個人事業主向けでインストール型の会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。個人事業主にとっても、会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。特に、インストール型の会計ソフトはインターネット環境に依存せずに利用できるため、安定した環境で経理業務を行いたい個人事業主にとっては有効です。
導入メリット
業務効率化
会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。個人事業主にとっては、これにより本業に集中する時間を増やすことが可能になります。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。個人事業主にとって、財務状況をリアルタイムで把握することは適切な経営判断に繋がります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。個人事業主の場合でも、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」、貸借対照表や損益計算書などの「計算書」、契約書や領収書などの「書類」が必要です。特にインストール型の会計ソフトを選ぶ場合は、これらの要件に対応しているかを確認することが重要です。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。個人事業主の場合、会社名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから計算や調べないとわからないことまでいくつもあります。個人事業主向けのインストール型会計ソフトでは、設定項目が比較的少ないこともあり、自分で設定できるように補助する機能が用意されています。ただし、導入時にはしっかりとマニュアルやサポートを活用することが推奨されます。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。個人事業主で簿記に慣れていない場合は、仕訳を自動生成する機能があるソフトを選ぶと良いでしょう。また、サポート体制が充実している製品を選ぶことで、困ったときにすぐに相談できる環境を整えることができます。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。一方、インストール型はネット環境がなくても使え、回線の速度が原因の動作や処理の遅延がおこらないというメリットがあります。個人事業主の場合、自宅やオフィスでの利用が多い場合は、安定した環境で使用できるインストール型が適しているかもしれません。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
個人事業主でも、販売管理や給与計算、請求発行管理などの業務を行うことが多いでしょう。これらの業務と連携することで、会計ソフトによる仕訳の自動化が図れます。例えば、請求書の発行や受領を会計ソフトと連携させることで、手間を大幅に削減できます。
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