NTTコミュニケーションズが提供するオンラインストレージです。コワークストレージは、Webブラウザがあれば最大2GBまでの大容量ファイルを安全にやり取りできる法人向けサービスです。取引先ごとに共有フォルダを分けて管理できるので、社外と継続的にファイルをやり取りする際に便利に使えます。 通信事業者ならではのバックボーン直結と99.955%の可用性により、大手のオンラインストレージと比べても安定性の高さが魅力です。また、容量や転送回数に関係なく定額で利用できるため、中小企業にとってはコストが読みやすく導入しやすい料金体系になっています。 アカウントは最大1万人まで付与できるので、将来的に利用部門を広げたり、グループ会社や多数の取引先と共同利用したりする場合にも柔軟に対応できます。一般的なクラウドストレージが社内でのファイル共有を主な目的としているのに対し、このサービスは社外との安全なファイル受け渡しや誤送信防止を重視した設計が特徴です。専任の情報システム部門を持たない中小企業から中堅企業が、メール添付に代わる仕組みとして導入するケースに適しています。クラウド活用をこれから本格的に始めたい中小企業にとって、第一歩として選びやすいサービスといえるでしょう。

ソフトバンク株式会社が提供するオンラインストレージです。PrimeDriveは、国内企業の業務利用を想定して作られた法人向けクラウドストレージで、日本国内のデータセンターで運用され、ISMS-ACやISO認証など各種セキュリティ基準に対応しています。大容量ファイルの高速転送と、細かなアクセス権限設定や詳細なログ管理を同時に実現できるのが特長で、パスワード付きZIPファイルを廃止したい企業や、メール添付に頼らないファイル共有の仕組みを探している企業にも適しています。 管理者向けには、ユーザーやグループごとの権限管理、承認ワークフロー、シングルサインオンといった機能が揃っており、中小企業のIT担当者が必要とする機能をひと通りカバーしています。現場で使う社員にとっても、日本語の分かりやすい画面と簡単なファイル共有リンクの発行機能により、ITに詳しくない部署でもスムーズに使い始められるのが強みです。大企業向け製品と比べて導入や設定がシンプルなため、既存のファイルサーバーを置き換えたい場合や、複数拠点間でのデータ共有環境を短期間で構築したい中小企業に向いています。建設業、製造業、専門サービス業など、拠点が分散していたり社外との協業が多い業種では、特に有力な選択肢になるでしょう。

KDDI株式会社が提供するオンラインストレージです。「簡単・安全・低価格」をコンセプトにしたクラウド型のファイル共有サービスで、1IDあたり10GBという分かりやすい容量設定が特徴です。自社でファイルサーバーを構築・保守する必要がなく、インターネット環境があればパソコンやスマートフォン、タブレットから、提案資料や画像・動画などの最新データにいつでもアクセスできます。 他のオンラインストレージと比べた強みは、標準で充実したセキュリティ機能を備えている点です。データ暗号化やウイルスチェックはもちろん、IPアドレス制限、ファイルやフォルダの公開期限設定、詳細なアクセスログ、柔軟なパスワード設定など、ビジネスに必要な機能が一通り揃っています。パスワード付きZIPファイルを廃止するPPAP対策にも対応できるため、取引先との安全なファイル共有が可能です。 中小企業での利用に適した設計で、部門やプロジェクト単位の小規模導入から始めて、徐々に全社展開していくことができます。モバイル端末からの閲覧もスムーズで、国内通信事業者ならではの安心サポートも魅力です。社内外のファイル共有環境を手軽に整えたい中小企業にとって、検討しやすい選択肢となっています。

