LINE WORKS株式会社が提供するメモツールです。ビジネスチャットを中心に、ノート・タスク・掲示板・ファイル管理が一つにまとまっていて、個人メモからチームの議事録、社内の共有文書まで同じ感覚で使えるのが便利なところです。普通のメモアプリは「自分用のメモ」で終わってしまいがちですが、LINE WORKSならトークルームごとにノートを作れたり、チェックリスト形式のToDoにできたり、ファイルを添付してコメントし合えるので、会議のメモをそのままタスク管理や引き継ぎ資料へ展開しやすくなっています。スマホのLINEに似た画面と充実した日本語サポートで、ITに詳しくない現場スタッフでも迷わず使えるため、中小企業や店舗ごとの展開にも向いています。 他のビジネスチャットやノートサービスと比べると、アドレス帳・カレンダー・ワークフローといったグループウェア機能と一体になっていて、メモが自然と社内の情報資産として積み上がっていくのが大きな魅力です。単独のノートツールより権限管理や監査ログ、バックアップといった管理機能がしっかりしているので、情報共有のルールをきちんと運用したい中小企業にぴったり合います。数名から数百名規模で、チャット・カレンダー・メモをまとめてクラウドに移行したい企業にとって、導入も定着もスムーズに進められる選択肢です。

Evernote Corporationが提供するメモツールです。テキストメモはもちろん、画像やPDF、Webページのクリップなど、さまざまな情報をまとめて保存できるクラウドサービスで、パソコンやスマホ、タブレットの間でスムーズに同期できるのが便利です。ノートブックとタグという2つの軸で情報を整理できるので、案件別、部門別、個人別など、中小企業で必要になる多様な管理方法に柔軟に対応できます。検索機能も優秀で、キーワードはもちろん、画像やPDF内の文字まで探せるため、紙の資料をスキャンして保管する使い方にも向いています。また、テンプレート機能を使えば議事録や会議メモ、ToDoリストといった定型フォーマットを簡単に統一できるので、シンプルなメモアプリに比べてチーム全体での活用に適しています。プロジェクト管理やチャット機能まで備えた本格的なグループウェアほど複雑ではなく、かといって個人向けのシンプルすぎるメモアプリよりも検索や整理の機能がしっかりしている、ちょうど良いバランスのツールです。専任の情報システム担当者がいない中小企業やスタートアップが、まずは情報を一か所に集めて、必要に応じて他のツールと組み合わせていくという進め方でナレッジ管理をスタートしたいときに最適です。

Atlassianが提供するメモツールです。Confluenceは、ドキュメントや議事録、手順書、要件定義などを一か所にまとめて管理できるナレッジベース兼コラボレーションツールです。他のメモ系SaaSと比べて「チームで構造的に情報を蓄積する」ことを得意としており、ページを階層化したりスペース単位で整理したりできます。権限管理も細かく設定できるので、部署をまたいで情報共有したい中小企業には使いやすいでしょう。 クラウド版を中心に日本語UIやテンプレートも豊富に用意されており、IT部門だけでなくバックオフィスや営業チームでも無理なく運用できます。一般的なメモツールと違うのは、コメント機能や変更履歴の追跡、タスク連携といったチームコラボレーション機能が充実している点です。個人用メモというより「社内Wiki」に近く、プロジェクト管理ツールとの連携もスムーズなので、タスク・議事録・仕様書を一体で運用したい企業に向いています。 個人や少人数でカジュアルに使うというより、数十名から数百名規模の中小企業が組織的な情報共有とナレッジ蓄積を進めたいときに、その力を発揮するメモ・ドキュメント基盤です。

