簡単に使える初心者向けのワークフローシステム

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MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフローは、パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。在宅勤務やテレワーク下でもスムーズに稟議・申請が行えるクラウドサービスで、中堅企業から部門単位まで幅広く利用されています。複雑な承認ルートもノーコードで簡単設定でき、Excel感覚で申請書フォームを作成可能な直感的操作性を備えています。PCに不慣れな社員でも迷わず使えるシンプルなUIで、申請・承認をすべてオンラインで完結できます。他製品と比較してリーズナブルな価格設定と導入の手軽さが特徴で、月額3万円台から利用できるため中小企業でも導入しやすいのも魅力です。豊富な申請テンプレートや代理申請、条件分岐承認など業務効率化に役立つ機能も搭載し、ペーパーレス化と承認スピード向上を実現します。低コストかつ短期導入を重視する企業に最適なクラウド型ワークフローシステムです。

eValue V Air ワークフローは、株式会社OSK（大塚商会グループ）が提供するクラウド版ワークフローシステムです。社内手続きをサポートする「eValue V」のクラウドサービスとして、システムに不慣れな人でも使い慣れた帳票形式で申請・承認が行えるようエディタガイド機能が用意されています。合議や相談コメント機能、アクセス権限による閲覧制御などにより、不正や承認漏れを防いで内部統制を強化します。ポータルや掲示板機能と統合されたグループウェア環境で情報共有もスムーズに行え、他製品と比較してドキュメント管理や検索機能を含めた包括的な情報活用が可能な点が優れています。基幹ERP「SMILE V Air」や電子契約サービスとの連携により、経費精算や各種社内承認だけでなく受発注や契約の稟議まで幅広い業務シーンで活用できます。クラウドならではの手軽さで全社規模の承認フローをデジタル化し、効率化と統制強化を両立できるワークフローシステムです。"""

ManageOZO3（マネージオーゾースリー）は、株式会社オービックビジネスコンサルタント（OBC）が提供するワークフローシステムです。中堅企業での利用に適しており、同社の会計ソフト「勘定奉行」や人事給与システムと連携して経費精算・勤怠管理・稟議申請を一元化できます。Excelでフォームをデザインしてそのまま申請書に取り込めるなど、現場の使い慣れた書式を活かしながら直感的に承認フローを構築可能です。ドラッグ＆ドロップの操作で条件分岐を含む複雑な承認経路もパズル感覚で設定でき、人事異動や組織変更にも柔軟に対応できます。クラウドサービスでありながらカスタマイズにも対応しており、他製品と比較して自社業務へのフィット感が高い点が優れています。30ユーザー月額15,000円～と比較的低コストで導入でき、パッケージ版も用意されているため、全社規模での本格運用から部門単位のスモールスタートまでニーズに応じて活用できるワークフロー基盤です。

TeamSpirit（チームスピリット）は、株式会社チームスピリットが提供するワークフローシステムです。勤怠管理や経費精算など従業員が日常利用する業務機能がオールインワンで統合されており、大手企業から成長中のベンチャー企業まで幅広く導入されています。直感的に操作できる統一UIで、社員は一つのシステム上で申請から承認までスムーズに行えます。交通系ICカード利用履歴の取り込みや経路の自動計算、領収書OCR読み取りなど入力負担を減らす機能も充実し、誰でも簡単に正確な申請が可能です。また、承認者不在時の代理承認や申請金額に応じた承認者自動変更など複雑なフローにも対応し、組織規模が大きくても柔軟に運用できます。他製品と比較して業務データのリアルタイム集約や内部統制の強化に優れており、承認プロセスの可視化によってミスなく業務を進められます。上場準備企業にも支持される高度なワークフロー機能を備え、生産性向上とガバナンス強化に貢献するクラウドサービスです。

freee支出管理は、freee株式会社が提供するワークフローシステムです。中小企業を中心に導入されており、会社で支払うあらゆる経費精算や支払依頼を一元管理できます。申請から支払い・債務管理までのプロセスを自動化し、LINEやSlackでの申請・承認通知、スマホでの領収書スキャン（AI-OCR）など、ITリテラシーを問わず全員が使いやすい工夫がされています。他製品と比較して社内外の支払業務をまとめて効率化できる点が優れており、経費申請・請求書処理・小口現金管理から法人カード利用まで一連のフローをペーパーレスで完結します。AIによる自動仕訳や重複申請の検知機能も備わり、経理担当者の負担を軽減しつつミスを防止します。また、同社の会計ソフトとのシームレスな連携により、承認後の仕訳記帳や振込処理まで自動化されます。クラウドネイティブな設計で手軽に導入でき、バックオフィスDXを促進するサービスとして高い評価を得ています。

