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中小企業におすすめのデザインソフトとは?

デザインソフトとは、チラシやポスター、Web用の画像、ロゴなどを作成するためのツールです。印刷物やWeb上で使う素材を効率よく制作できる機能を備えています。 中小企業では限られた人員で多様な販促物を作成する必要があるため、専門知識がなくても使いやすいデザインソフトが求められます。従業員が兼任で販促物を作成するケースも多く、直感的に操作できる製品が適しています。予算や人材の制約がある中小企業では、費用対効果が高く短期間で習得できるデザインソフトを選ぶことが重要です。中小企業向けのデザインソフトは操作性がシンプルで、テンプレート(雛型)が豊富に用意されているため、デザイン経験が少ない担当者でも品質の高い成果物を作成できます。
デザインソフトとは、グラフィックやWebサイト、印刷物などの視覚的な制作物を作成するためのツールです。画像の編集や加工、レイアウトの作成、色彩の調整などの作業を画面上で行えます。パンフレットやチラシ、名刺、バナー画像などを自社で制作できるようになります。 中小企業では、限られた予算と人員の中で効果的な販促物や資料を作成する必要があります。外部の制作会社に依頼すると費用がかさむため、社内で制作できる体制を整えたいと考える企業が増えています。中小企業向けのデザインソフトは、専門的な知識がなくても直感的に操作できる設計になっています。テンプレート(あらかじめ用意された見本)が豊富に用意されているため、初心者でも短時間で完成度の高い制作物を作れます。また、月額制や買い切り型など、予算に合わせて選択できる料金体系が用意されています。
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中小企業向けのデザインソフト(シェア上位)

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Photoshop
Photoshop
Adobeが提供するデザインソフトです。写真の補正・レタッチからバナー制作、WebやSNS用のビジュアル、簡易的なUIデザインまで幅広く対応できる、業界標準の画像編集ツールとして知られています。レイヤーやマスク、調整レイヤーといった基本機能はもちろん、生成AIによる自動選択や不要物の削除、背景生成といった便利な機能も搭載されており、写真のクオリティを高めたり、細かな質感を表現したりする作業が得意です。クラウド連携でファイル共有や編集履歴の管理もできるので、デザイナーとマーケティング担当が一緒に働くチームでも使いやすい設計になっています。 テンプレート中心のツールに比べて表現の自由度が高く、印刷物にもWeb素材にも柔軟に対応できるため、成長期の中小企業が「社内のデザイン力をもう一段階レベルアップさせたい」と考えたときに特に向いています。公式チュートリアルや日本語の情報も充実しているので、本格的なデザインに初めて挑戦する担当者でもスキルを身につけやすく、将来的には外部の制作会社とデータをやり取りしたり、共同作業を進めたりする際にもスムーズに連携できる点が評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Adobeが提供するデザインソフトです。ベクターグラフィックを使ったロゴ、アイコン、チラシ、バナーなどの制作を得意としており、Web用でも印刷用でも幅広く使える点が魅力です。パスやアンカーポイントの編集精度が高く、拡大・縮小しても画質が劣化しないので、仕様変更が発生しやすい中小企業のブランド運用にも安心して使えます。テキストや図形の編集機能も充実しているため、ひとつのデータからオンライン広告や紙媒体など、複数のフォーマットへ展開しやすいのも大きな強みです。 他のデザインツールと比べると、カラーマネジメントや印刷入稿を見据えた細かな設定が可能で、パッケージデザインからイラスト制作まで一通り対応できます。そのため、少人数のデザイナーがさまざまな案件を担当することの多い中小企業の制作現場にぴったりです。さらにCreative Cloudと連携することで、写真編集ソフトやドキュメント系ツールともスムーズに連携でき、社内外のメンバーとデータを共有したり、テンプレートを活用したりすることで、制作の標準化とスピードアップが実現します。デザインの品質と運用効率の両立を目指す中小企業にとって、業界標準として信頼できる選択肢です。
コスト
月額3,280
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Dassault Systèmesが提供するデザインソフトです。SOLIDWORKS 3D CADは、3Dモデリングから図面作成、アセンブリ設計まで一貫して行える統合CADソフトで、製造業の現場で幅広く使われています。直感的に操作できるインターフェースと充実した日本語ドキュメントが用意されているため、初めてCADを導入する企業でもスムーズに運用を始められるのが大きな魅力です。特に機械や装置系の設計に適したコマンド構成になっており、板金・溶接・金型といった量産設計でよく使う機能が標準で使いやすく整備されています。そのため、少人数の設計チームでも効率よくモデルを作成できます。また、電気設計ツールや解析ソフトとの連携性にも優れ、PDM製品とも相性が良いため、受託設計から自社製品開発まで幅広い用途に対応できる拡張性も備えています。大企業向けのハイエンドCADと比べると、導入や教育のハードルが低く、業界内での普及率も高いため、取引先とのデータのやり取りもスムーズです。3D設計を本格的に取り入れたい中小製造業や、サプライチェーン全体でのデータ互換性を重視する中堅企業にとって、バランスの取れた実用的な選択肢と言えるでしょう。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Adobeが提供するデザインソフトです。雑誌やカタログ、チラシ、ホワイトペーパーといったページもののレイアウトを作るのが得意で、テキストと画像を細かく組み合わせた印刷物やPDFを美しく仕上げられます。他のデザインツールと比べると、長い文章や段組みのレイアウトに強いのが特長。スタイル機能やマスターページという仕組みを使えば、何十ページもある資料でも、デザインの統一感を保ちながら効率的に更新できます。 特に役立つのは、ブランドガイドラインに沿った資料作りや、日本語の縦書き・ルビなど細かな組版が必要な場面です。マーケティング資料や営業資料を継続的に作る必要がある中小企業にとって、外注と社内制作をうまく使い分けながら運用しやすいツールと言えるでしょう。さらに、PhotoshopやIllustratorなど他のAdobe製品とスムーズに連携できるため、画像編集からイラスト制作まで一貫した流れで作業できます。少人数のデザイナーや広報担当者でも、統一感のあるクリエイティブを効率よく作れる点は、中小企業のデザイン・制作体制にとって大きな魅力です。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Figmaが提供するデザインソフトです。ブラウザ上で動くUI/UXデザインツールで、PCへのインストールや高性能なパソコンが不要なため、中小企業でも気軽に導入できるのが魅力です。従来のデスクトップ型ツールと違い、クラウドベースのリアルタイム共同編集ができるのが最大の強み。社内外のメンバーが同じファイルを同時に編集でき、コメント機能でフィードバックも一箇所にまとまります。デザイナーはもちろん、プロダクトマネージャーやエンジニア、営業担当など、職種を超えたチームワークがスムーズに進む仕組みになっています。 プロトタイピング機能も最初から使えるので、画面の切り替えやアニメーションを含めた動きをワンクリックで共有可能。ワイヤーフレームからモックアップ、簡易プロトタイプまで、これ一つで完結できる手軽さがあります。プラグインやコミュニティが作ったテンプレートも充実しており、コンポーネント設計やデザインシステムの運用もしやすい設計です。Webサービスやアプリを展開する中小企業にとって、特に相性の良いツールと言えるでしょう。少人数でスピード重視の開発を行うチームから、複数のプロダクトを抱えて成長中の企業まで、クラウド環境で効率的にUI/UX制作を進めたい組織におすすめです。
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
Canvas GFX社が提供するデザインソフトです。Canvas Xシリーズの最大の特徴は、ベクターとラスタの両方を1つのアプリで扱える2D作図環境を持ちながら、技術資料やマニュアル制作といった"ビジネス文書としてのビジュアル"に特化している点にあります。一般的なオンラインデザインツールとは異なり、CAD図面や各種画像、さらにGISを含む多様なファイル形式を1つのキャンバス上で統合でき、正確な寸法管理やレイヤー管理、アノテーション機能を備えています。そのため、製造業やエンジニアリング、建設関連の中小企業にとって、実務に即したワークフローを組みやすいソフトウェアです。 専用ビューア製品と組み合わせれば、ライセンスを持たない社内外のメンバーも図版の閲覧・印刷ができるため、情報共有もスムーズに行えます。マーケティング素材やSNS向けのクリエイティブ制作を得意とする一般的なデザインソフトに対し、Canvasは図面ベースのドキュメント化や技術情報の可視化に強みがあり、製造現場や技術部門と営業・マーケティング部門をつなぐ「共通ビジュアル基盤」として機能します。精密な図面入りカタログや技術資料を日常的に扱う中小企業にとって、汎用グラフィックソフトとCADの"間"を埋める、実務的な選択肢と言えるでしょう。
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Dassault Systèmesが提供するデザインソフトです。自動車や航空機、産業機械といった複雑な製品開発の現場で広く使われている3D CAD/CAE/CAM統合プラットフォームで、大型アセンブリから曲面形状、機構・解析まで一気通貫で扱えることが大きな特長です。ハイエンド製品でありながら、中小企業でもコア機能を選んで段階的に導入できるライセンス体系になっており、3Dモデルをベースに設計から製造準備までスムーズにつなげるワークフローが高く評価されています。 3次元ソリッド・サーフェスモデリングはもちろん、板金や金型、コンポジットなど製造寄りの設計にも幅広く対応しています。試作回数を減らしたり、設計変更の影響範囲を素早く把握したりする「フロントローディング設計」を得意としており、上位クラスのCADと比べても遜色ありません。さらに3DEXPERIENCEと連携すれば、クラウド上でのデータ共有やバージョン管理、プロジェクト管理もスムーズに行えます。設計拠点が複数に分かれている中小メーカーでも、大企業レベルの3Dデータ運用が現実的になるのは心強いポイントです。高度なサーフェス設計や複雑な機構を扱う中小製造業が、将来的なグローバル展開や大手サプライチェーンとの協業を見据えて3D設計基盤を整えたいなら、特に有力な選択肢となるでしょう。
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事業規模
中小
中堅
大企業
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仕様・機能
Autodeskが提供するデザインソフトです。AutoCADは、建築・製造・設備設計など幅広い業種で使われている2D/3D対応のCADソフトで、精密な図面作成と編集機能に定評があります。他の設計ソフトと比べると、線・寸法・レイヤー管理といった基本機能が洗練されており、図面ルールが厳格な日本の中小企業でも扱いやすいのが特長です。テンプレートやブロック機能を使えば設計の標準化も進めやすく、複数の案件を同時に抱える設計事務所や製造業の図面管理にも適しています。 クラウド連携機能も充実しており、PCだけでなくスマートフォンやタブレット、Webブラウザからも図面の閲覧や簡単な修正が可能です。現場と事務所の情報共有がスムーズになる点は、多くの汎用CADツールと比べても優れています。プラグインや外部アドオンが豊富に揃っているため、既存の業務フローや他システムとの連携もしやすく、中小企業の実情に合わせた柔軟な運用ができます。CAD業界で標準的なファイル形式に対応しているため、取引先とのデータのやり取りもスムーズです。人材採用やパートナー企業との協業を考えたとき、AutoCADのスキルを持つ人材は見つけやすく、日本の中小企業にとって導入しやすいデザインソフトと言えるでしょう。
コスト
月額5,958
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
CELSYSが提供するデザインソフトです。CLIP STUDIO PAINTは、イラスト・マンガ・アニメーション制作に特化したペイントツールで、なめらかなブラシ表現とペンの追従性、ベクター線の編集のしやすさが魅力です。汎用グラフィックソフトにはない、コマ割り・フキダシ・トーン・集中線といったマンガ制作に必要な機能が最初から揃っており、液タブやペンタブレットともスムーズに連携。紙での作業に慣れている方でも、デジタルへ自然に移行できる設計になっています。 Windows・macOSはもちろん、iPadやスマートフォンでも同じように描けるマルチプラットフォーム対応で、買い切りやサブスクリプションなど、用途に応じてライセンス形態を選べるのも便利です。写真編集やDTPもこなせる汎用ツールと比べると、イラストやコミック制作に機能を絞り込んでいる分、線画の描きやすさと仕上げ作業の効率は群を抜いています。中小規模のデザイン事務所やゲーム・アニメ制作会社、同人・IPビジネスを手がけるチームのメインツールとして最適です。個人クリエイターから始めて、社内の標準ツールとしても導入しやすい価格と運用の手軽さが大きな強みになっています。
コスト
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無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
STUDIO株式会社が提供するデザインソフトです。ノーコードで高品質なWebサイトを制作できる日本発のクラウド型ツールで、デザイン性と直感的な操作を大切にしたい中小企業に向いています。海外系のノーコードツールと違い、インターフェースやチュートリアルがすべて日本語で用意されているため、社内に専門エンジニアがいなくても、ブランドサイトや採用サイト、LPを自分たちで作れるのが大きな魅力です。ピクセル単位でのレイアウト調整やアニメーション設定もコードなしで実現できますし、用意されたコンポーネントやガイドに沿って進めれば、デザイン経験が少ない担当者でもクオリティの高いサイトに仕上がります。複数メンバーでの同時編集や権限管理にも対応しているので、デザイナーとマーケティング担当が一緒にサイトを更新していくような中小規模チームの運用スタイルともマッチします。他の汎用的なWebサイトビルダーと比べると、デザイン重視のポートフォリオサイトやスタートアップのサービスサイトに特化しており、「テンプレートの数よりもビジュアルの表現力」を重視する企業に適した選択肢です。URL:https://studio.design/
コスト
月額590
無料プラン
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中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
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中小企業におすすめのデザインソフトとは?

