メールシステムと連携できる安否確認システム

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安否確認システムは、以下の2つのタイプに大別されます。 安否確認特化タイプ 安否確認に特化したタイプです。このタイプの中でも、災害などの緊急事態に特化したタイプと平時も使用できるタイプに別れます。特にメール機能が充実しているシステムを選ぶことで、日常的な連絡手段としても活用できます。 コミュニケーションツールタイプ ビジネスチャットやグループウェアなどのコミュニケーションツールの1機能として安否確認機能を備えている製品があります。特化型に比べると機能はミニマルな傾向にありますが、メール機能がしっかりしているかを確認することが重要です。

安否確認システムは主に、地震に特化したものと、地震以外の災害にも対応できる製品があります。特にメール機能がどのような災害に対応しているかを確認することが重要です。

安否確認をする対象は、従業員のみ、従業員とその家族までを対象とする製品で別れます。メール機能を使用する際、対象範囲を適切に指定できるか確認しましょう。

安否確認の主な方法には、メール、電話、SNS、専用のアプリ、LINEなどがあります。特にメール機能は多くの従業員にとって日常的な連絡手段であり、確実に連絡が取れる可能性が高いです。