簡単に使える初心者向けのワークフローシステム

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楽々WorkflowII（らくらくワークフロー ツー）は、住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。電子承認や電子決裁をスピーディに導入したい中堅企業から、ERPと連携した本格的なワークフロー基盤を求める大企業まで、様々な規模の企業でご利用いただいています。 最大の魅力は、その使いやすさにあります。普段使っているExcelシートから申請フォームを自動で作れるため、専門知識がなくても稟議書や旅費精算といった申請画面と承認ルートを簡単に設定できます。現在お使いの紙の稟議書のレイアウトや承認の流れを、そのまま電子化することができる柔軟性も大きな特長です。他のシステムのように「システムに合わせて業務を変える」必要がないので、導入時の負担を大幅に軽減できます。 日本企業の慣習に配慮した豊富な経路設定機能も充実しており、人事異動や組織変更があっても簡単に対応可能です。合議制や代理承認といった複雑な承認フローにもしっかり対応します。オンプレミス版と同じ機能を持つクラウドサービス「楽々WorkflowII Cloud」もあり、初期費用を抑えて素早く始めることもできます。

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。自社でサーバーを準備する必要がなく、実績のある電子承認システム「楽々WorkflowII」の豊富な機能を初期費用を抑えて導入できます。中堅企業から大企業まで、従来のオンプレミス版と変わらない柔軟性をクラウド環境で活用でき、短期間での全社展開を実現します。普段使っているExcelから申請フォームを作ったり、ドラッグ＆ドロップの簡単操作で承認ルートを組み立てられるため、専門知識がなくても直感的に設定できます。月額料金だけで利用開始でき、他のサービスと比べて大規模な運用にも強いのが特徴です。また、日本の企業でよくある合議制や代理承認といった複雑な承認プロセス、内部統制の強化に必要な機能も充実しています。システムの保守やバージョンアップはベンダー側で自動的に行われるため、利用する企業側に負担をかけることなく、いつでも最新の機能を使えます。本格的なワークフローシステムをクラウドで手軽に始めたい企業におすすめのサービスです。

AgileWorks（アジャイルワークス）は、株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステムです。大規模組織向けに設計されており、5,000社以上の導入実績を誇ります。このシステムの最大の強みは、組織改編や業務変更に柔軟に対応できる点です。人事異動などの組織変更を事前に設定できる機能があるため、頻繁な人員配置変更が起こる企業でも安心して利用できます。複雑な承認フローの設定も、専門知識がなくても簡単に行えるのが特徴です。ドラッグ&ドロップの直感的な操作だけで、複合条件の分岐や並列承認フローまで構築できるため、IT担当者でなくても扱いやすくなっています。さらに、既存の基幹システムやマスターデータとの連携も容易で、SDKやAPIを活用した拡張性の高さも魅力です。英語・中国語に対応し、詳細な権限設定や監査ログ機能も備えているため、グローバル企業の内部統制強化にも役立ちます。クラウド版とパッケージ版から選択でき、小規模導入から全社展開まで段階的に進められる柔軟性も備えています。

Create!Webフローは、インフォテック株式会社が提供するワークフローシステムです。これまで使っていた紙の申請書の様式をそのまま電子化できるので、社員の方が混乱することなくスムーズに導入できます。初期費用は一切かからず、1ユーザーあたり月額500円というお手頃価格なので、中小企業でも気軽にスタートできるのが魅力です。1ヶ月間の無料お試し期間があるため、実際に操作感を確かめてから本格導入を決められるので安心です。 印影の表示やページの追加といった、紙の申請書と同じような感覚で使える機能がしっかり揃っているため、社員の皆さんも違和感なく電子稟議に慣れることができます。稟議書から休暇届まで、会社のあらゆる申請業務に活用でき、承認ルートの設定や進捗確認も簡単なアイコン操作で直感的に行えます。他社製品と比べて画面の見やすさや操作のしやすさが際立っており、数十名の小さな組織から全社規模まで、段階的に広げていくことができます。本当に必要な機能だけを厳選したシンプルな作りになっているため、コストを抑えながらも本格的な運用にしっかり対応できる頼もしいサービスです。

