サイボウズ株式会社が提供するメモツールです。kintoneは「メモ」を起点に、タスク管理や案件管理、日報などをノーコードでアプリ化できる業務プラットフォームです。テキストメモ・添付ファイル・コメントを一画面にまとめて管理できるので、情報が散らばりません。シンプルなメモアプリと違うのは、ステータスや担当者、期限といった項目を自由に追加できること。メモを書いたらそのままワークフローとして動かせるので、チームでの仕事の進行管理がスムーズです。権限設定や変更履歴も標準装備されているため、部署をまたいだ情報共有や監査が必要な場面でも安心して使えます。 他のクラウドメモサービスと大きく違うのは、表形式のデータベースとメモが連動している点です。案件メモや問い合わせメモ、打ち合わせの記録などを一覧表示したりグラフで集計したりできるので、業務KPIと結びつけた「仕事のログ」として活用できます。中小企業から大企業まで幅広く導入されており、現場の担当者が自分たちでアプリを追加・改良していけるため、情報システム部門の人手が限られている会社でも無理なく広げていけます。営業やカスタマーサポート、バックオフィスでの情報整理や引き継ぎメモ、議事録の蓄積など「仕事のメモをそのまま業務システムにしたい」企業に適した選択肢です。

ワークスモバイルジャパン株式会社が提供するメモツールです。LINE WORKSはビジネスチャットの一機能としてメモ（ノート）を搭載しており、トークルーム内でテキストや画像、ファイルをまとめて残せます。個人向けのメモアプリと違い、「チームで使う仕事メモ」に強いのが特長です。チャットでやり取りした内容から重要な情報だけをノート化し、タスクや予定、ファイルと紐づけて管理できるので、連絡から記録、実務までを一つの画面で完結できます。 同じようなツールと比べると、メッセージアプリに近い操作感で日本語表示や日本企業の働き方に合わせた設計になっているため、ITに不慣れな現場スタッフでも導入初日からスムーズにメモを共有できる点が魅力です。アドレス帳やカレンダー、掲示板、Driveなどと連携できるので、議事録や引き継ぎメモ、店舗の業務マニュアル、問い合わせ履歴といった仕事の情報を一つのワークスペースに集約できます。中小企業から数千人規模の組織まで幅広く対応し、モバイルアプリも使いやすいため、現場作業や営業、店舗運営などオフィス外での仕事が多い企業にも適しています。

Evernote Corporationが提供するメモツールです。テキストはもちろん、画像やPDF、音声、Webクリップなど、さまざまな形式の情報をひとまとめに保存できるのが大きな魅力です。パソコン・スマートフォン・タブレット間での同期も安定しているので、外出先でもオフィスでも同じ環境で作業できます。検索機能も優秀で、日本語の長文メモや手書き風のメモ、添付ファイルの中身まで、キーワードで素早く探し出せます。情報が増えても目的のノートにすぐたどり着けるので安心です。 他のメモアプリと比べると、ノートブックとタグの二軸で整理できる仕組みや、ToDoリスト・リマインダー・テンプレートといったタスク管理機能が充実している点が特徴的です。ふと思いついたことをメモする段階から、業務の手順書や議事録として本格的に使う段階まで、無理なく発展させていけます。APIや外部サービスとの連携も豊富なので、カレンダーやタスク管理ツール、チャットツールと組み合わせて、情報の集約拠点として活用しやすいのも強みです。 仕事では、営業メモや商談記録、議事録、プロジェクト管理、ナレッジ共有、個人のタスク整理など、幅広い場面で役立ちます。小規模事業者やスタートアップなら「とりあえずこれ一つで情報をまとめる」スタート地点として手軽に導入でき、中堅以上の企業でも、部門を越えたナレッジベースや、個人とチームの情報を両立させる基盤として使いやすいツールです。

