インストール型の文書管理システム

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株式会社OSKが提供する文書管理システムです。『eValue V 2nd Edition』は、自社サーバーにインストールして運用するオンプレミス型のグループウェアとして、大企業のニーズに応えるよう設計されています。数千人規模の大組織でも安定して動作するため、金融機関や官公庁といった厳格なセキュリティが求められる職場で多くの導入事例があります。インストール型ならではの利点として、社内データを完全に自社管理できるほか、既存のActive Directoryとスムーズに連携し、多言語環境にも柔軟に対応します。ワークフローやポータル機能も充実しており、複雑な多段階承認フローや大容量データベースの運用も問題なく処理できます。これにより内部統制の仕組みをしっかりと構築しながら、企業内の文書配布や情報共有をより効率的に進めることが可能になります。

ダイレクトクラウドが提供するクラウド型文書管理サービスです。『DirectCloud』は、すでに100万人以上の方に使われているクラウドストレージで、社内だけでなく会社同士のファイル共有もスムーズに行えます。 従来のインストール型ソフトとは違い、面倒なソフトウェアのインストールや更新作業は一切不要。ブラウザがあればすぐに始められるので、IT担当者の負担も大幅に軽減されます。 セキュリティ面では、フォルダごとの階層管理や細かなアクセス権限の設定、さらに誰がいつファイルを見たかわかる閲覧ログ機能まで備えており、大切な文書を安全に管理できます。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、外出先や在宅勤務でも効率的に作業を進められるでしょう。 また、API連携により既存の業務システムとの連動も可能で、実際に大手製造業や金融機関といった厳格なセキュリティが求められる企業でも導入されています。小さな会社から大企業まで、それぞれの規模に合わせて柔軟に拡張できる点も魅力です。

Box, Inc.が提供するクラウド型文書管理システムです。『Box』は、従来のインストール型とは異なり、サーバーへのソフトウェア導入が不要で、インターネット環境があればすぐに利用を開始できます。コンテンツクラウドとして、ファイル共有やチーム間でのコラボレーション機能を中心に展開しており、実際にフォーチュン500企業の68%以上という多くの大手企業で採用されています。 セキュリティ面では、きめ細かなアクセス権の設定やデータ暗号化、ファイル分類機能を備えているため、機密性の高い文書を扱う大企業でも安心して利用できます。また、パソコンやスマートフォン、タブレットなど様々なデバイスからアクセス可能で、場所を選ばずに作業を進められるのも魅力です。さらに、Box SignやRelayといった電子署名や承認ワークフローツールとの連携により、単なる文書管理にとどまらず、業務プロセスの自動化まで幅広くカバーしています。

富士フイルムビジネスイノベーションが提供するクラウド型文書管理サービスです。『Working Folder』は、従来のインストール型システムとは異なり、自社でサーバーを用意したり専任の管理者を置く必要がありません。そのため、初期費用を大幅に抑えながら、すぐに文書管理を始めることができます。 料金体系も分かりやすい固定制なので、予算管理がしやすいのも魅力です。セキュリティ面では、多段階での承認機能や暗号化、詳細なアクセスログなど、企業が求める安全性をしっかりと確保。社内のメンバーはもちろん、社外の取引先とも安心してファイルのやり取りができます。 実際に大手企業から中小企業まで、業種や規模を問わず多くの会社で活用されています。スマートフォンやタブレットにも対応しているため、オフィスにいなくても必要な資料にアクセスでき、テレワークや外出先での作業もスムーズに進められます。インストール型のように複雑な設定作業もなく、導入したその日から使い始められる手軽さが好評です。

ユニオンシンクが提供する文書管理システムです。『文書デザイナー』は、承認ワークフロー機能を搭載したインストール型のシステムです。文書の登録や改訂が行われると、システムが自動的に最新版を表示してくれるため、古いバージョンを誤って参照する心配がありません。もちろん、過去の履歴を確認したい時も簡単に遡って閲覧できます。 文書を探す際は、キーワードや属性による検索が可能で、システムが階層構造の文書体系図を自動作成するので、目的の資料をスムーズに見つけられます。セキュリティ面では、部署や業務に応じてアクセス権限を細かく設定できるため、内部統制の強化にも効果的です。 日々の運用では、Excelファイルから文書情報を一括でインポートできる機能により、大量の文書登録作業の負担を大幅に軽減できます。特に製造業の技術文書管理や自治体の各種マニュアル整備において、その威力を発揮しています。

