画面共有機能対応のWeb会議システム

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Zoom Video Communications Japan株式会社が提供するWeb会議システム。Zoom Roomsは会議室での利用に特化して設計されており、誰でも簡単に使いこなせる操作性が魅力です。画面共有機能への対応が特に充実しており、PCからワンクリックで資料を共有できるほか、スマートフォンやタブレットからはAirPlayを使ってワイヤレスで画面を映せます。HDMIケーブルを使った有線接続にも対応しているため、デバイスを問わず柔軟に利用できるでしょう。 複数のディスプレイに同時共有できる機能により、参加者の多い会議や複数拠点をつないだ打ち合わせでもスムーズに進行します。iPadやAndroid端末で操作できる専用コントローラアプリを使えば、会議室の予約から開始まで直感的に行えて便利です。 管理面でも優秀で、専用ダッシュボードから各会議室の設備状況や使用状況を一括で把握できます。4K画質に対応しているため資料の文字もくっきりと表示され、AES暗号化による強固なセキュリティで安心して利用できます。既存のテレビ会議システムとの連携も可能で、中小企業から大企業まで規模に応じたライセンス選択ができるのも嬉しいポイントです。

ギンガシステム株式会社が提供するテレビ会議/Web会議システム。HD高品質映像通話をはじめ、プレゼンテーションなどに欠かせない画面共有機能への対応はもちろん、分割レイアウト機能、AES暗号化、専用回線接続など、ビジネスシーンで求められる機能を幅広くカバーしています。 これまで自治体・公共機関から金融機関まで様々な業種で導入実績があり、複数拠点をつないだ大規模な会議を高品質で実現できる点が強みです。特に注目したいのが、複数の画面を同時に並列表示できるスプリットスクリーン機能。離れた場所にいるメンバー全員を一つの画面で確認でき、会議の進行をスムーズに管理できます。 さらに、専用線やローカルネットワークでの運用にも対応しており、既存のテレビ会議機器とも接続しやすい設計になっています。セキュリティ面でも安定した動作を実現するため、規模の大きな組織でも安心してご利用いただけるシステムです。

ベルフェイス株式会社が提供する営業特化型Web会議システム「bellFace」は、電話回線による安定した音声とブラウザベースの画面共有で、商談の質を向上させるツールです。画面共有機能は使い勝手を重視しており、全画面表示と指定したアプリのみの表示、どちらも選択できます。そのため、提案資料や業務アプリの画面など、商談に必要な情報を相手に合わせて柔軟に見せることができるのです。 操作も簡単で、お客様はアプリをインストールする必要がなく、送られてきたURLをクリックするだけで商談に参加できます。このシンプルさが、お客様の負担を軽減し、スムーズな商談開始を可能にしています。また、独自の電話連携システムにより、インターネット環境が不安定でも音声品質は安定。これまでのWeb会議で課題となっていた音声の途切れや聞き取りにくさを解消します。 スマートフォンやタブレットからも参加でき、画面共有中は参加者全員が同時に書き込みを行えるため、より活発な議論が生まれます。商談は録画・録音で保存でき、後日の振り返りや社内共有にも活用可能です。SalesforceなどのCRM連携や商談履歴機能も搭載し、営業活動全体の効率化をサポート。金融機関を中心に3,800社以上の導入実績があり、企業規模を問わず信頼されているサービスです。

KDDI株式会社とシスコシステムズが提供するWeb会議システム「Cisco Webex with KDDI」は、高品質で堅牢なクラウド型ソリューションです。画面共有機能に優れており、デスクトップ全体から特定のアプリケーション、資料ファイル、ホワイトボードまで、用途に応じて柔軟に共有方法を選べるため、プレゼンテーションや共同作業がスムーズに行えます。高解像度の映像と高音質の音声技術により、多拠点や大人数での会議でも遅延や音声の途切れを気にすることなく、まるで同じ会議室にいるような感覚でコミュニケーションが取れます。操作方法も分かりやすく設計されており、PCはもちろん、外出先でもスマートフォンやタブレットから手軽に参加できます。ノイズキャンセリング機能や自動字幕表示など、会議の質を高める機能も充実しているため、重要な内容を聞き逃す心配もありません。KDDIの安定したネットワーク基盤とサポート体制があるので、導入後の運用も安心です。料金プランも企業規模に合わせて選択でき、会議の録画や資料共有といった便利な機能も標準で利用できるため、会議後の振り返りや情報共有も効率的に進められます。

株式会社SOBAプロジェクトが提供するクラウド型Web会議システムです。Windows、Mac、iOS、Androidのどの端末からでも、ブラウザひとつあれば手軽に会議を始められます。 特に画面共有機能への対応が充実しており、デスクトップ画面をリアルタイムで参加者全員と共有可能。共有している人は他の参加者のマウス操作まで制御できるため、まるで隣に座って一緒に作業しているような感覚で進められます。また、直感的に使えるホワイトボード機能や、ファイル共有機能も備えています。資料の拡大や縮小、ページの切り替えも全員の画面で同時に反映されるので、「今どこを見ているかわからない」といった混乱がありません。 面倒なアプリのインストールは一切不要で、送られてきたURLをクリックするだけですぐに会議に参加できます。そのため、社外の方との打ち合わせでも相手に負担をかけることがありません。中小企業から大手企業まで幅広く導入されており、セキュリティ面も万全。日本語でのサポートも受けられるため、初めてでも安心して利用できます。

