チラシやポスター、パンフレットなどの印刷物を自社で制作できます。文字や画像を自由に配置して、企業のイメージに合わせたデザインを作り上げることが可能です。店舗での販促物やイベント告知のポスターなど、必要なときにすぐ制作できるため、タイミングを逃さず情報を発信できます。色の調整や文字の配置を細かく設定できるため、プロフェッショナルな仕上がりを実現できます。印刷会社に入稿できる形式でデータを出力できるため、制作から印刷までの流れをスムーズに進められます。

企業のロゴマークや名刺、封筒などのブランド素材を統一したデザインで作成できます。企業のイメージカラーやフォントを設定しておくことで、一貫性のある素材を効率的に制作できます。新しい商品やサービスを展開する際にも、既存のブランドイメージを保ちながら新しい素材を作り上げられます。作成したロゴマークはさまざまなサイズに調整できるため、名刺からポスターまで幅広い用途に対応できます。ブランドの統一感を保つことで、顧客に対して信頼感のある印象を与えられます。

Web上で使用するバナー画像やSNS投稿用の画像を制作できます。各プラットフォームに適したサイズや形式で画像を作成できるため、それぞれの媒体に最適な形で情報を発信できます。商品紹介の画像やキャンペーン告知のバナーなど、目的に応じた素材を迅速に用意できます。画像に文字を重ねたり、図形で強調したりすることで、見る人の注目を集めやすいデザインに仕上げられます。作成した素材は繰り返し活用できるため、継続的な情報発信を支援します。

季節ごとのキャンペーンや新商品の告知で、チラシやポスターを定期的に制作する必要がある企業に適しています。店舗ごとに異なる情報を掲載したチラシを作成したり、期間限定のメニュー表を更新したりする場面で活用できます。外部のデザイナーに依頼する時間やコストを削減できるため、タイムリーな情報発信が可能になります。店舗スタッフが直接制作できるようになれば、現場の状況に合わせた柔軟な対応ができます。顧客の反応を見ながら迅速にデザインを改善できる点も大きな利点です。

社内報や顧客向けのニュースレターを定期的に発行している企業に適しています。毎月または毎週発行する広報物を社内で制作できれば、外注コストを大幅に削減できます。記事の内容に合わせて写真やイラストを配置し、読みやすいレイアウトに仕上げられます。発行スケジュールに合わせて柔軟に制作を進められるため、締め切りに追われることなく質の高い広報物を作成できます。過去の号のデザインを参考にしながら、統一感のある紙面を継続的に制作できます。

展示会やイベントで使用するパネルやチラシを頻繁に制作する必要がある企業に適しています。出展するイベントごとに内容を変更したり、新しい商品情報を追加したりする際に、迅速に対応できます。イベント当日に配布する資料を直前まで調整できるため、最新の情報を反映させられます。ブース装飾用のパネルや来場者に配布するノベルティのデザインなど、さまざまな素材を統一したイメージで制作できます。イベント後の振り返りでも、次回に向けた改善点をすぐにデザインに反映できます。

限られた予算の中でブランドイメージを確立したい企業に適しています。名刺やロゴマーク、会社案内など、企業活動に必要な基本的な素材を自社で制作できます。事業の成長に合わせて素材を更新したり、新しいサービスの告知物を追加したりする際も、コストを抑えながら対応できます。デザイン会社に依頼する予算がない場合でも、社内でプロフェッショナルな仕上がりの素材を制作できます。ブランドの方向性が定まっていない初期段階でも、試行錯誤しながら最適なデザインを見つけられます。

いきなり全ての制作業務をデザインソフトに切り替えるのではなく、段階的に移行する計画を立てます。最初は社内向けの資料や簡単なチラシなど、比較的重要度の低い素材から制作を始めます。担当者が操作に慣れてきたら、徐々に重要な素材や複雑なデザインに挑戦していきます。各段階で振り返りを行い、うまくいった点や改善が必要な点を整理することで、次の段階に活かせます。急激な変化は担当者の負担が大きくなるため、無理のないペースで進めることが成功の鍵となります。

