タブレット対応のERPとは？
ERP（統合基幹業務システム）は、企業の会計、人事、在庫管理、営業などの業務を一つのシステムで管理する仕組みです。従来はパソコンでの操作が中心でしたが、近年はタブレット端末からも利用できるERPが増えています。 タブレット対応のERPは、タッチスクリーンでの直感的な操作が可能で、場所を選ばずに業務を行えます。外出先や倉庫、店舗などでもリアルタイムでデータの確認や入力ができるため、業務の効率化につながります。また、軽量で持ち運びしやすいタブレットの特性を活かし、移動の多い営業担当者や現場作業者にとって便利なツールとなります。
タブレット（iPad等）で使えるERP（シェア上位）
タブレット対応のERPとは？
更新：2025年09月01日
ERP（統合基幹業務システム）は、企業の会計、人事、在庫管理、営業などの業務を一つのシステムで管理する仕組みです。従来はパソコンでの操作が中心でしたが、近年はタブレット端末からも利用できるERPが増えています。 タブレット対応のERPは、タッチスクリーンでの直感的な操作が可能で、場所を選ばずに業務を行えます。外出先や倉庫、店舗などでもリアルタイムでデータの確認や入力ができるため、業務の効率化につながります。また、軽量で持ち運びしやすいタブレットの特性を活かし、移動の多い営業担当者や現場作業者にとって便利なツールとなります。
タブレット対応のERPの機能
タブレットでできるERPの機能には、売上管理、在庫管理、顧客管理などの基幹業務機能があります。この段落では、タブレット端末で利用できる具体的な機能を紹介します。
1
リアルタイム売上管理
タブレットでは売上データの確認と分析をリアルタイムで行えます。営業担当者が外出先で当日の売上実績を確認したり、店舗スタッフがレジ締め前に売上状況を把握したりできます。グラフ表示機能により視覚的に売上推移を把握でき、タッチ操作で期間や商品カテゴリを簡単に切り替えられます。また、異常値を発見した際は、その場で詳細データを掘り下げて確認することも可能です。
2
モバイル在庫管理
在庫管理機能では、倉庫や店舗での在庫確認と更新作業をタブレットで実行できます。バーコードスキャン機能を使って商品を読み取り、入出庫処理や棚卸作業を効率的に行えます。在庫数の変更はタッチ操作で簡単に入力でき、リアルタイムでシステムに反映されます。さらに、在庫不足のアラート表示により、欠品リスクを事前に察知できます。
3
顧客情報管理
顧客管理機能により、営業先や接客現場で顧客情報の確認と更新ができます。顧客の購買履歴や問い合わせ履歴を素早く検索し、最適な提案活動に活用できます。新規顧客の登録もタブレットから直接行え、名刺情報の撮影機能により効率的にデータ化できます。また、顧客との商談内容をその場で記録し、チーム内での情報共有を促進します。
4
見積受注処理
見積書の作成と受注処理をタブレット上で完結できます。商品マスタから必要な商品を選択し、数量や単価を入力して見積書を作成します。顧客との商談中に条件変更があっても、その場で見積内容を修正し、即座に新しい見積書を提示できます。受注が決定すれば、そのまま受注処理に進み、後続の生産計画や出荷準備につなげられます。
5
経費精算処理
経費精算機能では、領収書の撮影から精算申請までをタブレットで行えます。カメラ機能を使って領収書を撮影し、金額や内容を入力して経費データを作成します。交通費の場合は、GPS機能と連携して移動経路を自動記録することも可能です。申請データは承認者にリアルタイムで送信され、精算処理の迅速化が図れます。
6
生産管理工程管理
製造現場では、生産計画の確認と実績入力をタブレットで実施できます。作業指示書をタブレット画面で表示し、作業完了時に実績数量や品質データを入力します。不良品が発生した場合は、写真撮影機能を使って不良状況を記録し、品質改善活動に活用できます。また、設備の稼働状況もリアルタイムで把握でき、生産効率の向上につながります。
7
会計データ照会
経理担当者や管理者は、タブレットから会計データの照会と分析を行えます。損益計算書や貸借対照表などの財務諸表を表示し、経営状況を素早く把握できます。予算と実績の比較分析もグラフ形式で確認でき、経営会議での報告資料としても活用できます。さらに、異常な取引データを発見した際は、詳細な仕訳情報まで掘り下げて確認することが可能です。
8
レポート分析機能
各種業務データを基にしたレポート作成と分析をタブレットで実行できます。売上分析、在庫分析、顧客分析などの定型レポートを自動生成し、経営判断の材料として活用できます。データの可視化機能により、複雑な数値情報もグラフやチャートで直感的に理解できます。また、分析結果を他部署とリアルタイムで共有し、組織全体での意思決定を支援します。
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タブレット対応のERPを導入するメリット
タブレット対応のERPを導入するメリットには、業務の効率化や情報共有の促進などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。
場所を選ばない業務実行
タブレット対応のERPにより、オフィス以外の場所でも業務を継続できます。営業担当者は顧客先で商品情報を確認し、その場で見積書を作成できます。倉庫作業者は商品の保管場所で直接在庫情報を更新し、事務所に戻る手間を省けます。また、経営陣は出張先からでも売上実績や財務状況を確認でき、迅速な経営判断を下せます。
