医療、福祉向けの生産管理システム(シェア上位)
株式会社インプローブが提供する生産管理システムです。
Previsionは、医療・福祉業界の事業者向けに設計された生産管理システムで、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の組織に対応しています。医療機器製造業や福祉用具製造業など、厳格な品質管理と規制遵守が求められる業界特有のニーズに応える機能を備えています。
製造工程における品質トレーサビリティ機能により、医療機器等の製造履歴を詳細に記録・管理することができ、薬事法や医療機器等法といった業界特有の規制要件への対応をサポートします。また、福祉用具の個別対応製造にも対応しており、利用者一人ひとりのニーズに合わせたカスタマイズ製品の生産管理も効率的に行えます。
直感的な操作画面により、システム導入時の習得コストを抑えられる点も特徴の一つです。医療・福祉分野で求められる高い安全性と信頼性を確保しながら、生産効率の向上と品質管理の徹底を両立したい事業者にとって、検討価値のあるソリューションといえるでしょう。
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モリックス株式会社が提供する生産管理システムです。医療・福祉業界向けに設計されたクラウド型システムで、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の事業者に対応しています。
医療機器製造業や福祉用具製造業などの業界要件に配慮した機能構成が特徴で、薬事法や介護保険制度などの業界固有の規制に対応した管理機能を標準搭載しています。製造工程管理では、品質管理基準の厳しい医療機器の製造履歴管理や、福祉用具の個別カスタマイズ対応など、業界の特性を踏まえた運用が可能です。
在庫管理機能では、医療・福祉機器特有の有効期限管理やロット管理に対応し、トレーサビリティの確保を支援します。また、受注から出荷までの一連の業務フローを統合的に管理することで、業務効率化を実現できます。
直感的な操作性を重視したユーザーインターフェースにより、システム導入時の習得コストを抑制し、スムーズな運用開始をサポートします。医療・福祉分野での豊富な導入実績に基づく業界ノウハウが活かされたシステムとして、同業界の生産管理業務の標準化と効率化に貢献します。
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日本電気株式会社が提供する生産管理システムです。医療機器製造業や医薬品業界をはじめとした医療・福祉分野に対応している統合型の生産管理ソリューションで、中堅・大企業向けに設計されています。
医療業界特有の厳格な品質管理要件やトレーサビリティに対応し、製造工程から品質検査、出荷管理まで一元的に管理できる機能を提供しています。薬事法やGMP(医薬品製造管理及び品質管理基準)などの規制要求に配慮した機能により、コンプライアンスを重視する医療・福祉関連企業の業務をサポートします。
生産計画立案から実績管理まで、製造現場の可視化を実現し、品質向上と効率化の両立を図れます。また、豊富な導入実績に基づくベストプラクティスが組み込まれており、医療・福祉業界の複雑な業務フローにも柔軟に対応可能です。システム導入時のカスタマイズ性も考慮されており、各企業の運用に合わせた調整ができる点も評価されています。
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日本電気株式会社が提供する生産管理システムです。
EXPLANNER/Jaは、医療・福祉業界の特性に対応した生産管理機能を備えており、これらの業界で求められる品質管理や在庫管理、スケジューリングなどの業務をサポートします。医療機器製造や福祉用具の生産において、厳格な品質基準や法規制への対応が必要な環境でも安心してご利用いただけます。
システムは大企業から中規模企業まで幅広い企業規模に対応しており、各社の業務プロセスに合わせてカスタマイズすることが可能です。リアルタイムでの生産状況把握や、トレーサビリティの確保など、医療・福祉業界で重要視される機能を標準装備しています。
また、既存の基幹システムとの連携機能も充実しており、スムーズなシステム統合を実現できます。導入時のサポート体制も整っているため、システム導入が初めての企業でも段階的に運用を開始していただけます。医療・福祉業界での豊富な導入実績を持つ、信頼性の高い生産管理システムとして多くの企業に選ばれています。
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日本電気株式会社が提供する生産管理システムです。EXPLANNER/Axは、医療・福祉業界の製造現場に適した機能を備えた生産管理システムとして、中堅から大手企業まで幅広く導入されています。
医療機器製造や福祉用具製造において重要な品質管理とトレーサビリティ機能を標準搭載し、薬事法やGMP(Good Manufacturing Practice)といった業界特有の規制要件にも対応しています。製品のロット管理から原材料の調達履歴まで、詳細な製造履歴を一元管理することで、品質保証業務の効率化を実現します。
