請求書受領サービスの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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スマートOCR請求書は、株式会社インフォディオが提供する請求書受領サービスです。AI-OCR技術を活用して請求書画像を文字データに変換し、振込データや会計システム連携用の仕訳データを自動作成することで経理処理の効率化を図ります。フォーマットが異なる請求書に対しても、AIが項目名を手がかりに必要な情報を抽出するため、事前の帳票テンプレート定義が不要となり、導入・保守の手間を削減できます。高精度な文字認識エンジンにより、手書き文字や白抜き・透かし文字などが含まれる請求書も読み取りが可能です。このため、既存OCRでテンプレート設定に時間をかけている企業や手入力中心の企業での活用が期待されます。各種RPAツールや会計ソフトとの連携も可能で、請求書処理のDXを支援します。官公庁や大手企業での導入実績があり、最短30分で300枚の請求書を処理できる高速処理能力により、大量の請求書を扱う現場での活用も可能です。

AIスキャンロボは、ネットスマイル株式会社が提供するOCRソフトウェアです。独自のAI-OCR技術とディープラーニングを組み合わせることで、高精度な文字認識を実現しています。導入時には通常手間のかかる帳票テンプレート作成を代行するサービスがあり、スムーズな運用開始が可能です。複数の帳票を同時にスキャンした際も、テンプレート自動識別機能により帳票種別を自動判別するため、運用時の負担軽減につながります。料金体系は月額3万円からのトライアル利用が可能で、柔軟な課金システムにより中小企業から大企業まで幅広く対応しています。直感的なユーザーインターフェースと充実したサポート体制により、現場への導入を促進し、紙帳票やFAXの電子化を通じて入力業務の効率化に寄与します。入力作業の自動化により担当者の負担を軽減し、ペーパーレス化の推進や入力ミスの削減効果も期待できるソリューションです。

ペイトナー請求書は、ペイトナー株式会社が提供する請求書受領サービスで、取引先から受け取った請求書の回収・電子化・振込を自動化し、毎月の請求書処理時間を削減するとともに振込ミスや対応漏れを防ぐことができます。請求書が添付されたメールを専用アドレスに転送するだけで自動回収・電子化が行われ、紙の請求書の受け渡しやファイリング作業が不要になります。会計ソフトや税理士とのデータ連携も円滑に進められます。専用口座に必要額を入金しておけば、支払日に請求書ごとの振込が自動実行されるため、振込作業の手間とミスを軽減できます。データ化された請求書は日付・金額・取引先での検索が可能で、電子帳簿保存法の要件を満たした形で保存されるため法令対応にも対応しています。月額基本料は0円で振込手数料のみの課金体系となっており、コスト負担を抑えて導入できることから、特に経理リソースが限られた中小企業やスタートアップに適したサービスとなっています。

BConnectionデジタルトレードは、エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社が提供するクラウド型の請求書電子化サービスです。請求書の発行から受取までの業務を全面的にデジタル化し、標準機能は無料で利用することができます。SNS感覚の直感的な操作画面により、請求書業務が初めての企業でも短期間での導入が期待できる使いやすさを特長としています。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応に加え、45か国の税制に準拠し25の言語をサポートするグローバル仕様となっているため、海外企業との取引においても活用できます。取引先を無料で招待する機能や電子化移行の支援サービスが提供されており、導入時の負担軽減が図られています。また、社内の会計システムや販売管理システムとのデータ連携機能により、手入力による作業の削減が可能です。紙文化からの移行を検討する中小企業から国際取引を行う大企業まで、幅広い企業規模や業態での活用が想定されるサービスとなっています。

INVOYは、FINUX株式会社が提供するクラウド請求管理サービスです。請求書や見積書、領収書などの帳票作成から送付まで、すべての機能を期間制限なく無料で利用でき、累計登録ユーザー数は10万人を超えています。無料サービスでありながら、郵送代行や定期請求書の自動作成、取引先管理といった充実した機能を備えている点が特徴的です。スマートフォンからも操作可能な直感的なユーザーインターフェースを採用し、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しています。Excelからの移行によりミスが減少したという評価もあり、シンプルな操作性により初心者でも扱いやすい設計となっています。今後は口座自動連携や自動消込などの機能追加も予定されており、継続的な改善が図られています。請求業務のコスト削減を目指すフリーランスや小規模事業者から中堅企業まで、幅広い規模の事業者に導入しやすいサービスといえるでしょう。

Square請求書は、Square株式会社が提供するクラウド型の請求書サービスです。請求書の作成から送付、入金管理まで一括で対応でき、テンプレートのカスタマイズや自動引き落とし機能も備えています。Webやスマートフォンからわずか1分でプロ仕様の請求書を作成し、メールで送信できるため、遠方の顧客への対応も迅速に行えます。送信済み請求書の入金状況はリアルタイムで確認でき、未入金時の自動リマインド機能により代金回収漏れの防止も可能です。また、請求書上でクレジットカードなどのオンライン決済を受け付けることができ、非対面での支払い回収もスムーズに実現します。サービス利用料は無料で請求書発行数に制限がなく、支払い発生時に決済手数料のみが課金される仕組みとなっています。この低コストモデルにより、初期費用や固定費を抑えながら請求業務の効率化を図りたい小規模事業者や個人事業主にとって適したサービスといえるでしょう。

ナビエクスプレスは、NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供する電子帳票ソリューションです。紙の請求書や明細書をWeb化して配信することができ、既存の帳票フォーマットを変更することなく電子化できる特長があります。基幹システムから出力されたデータをCSVなどで取り込むだけで利用でき、システム改修を行わずに導入できる柔軟性を持っています。多拠点の帳票発行業務をクラウド上で統一管理することも可能で、作成した帳票は24時間自動配信に対応しています。メール配信やFAX送信機能に加え、パスワード設定や開封状況の追跡機能も備えており、取引先情報の収集代行サービスも利用できます。毎月数千通規模の帳票発行を行う中堅企業以上での活用に適しており、郵送コストの削減と業務効率化に貢献するソリューションとなっています。

Zoho Invoiceは、ゾーホージャパン株式会社が提供するクラウド型の請求書発行システムです。中小企業向けに完全無料で利用でき、請求書や見積書の作成機能を中心に、プロジェクトの工数管理、経費管理、顧客ポータルなど幅広い機能を搭載しています。入出金状況を可視化するダッシュボードにより、売上の遅延や支出の内訳を直感的に把握することが可能です。ワークフロー自動化機能や、顧客とリアルタイムで情報共有できるポータル機能も備えており、プロジェクトの作業時間から直接請求書を作成する機能も提供されています。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も行われており、多通貨・多言語に対応することで海外取引にも活用できます。これらの特徴により、小規模事業者から成長企業まで、特にプロジェクト単位で業務を行う企業において幅広く利用されているサービスです。

ヴェルク株式会社が提供する帳票作成ツールです。boardは見積書・請求書作成から案件管理、経営分析まで一元化された、中小企業・ベンチャー企業向けの業務管理システムです。帳票作成機能を中心に、営業管理や売上予測機能も統合されており、経営の見える化を実現します。月額数千円から利用でき、特に従業員50名以下の企業や、プロジェクト型ビジネスを展開する企業に最適です。案件ごとの収支管理により、利益率の改善にも貢献します。美しいデザインテンプレートと直感的なUIにより、ブランドイメージを大切にする企業にも適しています。請求業務だけでなく、ビジネス全体の効率化と成長を支援するため、スケールを目指すスタートアップや小規模事業者に向いているツールです。クラウドベースで提供されるため、場所を選ばず利用でき、チームでの情報共有もスムーズに行えます。