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ビジネス向けのメモツール(シェア上位)

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kintone
kintone
サイボウズ株式会社が提供するメモツールです。kintoneは「業務アプリ作成プラットフォーム」として知られていますが、レコード単位でコメントや備考を残せる機能があり、単なるメモ帳ではなく「データとひも付いたメモ」として蓄積・検索できるのが大きな魅力です。一般的なクラウドメモと違い、業務データと一体で管理できるため、ビジネスでの実用性が高いツールといえます。 アプリのコメント欄やスレッド機能を使えば、案件メモ・議事メモ・引き継ぎメモなどをレコードと一緒に管理できます。メンションや通知機能もあるので、チーム内での情報共有漏れを防ぎやすくなっています。さらに、ドラッグ&ドロップで自社専用のアプリを作れるため、自社独自のメモフォーマットを画面項目として設計し、テンプレート化や必須入力チェックなども設定できます。この柔軟性はビジネス利用では大きな強みです。 他のメモツールと比べると、ワークフローや顧客管理、プロジェクト管理といった業務システムと統合しやすく、コメント履歴やスレッド機能でナレッジを長期的に蓄積できるのが特長です。中小企業から大企業まで、部門をまたいで「散らばったメモや議事録を業務データと一緒に整理したい」という組織に向いています。もちろん、個人や小規模チームでも同じ操作感で使えます。
コスト
月額1,100
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
WORKS MOBILE Japanが提供するメモツールです。LINE WORKSのメモ機能は、チャット・カレンダー・タスクと連携した「業務メモ」を軸に作られており、個人用メモはもちろん、チームで使う議事録やToDo、アイデアボードとしても使えます。一般的なメモアプリは「個人が書きっぱなし」で終わってしまいがちですが、トークルームやグループノートと組み合わせることで、会話の流れに沿ったナレッジを自然に蓄積できるのが大きな強みです。モバイルアプリからの音声入力や画像添付にも対応しているので、現場からの報告メモや営業メモをその場でサッと残せます。 ビジネスでの使い方としては、日次・週次の簡易な業務日報、商談メモ、店舗や拠点ごとの引き継ぎノートなど、正式なドキュメントにするほどではないけれどチームで共有しておきたい情報をまとめるのに適しています。チャット中心のコミュニケーション基盤にメモが組み込まれているので、別のツールに切り替える手間なくナレッジが蓄積でき、中小企業から大企業まで「LINE感覚」で使いやすいのが特徴です。特にスマホ中心で動く営業組織や現場スタッフの多い企業、専任の情報システム部門がない中堅・中小企業にとって、導入も定着もしやすいバランスの取れたメモツールといえます。
コスト
月額450
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Evernote Corporationが提供するメモツールです。テキストメモはもちろん、画像やPDF、Webクリップといった異なる形式の情報をまとめて管理できるのが大きな特長です。タグやノートブック、充実した全文検索機能を使えば、後から目的の情報をすぐに見つけられるため、会議メモや議事録、要件定義、営業記録といったビジネス情報の蓄積と再利用に適しています。 他のクラウドメモツールと比べると、ドキュメント管理を重視した設計になっており、添付ファイルや画像内のテキスト検索、テンプレート機能なども標準で使えます。個人利用はもちろん、小規模チームから大企業まで幅広く対応できるのも魅力です。共有ノートでアクセス権限を柔軟に設定したり、タスク機能やリマインダーと組み合わせれば、プロジェクト全体の情報ハブとしても活躍します。 特に営業職やコンサル、企画担当など、案件ごとにさまざまなファイルやメモを扱う職種でのナレッジ蓄積に役立ちます。「紙のノートとファイルサーバーが散在していて困っている」という企業にとっても、個人の情報整理から部門を超えたナレッジ共有まで、幅広いビジネスシーンで活用できるツールです。
コスト
月額775