デザインソフトを導入する前に、担当者が操作を学ぶための時間を確保します。ソフトの提供元が開催する研修に参加したり、オンライン講座を受講したりすることで、基本操作を習得できます。実際の業務で使用する前に、練習用の課題に取り組む時間を設けると、操作に慣れてから本番の制作に臨めます。一例として、過去に外部に依頼して作成した素材を、デザインソフトで再現してみる練習は効果的です。複数の担当者がいる場合は、スキルの高い担当者が他のメンバーに教える仕組みを作ると、組織全体のスキル向上につながります。

制作の効率化と品質の統一を図るために、よく使用するデザインのテンプレートを作成しておきます。企業のロゴマークや色、フォントなどを設定したテンプレートを用意することで、誰が制作しても統一感のある仕上がりになります。デザインのガイドラインを文書化しておくと、担当者が迷ったときに参照できます。たとえば、文字のサイズや色使いのルール、余白の取り方などを明文化しておくと、判断に迷う時間が減ります。テンプレートを充実させることで、制作時間の短縮と品質の安定化を同時に実現できます。

導入初期は、デザインの専門家やソフトの使い方に詳しいコンサルタントからアドバイスを受けると効果的です。自社の業務内容や制作したい素材について相談し、最適な機能の使い方や効率的な制作手順を教えてもらえます。作成したデザインを専門家にレビューしてもらうことで、改善点や工夫できる点を具体的に指摘してもらえます。定期的にアドバイスを受ける機会を設けることで、担当者のスキルが着実に向上します。外部の視点を取り入れることで、社内では気づきにくい問題点を発見できます。

社内でデザイン制作を行う場合、担当者によって仕上がりの品質にばらつきが出ることがあります。経験豊富な担当者が作成した素材とそうでない素材では、見た目の印象が大きく異なります。企業のブランドイメージを損なわないためには、一定の品質基準を設ける必要があります。対策として、デザインのチェックリストを作成し、配色や文字の大きさ、余白の取り方などの基準を明確にします。完成した素材は複数の担当者で確認し、問題点があれば修正してから使用するルールを設けます。定期的にデザインの勉強会を開催して、担当者全体のスキルを底上げすることも有効です。

通常の業務に加えてデザイン制作を行うと、担当者の負担が増加します。急ぎの案件が重なると、デザインの質を保ちながら期限内に完成させることが難しくなります。特に導入初期は操作に時間がかかるため、他の業務に影響が出る可能性があります。対策として、デザイン制作の業務量を事前に把握し、現実的なスケジュールを立てます。一例として、繁忙期は外部への依頼と併用するなど、柔軟な対応を取り入れます。複数の担当者で制作業務を分担し、特定の担当者に負担が集中しないように配慮します。制作時間を短縮するために、テンプレートや過去の素材を積極的に活用します。

パソコンの画面で見たデザインと、実際に印刷された仕上がりでは色味が異なることがあります。画面では鮮やかに見えた色が、印刷すると暗く見えたり、くすんで見えたりします。印刷物の場合は紙の質や印刷方式によっても仕上がりが変わるため、想定と異なる結果になることがあります。対策として、印刷会社に事前に色見本を確認したり、試し刷りを依頼したりします。重要な素材の場合は、本番の印刷前に少部数で試し刷りを行い、色味や仕上がりを確認してから大量印刷に進みます。色の管理方法や印刷に適したデータの作り方について、印刷会社からアドバイスを受けることも有効です。

AIエージェントは一連の作業を自律的に実行する仕組みで、人による属人性を排除しつつ業務を自動化できる技術である。例えばFigmaの「Make」はAIエージェント型ワークフロービルダーで、プロンプト入力によりPMが要件やユーザーフローを伝えると、AIが自動で設計図やプロトタイプのフローを生成する。こうした技術により設計作業のコストが大幅に削減され、専門知識がなくても一定品質の成果を得やすくなると期待される。

生成AIはクリエイティブプロセスにおけるアイデア出し支援として活用され、海外の制作現場ではデザイナーがMidjourneyやChatGPTで次々とビジュアル案を生成し、「これなしでは仕事ができない」と評価されている。ただし最終的なアウトプットは人間のクリエイティブで仕上げられる前提で利用されており、AIはあくまで「アイデアの起点」に留まると指摘されている。こうした変化によりデザイナーは単純作業から解放され、より戦略的・創造的な業務に集中できるようになると期待されている。