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組織診断(組織サーベイ)機能対応の労務管理システム

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従業員情報を一元管理したい

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人事システムとは?

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。特に、組織診断(組織サーベイ)機能を備えた人事システムは、従業員の意見やフィードバックを収集・分析し、組織の健康状態や課題を把握するための強力なツールです。この機能により、組織全体の生産性向上や社員満足度の向上を支援します。

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組織診断(組織サーベイ)機能対応の労務管理システム(シェア上位)

オフィスステーションPro
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コスト
月額2,200
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中4
事業規模
中小企業 25
中堅企業 38
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中4
事業規模
中小企業 25
中堅企業 38
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額13,860
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
104サービス中5
事業規模
中小企業 29
中堅企業 40
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
ワークデイ株式会社が提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。人材採用から評価、育成、報酬管理に至るまで、人事情報を一元管理できるクラウドプラットフォームで、世界中の大手企業で採用されています。人事・タレントデータをリアルタイムに分析でき、経営陣はデータに基づいた人材戦略の意思決定が可能になります。グローバル企業向けに多言語・各国法制度への対応も充実しており、海外拠点を含む人材管理を統合的に行いたい場合にも最適です。大規模組織で必要となる柔軟な権限設定やセキュリティ対策も備えており、人事業務の高度化を目指す企業に向いているハイエンドなHCMソリューションです。クラウドネイティブなアーキテクチャで定期的に最新機能が提供され、人事業務のベストプラクティスを継続的に取り入れることができます。国内専任チームによるサポート体制も整っており、大企業の人事DXを強力に支援します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
104サービス中7
事業規模
中小企業 3
中堅企業 22
大企業 75
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社電通総研が提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。人事・給与・勤怠管理とタレントマネジメント機能をシームレスに統合したオールインワン人事システムで、日本の大手企業を中心に多数導入実績があります。基幹人事システムとして20年以上の歴史を持ち、国内の人事業務要件や法制度への対応が緻密にされている点が強みです。評価・育成・後継者計画などのタレント管理から、グループ会社全体の人材データ統合まで一貫して行えるため、大規模組織でも人材情報の可視化と戦略的人材配置が可能になります。特に数千名規模以上の企業やグローバル展開する日本企業に適しており、社内システムを統合し効率化したい場合に有力な選択肢となっています。AI活用やモバイル対応など最新機能も取り入れており、スマートフォンから必要な人事情報にアクセスして迅速に意思決定することも可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
104サービス中14
事業規模
中小企業 5
中堅企業 16
大企業 79
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。社員の経歴・スキル・適性・評価情報などを一元的にデータベース化し、「見える化」された情報に基づく科学的人事戦略を支援します。採用から育成、配置、評価、離職防止まで人材マネジメントのライフサイクル全般をカバーしており、異動シミュレーション機能により組織改編時のチームバランスや後継者選定も直感的に行えます。豊富な分析レポートや人材アセスメントツールを備え、人事部門だけでなく経営層にも有用な人材インサイトを提供します。中堅企業から大企業まで幅広く導入されており、人材データを活用して戦略的人材配置と社員の成長支援を両立させたい企業に向いているシステムです。人的資本経営の推進ツールとしても注目されており、データに基づく人材活用で企業価値向上を図りたい企業から支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
104サービス中19
事業規模
中小企業 4
中堅企業 30
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
104サービス中27
事業規模
中小企業 20
中堅企業 40
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
104サービス中40
事業規模
中小企業 0
中堅企業 60
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中46
事業規模
中小企業 25
中堅企業 25
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額9,900
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
104サービス中74
事業規模
中小企業 0
中堅企業 100
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能

人事システムとは?

更新:2024年11月15日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。特に、組織診断(組織サーベイ)機能を備えた人事システムは、従業員の意見やフィードバックを収集・分析し、組織の健康状態や課題を把握するための強力なツールです。この機能により、組織全体の生産性向上や社員満足度の向上を支援します。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。これらの情報をマスターとして利用することで、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。組織診断(組織サーベイ)機能を活用することで、従業員のモチベーションや組織の課題を早期に発見し、迅速な対応が可能となります。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで過去書類の検索が可能となるため、書類を探す時間も大きく短縮できます。さらに、組織診断(組織サーベイ)機能を使えば、従業員からのフィードバックを一元管理し、迅速に対応することで、組織全体の改善に役立てることができます。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。組織診断(組織サーベイ)機能を併用することで、勤怠データと従業員のフィードバックを組み合わせて、より深いインサイトを得ることができます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。タレントマネジメント機能を備えている場合は、従業員の能力やスキルを管理できるため、上記の人事評価などと合わせて、適切に人材を配置することができます。組織診断(組織サーベイ)機能を利用することで、従業員の満足度やモチベーションを定期的に評価し、それに基づいて最適な人材配置を行うことが可能です。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。特に、組織診断(組織サーベイ)機能を導入する際には、他の人事関連システムとのデータ連携がスムーズに行えるかを確認することが重要です。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。特に、組織診断(組織サーベイ)機能を重視する場合、どのような分析が可能か、どの程度の詳細なレポートが得られるかを確認することが重要です。

able

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eye

人事システムの選び方

1

人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 ・従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。組織診断(組織サーベイ)機能を持つ製品もあり、従業員のフィードバックを収集し、組織の健全性を把握することができます。 ・従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。組織サーベイ機能を持つ製品では、給与データと従業員の満足度データを組み合わせて、より総合的な組織の健全性の評価が可能です。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、同じシリーズで会計ソフトも提供しており、統合されたソリューションを提供する傾向があります。組織診断(組織サーベイ)機能を併用することで、勤怠データと従業員のフィードバックを組み合わせて、組織の健全性を評価できます。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで会計ソフトを運営しているタイプの製品が多い傾向にあります。組織サーベイ機能を持つ製品では、各種データを統合して、より深いインサイトを得ることが可能です。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。組織診断(組織サーベイ)機能を利用することで、従業員の意見を収集し、組織の改善点を明らかにすることが可能です。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 ・雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。組織サーベイ機能を持つ製品では、契約後の従業員の満足度も確認できます。 ・入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。組織診断(組織サーベイ)機能を利用することで、退職時のフィードバックを収集し、改善点を特定できます。 ・個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。組織サーベイ機能を持つ製品では、定期的な従業員アンケートを実施し、個々のニーズや満足度を把握できます。 ・組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。組織診断(組織サーベイ)機能を利用することで、組織図の変更が従業員に与える影響を評価できます。 ・従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。組織診断(組織サーベイ)機能を活用することで、異動後の従業員のフィードバックを収集し、適応状況を確認できます。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。組織診断(組織サーベイ)機能を持つ製品では、グループ全体の従業員満足度や課題を統合的に把握することが可能です

able

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