学校においてホームページ作成ソフトの導入でよく相談を受けるのが、「個人情報の取り扱いルールを明確にする」と「継続的な運用体制を確保する」に関する問題です。個人情報の取り扱いルールを明確にするについては、ホームページに児童生徒の写真や作品を掲載する際には、個人情報保護の観点から慎重な対応が求められます。さらに継続的な運用体制を確保するの点でも、ホームページは導入して終わりではなく、継続的に更新し続ける体制が必要です。このほか「既存システムとの連携を検討する」「予算と費用の計画を立てる」「セキュリティ対策を定期的に見直す」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

近年、学校向けのホームページ作成ソフトの分野でも生成AIやAIエージェントの活用が進み、業務の在り方が大きく変わりつつあります。最近、WixやWordPress.comなど主要サービスがAI機能を強化し、短い説明文入力だけでレイアウト・テキスト・画像を含むWebサイトを自動生成できるようになりました。AIビルダーは利用者の指示に応じてデザインとコンテンツを組み合わせ、従来のテンプレート選択を不要にします。結果、初心者でも高品質な学校サイト作成が可能となり、作業時間も大幅に短縮できます。生成AIはサイトの文章や画像生成にも活用され、例えばWixではGPT-4oが組み込まれてヘッドライン・製品説明・ブログ記事などを瞬時に生成できます。さらにAIはレイアウトや画像選択、SEO最適化まで対応し、自然言語指示からレスポンシブなページを短時間で構築します。