Dropbox, Inc.が提供するクラウド型ファイル共有サービスです。従来のインストール型ファイルサーバーとは異なり、インターネット上のクラウドにデータを保存するため、サーバー機器の購入や保守が不要です。パソコンやスマートフォンなど複数の端末で自動的にファイルが同期されるので、どこからでも最新のデータにアクセスできます。 共有リンクを作成すれば、社内のメンバーはもちろん、取引先など社外の人ともファイルを手軽にやり取りできます。フォルダ単位での共有も可能で、チーム作業がスムーズに進められるでしょう。万が一ファイルを誤って削除してしまったり、古いバージョンに戻したい場合も、バージョン管理機能やゴミ箱機能があるので安心です。 セキュリティ面では、2段階認証やファイル暗号化、細かなアクセス権限の設定ができるため、機密情報も安全に管理できます。オフライン環境でもファイルにアクセスでき、様々なファイル形式のプレビュー表示にも対応しているので、個人利用から中小・中堅企業まで幅広く活用されています。

PFU（リコーグループ）が提供する文書管理システムです。DocuWareは、OCR機能とワークフロー機能を組み合わせた統合プラットフォームとして、企業の文書業務を大幅に効率化します。 最大の特徴は、クラウド版とオンプレミス版（インストール型）の両方から選べる柔軟性です。クラウド版なら素早い導入が可能で、インストール型のオンプレミス版なら社内サーバーへの設置により、高度なセキュリティ要件にも対応できます。とくに機密性の高い文書を扱う企業では、自社環境内で完結するインストール型が重宝されています。 また、既存システムとの連携機能も充実しており、現在お使いの業務システムと組み合わせることで、データの自動連携や処理の自動化がスムーズに実現できます。 DocuWareは世界各国の大企業で採用されている実績豊富なグローバル製品です。豊富なテンプレートと直感的に操作できるユーザーインターフェースにより、ITに詳しくない方でも安心して使い始められ、短期間での本格運用が可能となっています。

鉄飛テクノロジーが提供する文書管理システムです。『FileBlog』は、お使いのファイルサーバーをそのまま活用しながら、強力な検索機能を追加できるインストール型のシステムです。 用途に合わせてFS・RA・CMの3つのエディションをご用意しており、特にCMエディションでは、ファイルのバージョン管理機能、PDFへのタイムスタンプ機能、さらにタスク管理に便利なカンバンボード機能まで搭載しています。 導入時の大きなメリットは、現在お使いのファイルサーバーのアクセス権設定をそのまま引き継げることです。これにより、権限設定を一から見直す手間がかからず、導入コストを大幅に削減できます。 製造業や建設業など、設計ファイルやCAD図面を大量に扱う現場では特に威力を発揮します。膨大な数のファイルの中から、必要な資料を瞬時に見つけ出せる高速検索機能により、日々の業務効率が格段に向上します。インストール型なので社内データを外部に送信する心配もなく、セキュリティ面でも安心してお使いいただけます。

FMシステムが提供する図面管理／文書管理システムです。『まいく郎 Standard V7』は、お使いのPCにインストールして利用するタイプのシステムで、CAD図面や社内文書をまとめて管理できます。必要なファイルが見つからずに困った経験はありませんか？このシステムなら、キーワードを入力するだけで目当てのファイルがすぐに見つかります。また、高速ビューアを搭載しているため、CADやPDFファイルを次々と開いて確認することも可能です。ファイルの整理方法も自由自在で、エクスプローラーのようなフォルダ表示や、カテゴリー別の表示など、お好みの方法で分類できます。さらに、常に最新版のファイルが管理され、Excelを使った一括登録機能で面倒な登録作業も大幅に短縮されます。特に製造業や建設業の設計部門では多くの企業に採用されており、直感的な操作画面により、導入後もスムーズに運用していただけるインストール型の文書管理システムです。

アンテナハウスが提供する文書管理システムです。『電子取引Save』は、電子帳簿保存法第7条に完全対応したオンプレミス型（インストール型）の文書管理ソリューションです。自社のサーバーや端末にシステムを導入するため、データを外部に預けることなく、セキュアな環境で電子取引データを管理できます。 操作は驚くほど簡単で、電子取引データをドラッグ＆ドロップするだけで登録が完了。面倒な手作業は不要です。さらに、PDFに含まれる文字情報を自動で読み取り、項目を自動入力してくれるため、経理担当者の負担を大幅に軽減し、作業効率が格段に向上します。 導入コストは必要最小限に抑えられており、予算に限りがある中小企業でも無理なく電子取引データの適切な保存・管理を始められます。運用方法も柔軟性に富んでおり、1台のローカルPCでの単体運用から、複数のサーバーを使った本格的なシステム運用まで、会社の規模や用途に合わせて自由に選択できる点も大きな魅力です。