PDF対応の文字起こしソフト(シェア上位)
Amazon Web Servicesが提供するOCRサービスです。Amazon Textractは、機械学習の技術を活用してPDFファイルや画像から文字情報を読み取ることができるサービスです。従来のOCRとは異なり、印字された文字だけでなく手書きの文字も認識できるほか、表やフォームに入力されたデータも正確に抽出してくれます。
特に優れているのは、複雑なレイアウトの帳票や領収書、レシートなどの文書も自動で解析し、構造化されたデータとして取り出せることです。抽出されたデータはJSONやCSV形式で出力されるため、他のシステムでの活用も簡単に行えます。
Amazon TextractはAWS SDKやAPIを通じて利用できるため、既存のシステムに組み込みやすく、S3やLambdaといった他のAWSサービスとの連携もスムーズです。クラウドベースのサービスなので、必要に応じて処理能力を拡張でき、大量の文書を扱う企業でも安心して利用できます。そのため、多くの企業で業務効率化のツールとして導入が進んでいるサービスです。
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メリット・注意点
仕様・機能
Microsoft Azureが提供する文字起こしクラウドサービスです。Form RecognizerはAIを活用した文書解析サービスで、PDFファイルや画像に含まれるテキストや表データを自動的に読み取り、データ化することができます。特に請求書や領収書などのビジネス文書については、あらかじめ学習されたプリビルトモデルが用意されているため、項目名や表形式のデータを高精度で認識し、構造化されたデータとして抽出できます。開発者はREST APIやSDKを通じて簡単にシステムに組み込むことができ、Office 365やPower Platformといった他のマイクロソフト製品との連携もスムーズに行えます。マイクロソフトの堅牢なクラウド基盤上で稼働するため、セキュリティ面での信頼性が高く、企業の成長に合わせた柔軟な拡張にも対応できることから、大規模企業やグローバル展開を行う企業での導入実績も豊富です。
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IBMが提供する文字起こしソフトです。Datacapは、書類のスキャンから文字認識、データ出力まで、一連の作業を一つのシステムで完結できるドキュメントキャプチャソリューションです。ネットワークスキャナや複合機から取り込んだ文書は自動的に種類別に仕分けされ、複数のOCRエンジンが同時に文字認識を行います。PDFファイルはもちろん、様々な形式の文書に対応しており、読み取り精度の高さが特徴です。文字認識の結果は専用の画面で人の目によるチェックと修正が可能で、最終的にCSVファイルやデータベースへの出力により、既存のシステムとスムーズに連携できます。大手企業や官公庁での導入実績が豊富で、厳格なセキュリティ基準が求められる環境でも安心して利用できる信頼性の高いソフトウェアとして評価されています。
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Tungsten(旧Kofax)が提供する文字起こしソフトです。OmniPageは、スキャンした文書や画像から文字を読み取るOCRソフトの中でも、特に高速で正確な文字認識を実現しています。印刷された文字はもちろん、手書き文字やバーコードまで幅広く認識できるため、様々な種類の文書に対応可能です。
特にPDF関連の機能が充実しており、PDF内に含まれる画像から直接テキストを抽出したり、画像のみのPDFを文字検索できるPDFファイルに変換することができます。これにより、大量の文書を効率的にデジタル化し、必要な情報を素早く見つけることが可能になります。
上位版のUltimate版では、さらに高度な機能を備えており、大容量のPDFファイルをWordやExcelなどのOfficeドキュメントに変換して編集することもできます。このため、個人のちょっとした文書処理から、企業の本格的な文書管理まで、幅広い用途で活用されています。
実際に中小企業から大手企業まで多くの導入実績があり、従来の手作業によるスキャン作業を大幅に効率化したり、RPAシステムと組み合わせることで、さらなる業務自動化を実現している企業も増えています。
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