ISL Online（アイエスエル・オンライン）はクラウド型のリモートコントロール兼Web会議システムです。最大の特長は、1つのライセンスで様々な用途に活用できる点にあります。1対1での画面共有や遠隔操作を行うワンタイム接続、事前に登録した端末にいつでもアクセスできる常時接続、そして複数人でのWeb会議まで、これ一つで対応可能です。 Web会議では資料やホワイトボードの共有はもちろん、テキスト・音声・ビデオを使ったコミュニケーションもスムーズに行えます。画面共有機能への対応も充実しており、デスクトップ全体を共有したり、特定のアプリケーションウィンドウだけを選んで共有したりと、状況に応じて使い分けられます。さらに、ファイル転送やホワイトボード機能により、参加者同士の情報共有も効率的です。 セキュリティ面では、全ての通信が暗号化されているほか、二要素認証やアクセス制御機能も備えています。Windows、Mac、Linuxに対応し、必要な分だけライセンスを購入すればよいため、無駄なコストを抑えて運用できます。特にセキュリティを重視する大企業や官公庁での利用に適した製品といえるでしょう。

ジャパンメディアシステム株式会社が提供するWeb会議システム「LiveOn Meet」は、国内開発の高品質・高安定性を誇るソフトウェア型会議ツールです。独自の通信圧縮技術を搭載しているため、通信速度が遅い環境でも快適に利用でき、クリアで高解像度な映像でのビデオ会議が行えます。画面共有機能への対応も充実しており、デスクトップ全体やアプリケーションウィンドウの共有はもちろん、「マジックビュー」機能を使えば画面の必要な部分だけを切り出して共有することもできるので、プレゼンテーションや資料説明がより効果的に行えます。また、映像・音声ファイルを参加者全員にリアルタイムで配信できるメディア再生機能や、みんなで使えるチャット・ファイル送受信機能、会議内容を保存できる録音録画機能も備えており、様々な会議のニーズに柔軟に対応します。完全日本語対応でオンプレミス版も選択できるため、セキュリティや運用体制を重視する企業・自治体でも安心してご利用いただけます。すでに数千社での導入実績があり、官公庁や大手企業の会議でも多く活用されています。

エイネット株式会社が提供するWeb会議システム「FreshVoice」は、安全性と高音質を重視した国産サービスです。何より音質へのこだわりが強く、複数人が同時に話してもクリアに聞き取れる技術を採用しているため、少人数の打ち合わせから大人数の会議まで、どんな規模でもストレスなく利用できます。画面共有機能への対応も充実しており、独自開発のドキュメント共有・デスクトップ共有機能を標準で搭載しています。共有した資料は参加者全員がリアルタイムで編集・閲覧でき、デスクトップ共有では相手の画面を遠隔操作することも可能です。これにより、実際に相手のパソコンを操作しながら説明できるので、カスタマーサポートの現場でも重宝されています。また、録画・録音はもちろん、自動で文字起こしする機能も付いているので、会議後の議事録作成や重要なポイントの検索も楽になります。クラウド版とオンプレミス版から選択でき、すでに5,000社を超える企業が導入している実績豊富なサービスです。

RSUPPORT株式会社が提供するWeb会議システム「RemoteMeeting」は、インストール不要のブラウザベースで利用できるのが特長です。 独自のハイブリッド音声技術を搭載しているため、相手の声が驚くほどクリアに聞こえ、ストレスフリーな会議環境を作り出します。 画面共有機能への対応も充実しており、「ドキュメント共有モード」と「PC画面共有モード」の2つのモードを会議の状況に合わせて使い分けることができます。プレゼン資料などの特定ファイルを見せたいときや、デスクトップ画面全体を参加者に共有したいときなど、目的に応じて最適な方法を選択できるのです。 さらに注目すべきは、画面を共有している最中でも参加者全員が手書きで注釈を書き込んだり、ポインターを使って重要なポイントを指し示したりできる点です。これにより、一方通行の説明ではなく、双方向性のあるわかりやすいコミュニケーションが可能になります。 デュアルモニタにも対応しており、共有画面と参加者の顔を同時に表示できるため、相手の表情や反応を確認しながら安心して説明を進められます。録画機能やAI議事録機能も備わっているので、中小企業から大企業まで多くの組織で活用されています。

Amazon Web Services（AWS）が提供するコミュニケーションツール「Amazon Chime」は、ビデオ会議、チャット、通話機能を一つにまとめた便利なサービスです。特に注目したいのが画面共有機能で、パソコンの画面全体を共有することはもちろん、特定のアプリケーションだけを選んで共有することもできます。プレゼンテーションの資料を見せたり、実際の操作を参加者に見てもらったりと、リモートワークでも対面と変わらないコミュニケーションが取れるのが魅力です。料金プランは無料のBasic版と有料のPro版があり、Basic版でも他の人が共有した画面を見たり、グループでチャットしたり、ファイルを送ったりできます。Pro版にアップグレードすれば、自分で会議を主催したり参加者を管理したりすることも可能です。ビデオ会議は最大250人まで同時参加できるため、大きな会社の全社会議にも対応できます。AWSの信頼性の高いシステムを基盤としているため、セキュリティ面でも安心して使えるのが特徴です。