直感的な操作による作業効率向上
タッチスクリーンを活かした直感的な操作により、システム操作の習得時間を短縮できます。マウスやキーボードに不慣れなスタッフでも、指で画面をタッチするだけで必要な機能にアクセスできます。メニューのスワイプ操作や拡大縮小機能により、情報の確認が素早く行えます。さらに、音声入力機能を活用すれば、手が離せない作業中でもデータ入力が可能になります。
リアルタイム情報共有の実現
タブレットからのデータ入力により、情報の共有がリアルタイムで行われます。営業担当者が入力した受注情報は即座に生産部門に伝わり、迅速な生産計画立案が可能になります。在庫情報の更新も瞬時に全部門で共有され、重複発注や欠品リスクを防げます。加えて、経営層は常に最新の業績データを把握でき、タイムリーな戦略修正が実行できます。
紙業務からの脱却とコスト削減
タブレットでの電子化により、紙を使った業務処理を大幅に削減できます。注文書や納品書などの帳票類をタブレット上で作成・確認し、印刷コストを抑制できます。ファイリング作業や書類保管スペースも不要になり、オフィス環境の改善につながります。また、紙の紛失リスクもなくなり、重要な業務データの安全性が向上します。
機動性の高い現場対応
軽量で持ち運びやすいタブレットにより、現場での迅速な対応が可能になります。設備トラブルが発生した際は、保守担当者がタブレットで過去の修理履歴を確認し、適切な対処方法を判断できます。小売店では、棚卸作業中に商品をその場で検索し、正確な商品コードを特定できます。さらに、緊急時の連絡や指示伝達も、タブレットを通じて迅速に行えます。
データ精度の向上
タブレットでの直接入力により、転記ミスや入力漏れを防止できます。バーコードスキャン機能を使えば、商品コードや数量の入力間違いを大幅に削減できます。必須項目の入力チェック機能により、不完全なデータの登録を事前に防げます。また、データ入力と同時に関連情報が自動計算されるため、計算ミスのリスクも軽減されます。
企業においてタブレット対応のERPを導入する際の注意点
タブレットにおいてERPを導入する際には、セキュリティ対策やデバイス管理などの注意点があります。この段落では、具体的な注意点を紹介します。
セキュリティリスクの管理
タブレットは持ち運び可能なデバイスのため、紛失や盗難のリスクが高まります。重要な企業データがタブレット内に保存されている場合、情報漏洩の深刻な事態を招く可能性があります。また、公共WiFiなどの不安定なネットワーク環境での利用時には、通信内容の傍受リスクも考慮する必要があります。さらに、複数の従業員がタブレットを共用する場合、個人認証の管理が複雑になる課題もあります。
画面サイズによる操作制限
タブレットの画面サイズは、パソコンと比較して限られています。複雑なデータ入力作業や、大量の情報を同時に表示する業務では、作業効率が低下する可能性があります。特に、会計処理や詳細な分析業務など、多くの数値データを扱う作業では操作性の課題が生じます。また、小さな文字や細かいボタンの操作が困難になり、入力ミスの発生頻度が増える恐れもあります。
ネットワーク環境への依存
タブレット対応のERPは、安定したネットワーク接続に依存します。通信環境が不安定な地域や建物内では、システムへのアクセスが困難になる場合があります。特に、地下や山間部などの電波状況が悪い場所では、業務が中断するリスクがあります。さらに、通信障害やサーバーメンテナンス時には、業務継続に支障をきたす可能性も考慮しなければなりません。
バッテリー管理とデバイス保守
タブレットはバッテリー駆動のため、充電切れによる業務中断のリスクがあります。長時間の外出や現場作業では、予備バッテリーや充電設備の確保が必要になります。また、タブレット本体の故障や画面破損時には、代替機の準備や修理対応が求められます。さらに、複数台のタブレットを管理する場合、各デバイスのソフトウェア更新や設定変更作業が負担となる場合があります。
従業員のITスキル格差
タブレット操作に不慣れな従業員にとって、新しいシステムの習得は負担となります。年配の従業員や、これまでアナログ業務に慣れ親しんだスタッフは、操作方法の理解に時間を要する場合があります。また、タッチ操作特有の誤作動や、意図しない画面切り替えにより、業務効率が一時的に低下する可能性もあります。さらに、従業員間のITスキル格差により、システム活用度に差が生じるリスクも考慮が必要です。
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タブレット対応のERPの選び方
タブレット向けのERPの選び方には、操作性の確認や業務適合性の検証などがあります。この段落では、具体的な選び方について紹介します。
1
タブレット最適化されたデザインの確認
タブレット専用にデザイン（画面設計）されたERPを選択することが重要です。例えば、ボタンサイズが指での操作に適しているか、メニュー構成が直感的に理解できるかを確認します。画面の文字サイズが適切で、重要な情報が見やすく配置されているかも重要なポイントです。また、縦横の画面回転に対応し、さまざまな作業姿勢で使用できるかも検証が必要です。
2
業務プロセスとの適合性評価