また、受注から生産計画、在庫管理、出荷まで一連の業務プロセスを統合的に管理でき、医療・福祉分野で求められる納期の確実性と品質の安定性を両立できます。多品種少量生産にも柔軟に対応し、変動する需要に応じた生産計画の最適化も可能です。導入時のカスタマイズ対応により、各企業の業務フローに合わせた運用ができる点も評価されており、医療・福祉業界での生産管理業務の標準化と効率化に貢献しています。
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株式会社エクスが提供する生産管理システムです。医療機器や福祉用具の製造に適した機能を備えており、これらの業界特有の品質管理要件や規制対応に配慮した設計となっています。
医療・福祉分野では製品の安全性と品質管理が重要な要素となるため、本システムは製造工程における詳細なトレーサビリティ機能を搭載し、原材料から最終製品まで一貫した品質記録の管理を可能にしています。また、医療機器等の承認申請に必要な製造記録の作成や管理業務についても効率化を図ることができます。
クラウドベースのシステムとして提供されているため、初期導入コストを抑えながら段階的な機能拡張が可能です。中小規模から中堅規模の製造企業において、既存の業務フローとの親和性を保ちながら生産管理業務のデジタル化を推進できます。直感的な操作画面により、システム導入時の従業員教育負荷も軽減され、比較的スムーズな運用開始が期待できる製品です。
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日本電気株式会社が提供する生産管理システムです。医療機器や福祉機器の製造業向けに開発されており、薬事法やISO13485などの厳格な品質基準に対応した製造プロセス管理を実現します。
医療・福祉業界特有の要求事項である製造履歴の完全なトレーサビリティや、ロット管理、シリアル番号管理機能を標準装備しています。製品の設計変更履歴から原材料の入荷、製造工程、検査結果、出荷までの全工程を一元管理し、規制当局への報告や監査対応を効率化できます。
システムは中小規模から大企業まで幅広い企業規模に対応しており、段階的な導入が可能な構成となっています。既存の基幹システムとの連携機能も充実しており、ERPシステムや品質管理システムとのデータ連携により、業務の重複を削減できます。
医療・福祉機器製造における複雑な承認プロセスや変更管理にも対応し、コンプライアンス遵守と生産効率の両立を支援します。導入企業の製造現場の特性に合わせたカスタマイズも可能で、業界固有の課題解決に貢献する生産管理システムです。
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株式会社OSKが提供する生産管理システムです。医療・福祉業界の製造現場に適した機能を備えており、医療機器や福祉用品の生産管理に対応しています。
医療・福祉向けの製品では、品質管理や安全性への要求が特に厳しいため、本システムでは製造工程での品質データ管理や検査結果の記録・追跡機能を充実させています。また、薬事法やISO13485などの医療機器に関する規制要件への対応もサポートしており、コンプライアンス管理の負担軽減を図れます。
生産計画から実績管理まで一貫して管理でき、原材料の受入れから製品出荷まで全工程の可視化が可能です。リアルタイムでの進捗確認により、計画変更への迅速な対応も実現できます。操作性を重視したインターフェースにより、現場スタッフでも直感的に利用できる設計となっています。
中小規模から中堅規模の医療・福祉関連製造業での導入に適しており、業界要求に応えながら効率的な生産管理の実現を支援します。
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株式会社日本コンピュータ開発が提供する生産管理システムです。
FUSEは、医療・福祉業界に対応した生産管理システムとして、中小企業から中規模企業まで幅広い規模の事業者に活用されています。医療機器製造業や介護用品製造業など、品質管理や法規制への対応が重要な業界において、製造工程の可視化と管理効率化を実現します。
医療・福祉業界で求められる厳格な品質管理基準に対応し、製造プロセス全体を通じたトレーサビリティの確保が可能です。原材料の受入れから完成品の出荷まで、各工程における詳細な記録管理により、品質の安定性と法的要求事項への適合をサポートします。
直感的な操作画面により、生産管理システムの導入経験が少ない企業でも円滑に運用を開始できます。在庫管理、工程管理、出荷管理といった基本機能を統合的に提供し、医療・福祉業界における製造業務の標準化と効率化に貢献します。同業界の製造業務に必要な機能を組み合わせることで、品質向上と業務効率化の両立を図ることができます。
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医療、福祉におすすめの生産管理システムとは?
