営業データの蓄積を支援します。商談内容の記録や分析を効率化したい企業や、営業プロセスの標準化を図りたい組織での活用が期待されるツールとなっています。

Hmcomm株式会社が提供するAI議事録作成ツールです。国立研究機関発ベンチャー企業が開発した独自の音声認識技術を搭載し、Web会議や対面会議の議事録を自動で文字起こしします。多言語翻訳機能を備えており、話された内容を即座に他言語に翻訳して表示することも可能です。さらに、音声の抑揚や発言内容から会議の感情を分析する「感情認識」機能で、議論の盛り上がりや雰囲気を可視化できます。生成AIによる議事録要約にも対応し、出力した議事録はWordやCSV形式で簡単に保存・共有可能です。独自の特許技術に基づく高精度な音声認識で議事録自動化を実現しており、多言語での会議運営に力を発揮します。大手企業のグローバル会議や官公庁の国際会議でも採用が進み、先進的な議事録ソリューションとして注目されています。