ヌーラボが提供するメモツールです。Backlogはもともとプロジェクト管理やタスク管理を得意とするSaaSですが、課題（チケット）ごとに書き込めるコメント欄やWiki機能を使うことで、チーム全体の業務メモや議事録、仕様書などをまとめて管理できるのが魅力です。個人用のメモアプリが「思いついたことを自由に書き留める」ことに特化しているのに対して、Backlogではタスクやプロジェクトとメモが自然につながるため、「誰が・いつ・どの案件について書いたか」が分かりやすく、あとから情報を探すときもスムーズです。 権限の設定や通知機能、コメントのやり取りも標準で備わっているので、中小企業の開発チームや管理部門、営業チームなど、部署をまたいだ情報共有にも使いやすくなっています。文書作成に特化したサービスと比べると、凝ったレイアウトよりも「実務に直結したメモ」や「日々のやり取りの記録」を残すことに向いており、プロジェクト進行中の決定事項や顧客対応の履歴、リリースノートを蓄積したい企業にぴったりです。専任のシステム担当者がいない中小企業でも扱いやすい画面設計と料金プランで、まずはタスク管理から始めて、少しずつチームのナレッジ基盤として育てていきたい場合におすすめのツールです。

Atlassianが提供するメモツールです。Trelloはかんばん方式のタスク管理がベースですが、カード内にメモやチェックリスト、ファイルを自由に書き込めるので、「簡易的なナレッジ管理と進行管理を一緒にやりたい」という中小企業に適しています。よくあるメモ専用ツールとの違いは、ボード・リスト・カードという見た目で分かりやすい構造になっている点です。議事録やToDo、思いついたアイデアをメモしたら、そのままプロジェクトの進行に組み込めるのが便利なところです。 ラベルや担当者、期限、コメント機能を使えば、個人のメモからチーム全体のタスクへスムーズに展開できます。無料から使える拡張機能（Power-Ups）で、カレンダー表示にしたり他のツールと連携させたりすることも可能です。文書作成や階層管理に特化したメモツールと比べると、Trelloは「ボードで視覚的に情報を共有して、進捗を把握する」ことに強みがあります。少人数のスタートアップから数十～数百人規模の中小企業まで、プロジェクト型の業務や部署をまたぐタスク管理が多い組織には特におすすめです。個人でも使えますが、本領を発揮するのはチームでメモやタスクを整理するときです。

NDKCOMが提供するメモツールです。desknet's NEOのメモ機能は、グループウェア内のスケジュールやメール、ワークフローなどとスムーズに連携でき、個人用メモからチームでちょっとした情報を共有するまで、一箇所で管理できるのが特長です。一般的なクラウド型メモアプリとの違いは、単体ツールではなく社内ポータルの一機能として動くこと。そのため「メモが業務から切り離されてしまう」心配がなく、日々の業務との一体感を大切にしたい企業に向いています。リマインド機能や他機能へのリンクも使いやすく、メモをそのままタスクや申請、会議の準備につなげられる仕組みです。 また、オンプレミス・クラウドの両方に対応しているため、情報システム部門が権限設定やバックアップをまとめて管理しやすいのも利点です。複数のSaaSメモツールを使うと「部門ごとにサービスがバラバラ」という状態になりがちですが、その心配も少なくなります。シンプルさや個人向けの使いやすさを重視した単体メモサービスと比べると、desknet's NEOは社内ポータルとの一体感と運用のしやすさに強みがあります。特に中小企業で「グループウェアを軸に情報を整理したい」と考えている組織には、適した選択肢といえるでしょう。

HCL Softwareが提供するメモツールです。HCL Notes/Dominoは、単なるメモアプリではなく「メモを中心とした業務データベース兼グループウェア基盤」として使えるのが大きな特徴です。テキストメモやToDo、議事録、文書管理までを1つのノート（NSFデータベース）で扱えるため、情報が一箇所にまとまります。多くのクラウドメモサービスが個人の情報整理を目的としているのに対し、この製品はオフラインでも使えるクライアントとDominoサーバーのレプリケーション機能を備えており、拠点間やテレワーク環境でも同じメモやナレッジを安全に共有できる点で優れています。 メモはリッチテキスト形式で作成でき、ファイル添付やテーブル、リンク、ワークフロー用のボタンなども埋め込めます。つまり「メモがそのまま業務アプリの画面」になるイメージです。アクセス権限はデータベース単位・文書単位で細かく設定できるので、承認フローや閲覧制御が必要な中小企業の社内ナレッジ管理にも向いています。一般的なSaaS型メモツールがクラウドや外部連携を強みとするのに対し、Notes/Dominoはオンプレミスやプライベートクラウド運用との相性が良く、情報管理を重視しながら自社専用のメモテンプレートや簡易アプリを内製したい中小企業にとって有力な選択肢となります。

