株式会社プロジェクト・モードが提供するメモツールです。NotePMは、社内Wikiやナレッジベースとしてのメモツールで、単なるメモアプリとは一線を画す本格的な情報共有ツールです。Word・Excel・PDFといったファイルの中身まで検索でき、フォルダ分けとタグ付けの両方で整理できるため、情報が増えても目的の資料をすぐに見つけられます。部署ごとに閲覧権限を細かく設定できるので、大企業でも安心して使える仕組みです。 マニュアル作成に便利な高機能エディタやテンプレート機能があり、画像の編集や動画の共有もスムーズです。変更履歴が自動で残るため「誰がいつ更新したか」がひと目で分かり、AIによる要約・翻訳・校正機能も備えています。さらに、どのページがよく見られているかをレポートで確認できるため、マニュアルが実際に活用されているかまで把握できます。 SlackやMicrosoft Teamsとの連携、API接続にも対応しており、大企業の既存システムと組み合わせて情報ポータルの中心として運用することも可能です。セキュリティとガバナンスを保ちながら、社内のナレッジを効率的に活用したい企業に向いています。

Goodnotes Limitedが提供するメモツールです。Goodnotesは、手書きを中心としたデジタルノートアプリで、タブレットとスタイラスを使って「紙に近い書き心地」を実現しながら、デジタルならではの高度な検索機能を備えている点が魅力です。手書き文字をそのまま検索したりテキストに変換したり、豊富なノートテンプレートを活用できるほか、PDFや各種資料に直接書き込めるため、会議メモ、設計レビュー、研修資料への注釈など、幅広いシーンで活躍します。紙での運用をそのまま電子化したい大企業にとって、非常に相性の良い設計となっています。 同じカテゴリのツールと比較すると、Goodnotesは「手書きの自然さ」と「ノート管理のわかりやすさ」で一歩抜きん出ています。フォルダ階層やノートブック単位で整理する仕組みが直感的なので、ITスキルにばらつきがある大規模組織でも導入しやすく、現場への定着もスムーズです。また、iOS・iPadOS・macOSはもちろん、WindowsやAndroidにも対応し、クラウド同期で複数のデバイス間での閲覧・編集が可能なため、現場部門や出張の多い社員を含めた全社展開にも向いています。 データベース型の情報管理や複雑な業務自動化よりも、「紙のノートを誰でもすぐに置き換えられる手軽さ」と手書き中心のナレッジ蓄積に注力している点が特徴です。会議、顧客訪問、研究開発、教育研修など、手書きメモ文化が根強い大企業において、ペーパーレス化とナレッジ共有を同時に推進したい場合の有力な選択肢といえるでしょう。

monday.com Ltd.が提供するメモツールです。monday.comの最大の特長は、「メモ＝業務ナレッジ」をプロジェクト管理と一体化して扱える点にあります。ボード上のアイテムに紐づく更新履歴やWorkdocs機能を使えば、議事録・要件定義・決定事項といった情報を、関連するタスクと同じ文脈で管理できます。一般的なメモアプリは「情報を記録する場所」として使われることが多いですが、monday.comではガント・カンバン・ダッシュボードなど15種類以上のビューと連動させることで、メモの内容をプロジェクトの進捗やリソース状況とあわせて可視化できます。これにより、大企業が重視する説明責任やトレーサビリティを確実に担保できる仕組みになっています。 さらに、ノーコードの自動化機能を活用すれば、「会議メモ作成後に担当者へ自動通知」「ドキュメント承認と同時にステータスを更新」といったワークフローも手軽に構築できます。外部のチャットツールやストレージサービスとの連携も、クリック操作だけで設定可能です。直感的なUIとビジネスプロセス全体をカバーするワークマネジメント機能により、部門を横断した業務の標準化や統制が求められる大企業にとって、単なるメモツールを超えた総合的な業務基盤として活用できるプラットフォームです。