生産管理システムとは、製品やサービスを作り出す過程全体を管理する仕組みのことです。材料の仕入れから製造、在庫の管理、出荷までの流れを1つのシステムで把握できます。計画通りに生産が進んでいるかを確認したり、必要な材料の量を計算したりする機能を持っています。
医療、福祉の現場では、医療材料や衛生用品、介護用品などの管理が重要になります。患者様や利用者様に安全なサービスを提供するため、必要な物品を適切なタイミングで準備する必要があります。医療、福祉向けの生産管理システムは、これらの物品管理や業務の流れを効率化し、現場スタッフの負担を軽減します。
医療、福祉におすすめの生産管理システムの機能
医療、福祉向けの生産管理システムには、在庫の自動通知機能や発注業務の効率化機能などが搭載されています。この段落では、現場の業務を支援する具体的な機能を紹介します。
1
在庫数の自動通知と発注アラート機能
在庫数が事前に設定した基準を下回ると、自動で通知を送る機能があります。たとえば、注射器の在庫が50本を切ったら担当者にメールを送信するといった設定ができます。発注を忘れて物品が不足する事態を防げるため、現場スタッフが安心して業務に集中できます。また、使用期限が近づいた物品についても、期限の30日前や7日前など、段階的にアラートを出す機能があります。通知を受け取った担当者は、計画的に物品を消費したり、適切なタイミングで新しい物品を発注したりできます。こうした機能により、物品の欠品や期限切れによる廃棄を大幅に減らせます。
2
バーコードICタグによる入出庫管理機能
物品にバーコードやICタグを付けて、読み取り機器でスキャンすることで入出庫を記録する機能があります。入荷した医療材料のバーコードをスキャンすれば、商品名や数量、ロット番号が自動でシステムに登録されます。手入力の手間が省けるだけでなく、入力ミスも防止できます。物品を使用する際にもバーコードを読み取れば、使用者や使用日時が自動で記録されるため、後から使用実績を確認する作業が不要になります。一部のシステムでは、ICタグを使って倉庫内の物品の位置まで把握できる機能もあり、探し物に費やす時間を削減できます。
3
発注業務の自動化と一括処理機能
過去の使用実績や現在の在庫数をもとに、必要な発注量を自動で計算する機能があります。具体的には、先月の使用量が100個だった物品で現在の在庫が30個の場合、自動で70個の発注を提案してくれます。担当者は提案内容を確認して承認するだけで、発注書が作成されます。複数の物品をまとめて発注する場合も、1つの画面で一括処理できるため、作業時間が短縮されます。発注先の業者情報や納品先の部署も登録しておけば、毎回入力する必要がありません。定期的に発注する物品については、自動発注の設定もでき、担当者の負担をさらに軽減します。
4
使用実績の集計と分析機能
どの部署でどの物品をどれだけ使用したかを、期間や条件を指定して集計する機能があります。一例として、内科病棟で今月使用したガーゼの数量と金額を一覧で確認できます。月別や四半期別の推移をグラフで表示する機能もあり、季節による使用量の変動を視覚的に把握できます。こうした分析により、使いすぎている物品や削減できるコストを発見できます。また、使用実績データを会議資料として出力する機能もあるため、管理者や経営層への報告作業が簡単になります。データに基づいた改善活動を進められるため、業務の質を高められます。
5
複数拠点の在庫一元管理機能
複数の施設や事業所を運営している法人向けに、すべての拠点の在庫状況を1つの画面で確認できる機能があります。本部の管理者は、各施設の在庫数や発注状況をリアルタイムで把握できるため、余剰在庫が発生している施設から不足している施設へ物品を融通する判断が迅速にできます。拠点間での物品移動の記録も残せるため、どこにどの物品があるか常に正確に把握できます。さらに、全拠点分をまとめて一括発注することで、大量購入による値引き交渉ができ、コスト削減につながります。各拠点の担当者は自施設の管理に専念しながら、法人全体での最適化も実現できます。
6
取引先業者との連携機能