Googleが提供するメモツールです。Google Keepは、テキストメモ、チェックリスト、画像、音声などを一つの画面で扱えるシンプルな作りが魅力で、パソコンのブラウザからでもスマホアプリからでも、すぐに使い始められます。ラベルや色分け、ピン留めを使えば、タスク管理やちょっとした情報整理がサッとできるので、「とりあえず書き留めておきたい」というときに便利です。 他のメモサービスと比べた時の大きな強みは、Google Workspaceとの相性の良さです。普段使っているGmailやカレンダー、ドキュメントと同じアカウントでそのまま利用でき、メモをGoogleドキュメントに変換して資料を作ったり、カレンダーを見ながらタスクメモを確認したりと、日々の仕事の流れに自然に組み込めます。共有機能もあるので、少人数のチームでアイデアを出し合ったり、やることリストを共有するのにも使えます。 特に中小企業にとっては、複雑な設定や専門知識がなくても導入しやすく、日常的に使いやすい点が魅力です。IT担当者が限られている会社や、すでにGmailやスプレッドシートを使っている会社なら、手軽な情報共有やタスク管理の仕組みとして気軽に始められます。

Atlassianが提供するメモツールです。Jira Softwareは、ソフトウェア開発チーム向けのアジャイルプロジェクト管理ツールとして知られていますが、課題（Issue）単位でコメント・添付ファイル・チェックリスト・リンク情報を一元管理できるため、「メモ＋タスク」を統合したワークスペースとして使えるのが特長です。一般的なメモツールがテキスト記録に特化しているのに対し、Jiraではストーリーやバグ、タスクごとに議事メモや要件メモを残せて、担当者・期日・進捗ステータスと紐づけられます。そのため情報が埋もれにくく、中小企業でもプロジェクトの全体像を把握しやすくなります。スクラムやカンバンボード、レポート機能と組み合わせれば、単なる記録用メモではなく、スプリント計画や振り返りメモを継続的なプロセス改善に活かせるのが大きな強みです。 カジュアルな文書作成や自由度の高いドキュメント編集よりも、「誰が・いつまでに・何をするか」といった業務情報とメモが自然に結びつく構造化された使い勝手に優れています。人数10〜数百名規模の中小企業で、開発案件やITプロジェクト、社内改善タスクを複数並行して進める組織に適しており、エンジニアリング部門だけでなく、情シスやカスタマーサクセスなど、チーム間連携を重視する企業で効果を発揮しやすいツールです。

Asana, Inc.が提供するメモツールです。Asanaはもともとタスク・プロジェクト管理のためのプラットフォームですが、日本の企業でもタスクの「説明」欄やコメント機能、ドキュメント連携を使ったチームメモの環境として活用されています。シンプルなメモアプリと違うのは、メモが必ずタスクやプロジェクトと結びついている点です。そのため「誰が・いつまでに・何のために書いたメモなのか」が埋もれにくく、日々の業務の中で自然に共有・更新できるのが魅力です。 さらに、リスト・ボード・カレンダー・タイムラインといった複数のビューに切り替えられるので、メモを含むタスク全体を色々な角度から見渡すことができます。議事録やアイデアメモをそのままロードマップやスケジュールにつなげやすく、中小企業にとっても使いやすい仕組みです。導入・運用コストも大手向けの統合プラットフォームに比べて抑えやすく、少人数チームから数百名規模まで段階的に広げていける設計になっています。中小企業で、タスク管理とメモ管理を別々のサービスで分けたくない組織や、将来的に業務全体を見える化したいチームにとって、有力な選択肢となるツールです。