交通費精算対応のワークフローシステム

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株式会社ラクスが提供するクラウド型経費精算システムです。累計導入社数No.1という確かな実績があり、中小企業から大企業まで幅広く利用されています。 交通費精算への対応が特に充実しており、ジョルダン社の乗換案内と連携することで、経路検索から運賃まで自動で取得してくれます。通勤定期区間の代金は自動控除されるため、計算ミスの心配もありません。さらに、SuicaなどのICカードの利用履歴を直接取り込んだり、領収書をカメラで撮影するだけでOCR機能が明細を作成したりと、面倒な入力作業を大幅に削減できます。 申請・承認のワークフローは、金額や組織のルールに合わせて自由に設定でき、承認状況や精算総額はリアルタイムで確認できます。承認が完了したデータは会計ソフトへ自動連携されるため、経理担当者の負担も軽減されます。 スマートフォンアプリにも対応しているので、外出先からでも申請・承認が可能です。電子帳簿保存法への対応も万全で、コンプライアンス面でも安心です。料金は利用人数に応じた分かりやすい定額制で、導入支援も充実しているため、スムーズに運用を開始できます。経費データを一元管理することで、業務の属人化を防ぎ、内部統制の強化にも貢献します。

株式会社ドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。大企業のために生まれたクラウド型業務基盤として、面倒な申請業務をデジタル化してくれます。交通費精算では、経路や区間、金額などを詳しく入力すると合計額が自動で計算され、申請者と承認者それぞれに適した画面表示や編集権限を個別に設定することができます。必須項目の指定や計算ルールを事前に決めておけば、入力し忘れや計算間違いを未然に防げるため、どの部署でも同じ手順で業務を進められるようになります。 用意されているテンプレートが充実していて、操作に迷った時のガイド機能もあるので、システムに慣れていない人でもスムーズに使い始められます。承認の流れを何段階にも分けて柔軟に組み立てることができ、今どの段階まで進んでいるかもリアルタイムで確認できます。領収書や関連書類も申請書と一緒に保管できるので、書類管理がとても楽になります。 セキュリティ面や操作履歴の管理もしっかりしているため、大企業の厳しい管理体制にも対応できる安心感があります。プログラミング知識がなくてもカスタマイズできる仕組みなので、導入コストも抑えられます。さらに、会計システムやERPとの連携機能により、承認が完了すると自動的に仕訳データが作成されるなど、企業全体の申請・精算業務を効率的に一元管理できる点がSmartDBの魅力です。

株式会社OSKが提供するワークフローシステムです。統合型グループウェア「eValue V Air」のクラウドワークフロー機能を活用し、これまで紙ベースで行っていた稟議や各種申請業務を電子化することで、承認プロセスをスムーズに進められます。 特に交通費精算への対応が充実しており、ジョルダン社の乗換案内機能と連携して経路検索から運賃の自動算出まで行えるほか、定期券区間の控除計算にもしっかり対応しています。クラウド版なら乗換案内機能が最初から組み込まれているため、いつでも最新の運賃情報を使って正確な精算が可能です。さらに便利なのが、専用のスマホアプリを使えば交通系ICカードの乗車履歴を直接読み込んで、面倒な金額入力を自動化できることです。 出張申請が承認されると自動的にスケジュールへ予定が反映されるため、うっかりダブルブッキングしてしまう心配もありません。スマホやタブレットからいつでもアクセスできるので、外出先や移動中でも申請・承認作業を進められます。承認が完了した申請書や領収書類は文書管理システムに自動保存され、ペーパーレス化と書類の証跡管理を同時に実現します。クラウドサービスなので初期導入費用や保守コストを抑えられ、中堅企業を中心に様々な規模の組織で導入されています。大塚商会のクラウド基盤により、安定した運用環境が提供されています。