サイボウズ株式会社が提供するメモツールです。Garoonはグループウェアの一機能としてメモ／掲示機能を備えており、スケジュールやワークフロー、ポータルなどとシームレスに連携できます。個人メモはもちろん、部署内でのアイデア整理、議事メモ、業務マニュアルのドラフト共有など、日常業務に直結した「仕事のメモ」を組織全体で活用できるのが大きな特長です。権限管理やフォルダ階層、全文検索機能があるため、必要な情報を必要なメンバーだけがすぐに見つけられます。一般的なクラウドメモサービスと違い、社内ポータルや稟議・ワークフローと一体的に使える点が強みです。 また、オンプレミス／クラウドの両方に対応しているため、大企業や官公庁・自治体などセキュリティ要件の厳しい組織でも導入実績があります。信頼性やガバナンスを重視する中堅〜大企業には特に適しています。UIは日本のビジネス文化に合わせて設計されているので、中小企業や部門単位での段階的な導入もしやすく、企業規模を問わず使いやすいツールです。会議メモ・ToDo・ナレッジを「仕事の流れの中で」自然に残していきたい方にとって、バランスの取れた選択肢と言えるでしょう。

Atlassianが提供するメモツールです。Confluenceは、単なるメモアプリではなく「チーム全体のナレッジを蓄積・共有するためのデジタルワークスペース」として設計されており、ページやホワイトボード、データベースなど多様な形式で情報を整理できます。スペース構造と強力な検索機能により、ドキュメントが増えても目的の情報をすぐに見つけられるため、プロジェクト計画や会議メモ、決裁履歴、OKRといった仕事に必要な情報を一箇所で管理できます。ユーザーやグループごとに細かく権限を設定できるので、スタートアップから大企業まで組織の成長に合わせて柔軟に運用でき、社内ポータルや全社Wikiとしても活用されています。特にJiraをはじめとする業務ツールとの連携に強みがあり、チケットと仕様書や議事録を紐づけることで、開発・CS・ビジネス部門が共通の情報基盤を見ながらスムーズに仕事を進められます。要件定義や設計メモ、定例会議・1on1の議事録、社内マニュアル、プロジェクトのふりかえりなど、日々の業務ドキュメントをConfluenceに集約すれば、情報の散逸を防げます。個人での利用というよりも、チームから全社規模での活用を考えている企業に向いているツールです。

ヌーラボが提供するメモツールです。Backlogは本来プロジェクト管理・タスク管理サービスですが、「課題のコメント」「Wiki」「ファイル管理」などの機能を使うことで、業務メモや議事録、要件整理、仕様メモといった情報を一箇所にまとめて管理できるのが特長です。一般的なメモアプリは個人で使うことを想定していますが、Backlogはタスクと結びついたメモを記録できるため、「このメモはどの仕事に関するものか」がすぐに分かり、プロジェクト単位で自然に整理されていきます。 Wikiは過去の編集履歴や変更箇所を確認できるので、仕様が変わったときや手順書を更新したときの経緯も追いやすく、チームの知識を蓄積する場所としても活用できます。他のメモツールと比べると、プロジェクトに関連した情報を探しやすく、タスクやガントチャート、ボードと連携して「仕事に直結するメモ環境」を作れる点が強みです。小さなチームから中堅企業まで幅広く使われており、大企業でも部署単位で開発・制作・バックオフィス業務に導入されています。日々のToDoメモから要件定義、問い合わせ対応の記録まで、仕事に関わるメモを一元管理したい組織におすすめです。

Atlassianが提供するメモツールです。Trelloは「カード」「リスト」「ボード」というシンプルな3層構造で、個人のメモからチームのタスク管理、案件進行まで一つの画面で見渡せるのが特長です。一般的なメモアプリがテキスト主体なのに対し、Trelloではカード内にチェックリストやコメント、ファイル添付、期日、担当者といった情報をまとめて記録できるため、メモがそのまま実務のタスクとして機能します。カードを直感的にドラッグ&ドロップで動かせるので、まるで紙の付箋を並べ替えるような感覚で進捗を整理できます。ITに詳しくないメンバーがいるチームでも無理なく使い始められる点が大きな強みです。カレンダー表示や自動リマインド、Butler機能によるワークフロー自動化など、通常は別のサービスに頼りがちなタスク管理機能まで一つのツール内で完結できます。 仕事での使い方としては、会議の議事録からそのままToDoを切り出したり、営業案件の進捗をメモしながら管理したり、プロジェクトの要件整理とタスク進行を同時に行うなど、情報整理と実行管理を一体化したい場面に最適です。小規模チームから中堅企業の部門単位での利用に向いており、大企業でもプロジェクトごとのタスク・メモ基盤として活用しやすい設計になっています。個人でも使えますが、特に複数人で業務メモやタスクを共有する組織において、シンプルなテキストメモツールよりも実力を発揮します。

