無料で使えるクラウド型の給与計算ソフト（シェア上位）
給与計算ソフトとは？
更新：2024年10月03日
給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に「クラウド 無料」の給与計算ソフトを探している場合、コストを抑えながらも、クラウド技術を活用していつでもどこでもアクセス可能な点が魅力です。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。無料版でも基本的な機能をカバーしているものが多いです。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。クラウド型で無料トライアルを提供しているものもあり、初めて導入する場合に試してみる価値があります。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。クラウド型で無料のプランを提供している場合、シリーズ全体の連携を試すことができる点も利点です。
導入メリット
給与計算業務の効率化
クラウド型の給与計算ソフトを使用することで、場所を問わずアクセスが可能となり、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に無料プランでも基本的な機能を提供しているものが多く、初期投資を抑えつつ業務効率化を図ることができます。また、クラウドサービスの提供会社が定期的にソフトウェアをアップデートするため、法改正にも迅速に対応できる点が大きなメリットです。
給与関連データの活用
クラウド型の給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をクラウド上に保管することが可能となります。無料プランを活用しても、Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。データの安全性もクラウドサービスのセキュリティ対策により担保されます。
導入注意点
他業務システムとの連携
クラウド型の給与計算ソフトを選ぶ際には、他業務システムとの連携が重要です。無料プランの場合、連携機能が制限されることがありますので、その点を確認することが必要です。また、クラウドサービスの更新頻度やサポート体制も確認しておきましょう。
定期的な更新が必要
法律や規則が改正された際には、給与計算ソフトの更新が必要です。クラウド型の無料プランでも、提供会社が定期的にアップデートを行っているか確認することが重要です。更新が滞ると、法律や規則に違反する恐れがあります。
給与計算の基礎知識は必要
クラウド型の給与計算ソフトは自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。無料プランを利用する場合でも、給与計算の基礎知識を持っている人がいると安心です。
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給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模に合った製品を選ぶ
クラウド型の無料プランを提供している給与計算ソフトは、特に小規模な企業やスタートアップに適しています。従業員数が少ない場合、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、従業員が増える場合には、有料プランへの移行も視野に入れて選びましょう。
2
自動化したい業務範囲で選ぶ
クラウド型の無料プランでも、基本的な給与計算処理を自動化することが可能です。ただし、より高度な自動化機能が必要な場合には、無料プランの機能制限を確認し、必要に応じて有料プランを検討することが重要です。
3
クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ
クラウド型の給与計算ソフトは、多拠点や在宅での業務対応が可能であり、初期コストを抑えられる点が魅力です。無料プランを活用して、クラウドのメリットを体感してみるのも良いでしょう。自社のセキュリティポリシーに応じて、オンプレミス対応の製品も検討することも必要です。
4
連携する製品との相性で選ぶ
クラウド型の給与計算ソフトには、他の業務システムとの連携機能が充実しているものが多いです。無料プランを利用する際には、既存のシステムとの連携が可能かどうかを確認し、自社で利用している製品との相性を確認しておくと良いでしょう
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