オンプレミス型の文書管理システム

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株式会社クレオが提供する文書管理システムです。社内にある様々な文書を業務に合わせて効率よく管理できるよう設計されており、必要な文書をすぐに見つけられる全文検索機能や、承認フローを自動化するワークフロー機能、誰がどの文書にアクセスできるかを細かく設定できるアクセス制御機能などを備えています。 各部署の業務内容や文書の種類に応じて、独自の項目や分類を自由に設定することができるため、どんな組織でも使いやすい形にカスタマイズ可能です。これにより内部統制の強化とセキュリティの向上を同時に実現できます。 技術的にはJavaベースのイントラマート基盤上で動作する仕組みとなっており、オンプレミス型での構築に対応しているため、企業の既存ITインフラとの連携や独自のセキュリティポリシーにも柔軟に対応できます。そのため導入実績は中堅企業から大企業まで幅広く、多くの組織で活用されています。

株式会社ユニオンシンクが提供する文書管理システムです。このシステムは、社内にある重要な文書の最新版をしっかりと管理し、誰でもひと目で確認できるよう設計されています。ワークフロー機能も搭載しており、申請から承認までの流れを効率化することで、企業の内部統制強化にも役立ちます。 文書が新しく登録されたり改訂されたりすると、システムが自動的に最新版のみを表示してくれるので、古いバージョンを間違って使ってしまう心配がありません。過去の履歴もきちんと保存されるため、必要に応じて以前の内容を確認することもできます。 業務の種類に合わせてフォルダーを自由に作成でき、利用者それぞれの権限に応じてアクセスできる範囲を細かく設定することも可能です。製造業の品質管理文書や公共機関の規程類の管理など、幅広い業界で活用されています。特にセキュリティを重視する企業にとって、自社内のサーバーで運用できるオンプレミス型の安心感は大きなメリットといえるでしょう。

PFU（富士通グループ）が提供する文書管理システムです。日々の業務で扱う請求書や契約書といった企業内文書を電子データ化し、一箇所にまとめて管理できるのが特徴です。OCR機能により紙の文書も自動でテキスト化され、ワークフロー機能と組み合わせることで承認業務などの流れを効率化し、ペーパーレス化を推進します。 文書の作成から保管、廃棄までのライフサイクル全体を管理でき、コンプライアンスやガバナンス面でも安心です。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されており、豊富な導入実績を持っています。 利用形態はクラウド版とオンプレミス版から選択可能です。特にオンプレミス版では、自社のサーバー環境に構築するため、機密性の高い文書を扱う企業や厳格なセキュリティポリシーを持つ組織でも安心して導入できます。既存システムとの連携も柔軟に対応でき、企業の要件に合わせたカスタマイズが可能です。

株式会社鉄飛テクノロジーが提供するファイルサーバー連携型文書管理システムです。社内に蓄積されている大量の文書や図面を、わざわざ専用ソフトを使わなくても、いつものWebブラウザーからサクサク閲覧・検索することができます。搭載されている高速全文検索エンジンのおかげで、「あのファイル、どこに保存したっけ？」という時も、キーワードを入力するだけで目的のファイルがすぐに見つかります。操作方法はWindowsエクスプローラーとほぼ同じなので、特別な研修を受けなくても直感的に使いこなせるでしょう。オフィスにいても外出先からでも、インターネット環境があればどこからでもファイルにアクセスできる利便性も魅力です。オンプレミス型のシステムなので、セキュリティを重視する中堅～大企業や自治体にとって、既存のファイルサーバー資産を無駄にすることなく、効率的な情報共有基盤を構築できる理想的なソリューションといえます。

デジタルマトリックス株式会社が提供する文書管理システムです。日常業務で扱うオフィス文書からISO関連の重要書類まで、あらゆるドキュメントをWebブラウザ上で一箇所にまとめて管理できます。必要な文書をすぐに見つけられる検索機能や、承認プロセスを自動化するワークフロー機能により、これまで手間のかかっていた文書業務がスムーズに進むようになります。 セキュリティ面では「誰がいつ何の文書を閲覧・編集したか」を詳細に記録するログ機能を搭載しており、重要な文書の取り扱いも安心です。一般的な企業の文書管理ニーズに幅広く対応しているため、業種を問わずご活用いただけます。 導入形態は、自社サーバーに構築するオンプレミス型と、クラウドで利用するSaaS型の2つから選択可能です。特にオンプレミス型なら、既存のIT環境に合わせたカスタマイズや、より厳格なセキュリティ要件にも対応できるため、機密性の高い文書を扱う企業にも最適です。