医療材料や介護用品を納入する業者のシステムと連携し、発注から納品までを効率化する機能があります。システムから直接業者に発注データを送信できるため、電話やファクスでの連絡が不要になります。業者側も注文内容を確認しやすくなり、納品ミスが減少します。実際に、納品予定日や配送状況をシステム上で確認できるサービスを提供している業者もあります。納品された物品の検収作業も、業者が持参したデータと照合することで素早く完了します。請求書の内容と発注内容が自動で突き合わせされるため、経理処理の正確性も向上します。
7
予算管理と承認フロー機能
物品の購入予算を部署ごとに設定し、予算の消化状況を管理する機能があります。たとえば、リハビリ科の月間予算が10万円と設定されている場合、現在の使用額や残額をリアルタイムで確認できます。予算を超える発注を行おうとすると警告が表示され、上司の承認が必要になる仕組みもあります。承認フローは施設の組織体制に合わせて設定でき、金額に応じて承認者を変えることも可能です。高額な医療機器の購入時には、複数段階の承認を経てから発注する運用ができます。こうした機能により、計画的な予算執行と支出の適正化を図れます。
8
法令対応と監査資料の出力機能
医療、福祉の分野で求められる法令や基準に対応した記録と報告書を作成する機能があります。医療機器の保守点検記録や医薬品の使用記録など、法律で保管が義務付けられている書類を自動で生成できます。監査の際に必要な資料も、期間や項目を指定するだけで一括出力できるため、準備作業の負担が大幅に軽減されます。また、物品の購入から廃棄までの履歴をすべて記録しているため、トレーサビリティ(追跡可能性)が確保されます。万が一の医療事故や製品回収の際にも、必要な情報を迅速に提供できる体制を整えられます。
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医療、福祉における生産管理システムを導入するメリット
医療、福祉における生産管理システムを導入するメリットには、在庫管理の正確性向上や業務負担の軽減などがあります。この段落では、導入によって得られる具体的なメリットを紹介します。
在庫の適正化とコスト削減
生産管理システムの導入により、必要な物品を必要な量だけ保有できるようになります。過去の使用実績をもとに適切な発注量が計算されるため、過剰在庫を抱える心配がなくなります。倉庫のスペースが限られている施設では、在庫量の削減により保管場所を有効活用できます。また、使用期限の管理が徹底されることで、期限切れによる廃棄が減り、無駄な支出を抑えられます。在庫状況が可視化されることで、使用頻度の低い物品の購入を見直すきっかけにもなります。こうした取り組みにより、施設全体での物品購入費用の削減が実現します。
業務効率の向上とスタッフの負担軽減
手作業で行っていた在庫確認や発注業務が自動化されることで、スタッフの業務時間が大幅に短縮されます。倉庫に行って1つずつ在庫を数える作業や、手書きで発注書を作成する作業から解放されます。物品の使用記録もバーコードをスキャンするだけで完了するため、後から集計する手間がかかりません。空いた時間を患者様や利用者様へのケアに充てることができ、サービスの質が向上します。また、発注漏れや重複発注といったミスが減ることで、トラブル対応に費やす時間も削減されます。スタッフが本来の専門業務に集中できる環境が整います。
医療安全とリスク管理の強化
物品のロット番号と使用者の記録が紐付けられることで、製品に問題が発生した際の対応が迅速になります。メーカーからリコール(自主回収)の連絡があった場合、該当するロット番号の物品をすぐに特定できます。どの患者様にその物品を使用したかも確認できるため、必要な場合は医師が適切な処置を行えます。また、使用期限切れの物品が誤って使用されるリスクも防げます。アラート機能により期限が近い物品が通知されるため、スタッフが気づかずに使ってしまう事故を未然に防げます。医療、福祉サービスの安全性が高まり、利用者様の信頼につながります。
経営判断の質向上と透明性の確保
リアルタイムで正確な在庫データや使用実績が把握できることで、経営層は根拠のある意思決定ができます。どの部署でどれだけのコストがかかっているか明確になるため、予算配分の見直しや経営改善策の立案に活用できます。月次や年次での比較分析も簡単にでき、経営状態の変化を早期に察知できます。また、データが一元管理されることで、情報の透明性が高まります。監査や外部評価の際にも、求められる資料を速やかに提示できるため、施設の信頼性が向上します。経営の健全性を示す根拠として、データを活用できます。