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するメモツールです。Garoonのメモ機能は、グループウェア上で使える個人専用のナレッジ置き場として設計されており、テキストもファイルもまとめて保存できます。単体のメモアプリとは違い、スケジュールやワークフロー、掲示板といったGaroon内の各機能と一緒に使うことが前提になっているため、「会議の下書きメモ」「自分用の手順書」「パスワードや社内ルールの控え」など、業務に関する覚え書きを日々の仕事の流れの中で自然に残していけるのが特長です。リッチテキスト形式にも対応しているので、簡易的なマニュアルや議事メモのテンプレート作りにも活用できます。閲覧権限は基本的に作成者本人だけに限られるため、グループウェア上に置きながらも、ローカルPCよりも安全にビジネス情報を管理できる仕組みです。 汎用的なノートアプリのような多機能編集というよりは、「社内ポータルと一体になった業務メモ」に特化している点が大きな特徴といえます。予定登録やワークフロー申請と組み合わせれば、会議メモを自動要約してカレンダーに反映するような外部連携も構築しやすく、組織全体の情報フローにメモを組み込むことができます。中堅から大企業で全社グループウェアとしてGaroonを導入し、個人メモから会議・申請・ファイル管理まで一つの基盤で統合したい環境に特に適しており、拠点や部門が多いほどメリットを実感しやすい構成です。中小企業でも、今後の情報量やユーザー数の増加を見越して、拡張性の高いビジネスメモ環境を整えたい場合には有力な選択肢となります。
コスト
月額911
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ヌーラボが提供するメモツールです。Backlogはもともとプロジェクト管理・課題管理を得意とするSaaSですが、課題・Wiki・コメント機能を掛け合わせることで、業務メモや議事録、要件整理といった情報をチーム全体で共有・更新しやすいのが魅力です。よくあるメモツールが「個人の記録」を起点にしているのに対し、Backlogは実際のタスクやプロジェクトとしっかり結びついた「仕事のためのメモ」を管理しやすく、情報が案件ごと・テーマごとに自然とまとまっていきます。Markdown記法やファイル添付にも対応しているので、仕様メモから画面キャプチャ付きの検討資料まで、ひとつの場所で扱えます。 さらに、通知・コメント・担当者の割り当てがメモ(課題)と一体になっているため、「メモを書いたらそのまま依頼や相談、レビューへつなげる」という流れがスムーズで、他のツールに比べてコミュニケーションと情報が分断されにくいのが強みです。タスク管理と情報共有を一体で運用したい中小企業から大企業の開発部門・企画部門・バックオフィスに特に適しており、ビジネスの現場で「チームでのメモ共有・業務ナレッジの蓄積」を重視する組織にとって有力な選択肢となります(個人利用や小規模スタートアップでも活用できます)。
コスト
月額2,821
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Atlassianが提供するメモツールです。Trelloは本来タスク管理・プロジェクト管理向けのカンバン型ツールですが、カードにタイトル・リッチテキスト・チェックリスト・添付ファイル・コメントをまとめられるため、「メモを起点にしたタスク化」や「案件ごとの情報整理」に便利です。一般的なメモアプリと違い、ボード/リスト/カードという階層構造で情報を整理でき、進行状況や担当者と紐づけながらメモを活用できます。 ビジネスシーンでは、会議メモや議事録をカードとして保存し、そのままToDoや担当者の割り振りまで一元管理できるのが魅力です。スタートアップから大企業まで、チーム単位での情報共有や業務フロー改善に向いています。メモ専用ツールと比べると、ワークフロー自動化や他サービスとの連携(カレンダー、チャット、ストレージなど)が充実しており、営業案件管理、開発タスク管理、マーケティングキャンペーンのアイデア出しと進行管理など、ビジネスプロセス全体をメモと一緒に可視化できます。ボード単位での公開範囲や権限設定も柔軟なので、小規模チームから部門横断プロジェクトまで対応可能です。情報共有とタスク実行を一体で進めたい企業にとって、有力な選択肢となるメモツールです。
コスト
月額750
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するメモツールです。desknet's NEOは、グループウェアに標準搭載されたメモ・文書管理機能を軸に、個人用メモから部門内での共有メモ、社内ポータルでのナレッジ公開まで一元管理できるのが大きな特長です。一般的なメモアプリは個人の覚え書き程度にとどまりがちですが、本ツールはスケジュール・メール・ワークフロー・掲示板など他機能と連携しているため、日々の業務の流れの中でメモが自然に蓄積され、必要な時にすぐ検索できます。情報が埋もれにくい仕組みになっているのがポイントです。 オンプレミス・クラウドのどちらにも対応し、細かな権限設定やログ管理が可能なため、情報管理が厳格な中堅企業や大企業でも安心して導入できます。一方で、画面はシンプルで操作もわかりやすく、ITに不慣れな現場や中小企業でも社員教育に手間をかけずスムーズに定着しやすいのも魅力です。 営業日報や会議メモ、社内FAQ、マニュアルといった日常的な情報共有を、グループウェアを中心に整理したい企業にとって、軽量で使いやすいナレッジ管理の基盤としてビジネスに役立つ選択肢といえます。