更新:2025年12月11日

デザインソフトとは、チラシやポスター、Web用の画像、ロゴなどを作成するためのツールです。印刷物やWeb上で使う素材を効率よく制作できる機能を備えています。 中小企業では限られた人員で多様な販促物を作成する必要があるため、専門知識がなくても使いやすいデザインソフトが求められます。従業員が兼任で販促物を作成するケースも多く、直感的に操作できる製品が適しています。予算や人材の制約がある中小企業では、費用対効果が高く短期間で習得できるデザインソフトを選ぶことが重要です。中小企業向けのデザインソフトは操作性がシンプルで、テンプレート(雛型)が豊富に用意されているため、デザイン経験が少ない担当者でも品質の高い成果物を作成できます。
デザインソフトとは、グラフィックやWebサイト、印刷物などの視覚的な制作物を作成するためのツールです。画像の編集や加工、レイアウトの作成、色彩の調整などの作業を画面上で行えます。パンフレットやチラシ、名刺、バナー画像などを自社で制作できるようになります。 中小企業では、限られた予算と人員の中で効果的な販促物や資料を作成する必要があります。外部の制作会社に依頼すると費用がかさむため、社内で制作できる体制を整えたいと考える企業が増えています。中小企業向けのデザインソフトは、専門的な知識がなくても直感的に操作できる設計になっています。テンプレート(あらかじめ用意された見本)が豊富に用意されているため、初心者でも短時間で完成度の高い制作物を作れます。また、月額制や買い切り型など、予算に合わせて選択できる料金体系が用意されています。

中小企業におすすめのデザインソフトの機能

中小企業向けのデザインソフトには、テンプレート機能や画像加工機能などが搭載されています。この段落では、中小企業の業務で役立つ具体的な機能を紹介します。

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テンプレート機能

テンプレート機能は、あらかじめデザインの雛型が用意されており、文字や画像を入れ替えるだけで完成度の高い成果物を作れる機能です。チラシやポスター、名刺、SNS投稿用画像など、用途別に多数のテンプレートが用意されています。デザインの知識がない担当者でも、テンプレートを選んで必要な情報を入力するだけで、バランスの取れた見栄えの良い販促物を短時間で作成できます。業種や季節に合わせたテンプレートもあるため、イベントごとの販促物作成にも対応できます。

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テンプレート機能

あらかじめ用意された見本を使って、短時間で制作物を完成させる機能です。チラシやパンフレット、名刺、バナー画像など、用途別に多数の見本が用意されています。デザインの知識がなくても、テンプレートの文字や画像を差し替えるだけで完成度の高い資料を作れます。業種別や目的別に分類されているため、自社の用途に合った見本を簡単に見つけられます。制作時間を大幅に短縮でき、急な資料作成の依頼にも対応できるようになります。

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画像加工機能

画像加工機能は、撮影した写真の明るさや色合いを調整したり、不要な部分を削除したりする機能です。商品写真の背景を削除して商品だけを切り抜く作業や、暗く撮れた写真を明るく補正する作業が簡単に行えます。文字を画像の上に配置する際に画像を少し暗くして文字を読みやすくする処理も可能です。スマートフォンで撮影した写真をそのまま使える品質に仕上げられるため、専門の撮影機材がなくても販促物に使える素材を用意できます。

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画像編集機能

写真や画像の明るさ、色合い、サイズなどを調整する機能です。商品写真の背景を削除したり、不要な部分を切り取ったりできます。自動補正機能を使えば、ワンクリックで適切な明るさや色合いに調整されます。複数の画像を組み合わせて1枚の画像にすることも可能です。スマートフォンで撮影した写真でも、明るさや鮮明さを向上させて印刷物やWebサイトに使える品質に仕上げられます。

