他サービスとの連携がわかる人事システム診断（シェア上位）
人事システムとは？
更新：2024年07月10日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。また、近年では他のシステムとの連携やAPI連携が重要視されており、これにより様々な業務ツールとのデータ交換が容易になっています。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。
導入メリット
人事業務の効率化
人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。これらの情報をマスターとして利用することで、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。特にAPI連携を活用することで、他のシステムとリアルタイムにデータを共有し、一貫性のある情報管理が可能になります。
手続きの効率化
紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。また、API連携を通じて他のシステムとデータを自動的に同期させることで、手続きの効率化がさらに進みます。書類をシステム管理することで過去書類の検索が可能となるため、書類を探す時間も大きく短縮できます。
勤怠管理の効率化
紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。API連携を活用することで、勤怠情報を他のシステムとリアルタイムに共有し、より正確な勤怠管理が実現できます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。
人事評価、人材配置の効率化
人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。API連携を通じて他の評価ツールやデータ分析ツールと連携することで、より精緻な分析と戦略的な人材配置が可能となります。タレントマネジメント機能を備えている場合は、従業員の能力やスキルを管理できるため、上記の人事評価などと合わせて、適切に人材を配置することができます。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとのAPI連携に対応できることを確認しましょう。特にリアルタイムデータの連携が必要な場合、APIの性能や信頼性も重要なポイントとなります。
人事管理システムの導入目的
人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。連携が必要な他システムの要件も事前に明確にすることで、最適な人事システムを選定できます。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
人事システムのタイプで選ぶ
人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。特にAPI連携の対応状況を確認することが重要です。 従業員管理特化タイプ 従業員管理、給与計算タイプ 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ
2
従業員管理に関する機能で選ぶ
人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。APIによる連携が可能な製品を選ぶことで、他のシステムとのシームレスなデータ交換が実現できます。 雇用契約手続き 入退職手続き 個人情報、身上情報管理 組織図の作成 従業員の異動管理
3
グループ会社の管理機能で選ぶ
人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。API連携を通じて、グループ全体のデータを統合管理することが可能です
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