オービックビジネスコンサルタント株式会社が提供するワークフローシステムです。ManageOZO3は、勤怠管理から経費精算まで、バックオフィス業務をまとめて管理できるERPフロントサービスです。大企業特有の複雑な運用ルールにもしっかり対応できる柔軟性が魅力となっています。 特に交通費精算では、NAVITIME社の乗換案内APIと連携することで、出発地から目的地までの最適なルートと運賃を自動で計算してくれます。定期券の区間は自動的に運賃から差し引かれるほか、日当やガソリン代の計算設定も可能で、面倒な精算業務が大幅に効率化されます。申請されたデータは会計システムへ自動連携されるため、手作業での仕訳入力が不要になり、給与システムとも連動して精算から振込まで一貫して処理できます。 スマートフォンにも対応しているので、外出先からでも申請や承認作業ができて便利です。セキュリティ面も充実しており、部門や役職に応じたアクセス権限設定により内部統制の強化も図れます。帳票作成機能も豊富で、現在使っている経費申請書を電子化しやすい設計になっています。OBCの豊富な導入実績とサポート体制があるため、大規模な環境でも安心して導入・運用できる点が大きな強みです。

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。J-MOTTOワークフローは、初めてワークフローを導入する中小企業にぴったりの低価格クラウドサービスで、抜群のコストパフォーマンスを実現しています。豊富なテンプレートを使えば、申請フォームをあっという間に作成できるため、システム導入の手間がかかりません。 特に交通費精算への対応が充実しており、ジョルダン社の経路検索サービスと連携することで、面倒な経路調べや運賃計算を自動化できます。定期券の区間運賃は自動で差し引かれ、ICカードの情報も簡単に読み込めるので、申請する側の負担がグッと軽くなります。承認ルートの設定や差し戻し機能も搭載されているため、承認プロセス全体がスムーズに回るようになります。 外出が多い方にも嬉しいスマートフォン対応で、出先からでも申請や承認作業が可能です。操作画面はとてもシンプルで直感的に使えるため、マニュアルを見なくても迷わず操作できます。100人単位から利用でき、会社の成長に合わせて規模を拡大していけるのも魅力です。サーバー設置が不要な完全クラウド型なので初期費用を抑えられ、無料トライアルで気軽にお試しいただけます。

富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。ExchangeUSEは、組織内のさまざまな申請業務を一元管理できるプラットフォームとして設計されており、複数段階の承認ルートを自由に設定できることが大きな魅力です。特に交通費精算への対応が充実しており、「駅すぱあと」との連携によって経路検索から運賃計算まで自動で処理されるため、手作業でのミスや手間を大幅に削減できます。ICカードの履歴データも直接読み込めるので、実際の移動履歴をもとにした正確な精算が可能です。WebブラウザからPCやスマートフォンでアクセスできるため、外出先でも申請や承認作業を行えて便利です。シングルサインオンや多言語対応といった機能も搭載されているので、規模の大きな企業や海外展開している企業でもスムーズに導入できます。既存のExcel帳票やCSVデータとの連携はもちろん、会計システムとも連動するため、承認が完了したデータを自動的に仕訳や支払処理に活用することができます。セキュリティ面では富士電機の技術力に支えられた堅牢な仕組みを採用し、充実したサポート体制で安心して運用できる環境を提供しています。

富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。ExchangeUSE XGは、旅費交通費・経費精算に特化したシステムで、面倒な交通費精算を劇的にシンプルにします。最大の特徴は「駅すぱあと」との連携機能で、申請画面で出発地と目的地を入力するだけで運賃が瞬時に計算されること。定期券区間の運賃は自動で差し引かれ、宿泊費や日当も含めて合計金額まで自動で算出してくれるため、これまで手作業で行っていた計算ミスや入力の手間から解放されます。 承認フローも賢く、申請金額や申請者に応じて適切なルートを自動選択。上司から部門長、経理部門まで段階的な承認がスムーズに進みます。承認が完了したデータは会計システムに自動連携され、仕訳や振込データへの変換も自動化されるため、経理担当者の負担も大幅に軽減。交通費精算の申請から支払いまで、一連の流れを完全電子化することで、内部統制の強化にもつながります。 スマートフォンアプリにも対応しているので、営業先や出張先からでも手軽に申請・承認が可能。富士電機の信頼できる技術基盤とサポート体制で、企業のバックオフィス業務を力強くサポートします。