J-MOTTOワークフローは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するワークフローシステムです。低コストで利用できるクラウド型グループウェア「J-MOTTO」内の機能の一つで、中小企業を中心に4,000社以上の導入実績があります。電子印鑑機能を備え、紙の稟議書や社内申請書の承認手続きを簡単に電子化できます。複雑な設定は不要で、誰でもすぐに稟議フローを構築でき、申請書の共有や回覧もシステム上でスムーズに行えます。承認状況を一覧画面で可視化でき、属人的だった業務を組織で管理できるようになる点も特長です。他製品と比較して月額料金が非常に安価（1ユーザーあたり数百円）で、スケジュールや掲示板などグループウェア機能と一体利用できる点が優れています。最小10ユーザーから利用可能で月額3,000円～という手頃さも魅力です。社内ポータルからワークフローまで一元化することで情報共有と業務効率化を実現し、小規模企業でも導入しやすい手軽さが光るサービスです。

ExchangeUSE（エクスチェンジユース）は、富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。1996年の提供開始以来、国内ワークフロー市場で長年上位シェアを獲得し、1,700社以上の導入実績を誇る信頼性の高い製品です。「簡単に」「間違えない」をコンセプトに掲げ、誰でも使いやすいUIと誤入力を防ぐチェック機能で申請・承認業務の品質を向上させます。紙の申請書類をそのまま電子フォーム化できるため、現場の抵抗感なくDXを推進可能です。稟議書や旅費・経費精算、勤怠集計など複数の業務フローを統合管理でき、他製品と比較して幅広い社内手続きを一元化できる点が優れています。複雑な承認ルート設定や他システムとの連携機能も強化されており、部門をまたぐ大規模な申請プロセスでも柔軟に対応可能です。オンプレミス導入にも対応し、堅牢なデータセンター基盤でクラウドサービスとして提供されるため、大企業のガバナンス要件にも応える高機能ワークフローシステムです。

Flowは、SBテクノロジー株式会社が提供するワークフローシステムです。Microsoft Teamsを基盤として動作するクラウドサービスで、既にMicrosoft 365を活用している中堅～大企業に適しています。Teams上で申請から承認まで完結するため、ユーザーはブラウザと行き来せずにスムーズに承認業務を行えます。プログラミング知識がなくても、アイコンやプルダウンで構成された画面からエンドユーザー自身が簡単にワークフローを作成でき、短期間で運用を開始できます。社内で使い慣れたTeamsやSharePoint、Power Automateとの親和性が高く、他製品と比較してMicrosoft製品とのシームレスな連携に優れる点が特長です。SharePointに申請文書を自動保存したり、Power Automateで外部システムへデータ出力することも可能で、社内のデータ共有や分析を効率化します。Microsoft環境に最適化された使いやすさで、現場主体のDXを促進するワークフローシステムです。

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceは、サテライトオフィス株式会社が提供するワークフローシステムです。Google Workspaceとシームレスに連携するクラウド型の承認フローで、GoogleカレンダーやGmailなど馴染みの環境から直接社内申請・承認を行えます。Googleアカウントでシングルサインオンできるため、ITに不慣れな社員でも違和感なく利用可能です。申請フォームや承認経路の設定はノーコードで簡単に行え、電子印鑑対応や条件分岐、通知機能なども備えています。他製品と比較して価格が非常に安価（月額100円/ユーザー～）であり、10ユーザーまで無料で利用できるプランもあるため、小規模チームでも導入しやすいのが強みです。Googleのクラウド基盤上で動作し、データはGoogleドライブに保管されるため安心感があり、手軽に社内承認のデジタル化を実現できるワークフローサービスです。

kickflow（キックフロー）は、株式会社kickflowが提供する次世代型クラウドワークフローシステムです。上場企業やIPO準備中の成長企業など、従業員数百～数千名規模の組織に導入されています。スタイリッシュで洗練されたUI/UXにより操作性が高く、複雑な承認フローも迷わず処理できます。人事異動の事前シミュレーション機能など独自の大規模運用サポート機能を備え、他製品と比較して大規模組織での管理負荷軽減に優れています。SlackやMicrosoft Teamsなどチャットツールとシームレスに連携し、承認依頼や決裁完了をリアルタイム通知することで業務を止めません。REST APIを通じた外部システム連携性も高く、企業ごとの業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。高度なセキュリティ支援機能（IP制限やシングルサインオン対応）も充実しており、スピードと拡張性で際立つ大企業向けワークフローサービスです。