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文字装飾機能

文字装飾機能は、文字の大きさや色、書体を変更して目立たせる機能です。見出しと本文で文字の大きさを変えることで情報の優先度を視覚的に伝えられます。文字に影をつけたり、縁取りをつけたりすることで、背景の上でも文字がはっきりと読めるようにできます。セール情報や重要なお知らせなど、特に注目してほしい文字を強調する表現が可能です。書体の種類も豊富に用意されており、企業のイメージや販促物の雰囲気に合わせて選択できます。

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文字装飾機能

文字の大きさ、色、書体を変更したり、影や縁取りなどの効果を加えたりする機能です。見出しを目立たせたり、重要な部分を強調したりできます。文字の配置や行間、文字間隔も細かく調整できるため、読みやすいレイアウトを作成できます。縦書きや斜め配置など、通常の文書作成ソフトでは難しい表現も可能です。訴求力の高いキャッチコピーや、視認性の高い案内文を作成できます。

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レイヤー管理機能(重ね順の管理機能)

レイヤー管理機能は、文字や画像を層のように重ねて配置し、それぞれを個別に編集できる機能です。背景画像の上に商品写真を配置し、さらにその上に文字を重ねるといった作業が容易になります。後から特定の要素だけを移動したり、表示と非表示を切り替えたりできるため、修正作業がスムーズです。一例として、複数の商品バリエーションがある場合、共通の背景とテキストは固定したまま商品画像だけを入れ替えることで、統一感のある複数のデザインを効率的に作成できます。

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図形描画機能

四角形や円、矢印などの図形を描画する機能です。説明図や案内図、組織図、フローチャート(作業の流れを示す図)などを作成できます。図形の色や線の太さ、透明度を調整して、わかりやすい図を作れます。複数の図形を組み合わせて複雑な図を作成することも可能です。プレゼンテーション資料や業務マニュアルの作成に活用できます。

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書き出し機能(保存形式の変換機能)

書き出し機能は、作成したデザインを用途に応じた形式で保存する機能です。印刷会社に渡すための高解像度データ、Web掲載用の軽量データ、メール添付に適した圧縮データなど、目的に合わせて適切な形式を選択できます。同じデザインを印刷用とWeb用の両方で使いたい時に、それぞれに最適な設定で書き出せます。SNSごとに推奨される画像サイズが異なる場合でも、複数のサイズを一度に書き出す機能があれば作業時間を短縮できます。

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レイヤー管理機能

複数の層を重ねて制作物を作成する機能です。背景、画像、文字などを別々の層に配置することで、個別に編集できます。一部の要素だけを修正したい場合や、複数のパターンを試したい場合に便利です。層の表示と非表示を切り替えることで、異なるバージョンを簡単に比較できます。複雑なデザインでも整理しながら作業を進められるため、作業効率が向上します。

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図形描画機能

図形描画機能は、四角形や円形、矢印などの図形を配置してデザインに活用する機能です。商品の特徴を囲んで強調したり、価格表示の背景に色のついた図形を配置したりする用途に使えます。矢印を使って視線の流れを誘導することで、伝えたい情報を効果的に読んでもらえるようになります。具体的には、地図を作成する際に建物を四角形で表現したり、営業時間を囲む枠を作ったりする場面で活躍します。

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ファイル形式変換機能

制作した資料を、用途に応じた形式で保存する機能です。印刷会社に入稿する形式、Webサイトに掲載する形式、プレゼンテーションで使う形式など、さまざまな形式に対応しています。画像の解像度や色の設定も、用途に合わせて自動的に最適化されます。1つのデータから複数の形式を作成できるため、印刷用とWeb用を別々に制作する手間が省けます。

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色調整機能

色調整機能は、デザイン全体や個別の要素の色を変更する機能です。企業のブランドカラーを正確に再現したり、季節感を出すために色合いを変えたりできます。印刷物では印刷に適した色の設定、Web素材では画面表示に適した色の設定を選べます。実際に、春の販促物では暖色系、夏の販促物では寒色系というように、季節ごとに色の印象を変えることで、顧客に適切なイメージを伝えられます。

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共同編集機能

複数の担当者が同じデータを編集する機能です。異なる場所にいる担当者同士で、リアルタイムに作業を進められます。変更履歴が記録されるため、誰がいつ何を修正したかを確認できます。上司や他の部署の担当者からの修正依頼にも、迅速に対応できるようになります。データの受け渡しや版の管理にかかる手間が削減されます。

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データ共有機能

データ共有機能は、作成途中や完成したデザインデータを複数の担当者で共有する機能です。上司や他の部署の担当者に確認してもらう際に、データを簡単に渡せます。クラウド型のソフトでは、インターネット上にデータが保存されるため、メールでファイルを送る手間が省けます。承認を得た後に修正が必要になった場合でも、最新のデータにすぐアクセスできるため、古いバージョンを誤って使ってしまう事態を防げます。

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素材提供機能

写真やイラスト、アイコンなどの素材を提供する機能です。ソフト内から直接素材を検索して、制作物に配置できます。著作権の心配なく使える素材が用意されているため、安心して利用できます。キーワードやカテゴリで素材を探せるため、イメージに合った素材を短時間で見つけられます。自社で撮影した写真がない場合でも、充実した資料を作成できます。
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中小企業向けのデザインソフトを導入するメリット

中小企業向けのデザインソフトを導入するメリットには、外注費用の削減や制作期間の短縮などがあります。この段落では、デザインソフトを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

外注費用の削減

デザインソフトを導入することで、これまで外部の制作会社に依頼していたデザイン作業を社内で行えるようになります。チラシやポスター、SNS投稿用の画像などを作成するたびに発生していた外注費用が不要になります。年間を通じて販促物を複数回作成する企業では、外注費用の累計が大きな負担となっていましたが、社内制作に切り替えることで費用を抑えられます。浮いた予算を他の販促活動や設備投資に回せるため、企業の成長につながります。

制作コストを削減できる

外部の制作会社に依頼していた資料を社内で作成できるようになり、外注費用を削減できます。チラシやパンフレット、バナー画像などを作成するたびに発生していた費用が不要になります。修正や変更が必要な場合も、追加費用を気にせず何度でも調整できます。小規模な制作物であれば、発注の手間や納期を待つ時間も省けます。削減できた費用を他の販促活動や設備投資に回せるようになります。

制作期間の短縮

社内でデザイン作業ができるようになると、外注先とのやり取りにかかる時間が不要になります。外注する場合は依頼内容の説明、見積もりの確認、修正指示、納品確認といった工程に数日から数週間かかることがあります。社内で作成すれば、思いついたアイデアをすぐに形にでき、修正も即座に対応できます。急なセール企画や在庫処分など、スピードが求められる販促活動にも柔軟に対応できるようになります。

制作スピードが向上する

社内で制作を完結できるため、外部とのやり取りにかかる時間が不要になります。急な変更や追加の依頼にも、即座に対応できるようになります。テンプレートを活用すれば、初心者でも短時間で一定品質の資料を作成できます。イベントやキャンペーンの告知資料を、タイミングを逃さず準備できるようになります。制作期間の短縮により、マーケティング活動の機動力が高まります。

修正対応の柔軟性向上

デザインソフトを使って社内で制作すると、細かな修正や微調整を何度でも自由に行えます。外注先に修正を依頼すると追加費用が発生したり、修正回数に制限があったりする場合があります。社内制作では、実際に印刷したり掲載したりする直前まで内容を見直せるため、より完成度の高い成果物を作れます。たとえば、価格変更や営業時間の変更など、最新の情報に更新する作業も素早く対応できます。

デザインの統一性を保てる

会社のロゴや色使い、書体などを統一した資料を作成できます。テンプレートに自社の基本デザインを設定しておけば、誰が作成しても一貫性のある資料になります。部署や担当者が異なっても、会社としての統一感を維持できます。顧客や取引先に対して、プロフェッショナルな印象を与えられます。ブランドイメージの構築と維持に貢献します。

自社のノウハウ蓄積

デザイン作業を社内で繰り返し行うことで、効果的なデザインの知識や技術が社内に蓄積されます。どのようなデザインが顧客の反応を得られるか、どの色使いが商品の魅力を引き出せるかといった経験が財産になります。外注に頼り続けていると、制作のノウハウは外部に残ったままで社内に蓄積されません。社内にノウハウが貯まることで、今後の販促活動の質が向上し、企業独自の表現力を育てられます。