複数拠点間の連携強化と情報共有の促進
複数の施設を運営している法人では、各拠点の状況をリアルタイムで共有できるようになります。ある施設で余っている物品を別の施設に融通することがスムーズにでき、法人全体での無駄を削減できます。本部は各施設の運営状況を正確に把握できるため、支援が必要な施設への対応が迅速になります。さらに、全拠点で同じシステムを使用することで、業務の標準化が進みます。新しい施設を開設する際も、既存のシステムをそのまま導入できるため、立ち上げがスムーズです。職員が拠点間で異動する場合も、同じシステムを使い続けられるため、即戦力として活躍できます。
環境負荷の軽減と持続可能な運営
紙の台帳や発注書を使わなくなることで、紙の使用量が大幅に減少します。ファクスでのやり取りもデータ送信に置き換わるため、用紙やインクのコストが削減されます。また、適正在庫の維持により、使用期限切れによる廃棄物が減ります。医療廃棄物の処理には費用がかかるだけでなく、環境への負荷も大きいため、廃棄量の削減は社会的責任の観点からも重要です。さらに、配送回数の最適化により、物品を運ぶトラックの走行距離が減り、二酸化炭素の排出量削減にも貢献します。環境に配慮した運営は、施設のイメージ向上にもつながります。
医療、福祉において生産管理システムを導入する際の注意点
医療、福祉において生産管理システムを導入する際には、既存システムとの連携性や職員の習熟度などの注意点があります。この段落では、導入時に気をつけるべき具体的な注意点を紹介します。
既存システムとの連携性の確認
医療、福祉施設では、電子カルテや会計システムなど、既に複数のシステムを使用しているケースが多くあります。新たに生産管理システムを導入する際、既存システムとデータを連携できるかを事前に確認する必要があります。連携ができない場合、同じデータを複数のシステムに重複して入力する手間が発生します。また、システム間でデータの整合性が取れなくなり、かえって業務が煩雑になる恐れがあります。導入前に、既存システムの提供会社と新しいシステムの提供会社の双方に、連携の可否や方法を確認することが重要です。必要に応じて、中間システムの導入やデータ変換の仕組みを検討する場合もあります。
職員のITスキルと教育体制の整備
生産管理システムを効果的に活用するには、職員が操作方法を理解し、日常的に使いこなせる必要があります。医療、福祉の現場では、職員のITスキルに大きな差があることが一般的です。若手職員はシステム操作に抵抗がない一方で、ベテラン職員の中には新しい仕組みに不安を感じる人もいます。導入時に十分な教育や研修を行わないと、システムが使われずに形骸化する可能性があります。また、職員の入れ替わりが多い現場では、新人への教育体制を整えることも必要です。操作マニュアルの整備や、困った時に相談できる担当者の配置など、継続的な支援体制を考慮しておくことが求められます。
初期設定とデータ移行の負担
生産管理システムを導入する際には、物品のマスターデータ(基本情報)を登録する作業が必要になります。取り扱う物品が数百種類から数千種類に及ぶ医療、福祉施設では、この登録作業に多くの時間がかかります。商品名、規格、単位、発注先、保管場所などの情報を1つずつ入力していく必要があります。既存の管理台帳がデータ化されていない場合、手入力での登録となり、さらに負担が増します。また、現在の在庫数をシステムに反映させるための棚卸作業も必要です。導入時には通常業務と並行してこれらの作業を行うため、一時的に職員の負担が増加することを想定しておく必要があります。
セキュリティとプライバシー保護の対策
医療、福祉の現場では、患者様や利用者様の個人情報を扱うため、システムのセキュリティ対策が極めて重要です。生産管理システムでも、物品の使用記録と患者様の情報が紐付けられる場合があります。外部からの不正アクセスや情報漏洩を防ぐため、適切なセキュリティ対策が講じられているかを確認する必要があります。クラウド型のシステムを選ぶ場合は、データがどこに保管されるのか、暗号化されているのか、バックアップ体制はどうなっているのかを確認します。また、職員がシステムにアクセスする際の権限管理や、退職者のアカウント削除などの運用ルールも整備する必要があります。
システム導入後の運用体制と保守計画
