シンプルなERPは会計処理、在庫管理、顧客管理といった基本的な業務機能に絞り込んでいます。一方で複雑なERPは製造管理、品質管理、プロジェクト管理など多岐にわたる業務を統合的に管理できます。しかし、シンプル版は必要最小限の機能に特化することで操作性を向上させており、初心者でも迷わずに業務を進められます。複雑版は高度な分析機能や詳細なレポート作成が可能ですが、多機能ゆえに操作習得に時間がかかる傾向があります。

シンプルなERPは基本設定のみで運用開始でき、大幅なカスタマイズを前提としていません。複雑なERPは企業固有の業務プロセスに合わせた詳細なカスタマイズが可能です。ただし、シンプル版は標準的な業務フローに最適化されているため、一般的な中小企業では十分な機能を発揮します。複雑版のカスタマイズには専門的な知識と時間が必要で、導入コストも高額になりがちです。

シンプルなERPは導入期間が短く、基本的な研修のみで運用開始できます。複雑なERPは導入に数か月から1年以上を要し、専門的な研修プログラムが不可欠です。さらに、シンプル版は日常的なメンテナンス作業が少なく、システム管理者不在でも安定した運用が継続できます。複雑版は定期的なシステム最適化や専門的な保守作業が必要で、継続的な人的リソースの確保が重要になります。

従業員数が少なく、システム専任の担当者を置けない中小企業に最適です。総務や経理の担当者が兼務でシステム運用を行う場合でも、直感的な操作で日常業務を進められます。専門的な技術サポートを頻繁に受ける必要がなく、現場の判断だけで大部分の運用課題を解決できる点が大きなメリットです。

事業規模の拡大に伴い基幹システムの導入が急務となっている企業に向いています。長期間の導入プロジェクトを実施する余裕がない状況でも、短期間でシステム稼働を実現できます。成長段階では業務プロセスの変更が頻繁に発生しますが、シンプルな構造により柔軟な対応が可能です。

売上や経費の記録、仕訳帳の作成といった基本的な会計業務を処理できます。月次の損益計算書や貸借対照表の自動作成により、経営状況の把握が容易になります。税理士との連携に必要なデータ出力機能も備えており、決算業務の効率化も実現可能です。手作業での帳簿作成と比較して、計算ミスのリスクを大幅に削減できます。

顧客の基本情報、取引履歴、連絡先などを統合的に管理できます。営業担当者の変更時でも過去の取引情報を引き継ぎやすく、継続的な顧客対応が実現します。また、顧客ごとの売上実績や支払い状況を一覧表示でき、営業戦略の立案に活用できます。電話番号や住所の変更も一括更新でき、情報の整合性を保てます。

商品マスターの登録、入出庫の記録、在庫数の把握といった基本的な在庫管理が行えます。在庫不足のアラート機能により、品切れによる機会損失を防げます。さらに、商品別の売上分析により、人気商品や季節要因を把握して仕入れ計画に反映できます。バーコード読み取り機能がある場合は、入力作業の時間短縮も期待できます。

顧客情報や商品データを活用して、見積書や請求書を自動作成できます。テンプレート機能により統一されたフォーマットで書類作成でき、企業の信頼性向上につながります。過去の見積内容を参照して類似案件の作成時間を短縮できる点も便利です。PDF出力機能があれば、メール送信による迅速な書類提供も可能になります。

月別や商品別の売上実績を自動集計し、グラフ形式で分かりやすく表示できます。前年同期との比較分析により、事業の成長傾向や課題を把握できます。シンプルな操作で経営判断に必要な情報を抽出でき、データに基づいた意思決定が可能になります。定期的なレポート自動作成機能があれば、経営会議の資料準備も効率化されます。

従業員の個人情報、所属部署、給与情報などを一元管理できます。勤怠データの記録により、給与計算の基礎情報を自動集計可能です。また、人事異動や昇進の履歴管理により、適切な人材配置の判断材料を提供します。年末調整に必要な書類作成機能があれば、総務業務の負荷軽減も実現できます。

小規模なプロジェクトのスケジュール管理やタスク管理が行えます。チームメンバーの作業進捗を共有でき、プロジェクト全体の状況把握が容易になります。期限管理機能により遅延リスクを早期発見し、適切な対策を講じられます。シンプルなガントチャート表示により、視覚的な進捗管理も可能です。