社内にノウハウが蓄積される

制作作業を繰り返すことで、担当者のスキルと社内のノウハウが向上します。過去に作成した資料をテンプレートとして保存しておけば、類似の資料を効率的に作成できます。制作のコツや効果的な表現方法が社内に蓄積されていきます。外部に依存せず、自社で制作品質を管理できるようになります。長期的には、より高度な制作物にも挑戦できる基盤が整います。

ブランドイメージの統一

デザインソフトを使って社内で一貫した方針のもとで販促物を作成すると、企業のブランドイメージを統一しやすくなります。使用する色やロゴの配置、書体などを社内で決めたルールに従って統一できます。外注先が複数あったり、担当者が変わったりすると、デザインの雰囲気がバラバラになる恐れがあります。具体的には、店舗のチラシとWebサイトのバナーで同じ配色やデザイン要素を使うことで、顧客に一貫した印象を与えられます。

柔軟な表現が可能になる

自社の商品やサービスの特徴を、最も効果的に伝える表現を追求できます。外部の制作会社に説明する手間なく、イメージ通りの資料を作成できます。試行錯誤しながら複数のパターンを作成し、最適なデザインを選択できます。市場の反応を見ながら、迅速に改善を加えられます。細かいニュアンスまで自社でコントロールできるため、訴求力の高い資料を作成できます。

小規模な案件への対応力向上

デザインソフトがあれば、外注するほどではない小規模な案件にも気軽に取り組めます。店内掲示用のポスターや簡単な案内チラシなど、予算をかけにくい制作物も社内で作成できます。外注では最低料金が設定されていることが多く、小さな案件でも一定の費用が必要です。社内制作なら追加費用を気にせず、必要な時に必要な分だけ制作できるため、きめ細かな情報発信が可能になります。

業務の自由度が高まる

制作会社の営業時間や納期に縛られず、必要なときに資料を作成できます。休日や夜間でも、急な対応が可能になります。小規模な修正であれば、会議の直前でも対応できます。制作物の内容や表現について、外部との調整や確認が不要になります。担当者の判断で迅速に業務を進められるため、意思決定のスピードが向上します。
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中小企業におすすめのデザインソフトの選び方

中小企業向けのデザインソフトの選び方には、操作性の確認や費用対効果の検討などがあります。この段落では、自社に適したデザインソフトを選ぶための具体的なポイントを紹介します。

1

操作性の確認

デザインソフトを選ぶ際は、実際に使う担当者が直感的に操作できるかを確認することが重要です。中小企業ではデザイン経験のない従業員が担当することが多いため、専門知識がなくても使える操作性が求められます。無料の試用期間を活用して、実際の業務で使う作業を試してみると良いでしょう。具体的には、テンプレートを使ってチラシを1枚作成してみて、文字や画像の入れ替えがスムーズにできるか確認します。操作に迷う場面が多いソフトは、導入後に習得の負担が大きくなるため避けるべきです。

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操作性を重視する

専門知識がない担当者でも直感的に操作できるソフトを選ぶことが重要です。複雑な手順を踏まずに、やりたい作業をすぐに実行できる設計になっているかを確認します。試用版を使って実際に操作してみて、画面の見やすさやボタンの配置を確かめます。マニュアルを読まなくても基本的な作業ができるかどうかが判断基準になります。操作性の高いソフトを選べば、学習時間を短縮でき、早期に業務で活用できるようになります。

3

必要な機能の洗い出し

自社の業務でどのようなデザイン作業が必要かを明確にし、その作業に対応した機能を持つソフトを選びます。印刷物を主に作るのか、Web用の素材を作るのか、両方が必要なのかによって適したソフトが変わります。たとえば、飲食店がメニュー表とSNS投稿用の画像を作りたい場合、印刷物作成機能と画像書き出し機能の両方が必要です。不要な高度機能がたくさんあるソフトは操作が複雑になるため、必要十分な機能に絞られた製品を選ぶことが大切です。

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自社の制作物に適した機能を確認する

自社がよく作成する資料の種類に必要な機能が備わっているかを確認します。チラシやパンフレットを作成するなら、ページレイアウト機能やテンプレートの充実度を重視します。Web用の画像を作成するなら、画像編集機能や保存形式の対応状況を確認します。不要な高度機能が多いと操作が複雑になるため、必要十分な機能を持つソフトを選びます。自社の用途に特化したソフトを選ぶことで、費用対効果を高められます。

5

費用対効果の検討

デザインソフトの導入費用と、外注した場合の費用を比較して費用対効果を検討します。年間に作成する販促物の数と外注した場合の費用を計算し、何年で導入費用を回収できるか試算します。月額料金制のソフトは初期費用が抑えられますが、長期間使うと総額が高くなる場合があるため注意が必要です。一例として、毎月チラシを2種類作成していて1回の外注費用が3万円なら、年間72万円の外注費がかかっており、導入費用が20万円のソフトなら数か月で元が取れる計算になります。

6

サポート体制を確認する

導入後に問題が発生した際、迅速に解決できるサポート体制があるかを確認します。電話やチャットで日本語の問い合わせができるか、対応時間はいつかを事前に調べます。オンライン上に操作マニュアルや動画による説明が充実しているかも重要です。利用者向けのコミュニティやフォーラムがあれば、他の利用者の経験を参考にできます。充実したサポート体制があるソフトを選べば、担当者の不安を軽減し、安心して導入できます。

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サポート体制の確認

操作中に困った時に相談できるサポート体制が整っているかを確認します。電話やメール、チャットなどで質問できる窓口があるか、対応時間は業務時間内かを調べます。中小企業では専門知識を持った担当者がいないため、初歩的な質問にも丁寧に答えてくれるサポートが必要です。実際に、無料の試用期間中にサポートに問い合わせをしてみて、回答の速さや分かりやすさを確認することをおすすめします。サポートが充実していないと、問題が発生した時に業務が止まってしまいます。

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導入コストと運用コストを比較する

初期費用だけでなく、継続的にかかる費用も含めて総額を比較します。買い切り型は初期費用が高いものの、長期的には割安になる場合があります。月額制は初期負担が少ないものの、利用期間が長くなると総額が高くなります。バージョンアップ費用や、複数人で使う場合の追加ライセンス費用も確認します。予算の範囲内で、必要な機能を備えたソフトを選ぶことが、中小企業にとって重要です。

9

将来の拡張性を考慮

現在の業務に必要な機能だけでなく、将来的に必要になりそうな機能も考慮してソフトを選びます。事業が拡大して複数の担当者で作業を分担する可能性があるなら、データ共有機能があると便利です。新しい販促手法に対応したい場合、動画素材の作成機能やSNS連携機能があるソフトを選ぶと良いでしょう。具体的には、今は印刷物だけを作っているが将来的にWeb広告も始めたい場合、Web素材にも対応できるソフトを選んでおくと、後からソフトを買い替える手間と費用を省けます。

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他のソフトとの連携性を確認する

自社で使用している業務用ソフトや、よく使うファイル形式との互換性を確認します。顧客管理ソフトや在庫管理ソフトからデータを取り込めるかを事前に調べます。制作した資料を他のソフトで編集したり、他のソフトで作成したデータを読み込んだりできるかも重要です。連携性の高いソフトを選べば、データの二重入力や手作業での転記を避けられます。業務フロー全体の効率化につながるため、組織全体の生産性向上に貢献します。
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中小企業向けではないデザインソフトとの違い

大企業向けのデザインソフトは高度な機能が多数搭載されており、専門的なデザイン業務に対応できます。複数の部署や拠点で同時に利用できる権限管理機能や承認フロー機能を備えています。ただし、導入費用が高額で専任の管理者が必要になる場合が多くあります。 中堅企業向けのデザインソフトは、大企業向けほど高機能ではありませんが、ある程度の規模に対応できる拡張性を持っています。部署間でのデータ共有機能や一定のカスタマイズ(調整)機能を備えているため、組織の成長に合わせて活用範囲を広げられます。 中小企業向けのデザインソフトは、少人数で使うことを前提に必要な機能を絞り込んでいます。初期費用が抑えられており、専門知識がなくても扱える操作性を重視しています。テンプレートを活用することで作業時間を短縮でき、すぐに実務で使える点が特徴です。 個人事業主向けのデザインソフトは、1人での使用を想定しており、最小限の機能に絞られています。月額料金が安価で、データの共有機能は限定的です。中小企業向けと比べると複数人での同時作業や組織での管理機能が省かれています。