株式会社FMシステムが提供する図面・文書管理システムです。自社内に設置できるオンプレミス型のシステムとして、セキュリティを重視する企業に安心してお使いいただけます。 このシステムの最大の特長は、とにかく使いやすいこと。ブラウザがあれば誰でもすぐに始められ、わざわざクライアントPCに何かをインストールする必要がありません。建築図面や機械図面といった専門的なファイルも、画面上でサクサク表示・検索・印刷できます。 CADビューアーが最初から組み込まれているのも嬉しいポイント。A0サイズのような大判図面でも、高価な専用ソフトを購入することなく、パソコン画面で細部まで確認できます。 また、膨大な図面や文書を整理するため、フォルダ分けや属性を使った検索機能も充実。必要な資料を素早く見つけられます。さらに、誰がどの資料を見られるかを細かく設定できるアクセス権機能により、機密情報もしっかり管理できます。 建設業や製造業の中堅企業から大企業まで、社内の情報共有を効率化したい会社にぴったりのシステムです。

株式会社FMシステムが提供する図面管理システムです。「まいく郎」は、建設業や製造業などで日々大量に生まれる図面や文書を効率的に管理するためのシステムです。社内に散らばりがちな貴重な情報資産を整理・分類し、必要な時にすぐに見つけられる高速検索機能を備えています。 操作画面は馴染み深いエクスプローラー形式を採用しているため、パソコンに慣れ親しんだ方なら直感的に使いこなせます。また、ファイルの詳細情報を属性として管理できるので、プロジェクト名や作成日といった条件での絞り込み検索も簡単です。CAD図面（DXF形式）やPDF文書などの多様なファイル形式に対応した専用ビューアーが内蔵されており、わざわざ専用ソフトを起動することなく、素早く内容を確認したり印刷したりできます。 オンプレミス型のシステムとして自社サーバーに構築するため、機密性の高い図面データも安心して管理でき、既存のネットワーク環境を活用しながら運用できる点が多くの企業に評価されています。

アンテナハウス株式会社が提供する電子取引データ保存システムです。電子帳簿保存法第7条の「電子取引データ保存」に対応しており、取引先から送られてくるPDFファイルやCSVファイルを、どなたでも簡単な操作で保管・自動入力することができます。 最大の特徴は、中小企業の皆様にも無理なく導入していただけるよう、コストを最小限に抑えた設計となっていることです。クラウドサービスとは異なり、お客様の既存のオンプレミス環境にソフトウェアをインストールするだけですぐに運用を始められるため、月額利用料などの継続的な費用負担を気にする必要がありません。 また、企業規模や業務形態に関係なく柔軟に対応できるのも大きなメリットです。個人事業主の方のPC1台での運用から、従業員数の多い企業でのサーバー型システムまで、それぞれの環境や予算に合わせて最適な形で導入していただけます。既存の業務フローを大きく変更することなく、スムーズに電子取引データの保存業務を始められる実用的なシステムとなっています。

リコージャパン（リコー）が提供する文書管理システムです。企業内に散らばっている電子ファイルや紙の書類を、安全に一箇所にまとめて管理できるのが特徴です。文書のバージョン管理はもちろん、キーワードで文書の中身まで検索できる全文検索機能や、古い文書を整理するアーカイブ機能により、必要な情報をスムーズに見つけ出せます。 リコーの複合機やお使いのグループウェアとの連携も可能で、普段の業務フローに自然に組み込めます。承認が必要な文書はワークフロー機能で効率的に処理でき、タイムスタンプ機能も搭載しているため、改正電子帳簿保存法への対応もしっかりサポートします。 オンプレミス型のシステムとして自社環境内で運用できるため、機密性の高い文書も安心して管理可能です。そのため、中堅企業から大企業まで、グループ全体の文書共有基盤として幅広く採用されています。