エニイライン株式会社が提供するオンラインストレージです。Everidaysの最大の特徴は、Windowsエクスプローラと似た画面構成と、専用アプリを使った「クラウド上のファイルを直接編集できる」機能です。社内にファイルサーバがあるときと同じ感覚で使えるため、クラウドに慣れていない方でもすぐに操作できます。通常のオンラインストレージだと、いちいちファイルをダウンロードしてから開く必要がありますが、EveridaysならOfficeファイルやPDFをクリックするだけで編集可能。ショートカットキーや複数ファイルの選択といった、普段パソコンで使っている操作がそのまま使えるので、中小企業の現場スタッフにも抵抗なく受け入れられます。 また、ワークスペース単位でメンバーを管理できるため、フォルダひとつひとつに権限を設定する手間がかかりません。プロジェクトごとに社内メンバーや取引先と安全にファイル共有できます。リンク共有機能では、有効期限や回数制限、ダウンロード履歴の確認、緊急停止など、ビジネスで必要な管理機能がしっかり揃っており、これまでメール添付でやり取りしていた企業でも無理なく移行できます。容量200GBから始められる手頃なプランや無料プランもあるため、テレワークや拠点間のファイル共有をクラウド化したい中小企業にとって、使いやすさ・セキュリティ・コストの三拍子が揃った選択肢です。

Kingsoftが提供するオンラインストレージです。WPS Cloudは、オフィス文書の保存・管理に特化したクラウドストレージで、WPS Officeと連携して文書・表計算・プレゼンテーション・PDFなどを自動保存できます。一般的なオンラインストレージが「とりあえずファイルを置く場所」として使われるのに対し、WPS Cloudは編集作業とクラウド保存が一体化しており、バージョン管理や複数デバイス間でのファイル移動を前提に作られています。そのため、中小企業の日常的な文書作業に適した使い勝手を実現しています。容量は標準アカウントで1GB、プレミアム契約なら20GBまで拡張可能です。オフィス文書が中心の中小企業なら、見積書・契約書・提案書・社内資料といった日常業務で使うファイルは十分に保管できるでしょう。Webブラウザからアクセスできるほか、Windows・Mac・Linux・iOS・AndroidのWPS Officeアプリと連携すれば、パソコンでもスマートフォンでも同じファイルを編集できるため、外出先でのちょっとした修正や確認作業もスムーズに行えます。大容量ストレージと比較した場合、WPS Cloudの強みは「文書の編集・共有・保管」がひとつにまとまっている点です。ストレージとオフィスソフトを別々に契約する必要がないため、コストも手間も削減できます。URLリンクでファイルを簡単に共有できるので、取引先への資料送付や社内での情報共有もスムーズです。IT専任担当者がいない中小企業でも、導入・運用の負担を抑えながらオンラインストレージ環境を整えられます。

SugarSync Inc.が提供するオンラインストレージです。最大の特長は、PC内の任意のフォルダをそのままクラウド同期できる点。多くのオンラインストレージでは専用の同期フォルダにデータを移す必要がありますが、SugarSyncなら既存のフォルダ構成を変えずに、ドキュメントや写真、音楽などをバックアップ・同期できます。WindowsでもMacでも利用でき、IT専任者が少ない中小企業でも無理なく導入できるのが魅力です。 スマートフォンアプリからの自動写真アップロードや、メール経由でのファイル送信にも対応しているため、PCを頻繁に使わない現場スタッフからのファイル収集もスムーズ。フォルダ単位での共同編集や権限設定、ファイルサイズ無制限のリンク共有など、共有機能も充実しています。「どのフォルダを・誰と・どの端末で同期するか」を細かく設定できるのも便利なポイントです。 PCとスマホ、タブレットをまたいで使えるマルチデバイス対応も万全。複雑なワークフローや業務システム連携よりも、「今あるフォルダをそのままクラウド化して、安全に共有・バックアップしたい」という中小企業や小規模チームにとって、使い勝手の良い選択肢といえます。

