スキャン文書の自動OCR処理機能を備えた文書管理システムは、紙書類をスキャンするだけでテキストデータ化し、全文検索や自動仕分けまで一気に実現できるツールです。ただし、同じ「OCR付き文書管理」でも、社内文書を丸ごとデジタル化する汎用型、請求書・領収書を電子帳簿保存法に対応して保管する電帳法特化型、既存の業務システムと連携して情報基盤を統合するプラットフォーム型と、製品の性格は大きく3タイプに分かれます。FitGapでは、自社がOCR処理したい文書の種類と業務目的に合ったタイプを最初に見極めることが、失敗しない製品選びの第一歩だと考えています。本ガイドでは厳選9製品をタイプ別に紹介し、要件定義から最終選定までを4ステップで解説します。