SBテクノロジー株式会社が提供するワークフローシステムです。FlowはMicrosoft 365やSharePoint Onlineとの連携を得意としており、多くの大企業で導入されているクラウド型サービスです。 特に交通費精算への対応が優れており、専用アプリのフォームには経路検索APIが組み込まれているため、乗換案内サービスから運賃を自動で取得できます。定期区間の自動控除機能もあり、日当や各種手当の計算ロジックも柔軟に設定できるので、支払総額の自動計算により申請作業が格段に楽になります。 既存のExcelやPDF帳票をそのまま取り込んで電子化できるため、現在の運用スタイルを大きく変えることなくシステム化を進められます。承認経路についても、条件分岐や代理承認を含めて細かく設定でき、組織の階層に応じた多段階承認をスムーズに実現できます。 REST APIによるシステム連携機能により、既存の会計システムやERPとのデータ連携もスムーズです。スマートフォンからの申請・承認にも対応しているため、外出先でも手軽に利用できます。従量課金制やサブスクリプションモデルで導入コストを抑えられ、SBテクノロジーの豊富な導入実績により、日本企業の複雑な要件にも安心して対応できる点が大きな強みです。

サテライトオフィス株式会社が提供するワークフローシステムです。Google Workspace環境で動作し、Googleフォームのような感覚で申請画面を簡単に作れることが大きな魅力です。 特に交通費精算への対応が充実しており、過去の申請データを使い回して新しい申請を素早く作成したり、経路検索で最適なルートと正確な運賃を自動取得できます。Googleカレンダーと連携すれば、出張予定から日当や交通費を自動で計算・反映してくれるので、手入力の手間が大幅に削減されます。定期券区間の運賃も自動で差し引いてくれるため、計算ミスの心配もありません。 データはGoogleスプレッドシートとも連携するので、経費の集計やレポート作成も楽になります。GoogleのUIに合わせて設計されているため操作に迷うことが少なく、スマートフォンからでも申請・承認作業ができて便利です。 導入コストが抑えられ、サテライトオフィスのサポートも受けられるので、中小企業のペーパーレス化やテレワーク導入にぴったりです。オプションでICカードの履歴取り込みや領収書のOCR読み取り機能も用意されており、申請者の負担をさらに軽くできます。クラウド自動更新で常に最新機能が使える点も安心です。

シャープマーケティングジャパン株式会社が提供するワークフローシステムです。Create!Webフローの最大の特長は、従来の紙帳票をそのまま電子化できる帳票中心の設計にあります。この仕組みにより、申請書のレイアウトや項目設定に高い自由度を持たせることができます。 交通費精算においては、駅探社の経路検索サービスとの連携オプションが非常に便利です。経路を検索するだけで運賃が自動的に取り込まれ、定期区間の運賃を除外した正確な交通費計算が可能になります。出張日当などの他項目も含めて合計金額を自動集計してくれるため、申請者の手間が大幅に削減されます。また、領収書画像や地図などのファイルを申請書に添付でき、承認者は画面上で必要な情報をまとめて確認できます。 帳票はExcelやPDFから簡単に作成できるため、小さく始めて段階的に拡張していくスモールスタートでの導入が可能です。オンプレミス版とクラウド版の両方が用意されており、企業の規模やニーズに応じて最適な環境を選択できます。豊富なカスタマイズ機能と充実した国内サポート体制により、大規模組織での導入実績も多数あり、複雑な承認フローや部門をまたがるワークフローにも柔軟に対応します。