Nextcloud GmbHが提供するオンラインストレージです。自社サーバーや国内データセンターなど、好きな場所に構築できる「セルフホスト型」のクラウドストレージで、通常のオンラインストレージと同じようにブラウザやスマホアプリからファイル共有・共同編集・バージョン管理ができます。最大の特長は、データの保存場所を自社で管理できる点です。Office系ファイルのオンライン編集、コメントやメンション機能、細かなアクセス権限の設定が標準で備わっており、外部パートナーとも安全にデータをやり取りできます。 有償のクラウド型サービスと比べると、ユーザー数や容量が増えてもライセンスを柔軟に調整しやすく、自社のルールに合わせた運用ができるため、コストと主導権のバランスを大切にする中小企業に適しています。IT担当者が少ない企業でも、Webの管理画面から簡単にユーザー追加や権限管理、バックアップ設定ができるので、社内ファイルサーバーから少しずつクラウドへ移行する際の基盤としても使いやすい仕組みです。さらに、業務フローや管理体制を自社向けにカスタマイズしたい場合にも、高い拡張性が強みになります。

株式会社ねこじゃらしが提供するオンラインストレージです。JECTORは、映像・放送・広告制作といったクリエイティブ業界の現場を想定して作られた国産クラウドストレージで、大容量データのやり取りと高機能なプレビュー機能を一つにまとめて使えます。一般的なオンラインストレージとの大きな違いは、MXFをはじめとする多彩な動画形式や、PhotoshopやIllustratorのデータ、3Dファイル、360°パノラマ画像など、専門的なファイルもブラウザ上でそのまま確認できる点です。わざわざ別のソフトを開かなくても、チェックやフィードバックまで完結できるのは便利です。 さらに、メール認証付きのファイル便や共有リンク、アカウントを持っていない相手からもデータを受け取れるリクエスト便など、社外とのやり取りを想定した機能も豊富に揃っています。プロジェクトごとの権限設定、詳しい操作ログ、端末認証やIP制限といったセキュリティ・管理機能も充実しており、映像制作会社や広告代理店、制作部門を持つ企業といった中小企業を中心に、クリエイティブ寄りのニーズに応えられる国産ストレージとして適した選択肢です。

Microsoftが提供するオンラインストレージです。Azure Storageは、オブジェクト・ファイル・ブロックといった複数のストレージ形式を一つのサービスで利用できるクラウドサービスで、中小企業が段階的にクラウド化を進めていく上で使いやすい設計になっています。通常のオンラインストレージとの違いは、単にファイルを保管するだけでなく、Webアプリや業務システムのデータ保存先としても活用できる点です。静的なWebサイトの公開から業務データの長期保管まで、幅広い用途に対応できます。 データの冗長化やバックアップ方式を自社の要件に合わせて選べるため、既存のファイルサーバーから移行する際も、安定性を確保しながらコストをコントロールしやすいのが中小企業にとってのメリットです。一般的なオンラインストレージに比べると、アクセス権限の細かな設定やネットワーク制限など、セキュリティ面の選択肢が充実しており、社内外との安全なファイル共有からシステム同士の連携まで、同じ基盤で実現できます。 特にOffice製品や既存の業務アプリと連携したクラウド環境を構築したい中小企業に適しており、将来的にデータ分析やAI活用も視野に入れてストレージを選びたい企業には有力な選択肢といえます。

Googleが提供するオンラインストレージです。Google Cloud Storageは、高い可用性と拡張性を持つオブジェクトストレージでありながら、シンプルな料金体系と運用負荷の低さが魅力で、クラウド活用を進めたい中小企業に適したサービスです。一般的なオンラインストレージのようなファイル保管だけでなく、静的Webサイトの配信、バックアップ、ログ保管、データレイク基盤といった幅広い用途に対応できるのが大きな強みです。 細かなアクセス制御やライフサイクル管理、バケット単位でのバージョニング、保持ポリシー設定など、エンタープライズ級の機能が標準装備されていますが、管理画面は直感的で分かりやすく設計されています。そのため、初めてクラウドストレージを導入する中小企業でも、無理なく段階的に活用の幅を広げていけます。また、BigQueryやCloud Runといった周辺のマネージドサービスとの連携もスムーズなため、将来的にデータ分析や自社サービスの構築へ発展させたい企業にとって、拡張性の高い選択肢となるでしょう。頻繁にアクセスするデータ向けからアーカイブ向けまで、複数のストレージクラスを使い分けることで、データ量の増加に応じた中長期的なコスト最適化も実現しやすい点が評価されています。