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会計ソフトとは?

更新:2024年10月30日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特にクラウド型の会計ソフトは、デバイスに依存せず、ネット環境があればどこでも利用できるため、青色申告を行う個人事業主や中小企業にとって非常に便利です。クラウド会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。

pros

導入メリット

業務効率化

クラウド型の会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。特に青色申告を行う際の複雑な仕訳作業や帳簿作成が自動化されるため、業務効率が向上します。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

クラウド型の会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。特に青色申告を行う個人事業主にとって、リアルタイムで財務状況を把握することは適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するために、クラウド型会計ソフトが要件を満たしているかを確認する必要があります。青色申告を行う際には、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」、賃借対照表や損益計算書などの「計算書」、契約書や領収書などの「書類」すべてを電子ファイルで保存することが求められます。「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品でも、全ての書類に対応しているか注意が必要です。

導入設定

クラウド型会計ソフトを使い始めるには、初期設定が必要です。青色申告を行うためには、会社名や口座、前期繰越金の登録なども必要です。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、設定項目が比較的少なく、個人や経理担当者が自分で設定できるように補助する機能が用意されています。一方、大企業向けのERPでは、設定項目が多く、専門のコンサルタントに委託する必要がある場合があります。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

クラウド型会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品があります。青色申告を行う個人事業主にとって、簿記の考え方に慣れていない人でも使いやすい製品を選ぶことが重要です。また、仕訳についてのサポートを設けている製品もあるため、仕訳担当者の簿記の知見に応じて製品を選びましょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。これは青色申告を行う際にも非常に便利です。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が必要ありません。一方、インストール型のメリットはネット環境がなくても使えることですが、青色申告を行う場合、法改正に自分で対応する必要があります。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。特に青色申告を行う際には、以下の連携が重要です。販売管理、購買管理:物やサービスの授受には金銭が発生するため、会計ソフトとの連携をすることで仕訳の自動化が図れます。給与計算:従業員への給与の支払いも取引の一部です。給与計算ソフトと連携することでこの取引の登録を簡易化することができます。請求発行管理、請求書受領管理:請求書の発行、受領を別製品で行っている場合は会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品が必要です。青色申告を行う個人事業主には直接関係ないことが多いですが、将来的に海外進出を検討している場合は注意が必要です。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」や「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。青色申告を行う際も、業種に応じた対応が求められます。対応していない会計ソフトもあるため、事前に確認しましょう。また、建設業は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、建設業特化の会計ソフトを選択しましょう

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