Wrike, Inc.が提供するメモツールです。Wrikeはプロジェクト管理・コラボレーション基盤として広く使われていますが、日本を含むグローバル大企業での利用を想定したドキュメント・メモ機能が充実しているのが特長です。タスクやプロジェクトに紐づけてメモを作成でき、ディスカッション履歴、添付ファイル、期日、担当者を一体で管理できるため、「どの会議メモがどの業務に関連するのか」を直感的に追いかけられます。また、権限管理や監査ログといったガバナンス機能も備わっており、情報統制を重視する大企業のIT統制要件にも対応しやすい設計です。 シンプルな個人向けメモアプリと比べると、部門をまたいだプロジェクトや多くの関係者が関わる業務で力を発揮します。メモはワークフローと同じプラットフォーム上で共有・承認・検索でき、ダッシュボードやレポートと組み合わせることで「メモを起点にした業務改善」につなげられるのが強みです。また、単独のドキュメント管理サービスよりもタスクやリソース計画との連携に優れており、会議メモからアクションアイテムを即座にタスク化するなど、大企業で求められる再現性の高い運用に適しています。PMOや情報システム部門、事業部横断プロジェクトで、ナレッジと進捗を一元管理したい大企業にとって有力な選択肢といえるでしょう。

Qiita株式会社が提供するメモツールです。Qiita Teamは、エンジニア文化をベースにしたシンプルな操作性とMarkdown対応エディタが特徴の社内情報共有・ナレッジマネジメントツールで、議事録や日報、設計メモ、インシデント共有などを一つのタイムラインにまとめて管理できます。一般的な社内Wikiツールと異なり、日々の「ちょっとした技術メモ」やWIP（作業中）記事を気軽に投稿できる設計になっているため、長文ドキュメントだけでなく細かなメモ単位でナレッジを継続的に蓄積したい大企業に適しています。グループ機能やタグ、高度な検索、ストック、テンプレート、コメントや絵文字リアクション、メンション機能などを組み合わせることで、フォルダ階層に縛られず横断的な検索とチーム間のコラボレーションを実現できます。部署を越えた暗黙知の共有や新入社員のオンボーディングにも効果を発揮します。SlackやTeamsといった主要チャットツールとの連携機能により、大企業で起こりがちな情報の見逃しや重複投稿も防げます。8,000社を超える導入実績から得られた運用ノウハウを活かした「書きやすさ重視」の設計で、既存のグループウェアを運用している大規模組織でも、専門ナレッジ基盤として追加導入しやすいツールです。

any株式会社が提供するメモツールです。Qastは、社内Q&Aとメモを起点に、ナレッジを一元管理できる情報共有プラットフォームです。数百名から数万名規模の大企業での利用に適した設計になっており、Q&A機能で「よくある質問」やノウハウを整理しながら、メモ機能で議事録・手順書・事例などをストックできます。他の社内Wiki系ツールと比べて、検索性に優れ、「質問からナレッジ化」までの流れがとてもスムーズなのが特長です。テキストはもちろん、PDFやOfficeファイル内の文字列まで全文検索できるため、大量のドキュメントを扱う大企業では特に力を発揮します。また、投稿数や反応数をスコアとして可視化する仕組みがあり、ナレッジ貢献度を定量的に把握できるので、人事評価や表彰制度と連動させたい大企業にも向いています。機能をあえて絞ったシンプルなUIで、ITリテラシーにばらつきがある組織でも全社展開しやすく、日本企業の組織文化に馴染みやすい運用を実現できる点が大きな強みです。

株式会社クレイが提供するメモツールです。エンジニア組織でのナレッジ共有を目的に設計されており、Markdownに対応したシンプルなエディタで書いた技術メモや仕様書を、タグ・グループ・キーワード検索を使って素早く見つけられるのが魅力です。社内の情報を「ドキュメント＋コメント」というシンプルな構造にまとめているため、使い方を覚える手間が少なく、エンジニア以外の部署も巻き込んだ情報共有がスムーズに進みます。メンションやウォッチ機能を使えば、更新通知や質問への回答もドキュメント上で完結できます。 大企業で重要視される組織管理やセキュリティにもしっかり対応しており、グループ単位でのアクセス権限設定やIP制限、監査ログといった機能が揃っているため、情報統制が厳しい環境でも安心して導入できます。他の同種ツールと比べると、技術ナレッジに特化した使いやすいUIと、わかりやすい権限管理が強みです。特に数十人から数千人規模のエンジニア組織を持つ大企業で、「開発部門からナレッジマネジメントを始めたい」「既存の情報共有基盤を補う軽量な技術メモ環境がほしい」といった場面に向いています。

