中小企業向けのワークフローシステム

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WaWaOffice社が提供するクラウド型ワークフローです。このシステムの最大の特長は、承認ルートを自由に設定できることで、どんなに複雑な承認フローでも条件分岐機能を使って柔軟に構築できます。承認が完了したデータはCSV形式で簡単に出力できるほか、スマートフォン専用アプリも用意されているので、営業で外回りをしている時や出張先からでも、いつでもどこでも申請や承認作業が行えます。 クラウドサービスなので自社でサーバーを準備する必要がなく、利用人数に応じて月額400円からという手頃な価格設定になっています。そのため、従業員が1,000人を超えるような大規模な組織でも、コストを抑えて導入することが可能です。 さらに、豊富なテンプレートやわかりやすいガイド機能が標準で搭載されているので、これまでワークフローシステムを使ったことがない中小企業でも、スムーズに導入・運用を始められるよう配慮された設計となっています。

OSK社が提供する統合型グループウェア『eValue V』シリーズのワークフロー機能です。これまで紙で行っていた申請業務を単にデジタル化するだけでなく、承認の流れや業務ルールをしっかりと組み込んだ運用テンプレートを活用することで、会社全体の内部統制を効果的に強化することができます。 承認が完了した案件は自動的にPDF形式で保存され、そのままドキュメント管理システムに格納されるため、重要な情報資産を漏れなく一元管理できる仕組みになっています。また、外出先や移動中でもスマートフォンから手軽に申請や承認作業を行えるので、業務のスピードアップにもつながります。 導入方法についても、オンプレミス型とクラウド型の両方に対応しているため、中小企業でも予算や運用体制に合わせて柔軟に選択できます。さらに、既存の会計システムや勤怠管理システムなどとの連携機能により、複数の部門をまたがる申請業務も効率的に処理できるようになり、全社的な業務改善を実現します。

NIFTY社が提供するグループウェア『desknet's NEO』のワークフロー機能です。申請フォームの作成は、プログラミング知識がなくても簡単にできるため、稟議書や休暇申請といった様々な社内手続きをスムーズに電子化することができます。スマートフォンにも対応しているので、営業担当者が外回り中でも承認作業を行えて便利です。また、ポータル画面では申請がどの段階まで進んでいるかひと目で分かるようになっており、進捗管理も楽になります。ITreviewのワークフロー部門では5年連続でLeaderを受賞するなど、利用者からの評価も高く、多くの企業で実際に使われています。特に中小企業向けには手頃な価格のクラウド版が用意されているため、IT専門スタッフが限られている会社でも無理なく導入・運用を始めることができます。

ラクス株式会社が提供する経費精算システム『楽楽精算』に組み込まれたワークフロー機能です。この機能では、会社の用途に合わせて承認申請フォームを自由に設計することができ、経費の申請から稟議まで、すべて一つのシステム上で完結させることが可能になります。承認が完了した申請書類は自動的にPDF形式で保存されるため、電子帳簿保存法への対応もスムーズに行えます。 外出先からでもスマートフォンやタブレットを使って申請や承認作業ができるので、忙しい管理職の方でも効率よく業務を進められます。また、経費精算のデータと申請内容がリアルタイムで連動するため、最新の情報をいつでも確認できる点も魅力です。 経費精算システムとワークフローが一体化していることで、入金処理や会計処理との連携もスムーズになり、業務全体の効率が大幅に向上します。特に中小企業では限られた人員でコスト管理を行う必要があるため、このような一元管理できるシステムは非常に重宝されています。

OSK社が提供するクラウド型グループウェア『eValue V Air』のワークフロー機能です。これまでオンプレミス版で評価されてきたeValue Vのワークフロー機能を、クラウド上で手軽に活用できるサービスとなっています。サーバー購入などの初期投資が不要なので、導入時の負担を大幅に軽減できます。 従来の紙ベースの申請・承認業務を完全にデジタル化することで、書類の印刷や郵送といった手間を省き、業務効率を向上させられます。また、既存の会計システムや人事システムとのデータ連携機能により、情報の二重入力を防げるほか、外出先からでもスマートフォンやタブレットで承認作業を行うことが可能です。 料金体系は月額ライセンス制を採用しており、実際に利用するユーザー数に応じて契約できるため、中小企業でもムダなコストをかけずに導入できます。事業の成長に合わせてユーザー数を柔軟に増減できる点も魅力です。クラウドサービスならではのメンテナンスフリーな運用により、IT担当者の負担も軽減されます。内部統制の強化やコンプライアンス体制の整備を進めたい中小企業にとって、非常に有効なソリューションといえるでしょう。

jinjer株式会社が提供するクラウドワークフローです。このシステムの最大の特徴は、入退社や部署異動といった人事情報がデータベースに自動で反映されることです。従来のワークフローシステムでは、組織変更のたびに手作業で設定を変更する必要がありましたが、ジンジャーワークフローなら自動で更新されるため、管理者の運用負荷を大幅に軽減できます。 操作性においても、シンプルで直感的なUIを採用しており、ITに詳しくない方でも簡単に申請フローを設定することが可能です。実際に数百人から数千人規模の企業で活用されており、その使いやすさが実証されています。 特に中小企業にとって魅力的なのは、同じjinjerプラットフォーム上で勤怠管理や経費管理システムと連携できる点です。これにより組織データを一元管理でき、複数の業務システム間でのデータ連携もスムーズに行えます。また、スマートフォンアプリに対応しているため、外出先や移動中でも承認作業ができ、業務の効率化が図れます。初期費用が無料で30日間のトライアル期間も用意されているため、中小企業でも気軽に導入を検討できるサービス設計となっています。