HCL Softwareが提供するメモツールです。HCL Notes/Dominoは、個人用メモアプリの枠を超え、メール・カレンダー・業務アプリ・メモをひとつのプラットフォームで扱えるエンタープライズ向けグループウェアです。オンプレミスからクラウドまで、自社の環境に合わせて柔軟に導入できます。一般的なクラウド型メモツールが個人や小規模チームでの情報整理を想定しているのに対し、本製品はDomino上にワークフローや業務データベースを構築し、その文書単位でメモを残せるのが大きな特徴です。チームルームやノートブックテンプレートを活用すれば、議事録、業務マニュアル、案件メモ、ナレッジベースなどを権限管理しながら一元的に蓄積でき、日本企業に多い部門横断プロジェクトや長期案件の仕事情報を効率的に整理できます。Notesクライアント、ブラウザ、モバイルのいずれからも同じデータベースにアクセスできるため、外出先での商談メモから社内での詳細編集まで、切れ目のない運用が実現します。メール・ワークフローとメモが同一基盤で完結し、オフライン利用や細かなアクセス制御にも対応できることから、中堅～大企業を中心に、情報ガバナンスと業務プロセスの連携を重視する組織に適した選択肢です。既存テンプレートを使えば中小企業でもスモールスタートしやすい設計になっています。

Googleが提供するメモツールです。テキストメモ、チェックリスト、画像、音声など、さまざまな形式のメモを一画面でサクサク扱えるのが魅力です。GmailやGoogleカレンダー、Googleドキュメントといった同社サービスとの連携もスムーズで、普段からGoogleのツールを使っている人なら違和感なく使い始められます。ラベルや色分け、ピン留めといった機能を使えば、シンプルな見た目のまま情報整理やタスク管理が直感的にできるため、多機能さよりも「思いついたらすぐメモ、必要な時にすぐ見つかる」というスピード重視の使い方をしたい人に向いています。 他のメモツールと比べると、リアルタイムでの共同編集やマルチデバイス同期の安定感、音声入力からの自動文字起こしなど、Googleアカウントを軸にした働き方との相性の良さが光ります。ただし、複雑な情報管理や凝ったワークフロー構築を得意とする本格的なノートサービスとは方向性が異なり、Google Keepは「素早くメモして共有する」ことに特化した位置づけです。個人はもちろん、スタートアップや中小企業での情報共有、大企業でも会議の記録やアイデアメモ、現場での簡単な業務メモなど、仕事で「とりあえず残しておいて、あとで整理する」使い方を支えるサブツールとして幅広く活躍します。

Planio GmbHが提供するメモツールです。Redmineはプロジェクト管理ツールとして広く使われていますが、チケットやWiki、ドキュメント機能を活用すれば、業務メモや議事録、要件定義といった仕事に必要な情報を体系的に残せるのが大きな魅力です。最大の特長は、タスクやバグ報告、要望といった実際の案件とメモを紐づけて管理できる点。単独のメモアプリでは難しい「この記録はどの仕事に関連するのか」という文脈を、自然に保ちながら情報を蓄積できます。MarkdownやWiki記法で見やすく整理でき、ファイル添付やコメント履歴も残るため、仕様変更の経緯もしっかり追えます。エンジニアだけでなく、情報システム部門やカスタマーサポート、バックオフィスなど、部門をまたいで案件ベースの記録を扱う組織に向いています。中小から大企業まで幅広く対応し、プロジェクトごとに情報を整理したい個人や小規模チームでも使えます。開発時の検討メモ、障害対応の記録、顧客対応履歴、社内マニュアルやQ&A集など、日々の仕事で生まれる記録を一箇所にまとめて振り返りたい場面で力を発揮します。