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中小企業向けではないデザインソフトとの違い

大企業向けのデザインソフトは、高度な機能と専門性を重視した設計になっています。複数の部門やプロジェクトチームで同時に作業できる機能や、厳密なブランド管理機能が搭載されています。導入費用や運用費用が高額になるため、専任の担当者や部署を持つ企業に適しています。 中堅企業向けのデザインソフトは、大企業向けと中小企業向けの中間的な位置づけになります。ある程度の高度な機能を備えながらも、導入コストを抑えた設計になっています。複数の拠点や部署での利用を想定した機能が含まれています。 中小企業向けのデザインソフトは、使いやすさと導入しやすさを最優先に設計されています。専門知識がなくても操作できる画面構成や、充実したテンプレートが特徴です。初期費用を抑えた料金設定や、少人数での利用を前提とした機能構成になっています。 個人事業主向けのデザインソフトは、1人での利用を前提とした最小限の機能構成になっています。操作の簡便さを最優先し、低価格または無料で提供されている場合が多くあります。中小企業向けと比べると、共有機能や管理機能が省略されている点が異なります。

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中小企業向けデザインソフトのタイプ

中小企業向けのデザインソフトは、利用する目的や作業スタイルによっていくつかのタイプに分類されます。印刷物を中心に扱うタイプ、Web向けの素材作成に特化したタイプ、両方に対応できるタイプがあります。また、パソコンにインストールして使うタイプと、Web上で操作できるタイプという利用形態の違いもあります。加えて、写真加工に強いタイプ、イラスト作成に適したタイプ、レイアウト作業を得意とするタイプなど、作業内容による分類も存在します。

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印刷物作成に特化したタイプ

印刷物作成に特化したデザインソフトは、チラシやパンフレット、名刺などの紙媒体を作ることを主な目的としています。印刷に必要な色の設定や解像度の管理が自動で行われるため、印刷知識がなくても適切なデータを作成できます。テンプレートには一般的な印刷サイズが最初から設定されており、作業の手間を省けます。文字の配置や画像の調整がしやすい機能を備えているため、見栄えの良い販促物を短時間で仕上げられます。

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Web素材作成に特化したタイプ

Web素材作成に特化したデザインソフトは、Webサイトで使うバナー画像やSNS投稿用の画像を効率的に作れます。画面表示に適した色の設定や画像形式の書き出しが簡単に行えます。スマートフォンやタブレットなど複数の画面サイズに対応した素材を一度に作成できる機能もあります。Web上での見え方を確認しながら作業できるため、実際の表示イメージとのずれが少なくなります。

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汎用タイプ

汎用タイプのデザインソフトは、印刷物とWeb素材の両方を作成できる幅広い機能を持っています。1つのソフトで複数の用途に対応できるため、用途ごとに別のソフトを覚える手間がかかりません。出力形式を切り替えることで、同じデザインを印刷用とWeb用の両方で活用できます。中小企業では担当者が複数の業務を兼任することが多いため、汎用性の高いタイプが選ばれやすい傾向があります。

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インストール型

インストール型のデザインソフトは、パソコンにソフトを導入して使用します。インターネット接続がない環境でも作業できるため、通信状況に左右されません。パソコンの処理能力を直接使えるため、大きなデータや複雑な加工もスムーズに行えます。ただし、使用するパソコンごとにソフトをインストールする必要があり、別のパソコンで作業する際はデータの移動が必要になります。

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クラウド型(Web上で使うタイプ)

クラウド型のデザインソフトは、Webブラウザ(インターネットを見るソフト)上で動作します。ソフトをインストールする手間がなく、インターネットに接続できればどのパソコンからでも作業できます。作成したデータはインターネット上に保存されるため、複数の担当者でデータを共有しやすくなります。常に最新の機能が使える一方で、インターネット接続が必須となり、通信速度によって作業の快適さが変わります。

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写真加工に強いタイプ

写真加工に強いデザインソフトは、撮影した写真の明るさや色味の調整、不要な部分の削除などが得意です。商品写真を魅力的に見せる加工や、人物写真の肌の質感を整える処理が簡単に行えます。写真を複数組み合わせて1枚の画像にする合成作業にも対応しています。飲食店や小売業など、写真を使った販促物を多く作る企業に適しています。

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イラスト作成に適したタイプ

イラスト作成に適したデザインソフトは、線や図形を組み合わせてオリジナルの絵を描く機能が充実しています。ロゴマークや図解、キャラクターなどを自由に作成できます。描いた線を後から自由に変形できるため、修正作業が容易です。拡大しても画質が劣化しない形式でデータを保存できるため、名刺から看板まで幅広いサイズの印刷物に対応できます。

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レイアウト作業を得意とするタイプ

レイアウト作業を得意とするデザインソフトは、文字や画像を紙面に配置する作業に特化しています。複数ページにわたる冊子やカタログの作成がしやすく、ページ番号の自動挿入や目次の作成機能を備えています。文字の流し込み機能により、長文を複数のページに適切に配分できます。会社案内や商品カタログなど、ページ数の多い印刷物を作成する企業に向いています。

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中小企業向けデザインソフトのタイプ

中小企業向けのデザインソフトは、用途や機能によっていくつかのタイプに分類されます。制作する対象物の種類や、利用する環境、必要な機能によって適したタイプが異なります。ここからは、中小企業が選択できる主なデザインソフトのタイプを紹介します。

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グラフィック編集タイプ

画像の加工や編集に特化したタイプです。写真の明るさや色合いの調整、不要な部分の削除、文字の追加などができます。商品写真の加工やWebサイト用の画像作成に利用されます。初心者でも使いやすいように、自動補正機能や簡単な操作で効果を適用できる仕組みが用意されています。パンフレットやチラシに使う写真を社内で準備できるようになります。

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レイアウト作成タイプ

印刷物やWeb用の資料を作成するためのタイプです。文字や画像を配置して、パンフレットやチラシ、ポスターなどを制作できます。テンプレートが豊富に用意されているため、デザインの知識がなくても見栄えの良い資料を作れます。複数ページの資料を管理する機能も備えています。

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イラスト制作タイプ

図形やイラストを描画するためのタイプです。ロゴマークやアイコン、地図、説明図などを作成できます。直線や曲線を組み合わせて正確な図形を描けるため、拡大しても画質が劣化しません。説明資料や案内図の作成に適しています。

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Web制作タイプ

Webサイトやバナー画像の制作に特化したタイプです。画面サイズに合わせた表示設定や、Web用の画像形式での保存ができます。スマートフォンとパソコンの両方で適切に表示される資料を作成できます。

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統合タイプ

複数の機能を1つのソフトに統合したタイプです。画像編集からレイアウト作成まで、さまざまな作業を1つのソフトで完結できます。複数のソフトを使い分ける手間が省けるため、作業の効率化につながります。ただし、専門特化型と比べると個別機能の充実度は控えめになっています。

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クラウド型タイプ

インターネット経由で利用するタイプです。ソフトをパソコンにインストールする必要がなく、Web画面から操作します。複数の担当者が異なる場所から同じデータにアクセスして作業できます。自動的に最新版に更新されるため、管理の手間が少なくなります。

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インストール型タイプ

パソコンにソフトをインストールして利用するタイプです。インターネット接続がなくても作業できるため、通信環境に左右されません。動作が安定しており、大容量のデータも快適に扱えます。買い切り型の料金設定になっている場合が多く、長期的なコストを抑えられます。

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中小企業がデザインソフトを導入する上での課題

中小企業がデザインソフトを導入する際には、予算の制約や人材不足などの課題があります。この段落では、中小企業が実際にデザインソフトを導入しようとする時に直面しやすい具体的な課題を紹介します。

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予算確保の難しさ

中小企業では販促活動に割ける予算が限られているため、デザインソフトの導入費用を確保することが難しい場合があります。ソフトの購入費用だけでなく、パソコンの性能が不足していれば機器の買い替え費用も発生します。月額料金制のソフトでは毎月の支払いが継続的に発生するため、年間の総費用を考慮した予算計画が必要です。他の業務への投資も必要な中で、デザインソフトへの予算配分の優先順位を決めることに悩む企業は少なくありません。

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操作できる人材の不足

中小企業では専任のデザイン担当者を雇用する余裕がないため、既存の従業員がデザイン業務を兼任することになります。しかし、デザイン経験のない従業員にとってデザインソフトの操作習得は負担となります。日常業務と並行して新しいソフトの使い方を学ぶ時間を確保することが困難です。操作方法を教えられる人が社内にいない場合、独学で習得しなければならず、習熟までに時間がかかってしまいます。

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自社に適したソフトの選定が困難

デザインソフトは多くの種類が販売されており、それぞれ得意とする作業内容が異なります。印刷物作成に向いているソフト、Web素材作成に特化したソフト、両方に対応できるソフトなど、特性を理解して選ぶ必要があります。中小企業では製品の比較検討を行う専門知識を持った担当者がいないことが多く、どのソフトが自社の業務に合っているのか判断できません。試用期間があっても短期間では十分に評価できず、導入後に想定していた用途に使えないことが判明する事例もあります。