Bit Journey株式会社が提供するメモツールです。Kibelaは、個人メモから部門をまたぐプロジェクト資料まで、あらゆる情報を一箇所にまとめて管理できるナレッジ共有ツールで、大企業での本格的な導入を前提に設計されています。ブログ形式とWiki形式、2つのスタイルで情報を整理でき、Markdown記法に対応したエディタで表・画像・動画の挿入はもちろん、Excelやスプレッドシートからのコピー&ペーストもそのまま使えるので、今ある資料をスムーズに移せます。検索機能も充実しており、複数の条件を組み合わせたり、同義語辞書を活用したりと、情報が増えがちな大企業でも必要な知識をすぐに見つけられます。また、細かな権限設定やグループごとの公開範囲の調整、外部共有リンクの発行、さらにはAPI・Webhook・Zapier連携など、「組織の構造に合わせた運用」や「既存システムとの接続」に強いのが大きな特徴です。AIによる記事の要約・添削機能もあり、大量の文書の質を保ちながら、新メンバーのキャッチアップも効率化できます。国内の大企業でナレッジマネジメントを本格化させるなら、検討候補に入れておきたいツールです。

Nota株式会社が提供するメモツールです。Scrapboxは「とにかく書いてから、あとで整理する」という発想で作られたナレッジ共有ツールで、従来のフォルダ管理とは異なり、ページ同士をリンクやタグでつなぎながら情報をネットワーク状に広げていけるのが大きな特徴です。単語を[[カッコ]]で囲むだけで自動的にリンクが生まれるため、議事録やマニュアル、企画メモ、ブレストの記録など、書式を気にせず思いついたまま書き出した情報を、後から自由に行き来できます。大企業では厳格なテンプレートで構造化されたドキュメントツールが使われることが多いですが、Scrapboxは入力の敷居が低く、現場の担当者が日常のメモ感覚で気軽に知識を残せる点が強みです。ブラウザ上で複数人が同時に編集でき、リアルタイムで変更が反映されるほか、画像やYouTube動画なども1ページにまとめて埋め込めるため、リモート環境でのドキュメント中心の共同作業にも適しています。セキュリティ面でも、堅牢なクラウド基盤と通信の暗号化、プロジェクトごとの公開範囲やアクセス権限の設定に対応しており、日本企業の情報システム部門でも導入しやすい仕様です。特に「きちんと整理するより、まずは大量の知見を素早く溜めたい」段階の大企業に向いており、新規事業部門や開発チーム、カスタマーサポートなど変化の早い現場で、知識の蓄積と議論の活性化に力を発揮します。

ClickUp, Inc.が提供するメモツールです。ClickUpはタスク管理・プロジェクト管理ツールとして知られていますが、実は同じワークスペース内でドキュメントやメモも作成できます。議事録から要件定義、個人的なメモまで、すべてを一箇所にまとめられるのが大きな魅力です。メモ専用ツールとの違いは、ドキュメントとタスク、ゴール、ダッシュボードがしっかり連携している点にあります。たとえば、会議メモからそのままタスクを起こしたり、仕様メモと実行計画を同じ画面で確認したりと、実務の流れに沿った使い方ができます。 大企業での利用においても、SSO（シングルサインオン）、細かな権限設定、監査ログ、多階層のワークスペース構造など、必要な機能が揃っています。数百人から数万人規模の組織でも、情報管理と可視性をバランスよく保てる仕組みです。軽量で個人向けのツールが多い中、ClickUpはワークフロー全体を標準化・可視化したい企業に向いており、IT部門が主導する全社ナレッジ基盤としても活用できます。日本語を含む多言語対応やテンプレートも充実しているため、部門ごとにメモの形式を統一するのも簡単です。情報システム部門、PMO、事業企画部門など、複雑なプロジェクトを多く抱える大企業にとって、頼れるメモツールと言えるでしょう。