タイプ別お勧め製品
広告業の商習慣に特化した業務管理タイプ 📺
このタイプが合う企業:
総合広告代理店・ネット広告会社・SP事業会社など、広告の売買・仕入が日常的に大量発生する企業
どんなタイプか:
広告代理店やネット広告会社など、広告業ならではの業務フローにフィットするよう設計されたERPです。媒体管理・マージン率の自動計算・従量課金への対応・入稿管理といった、広告業でしか使わない専門機能を標準搭載しているのが最大の特長です。FitGapでは、案件数が多くスピード重視の広告会社にとって、業務にそのまま合うこのタイプが第一候補になると考えています。Excelや汎用システムでの管理に限界を感じている企業には、まずこのタイプから検討することをおすすめします。
このタイプで重視すべき機能:
📊媒体・マージン管理
新聞・雑誌・Web広告など多種多様な媒体ごとにマージン率や計上ルールを設定し、受注時に代理店手数料を自動計算できます。媒体ごとの売上・仕入を一元管理できるため、複数媒体にまたがる案件でも正確な収支を即座に把握できます。
🔄従量課金・継続案件の自動管理
運用型広告のようにクリック数や表示数で金額が変動する従量課金に対応し、月ごとの実績データを取り込んで売上・仕入額を自動確定します。さらに毎月同一内容で継続する案件は自動で発注データを作成し、発注漏れや計上ミスを防止します。
おすすめ製品3選
MA-EYES A ver.
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
クラウドERP ZAC
おすすめの理由
価格
¥60,000
月額
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
事務SOL
おすすめの理由
価格
0円~
月
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
プロジェクト収支の見える化に強い汎用タイプ 📈
このタイプが合う企業:
広告制作に加えIT開発やコンサルなど複数のプロジェクト型事業を持つ中堅企業、案件単位の原価管理を本格的に始めたい企業
どんなタイプか:
広告業だけでなくIT業やコンサルティング業など、プロジェクト単位でビジネスが動く業種全般に対応したERPです。案件ごとに売上・外注費・労務費・経費を紐づけて損益をリアルタイムに可視化する機能が中心となります。FitGapとしては、広告事業に加えてシステム開発やコンサルなど複数の事業を展開している企業に特におすすめしたいタイプです。広告業「専用」ではない分、幅広い案件形態に柔軟に対応できる懐の深さがあります。
このタイプで重視すべき機能:
💰プロジェクト別損益のリアルタイム可視化
案件ごとに売上・外注費・労務費・経費をすべて紐づけ、プロジェクト単位の利益率をリアルタイムで算出します。受注前の見込み案件も含めて将来の売上・利益を予測でき、赤字案件の早期発見や経営判断のスピードアップにつながります。
⏱️工数管理と労務費の自動配賦
社員が日々入力した作業時間を案件に自動配賦し、人件費をプロジェクト原価に正確に反映します。誰がどの案件にどれだけ時間を使っているかが見えるため、リソースの最適配置や残業の抑制にも効果を発揮します。
おすすめ製品3選
MA-EYES SaaS+ V ver.
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7
おすすめの理由
価格
要問合せ
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SMILE V 2nd Edition
おすすめの理由
価格
55,000円
システム
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
会計・人事を含むバックオフィス統合タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
経理・人事の手作業やExcel管理をまず解消したい中小規模の広告会社、バックオフィス全体をクラウドで一本化したいスタートアップ
どんなタイプか:
会計・経費精算・人事労務・給与計算といったバックオフィス業務をワンストップでカバーする統合型ERPです。案件管理よりもまず経理・総務まわりの効率化を優先したい企業や、既存の会計ソフトからのステップアップを考えている企業に向いています。FitGapでは、少人数の広告会社やスタートアップが「まずはバックオフィスの手作業を減らしたい」という段階で選ぶケースが多いと見ています。プロジェクト収支の管理機能も備えていますが、広告業専用の機能は限定的な点には注意が必要です。
このタイプで重視すべき機能:
🧾会計・経費・給与のワンストップ管理
財務会計・経費精算・給与計算・勤怠管理などバックオフィスの主要業務がひとつのシステムに統合されており、データの二重入力や転記ミスを根本から解消します。月次決算の早期化や、経理担当者の工数削減に直結します。
⚖️法改正への自動アップデート対応
電子帳簿保存法やインボイス制度など、頻繁に変わる法制度への対応がクラウド上で自動的にアップデートされます。法改正のたびにシステム改修を依頼する手間とコストがかからず、常に最新の法令に準拠した運用が可能です。
おすすめ製品3選
freee統合型ERP
おすすめの理由
価格
要問合せ
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウドERP
おすすめの理由
価格
要問合せ
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
奉行V ERPクラウド
おすすめの理由
価格
要問合せ
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📊プロジェクト別原価管理
広告業のERPを選ぶうえで最も差がつくポイントです。案件ごとに外注費・労務費・経費を紐づけて自動集計し、赤字プロジェクトを早期に発見できるかどうかは製品によって大きく異なります。FitGapでは、間接費の配賦ルールまで柔軟に設定できる製品を高く評価しています。
📰広告業特有の販売管理