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既存の業務フローとの統合

デザインソフトを導入しても、既存の業務の流れに組み込めなければ活用が進みません。これまで外注していたデザイン作業を社内で行うには、作業の進め方や承認の手順を見直す必要があります。作成したデザインデータを印刷会社に渡す際のデータ形式や受け渡し方法も確認しなければなりません。他のソフトで管理している商品情報や文章をデザインソフトに取り込む連携がうまくいかず、二重入力の手間が発生することもあります。

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継続的な学習とサポートの確保

デザインソフトは定期的に機能が更新されるため、導入時に覚えた操作方法だけでは不十分です。新しい機能を活用することで作業効率が上がりますが、継続的に学習する時間と機会が必要になります。操作中に分からないことがあった時に質問できるサポート体制が整っていないと、問題解決に時間がかかり業務が滞ります。中小企業では外部の研修に参加する費用や時間を捻出することが難しく、従業員のスキル向上が思うように進まない状況に陥りやすくなります。

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中小企業がデザインソフトを導入する上での課題

中小企業がデザインソフトを導入する際には、予算の制約や人材の不足などの課題があります。この段落では、中小企業が直面する具体的な導入課題を紹介します。

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操作スキルの習得に時間がかかる

デザインソフトは多機能であるため、使いこなせるようになるまで時間がかかります。日常業務をこなしながら新しいソフトの操作方法を学ぶ必要があり、担当者の負担が大きくなります。特に、これまでデザイン作業の経験がない担当者の場合、基本的な用語や概念の理解から始める必要があります。研修や学習の時間を確保することが難しく、結果的に導入したソフトが十分に活用されない状況が生じます。

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導入コストの確保が難しい

デザインソフトの購入費用や月額利用料に加えて、パソコンの性能向上や周辺機器の購入が必要になる場合があります。限られた予算の中で、他の設備投資や人件費とのバランスを取りながら費用を捻出する必要があります。初期投資だけでなく、バージョンアップ(新しい版への更新)や保守にかかる継続的な費用も考慮しなければなりません。費用対効果を明確に示すことが難しいため、経営層の承認を得にくい状況も発生します。

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専任担当者を配置できない

中小企業では1人の従業員が複数の業務を兼任している場合が多く、デザイン制作だけを担当する人員を確保できません。他の業務の合間にデザイン作業を行うため、十分な時間をかけられず品質が低下する恐れがあります。担当者が退職や異動した場合、制作ノウハウが失われてしまう危険性もあります。複数の担当者で知識を共有したくても、教育する時間や体制を整えることが困難です。

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自社に適したソフトの選定が難しい

市場には多種多様なデザインソフトが存在し、機能や価格、対応する制作物の種類が異なります。自社の業務内容や制作したい資料の種類に最適なソフトを選ぶための判断基準が不明確です。試用版を使って比較検討したくても、評価する時間や専門知識を持った人材が不足しています。販売会社の説明を聞いても専門用語が多く、実際の業務での活用イメージを描きにくい状況があります。

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既存の業務フローとの統合が困難

これまで外部の制作会社に依頼していた業務を社内に切り替える場合、業務の流れや責任範囲を再設計する必要があります。承認プロセスやファイルの保管方法、制作スケジュールの管理方法などを新たに構築しなければなりません。他の業務用ソフトとのデータ連携がうまくいかず、二重入力や手作業での転記が発生する可能性もあります。業務フローの変更に対する社内の抵抗感や、新しい仕組みへの適応に時間がかかることも課題になります。

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中小企業に合わないデザインソフトを導入するとどうなる?

中小企業に合わないデザインソフトを導入すると、操作が難しすぎて使いこなせないなどの問題が発生します。この段落では、企業の規模や特性に合わないデザインソフトを選んでしまった場合に起こる具体的な問題を紹介します。

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高機能すぎて使いこなせない

大企業向けや専門家向けのデザインソフトは多機能ですが、中小企業の実務には不要な機能が多く含まれています。機能が多すぎると操作画面が複雑になり、必要な機能を見つけるだけで時間がかかります。デザイン経験のない従業員にとって、専門用語が並ぶメニューや設定項目を理解することは困難です。結果として、せっかく導入したソフトを十分に活用できず、簡単な作業にも時間がかかってしまい、業務効率が上がりません。

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導入費用と維持費用の負担増加

企業規模に合わないデザインソフトは、導入費用や月額利用料が予算を大きく超える場合があります。高額なソフトは高度な機能を備えていますが、中小企業の業務では使わない機能のために費用を支払うことになります。加えて、複数のユーザーで使えるライセンス(利用権)を購入すると、実際に使用する人数よりも多い分の料金が発生する仕組みもあります。限られた予算の中で過剰な費用負担が続くと、他の必要な投資ができなくなり経営を圧迫します。

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習得に時間がかかり業務に支障

複雑なデザインソフトは習得に長い時間がかかるため、担当者が使えるようになるまで業務に支障が出ます。通常業務と並行して新しいソフトの操作を学ぶ負担が大きく、担当者のストレスが増加します。操作マニュアルも専門的な内容で書かれていることが多く、独学での習得が困難です。その間、デザイン作業が進まず、販促物の制作が遅れて販売機会を逃す事態も起こりえます。

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サポート体制が企業規模に合わない

大企業向けのデザインソフトは、専任の管理者がいることを前提としたサポート体制になっています。技術的な問い合わせに対する回答が専門的すぎて、中小企業の担当者では理解できない場合があります。サポートの受付時間が限られていたり、問い合わせに追加費用が必要だったりすることもあります。具体的には、操作方法を電話で質問しても、前提知識がないと理解できない説明しか得られず、問題解決に至らないまま時間だけが過ぎていきます。

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データの互換性問題

個人事業主向けの簡易的なデザインソフトでは、作成したデータを印刷会社が受け付けない形式でしか保存できない場合があります。印刷に必要な解像度や色の設定に対応していないため、印刷すると色がくすんだり画像が粗くなったりします。他のソフトとのデータのやり取りもうまくいかず、協力会社や取引先との共同作業に支障が出ます。結局、別のソフトで作り直す手間が発生し、二度手間となって作業効率が大幅に低下します。

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中小企業に合わないデザインソフトを導入するとどうなる?

中小企業に合わないデザインソフトを導入すると、高額な費用負担や活用不足などの問題が発生します。この段落では、不適合なソフトを導入した場合に生じる具体的な問題を紹介します。

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高度すぎる機能を持て余す

専門家向けの高度な機能が多数搭載されたソフトを導入すると、ほとんどの機能を使わないまま終わります。操作画面が複雑で、基本的な作業を行うための手順を見つけることすら困難になります。マニュアルや説明書も専門用語で書かれており、理解するために多大な時間を要します。結果として、簡単な資料を作成するだけでも長時間かかり、業務効率が低下します。高額な費用を支払ったにもかかわらず、投資に見合った効果を得られません。

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導入費用が経営を圧迫する

大企業向けの高価格帯のソフトを導入すると、初期費用だけでなく年間の保守費用も高額になります。複数の担当者分のライセンス費用や、高性能なパソコンへの買い替え費用も必要になります。予算の大部分をソフトの導入に割いてしまい、他の重要な投資ができなくなります。費用対効果を説明できないまま支出だけが増え、経営層からの理解を得られなくなります。最悪の場合、導入を断念してそれまでの投資が無駄になります。

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必要な機能が不足している

個人事業主向けの簡易的なソフトを選ぶと、中小企業の業務に必要な機能が含まれていません。複数の担当者でデータを共有する機能や、印刷会社への入稿に必要な形式での保存ができません。制作できる資料の種類やサイズに制限があり、必要な制作物を作成できない状況が発生します。結局、別のソフトを追加で購入したり、外部に依頼したりする必要が生じます。当初の目的を達成できず、二重の投資になってしまいます。

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サポート体制が不十分で問題を解決できない

海外製のソフトや低価格のソフトを選ぶと、日本語でのサポートが受けられない場合があります。操作方法がわからない場合や、トラブルが発生した場合に、自力で解決しなければなりません。問い合わせ窓口がメールのみで、回答まで数日かかることもあります。緊急時に対応できず、納期に間に合わない事態が発生します。担当者が孤立して悩みを抱え込み、ストレスや業務負担が増大します。

