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人事システムとは?

更新:2024年11月15日

不動産業において、人事システムは非常に重要な役割を果たします。不動産業は多岐にわたる業務を抱えており、従業員の管理や評価、勤怠管理、給与計算などを効率的に行うためには、人事システムの導入が不可欠です。これにより、業務の効率化やデータ品質の向上が期待でき、不動産業特有のニーズに対応したシステムを選ぶことが重要です。

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導入メリット

人事業務の効率化

不動産業では、従業員の異動や新規採用が頻繁に行われることが多いため、人事システムを導入することで、従業員情報の一元管理が可能になります。これにより、情報の二重管理や転記作業が削減され、業務の効率化が実現します。

手続きの効率化

不動産業においては、多くの書類や契約書の管理が必要です。人事システムを使用することで、これらの書類をデジタル化して管理することができ、過去の書類を簡単に検索・閲覧することができます。これにより、書類を探す時間が大幅に短縮されます。

勤怠管理の効率化

不動産業では、従業員の勤務時間や休暇の管理が複雑になることがあります。人事システムを導入することで、時間外労働や欠勤、休暇取得日数を自動的に算出できるため、集計作業の効率化とデータの正確性が向上します。また、高負荷な従業員を迅速に特定し、適切な対応を取ることができます。

人事評価、人材配置の効率化

不動産業では、従業員のスキルや能力に基づいた適切な人材配置が求められます。人事システムのタレントマネジメント機能を活用することで、従業員の評価や能力を効率的に管理し、適材適所の人材配置が可能になります。

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導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

不動産業では、複数のシステムが導入されていることが多いため、人事システムの連携要件を事前に確認することが重要です。特に、顧客管理システムや会計システムとの連携が求められる場合が多いため、これらのツールとの連携がスムーズに行えるかを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

不動産業に特化したニーズを満たすために、人事システム導入の目的を明確にすることが重要です。従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースに、その他の機能(例えば、契約管理機能やプロジェクト管理機能など)の要否を検討しましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

従業員管理特化タイプ 不動産業では、従業員の入退社手続きや個人情報の管理が頻繁に行われるため、これらの機能に特化したシステムが適しています。特に、契約書の管理や年末調整、マイナンバー管理が重要です。 従業員管理、給与計算タイプ 給与計算が含まれるタイプのシステムは、従業員の給与を正確に計算し、給与明細や源泉徴収票の発行が可能です。不動産業の特有の給与形態に対応できる製品を選びましょう。 従業員管理、勤怠管理タイプ 勤務時間の記録や休暇申請、欠勤管理ができるタイプのシステムは、不動産業の従業員の勤怠管理に最適です。特に、現場作業やフレックスタイム制を導入している場合、柔軟な勤怠管理が求められます。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理の両方を備えたタイプのシステムは、総合的な人事管理を行いたい不動産業の企業に適しています。特に、従業員が多い企業では、このタイプのシステムが効果的です。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 人事評価やタレントマネジメントを含むシステムは、従業員の育成や適材適所の配置を重視する不動産業の企業に適しています。評価シートの作成や進捗管理、組織図作成などの機能を活用することで、より効果的な人事管理が可能です。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

不動産業において、以下の手続きや管理に対応している製品が求められます。 雇用契約手続き オンライン上で雇用契約を作成・締結できるシステムは、不動産業において重要です。契約書の管理が容易になり、契約の締結・更新がスムーズに行えます。 入退職手続き 各種保険手続き、税金手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応するシステムは、不動産業の従業員管理に必要です。 個人情報、身上情報管理 オンラインでの個人情報や身上情報の変更手続きをサポートするシステムは、不動産業において重要です。情報の更新が迅速に行えます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成し、過去の配置との比較やシミュレーションができるシステムは、不動産業の企業に適しています。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録・管理できるシステムは、不動産業の人事管理に役立ちます。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

複数の組織を管理できるシステムは、グループ会社や子会社を持つ不動産業の企業に適しています。組織全体の情報を一元管理し、効率的な人事管理が可能です

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