勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。現代のビジネス環境においては、特にSNSと連携することで、さらなる効率化や従業員の利便性向上が期待できます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
SNSと連携できる勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。現代のビジネス環境においては、特にSNSと連携することで、さらなる効率化や従業員の利便性向上が期待できます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。さらに、SNSと連携することで、社員が直接SNS経由で出退勤情報を入力できるため、入力の手間が省け、リアルタイムでの更新が可能になります。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。SNS連携により、社員が自分の勤務状況を簡単に確認できるため、自身の労働状況に対する意識向上も期待できます。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。特にSNSと連携する場合、対応するSNSプラットフォーム（例えば、Slack、Teams、LINEなど）が自社の運用に適しているかを確認することが重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。SNS経由での打刻や通知機能が含まれているか、またそのSNSが自社のセキュリティポリシーに適合しているかを検討する必要があります。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。特にSNSと連携する機能を重視する場合、そのSNSの利用者数やコミュニケーションの頻度も考慮に入れるべきです。例えば、LINEを多用する企業であれば、LINEと連携する勤怠管理システムが適しています。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。SNS連携においても、どの程度のカスタマイズが可能かを確認しましょう。例えば、任意のSNSアカウントと連携できるか、通知の内容をカスタマイズできるかなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。SNS連携を重視する場合、具体的にどのSNSとどのように連携できるか（例：Slackでボタンを押すだけで打刻できる、LINEでリマインダーが届くなど）を確認することが重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。SNS連携を重視する企業にとっても、最適な製品を見つける手助けとなるでしょう
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