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既存の業務システムと連携できない

自社で使用している他のソフトとデータ連携ができないソフトを選ぶと、手作業での転記が必要になります。顧客情報や商品情報を何度も入力し直す手間が発生し、入力ミスのリスクも高まります。業務フロー全体の効率が低下し、デザインソフト導入前よりも作業時間が増えてしまいます。システム間の整合性を保つための確認作業も増え、担当者の負担が重くなります。部門間の連携も滞り、組織全体の生産性が低下します。

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中小企業がデザインソフトの導入を成功させるコツ

中小企業がデザインソフトの導入を成功させるには、導入前の準備を十分に行うことなどのコツがあります。この段落では、デザインソフトを導入して効果的に活用するための具体的なコツを紹介します。

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導入目的の明確化

デザインソフトを導入する前に、何のために導入するのか目的を明確にすることが成功の鍵です。外注費用を削減したいのか、制作期間を短縮したいのか、社内でのデザイン表現の幅を広げたいのかを具体的にします。目的が曖昧なまま導入すると、ソフト選びで判断基準がぶれてしまいます。たとえば、毎月発行している会員向けニュースレターの制作を外注から社内に切り替えることで年間の外注費を削減する、という明確な目的があれば、必要な機能や予算の範囲を決めやすくなります。

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段階的な導入と活用

デザインソフトを導入したら、いきなりすべての作業を社内制作に切り替えるのではなく、簡単な作業から始めることが重要です。まずはテンプレートを使った簡単なチラシ作成から取り組み、担当者が操作に慣れてから徐々に複雑な作業に挑戦します。最初から難易度の高い作業を行うと、担当者が挫折してソフトを使わなくなる恐れがあります。一例として、最初の1か月は社内掲示用のポスターだけを作り、2か月目からは顧客配布用のチラシに挑戦するなど、段階を踏んで活用範囲を広げていきます。

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担当者の選定と育成

デザインソフトを使う担当者を適切に選び、継続的に育成することが成功につながります。デザインに興味がある従業員や、新しいツールの習得に前向きな従業員を担当にすると、スムーズに運用が始められます。担当者が1人だけだと、その人が不在の時に作業が止まるため、できれば複数人が使えるようにします。具体的には、週に1回は操作の練習時間を設けたり、作成した成果物を社内で共有して改善点を話し合ったりすることで、担当者のスキルを着実に向上させられます。

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外部リソースの活用

デザインソフトを導入しても、すべての作業を社内で完結させる必要はありません。複雑で専門的なデザインが必要な案件は引き続き外注し、定型的で繰り返し発生する作業を社内で行うという使い分けをします。また、操作方法を学ぶための外部研修やオンライン講座を活用することで、担当者のスキルアップを効率的に進められます。実際に、会社案内のような重要な印刷物は専門家に依頼し、日常的なセールチラシやSNS投稿画像は社内で作成することで、品質と効率のバランスを取れます。

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定期的な見直しと改善

デザインソフトの活用状況を定期的に確認し、問題点や改善点を見つけて対応することが大切です。担当者から操作で困っている点を聞き取り、サポートに問い合わせたり、追加の学習機会を設けたりします。作成した販促物の効果を測定し、デザインの改善につなげることも重要です。たとえば、3か月ごとに担当者と面談して、どの作業に時間がかかっているか、どの機能をもっと活用したいかを話し合い、必要に応じて追加の研修を手配します。継続的な改善により、デザインソフトの活用効果を最大化できます。

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中小企業がデザインソフトの導入を成功させるコツ

中小企業がデザインソフトの導入を成功させるには、段階的な導入や明確な目標設定などのコツがあります。この段落では、導入を成功に導くための具体的なポイントを紹介します。

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小規模から始めて段階的に拡大する

最初から全ての資料を社内で制作しようとせず、簡単な資料から始めます。名刺や簡易的なチラシなど、失敗してもリスクの小さい制作物で練習します。担当者が操作に慣れてスキルが向上してから、重要度の高い資料の制作に移行します。一例として、社内向けの案内文書から始めて、徐々に顧客向けの販促資料に範囲を広げていく方法があります。段階的なアプローチにより、無理なく導入を進められます。

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明確な導入目的を設定する

デザインソフトを導入する目的を具体的に定めます。外注費用をどの程度削減したいのか、どの業務の効率化を図りたいのかを明確にします。目的が明確であれば、必要な機能や予算の優先順位を判断しやすくなります。実際に、年間の外注費用を算出して削減目標を数値化しておくと、導入効果を測定できます。目的の共有により、関係者全員が同じ方向を向いて取り組めます。

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複数の担当者でノウハウを共有する

1人だけにデザイン制作を任せるのではなく、複数の担当者が操作できる体制を作ります。定期的に勉強会や情報共有の場を設けて、制作のコツや便利な機能を共有します。制作した資料をテンプレートとして保存し、誰でも利用できるようにします。具体的には、月に1回程度の共有会を開催し、効率的な作業方法や失敗事例を話し合います。複数人で知識を蓄積することで、担当者の異動や退職による影響を最小限に抑えられます。

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外部の研修や学習リソースを活用する

ソフトの提供会社が実施する研修やセミナーに参加します。オンライン学習サイトや動画教材を利用して、効率的にスキルを習得します。書籍や専門誌を購入して、体系的に知識を学ぶことも有効です。たとえば、初心者向けの入門書を使って基礎を固めてから、実務に必要な応用技術を学びます。外部のリソースを活用することで、独学で悩む時間を削減し、短期間で実践的なスキルを身につけられます。

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定期的に効果を検証して改善する

導入後、定期的に利用状況や効果を確認します。外注費用がどの程度削減できたか、制作時間がどの程度短縮されたかを測定します。担当者からの意見や要望を聞き取り、運用方法の改善に活かします。一例として、四半期ごとに導入効果を報告する機会を設け、経営層と共有します。継続的な検証と改善により、デザインソフトを最大限に活用できる体制が整います。

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中小企業向けのデザインソフトのサポート内容

中小企業向けのデザインソフトのサポート内容には、操作方法の問い合わせ対応や学習教材の提供などがあります。この段落では、デザインソフトを導入した際に受けられる具体的なサポート内容を紹介します。

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操作方法の問い合わせ対応

デザインソフトの操作中に分からないことがあった時に、電話やメール、チャットで質問できるサポートです。基本的な操作方法から、特定の機能の使い方、エラーが発生した時の対処方法まで幅広い質問に対応しています。中小企業では専門知識を持った担当者がいないため、初歩的な質問にも丁寧に答えてくれるサポートが重要です。一例として、テンプレートの文字を変更したいが方法が分からない時や、印刷用のデータをどの形式で保存すればよいか迷った時に、すぐに相談できる窓口があると安心です。

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オンライン学習教材の提供

デザインソフトの操作方法を学べる動画やマニュアルがインターネット上で提供されるサポートです。基本操作から応用テクニックまで、段階的に学べる教材が用意されています。業務の合間に自分のペースで学習できるため、まとまった研修時間を確保しにくい中小企業に適しています。たとえば、初めてデザインソフトを使う人向けに、テンプレートの選び方や文字の入力方法を解説した5分程度の短い動画が複数用意されていると、必要な部分だけを効率的に学べます。

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テンプレートやデザイン素材の提供

デザインソフトの提供元が、チラシやポスター、SNS投稿用画像などのテンプレートを定期的に追加提供するサポートです。業種別や季節ごとのテンプレートが用意されていると、自社の用途に合ったデザインの雛型をすぐに使えます。写真やイラストなどのデザイン素材も提供されることがあり、別途素材を購入する費用を抑えられます。具体的には、年末年始やゴールデンウィークなどの時期に合わせたセール用のテンプレートが追加されると、その時期の販促物作成がスムーズになります。

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ソフトウェアの更新とバージョンアップ

デザインソフトの機能改善や不具合修正が行われた際に、最新版を無償で提供するサポートです。定期的な更新により、新しい機能が追加されたり、操作性が向上したりします。セキュリティ(安全性)の強化も更新に含まれるため、安心して使い続けられます。中小企業では専任の管理者がいないことが多いため、更新作業が自動で行われたり、簡単な操作で完了したりする仕組みが重要です。実際に、新しいSNSの画像サイズに対応した書き出し機能が追加されるなど、時代の変化に合わせた機能強化が受けられます。

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導入時のサポート

デザインソフトを初めて導入する際に、インストール方法や初期設定を支援するサポートです。パソコンの環境に合わせた設定や、企業のロゴや色などをソフトに登録する作業を手伝ってもらえます。導入直後は操作に不慣れなため、基本的な使い方を教えてもらえる初回ガイダンスが提供されることもあります。たとえば、導入後の1週間は専任のサポート担当者がつき、毎日発生する疑問に即座に答えてもらえるサービスがあると、スムーズに業務で使い始められます。