システムを導入した後も、継続的な運用と保守が必要になります。システムに不具合が発生した際の対応窓口や、復旧までの時間がどの程度かかるかを事前に確認しておくことが重要です。特に、物品の発注や在庫管理が止まると、現場の業務に直接影響が出るため、迅速なサポート体制が求められます。また、法令改正や業務内容の変更に伴い、システムの設定を変更する必要が生じる場合もあります。提供会社が定期的にシステムを更新してくれるのか、追加費用が発生するのかを確認します。施設内にシステム担当者を配置できない場合は、外部の支援を受ける体制を整えておく必要があります。
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医療、福祉におすすめの生産管理システムの選び方
医療、福祉向けの生産管理システムの選び方には、業界特有の機能の有無や費用対効果の検討などがあります。この段落では、システム選定時に確認すべき具体的なポイントを紹介します。
1
医療、福祉の業務に特化した機能の有無
医療、福祉の現場で必要とされる特有の機能が搭載されているかを確認することが重要です。使用期限やロット番号の管理、医療安全に必要な記録機能、保険制度に対応した物品分類など、業界ならではの要件を満たしているかをチェックします。一例として、医療材料と介護用品を同時に管理する施設では、両方の分類に対応できるシステムが必要です。また、感染症対策として衛生材料の使用状況を細かく記録できる機能があると、感染管理に役立ちます。汎用的な在庫管理システムではなく、医療、福祉向けに開発されたシステムを選ぶことで、現場のニーズに合った運用が実現します。
2
既存システムとの連携性と拡張性
導入を検討しているシステムが、電子カルテや会計システムなど既存のシステムと連携できるかを確認します。データの二重入力を避けるためには、システム間でデータを自動で受け渡しできることが望ましいです。具体的には、生産管理システムで記録した物品使用データが、自動で会計システムに反映される仕組みがあると、経理業務の効率が上がります。また、将来的に新しい機能を追加したり、他のシステムを導入したりする可能性も考慮します。柔軟に機能を拡張できるシステムを選んでおくと、長期的に活用できます。提供会社に、他のシステムとの連携実績や対応可能な範囲を確認することが大切です。
3
操作性の高さと職員への負担軽減
システムの画面が見やすく、操作方法がわかりやすいかを確認します。医療、福祉の現場では、多忙な業務の合間にシステムを操作するため、複雑な操作が必要なシステムは敬遠されがちです。実際に、デモ画面や試用版を使って、職員が直感的に操作できるかを確認することが推奨されます。メニューの配置や用語の表現が、医療、福祉の現場で使われている言葉に合っているかもポイントです。また、スマートフォンやタブレットから操作できるシステムであれば、現場で物品を使用したその場で記録ができるため、業務の流れが止まりません。
4
費用対効果とトータルコストの把握
システムの導入には、初期費用だけでなく、月額利用料や保守費用などの継続的なコストが発生します。初期費用が安くても、月額料金が高額であれば、長期的には負担が大きくなります。また、カスタマイズ(設定変更や機能追加)や職員への研修にかかる費用も考慮する必要があります。見積もりを依頼する際には、導入から運用まで含めたトータルコストを明示してもらいます。その上で、システム導入によって削減できる人件費や物品費、廃棄費用などを試算し、費用対効果を検討します。予算が限られている場合は、必要最小限の機能に絞ったシンプルなシステムから始めることも選択肢です。
5
提供会社の実績とサポート体制
システムの提供会社が、医療、福祉業界での導入実績を持っているかを確認します。同じ業界での導入事例が多い会社は、業界特有の課題やニーズを理解しており、適切な提案やサポートが期待できます。具体的には、導入先の施設の規模や種類、導入後の活用状況などを聞いてみることが有効です。また、システムに不具合が発生した際のサポート体制も重要です。電話やメールでの問い合わせにどの程度の時間で対応してくれるのか、緊急時の対応方法はどうなっているのかを確認します。サポートの対応時間が限られている場合、夜間や休日に問題が起きた時に困る可能性があります。
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