自社の業務プロセスにタブレットでの操作が適しているかを慎重に評価する必要があります。たとえば、大量のデータ入力が必要な業務では、タブレットよりもパソコンの方が効率的な場合があります。現場作業が多い業務では、タブレットの機動性が大きなメリットとなりますが、精密な作業では画面サイズの制約が問題となる可能性があります。業務の特性を十分に分析し、タブレット活用の効果を事前に検証することが大切です。
3
セキュリティ機能の充実度
タブレット向けERPでは、モバイルデバイス特有のセキュリティ機能が重要になります。具体的には、デバイス紛失時のリモートロック機能や、データの暗号化機能が搭載されているかを確認します。また、生体認証や多要素認証に対応しているかも重要な選択基準です。さらに、アプリケーションレベルでのアクセス制御機能により、従業員の権限に応じた情報アクセス制限が可能かも確認が必要です。
4
オフライン機能の有無と範囲
通信環境が不安定な場所での業務を想定し、オフライン機能の充実度を確認します。実際に、基本的なデータ参照や入力作業がネットワーク切断時でも継続できるかを検証します。オフライン時に入力したデータが、ネットワーク復旧後に自動同期される機能があるかも重要です。また、オフライン機能の利用範囲と制限事項を事前に把握し、業務継続性を確保できるかを判断することが大切です。
5
サポート体制とトレーニング提供
タブレット向けERPの導入には、充実したサポート体制が不可欠です。一例として、操作方法に関する質問対応や、システムトラブル時の迅速な解決支援が提供されるかを確認します。また、従業員向けの操作トレーニングプログラムが用意されているかも重要な選択要素です。さらに、システム運用開始後の継続的なサポートや、機能追加時の教育支援が受けられるかも事前に確認しておく必要があります。
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タブレット対応のERPが適している企業、ケース
タブレット対応のERPは、モバイル環境での業務が多い企業や現場作業が中心の企業に適しています。この段落では、具体的な適用ケースを紹介します。
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外回りの多い営業中心の企業
営業担当者が顧客先で商談を行う機会が多い企業では、タブレット対応のERPが威力を発揮します。顧客先で商品情報や在庫状況をその場で確認でき、見積書の作成や受注処理も即座に行えます。また、軽量なタブレットであれば持ち運びの負担が少なく、プレゼンテーション用の資料表示にも活用できるため、営業活動の質向上にもつながります。
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倉庫や工場での現場作業が中心の企業
製造業や物流業など、倉庫や工場での作業が多い企業にもタブレット対応のERPは適しています。作業現場でバーコードスキャンによる入出庫管理や、生産進捗の記録を直接タブレットで行えます。さらに、防塵・防水仕様のタブレットを使用すれば、工場の厳しい環境でも安定して動作し、リアルタイムでの情報共有が可能になります。
3
複数店舗を展開する小売業
チェーン店や複数店舗を運営する小売業では、各店舗での売上管理や在庫確認にタブレット対応のERPが役立ちます。店長やスタッフが店舗内を移動しながら商品の在庫状況を確認したり、レジ業務と連携した売上分析を行ったりできます。加えて、本部との情報共有もスムーズになり、迅速な経営判断を支援します。
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タブレット対応のERPのタイプ
タブレット対応のERPには、クラウド型、オンプレミス型、ハイブリッド型などの提供形態による分類や、業界特化型、汎用型などの機能による分類があります。各タイプはタブレットの特性を活かした異なる利用方法を提供しており、企業のニーズに応じて選択できます。
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クラウド型タブレットERP
クラウド型は、インターネット経由でERPサービスを利用するタイプです。タブレットにソフトウェアをインストールする必要がなく、Webブラウザからアクセスして利用します。データはクラウド上に保存されるため、どこからでも最新情報にアクセス可能です。また、システムの保守管理はサービス提供者が行うため、企業側の負担が軽減されます。
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アプリ型タブレットERP
アプリ型は、タブレット専用のアプリケーションをダウンロードして利用するタイプです。タブレットのタッチ操作に最適化されたデザイン（画面設計）を持ち、直感的な操作が可能です。オフライン環境でも一部機能が利用でき、通信環境が不安定な現場でも安心して使用できます。さらに、タブレット固有の機能であるカメラやGPS機能との連携も可能です。
3
業界特化型タブレットERP
業界特化型は、特定の業界の業務プロセスに合わせて設計されたタイプです。製造業向けには生産管理機能が強化され、小売業向けには店舗管理機能が充実しています。業界固有の用語や帳票フォーマットに対応しており、導入後すぐに業務で活用できます。その一方で、汎用性は限定されるため、複数事業を展開する企業では注意が必要です。
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