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中小企業向けのデザインソフトのサポート内容

中小企業向けのデザインソフトのサポート内容には、操作方法の問い合わせ対応やトラブル解決支援などがあります。この段落では、提供される具体的なサポート内容について紹介します。

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操作方法の問い合わせ対応

わからない操作方法について、電話やメール、チャットで質問できるサポートです。画面の見方や機能の使い方、作業手順などを専門スタッフが説明します。初心者でも理解できるように、専門用語を避けた丁寧な説明を受けられます。具体的には、画像の切り抜き方法や文字の配置方法など、実際の作業で困った点を質問できます。迅速な回答により、作業を止めることなく業務を進められます。

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トラブル解決支援

ソフトが正常に動作しない場合や、エラーが表示された場合の解決を支援するサポートです。問題の原因を特定し、解決方法を案内します。必要に応じて、遠隔操作で担当者のパソコン画面を確認しながら対応します。一例として、ファイルが開けない、保存できない、印刷結果がおかしいなどの問題を解決します。専門知識がなくても問題を解決できるため、業務への影響を最小限に抑えられます。

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学習教材の提供

ソフトの使い方を学ぶための教材を提供するサポートです。操作マニュアルや動画による説明、実践的なチュートリアルが用意されています。初心者向けの基礎編から、応用的な技術を学べる上級編まで、段階的に学習できます。たとえば、名刺の作り方、チラシのレイアウト方法など、用途別の教材が提供されます。自分のペースで学習できるため、業務の合間に効率的にスキルを習得できます。

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バージョンアップとメンテナンス

ソフトを常に最新の状態に保つためのサポートです。新機能の追加やセキュリティ上の問題の修正が、自動的または簡単な操作で適用されます。新しいオペレーティングシステム(パソコンの基本動作を管理する仕組み)への対応も順次行われます。実際に、デザインの流行や印刷技術の変化に合わせた機能改善が定期的に提供されます。常に最新の環境で作業できるため、時代遅れになる心配がありません。

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テンプレートと素材の定期更新

利用できるテンプレートや素材が定期的に追加されるサポートです。季節のイベントや新しいデザインのトレンドに合わせた内容が提供されます。追加費用なしで新しい素材を利用できるため、常に鮮度の高い資料を作成できます。具体的には、年末年始のキャンペーン用テンプレートや、新商品発表会用のデザインなどが追加されます。制作の幅が広がり、さまざまな場面で活用できるようになります。

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中小企業におすすめのデザインソフトの生成AI,エージェントによる変化

生成AIや対話型エージェントの進化により、中小企業向けデザインツールはプロ並みの画像作成だけでなく、ブランドの一貫性とスピードを両立する次世代プラットフォームへ変化しています。

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中小企業におすすめのデザインソフトの生成AI,エージェントによる変化

生成AIとAIエージェントの登場で中小企業のデザインツールはテンプレート生成や画像編集などで既に効率化が進み、今後は対話型アシスタントや3Dデザイン支援によってさらに高度な自動化が期待される

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生成AI搭載デザインツールの現状

現代のデザインソフトには高度な生成AIが組み込まれており、非デザイナーでもプロ品質の成果を生み出せるようになっています。例えば、Canvaでは「Leonardo.AI」などのAI機能で画像や動画を自動生成でき、Adobe Firefly搭載のPhotoshopではテキスト指示で画像の一部を削除・生成する「Generative Fill」が可能です。FigmaにもUIレイアウト草案をテキスト生成できる機能が追加され、素案作成が加速しています。これらにより、従来数週間かかっていたブランド制作がインタラクティブかつ迅速に実現可能となっており、小規模企業でも専門的なデザインが手軽に行える環境が整いつつあります。

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AIエージェントによるデザイン自動化

対話型のAIエージェントもデザインワークフローを革新しています。例えばデザイン特化型AIエージェント「Lovart AI」は、自然言語で指示するだけで複数の専門AIが連携し、ココナツラテブランドのロゴやカラーパレット、タイポグラフィ、ポスター、商品イメージを含むビジュアル体系をまとめて自動生成します。同様に、WixのAIサイトビルダーではチャット形式で質問に答えるだけで業種に最適化されたウェブサイトを数分で構築でき、小規模企業でもコーディング不要で専門家レベルのサイト制作が可能になります。これらのAIエージェントにより、従来は専門家に依存していたデザインワークフローが急速に自動化されつつあります。

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中小企業のメリットと活用事例

中小企業はこれらのツールでコストや時間を大幅に節約しながらプロ品質のデザインを手に入れています。VentureBeat誌によれば、「起業家は資金調達や外部デザイナーを待たずにアイデアをすぐ形にできる」ようになり、AIデザインツールは企業に“超能力”を与えて創作の摩擦を取り除いていると報じられています。実際、企業は数十種類のロゴ案を瞬時に試作し、プレゼン資料や広告バナーもAIで簡単に生成してマーケティング活動を加速しています。これにより、小規模チームでも大手に引けを取らない高品質なブランド構築が可能となり、ビジネスの成長を後押ししています。

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今後の展望:ブランドエコシステムの進化

将来的には、AIツールは単機能ソフトからブランド全体を統合管理する“スマートなブランドシステム”へ進化します。例えば、企業名を入力するとAIが瞬時にロゴ・カラーパレット・Webレイアウトを生成し、成長に合わせてブランドイメージを自動更新する未来像が描かれています。また学習するAIエージェントは提案精度を高め、デザイン修正や多言語展開まで自動化することで、中小企業でも大企業に匹敵するブランド戦略が実現可能になります。このように、AIによってデザイン作業の自動化と高度化が進み、小規模企業でも大規模組織に負けないクリエイティブ力を得る時代が到来しつつあります。

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AIによるデザイン自動化と制作支援

現在、AIを活用したデザイン自動生成機能により、中小企業向けのSaaSデザインツールは大きく進化しています。たとえばCanvaやAdobe Fireflyでは、自然言語の指示でテンプレートや画像が瞬時に生成できるようになりました。これにより社内に専門デザイナーがいなくても、SNS投稿や販促バナーなどを短時間で作成可能です。こうしたツールでは、ワンクリックで背景除去や色調整、レイアウト提案を実行し、手作業の手間を大幅に削減しています。多くのAIツールが無料または低価格で提供され、小規模企業にも導入しやすい点も見逃せません。

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AIエージェント・アシスタントの活用

生成AIの次のステップとして、AIエージェント(対話型アシスタント)の活用が進んでいます。例えばChatGPTとFigmaの連携では、チャットで指示を入力するだけでFigJamのフローチャートやプレゼン資料が自動生成されるようになりました。これにより企画段階でAIがアイデア出しやスケッチを支援し、手戻りを減らすことが可能です。また、UXツールではDovetailのようにAIを使ってインタビューの要約・タグ付けを自動化し、分析工数を大幅に削減しています。こうしたエージェント機能により、デザイナーはよりクリエイティブな業務に専念できるようになります。

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コラボレーションとワークフローの革新

加えて、AIデザインツールの多くはクラウド連携を重視しており、Google WorkspaceやMicrosoft Teamsとの統合機能を備えています。これにより、AI生成されたデザイン素材をチャットやドキュメント上で共有しやすくなりました。また、AIによる自然言語検索も向上し、画像ライブラリから必要な素材を直接検索できる「Graph Search」機能も登場しています。これらはリモートワーク環境でもデザイン資産の共有・管理を容易にし、複数拠点での協業を加速します。

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ブランド一貫性の維持と拡張

AIデザインツールはブランドアセットの管理も支援します。例えば、企業のトーンやブランド要素を学習し一貫したブランディングを実現する機能も登場しています。また、標準化されたテンプレート活用でブランド一貫性を強化し、複数メンバーでもイメージの統一を保てます。これにより作業者間でのデザインのぶれを抑えつつ、AIのアイデア提案で多様なバリエーションを短時間で試せるようになります。

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将来展望: マルチメディア制作とインタラクティブデザイン

将来的には、生成AIツールがさらにマルチメディア制作に対応し、動画や3D表現が容易になります。たとえばテキストプロンプトで短尺動画を自動生成したり、画像にアニメーションを追加できる機能が実装されつつあります。音声ナレーションや多言語翻訳機能も強化され、販促動画やプレゼン資料の制作工程もAIで完結する世界が見えてきます。こうした進化により、中小企業でも専門技術不要で高品質なコンテンツ制作が可能となり、ビジネスの表現力向上が期待されます。

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