コスト
月額660
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
HCL Softwareが提供するメモツールです。HCL Notes/Dominoは、単なるメモや文書管理だけでなく、メール・ワークフロー・データベースを一つにまとめたコラボレーション基盤です。一般的なメモアプリはテキストノートとタスク管理程度の機能ですが、Notesクライアントではリッチテキスト、添付ファイル、リンク、ビュー(絞り込み・ソート)を組み合わせた「アプリケーション的なメモDB」を作れます。Dominoサーバーを使えば社内外から安全にアクセスでき、アクセス権限・暗号化・監査ログといったエンタープライズ向けのセキュリティ機能も最初から揃っています。 Dominoのローコード開発機能を活用すれば、議事録や業務メモから承認フローを作ったり、問い合わせ管理、案件メモとステータス管理など、実際のビジネスプロセスに直結した使い方をプログラミングなしで実現できます。クラウドにもオンプレミスにも対応し、オフライン利用もできるため、日本の中堅企業から大企業まで、基幹的な情報共有やナレッジマネジメントに適しています。一方で、単独利用からのスモールスタートも可能なので、小規模な組織や部門単位での業務メモ・チームコラボレーションにも柔軟に使える点が大きな強みです。
コスト
要問合せ
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Googleが提供するメモツールです。テキストメモ、チェックリスト、画像、音声など多様な形式の情報を1つのボード上で扱えるのが特長で、スマートフォン、タブレット、PCのどこからでも即座にアクセスできます。ラベルやカラー分け、ピン留め、リマインダーといった整理機能が充実しているため、情報が増えても直感的に管理しやすく、「思いついたことをすぐ記録して、必要な時にさっと探せる」手軽な情報管理を得意としています。 ビジネス面では、GoogleドキュメントやGoogleカレンダーとの連携が便利です。Keepに書き留めたアイデアや議事メモを、そのままドキュメント化したりタスクに変換したりできるので、業務フローに無理なく組み込めます。共有機能を使えば、会議のアジェンダやToDoリスト、簡単なプロジェクトメモを複数人で同時に編集できるため、「とりあえず書き出して、チームで形にしていく」という使い方にも向いています。 本格的なナレッジ管理ツールと比べて導入のハードルが低く、すでにGoogle Workspaceを使っている個人事業主や中小企業はもちろん、大企業の部門単位での利用にも適しています。日常業務のちょっとしたメモやタスク管理を、気軽に始められるツールです。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Redmine.JPが提供するメモツールです。Redmineはプロジェクト管理・課題管理プラットフォームとして知られていますが、チケットやWiki、ファイル機能を組み合わせることで、ビジネスにおける「構造化メモ/業務ログ」の基盤としても使えます。一般的なメモツールは個人が自由に書き込むことに向いていますが、Redmineはメモをチケットとして登録し、担当者・期日・ステータス・優先度といった情報を付けられるので、「書き残す」だけでなく「タスクとして動かす」運用がしやすいのが特徴です。Wiki機能を使えば、議事録・仕様メモ・手順書をページごとに整理でき、履歴管理やリンクでチーム内の知識として積み重ねていけます。 権限管理やワークフロー設定を細かく調整できるため、スタートアップのシンプルなタスクメモから、中堅・大企業の部門をまたぐプロジェクトでの情報共有まで、組織の規模に応じて柔軟に対応できます。プラグインやAPI連携でSaaSや社内システムともつなげやすく、営業の商談メモ、開発部門のバグ・仕様メモ、バックオフィスの問い合わせ対応ログといったビジネスの様々な場面を一元管理できます。個人のアイデアメモ中心のツールと比べると、プロジェクト単位で「誰が・いつまでに・何をするか」を明確にしたメモ運用を実現したい中小企業から大企業のチーム向けといえるでしょう。
コスト
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