媒体費の管理やグロス・マージン計算、前受請求・分割請求といった広告代理店独自の商慣習にどこまで標準機能で対応しているかが選定の分岐点になります。汎用ERPでは追加開発が必要になるケースが多いため、業種テンプレートの有無を必ず確認してください。
⏱️工数・勤怠管理とプロジェクト連携
広告業では労務費が原価の大部分を占めるため、勤怠データと工数をプロジェクトに自動で紐づけられるかどうかが非常に重要です。FitGapとしては、工数入力の手軽さと原価への自動反映がセットで備わっている製品を優先的におすすめしています。
🎯プロジェクト収支の予実管理
受注前の見込み段階から完了後の実績まで、予算と実績をリアルタイムで比較できる機能です。数か月先の利益予測まで対応している製品なら、経営判断のスピードが格段に上がります。対応範囲や精度は製品ごとに大きな差があります。
🤝外注先・仕入先の管理機能
広告業では制作会社・媒体社・フリーランスなど多数の外注先とやり取りが発生します。発注書の自動作成、源泉徴収の自動計算、仮計上機能など、外注管理の細やかさが日々の業務効率を左右します。FitGapでは、個人外注先への対応力も比較ポイントに含めることを推奨しています。
📝見積から請求までのワークフロー
見積・受注・発注・売上・請求の各業務ステップを電子承認で一気通貫で管理できるかは、内部統制と業務効率の両面に関わります。シングルインプット設計で二重入力を防止できる製品は、とくに営業と経理の間の齟齬を大幅に減らせます。
一部の企業で必須
📺媒体マスタ管理
新聞・雑誌・交通広告・Web媒体など、取り扱う媒体の種類が多い総合広告代理店では、媒体ごとの商品情報や単価をマスタ登録して案件に自動反映する機能が不可欠です。制作業務が中心の企業には優先度が下がりますが、媒体取引が多い企業では必ず確認しましょう。
🔍複数プロジェクトの横断分析
同一クライアントから年間を通じて複数案件を受注するケースでは、プロジェクト単体だけでなくクライアント別・部門別・セグメント別に収支を横断分析できる機能が求められます。経営層がポートフォリオ全体の利益構造を把握したい場合に特に重要です。
🔄継続案件の自動生成(リピート管理)
月額契約の媒体掲載や定期レポートなど、毎月同じ売上が発生する案件を自動的に生成できる機能です。手動で毎月登録する手間を省き、計上漏れも防げます。スポット案件が中心の企業にはあまり必要ありませんが、継続案件比率が高い企業には大きな効率化になります。
🔗会計システムとの連携
グループ会社の会計システムや既存の財務会計ソフトとスムーズにデータ連携できるかは、とくに親会社の会計基準に合わせる必要がある企業にとって必須の要件です。仕訳データの自動連携やAPI対応の有無を確認してください。
🌍多通貨・海外拠点対応
海外媒体への出稿やグローバルキャンペーンを扱う企業では、多通貨での取引管理や海外拠点との統一管理が求められます。国内中心の企業には不要ですが、海外展開している広告会社では最初から対応している製品を選んだ方が後々のコストを抑えられます。
ほぼ全製品が対応
🧾見積書・請求書の作成・出力
見積書や請求書をシステム上で作成し、PDFで出力・送付する機能は、ERP製品であればほぼすべてが標準で備えています。対応の有無よりも、テンプレートのカスタマイズ性や電子送付のしやすさで比較するのがよいでしょう。
💰債権・債務管理
売掛金・買掛金の管理や入金消込、支払管理といった基本的な経理機能はERP製品の標準領域です。ほとんどの製品が対応しているため、差がつくのは消込の自動化や未入金アラートなどの細かな使い勝手の部分になります。
🔒ユーザー権限・アクセス制御
部門ごと・役職ごとにアクセスできるデータや操作権限を細かく設定する機能です。ERP製品であれば基本的に搭載されていますので、選定時に大きく気にする必要はありません。
優先度が低い
📦在庫管理
物理的な商品を大量に扱わない広告業では、在庫管理の優先度は低めです。販促物やノベルティの在庫を管理したいケースもゼロではありませんが、広告業のERP選定においてはこの要件を軸にする必要はほとんどありません。
🏭製造・生産管理
製造業向けの生産計画やBOM管理といった機能は、広告業では基本的に使いません。ERPのラインナップに含まれていても、広告業での選定基準に入れる必要はないでしょう。
広告業のERPの選び方
1.自社の案件構造を棚卸しして「タイプ」を絞る
最初にやるべきことは、自社の売上の中身を分解することです。媒体の売買(グロス取引)が中心なのか、制作やコンサルなどプロジェクト型の受注が中心なのか、あるいはまだ案件管理よりバックオフィスの整備が先なのか。この比率によって、検討すべきタイプが「広告業特化タイプ」「プロジェクト収支タイプ」「バックオフィス統合タイプ」のどれになるかがほぼ決まります。FitGapでは、媒体仕入が売上の半分以上を占める企業は迷わず広告業特化タイプから検討し、複数事業を横断管理したい企業はプロジェクト収支タイプ、まずは経理・労務の手作業を減らしたい企業はバックオフィス統合タイプを出発点にすることをおすすめしています。ここを曖昧にしたまま製品比較に入ると、必要のない機能に振り回されて選定が迷走しますので、最初の1週間はこの棚卸しに集中してください。
よくある質問
広告業においてERPを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
広告業においてERPは業務効率化に役立つ一方で、「創作業務の非定型性への対応課題」や「クリエイティブスタッフの抵抗感」といった点を事前に理解しておくことが重要です。創作業務の非定型性への対応課題については、広告制作は案件ごとに制作工程や必要な作業が大きく異なるため、定型的なシステム設計では対応が困難な場合があります。クリエイティブスタッフの抵抗感については、創作業務に従事するデザイナーやプランナーは、システム化による業務の制約を懸念する場合があります。このほか「外注先との連携システム構築の困難さ」「初期データ移行の複雑さ」「投資対効果の測定困難さ」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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