HUEワークフローは、ワークスアプリケーションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。大企業向けに開発されており、人事・会計のHUEシリーズと連携することで、企業全体の申請・承認業務を効率化できます。何より導入が簡単で、最短10分で初期設定が完了してしまう手軽さが魅力です。複雑なフローの設定もドラッグ&ドロップで直感的に行えるため、専門知識がなくても安心して使えます。 特に注目すべきは、問い合わせゼロを目指して作られた分かりやすいUIです。ITに詳しくない担当者でも迷うことなく操作でき、実際に導入企業では社内からの問い合わせがほとんど発生していないほど使いやすいと評価されています。承認フローのテンプレートや事前申請アラートなど豊富な機能を搭載し、他の製品と比べても、稟議・申請だけでなく関連文書の保存や決裁フローの可視化といった周辺業務まで含めて、業務全体を最適化できる点が優れています。シングルサインオンやモバイル対応も標準で備わっているので、場所を選ばずスピーディーな意思決定が可能です。使いやすさと高機能を両立した、大企業のDXを支える次世代ワークフローシステムです。

kickflow（キックフロー）は、株式会社kickflowが提供する次世代型クラウドワークフローシステムです。上場企業やIPO準備中の成長企業を中心に、従業員数百～数千名規模の組織で幅広く活用されています。最大の特徴は、直感的に操作できる美しいデザインです。複雑な承認フローでも迷うことなく、誰でも簡単に処理できます。また、人事異動の事前シミュレーション機能といった独自機能により、大規模組織での運用管理にかかる負担を大幅に軽減します。普段お使いのSlackやMicrosoft Teamsとスムーズに連携するため、承認依頼や決裁完了の通知がリアルタイムで届き、業務の流れを止めることがありません。REST APIによる外部システム連携も充実しており、各企業の業務に合わせて柔軟にカスタマイズできます。さらに、IP制限やシングルサインオンなど企業レベルのセキュリティ機能も万全です。スピード感と拡張性を兼ね備えた、大企業のためのワークフローサービスです。

WaWaFlow（ワワフロー）は、アイアットOEC株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。1ユーザー月額400円からという手頃な価格で始められるため、大人数で使っても費用負担を抑えられます。申請書の作成はとても簡単で、フリーフォーム機能を使って思い通りのレイアウトに設定できます。今使っているExcelの書式や紙の申請書があれば、それをそのまま画面上で再現することも可能です。ラジオボタンや選択リスト、自動計算機能など豊富な入力項目を組み合わせることで、シンプルな申請書から複雑な稟議書まで幅広く作成できます。承認ルートは条件に応じて自動的に振り分けられ、承認がどこまで進んでいるかも一覧画面でひと目で把握できます。スマートフォンやタブレットからも使えるので、外出中でもサッと承認作業を済ませられて便利です。既存の業務フローを大きく変えることなく、自然にペーパーレス化を進められるのが大きな魅力。小さな会社から大企業の部署単位での導入まで、様々な規模で活用されています。

コラボフローは、株式会社コラボスタイルが提供するワークフローシステムです。WebとExcelさえあれば、誰でも稟議書や申請書のフォームを作成・運用できます。専用ソフトやプログラミングの知識は一切不要で、普段使っているExcelファイルをそのままWebフォームに変換できるので、紙の申請業務から電子申請への切り替えもスムーズです。 操作は直感的で分かりやすく、社内の少人数から数千人規模の組織まで幅広く活用できます。クラウド版・パッケージ版ともに豊富な導入実績を誇り、多くの企業で信頼されています。 合議や並列承認、条件分岐など、複雑な承認フローも標準機能で手軽に設定可能です。「こんな機能があったらいいな」という承認業務でよくある悩みを解決する、かゆいところに手が届く機能が満載です。 クラウド版なら専任のヘルプデスクが利用をサポートしてくれるので、運用中に困ったことがあっても安心。1ヶ月間の無料トライアルで実際の使い心地を確認できるため、導入前にじっくり検討できます。変化する業務にも柔軟に対応できる、使いやすさと機能性を両立したワークフロー専用システムです。

ジョブマネワークフローは、ジョブマネ株式会社が提供するワークフローシステムです。中小企業やベンチャー企業で初めてワークフローを導入する場合にぴったりのクラウドサービスで、プロジェクト管理をはじめとする他のジョブマネ機能と連携して使うことができます。画面は直感的で分かりやすいシンプルなデザインになっており、申請や承認がどこまで進んでいるかを一目で確認できます。申請する際はテンプレートから選ぶだけで簡単に書類を作成でき、承認する側もスマホから手軽に決裁できるため、業務をスムーズに進めることができます。承認者が不在の場合も代理承認機能があるので、処理が滞る心配がありません。他の製品と比べて操作が簡単で、導入時の負担が少ないのが大きな魅力です。利用する規模に合わせて選べるプランが用意されているため、企業の成長に合わせて柔軟に対応できます。ワークフローを運用した経験がない担当者でも短期間でマスターできるほど使いやすく、必要な機能をコンパクトにまとめたリーズナブルな料金設定なので、小規模な組織でも気軽に社内申請の電子化をスタートでき、生産性アップにつながります。

楽楽精算は、株式会社ラクスが提供するワークフローシステムです。小規模企業から大企業まで幅広く導入されており、面倒な経費精算業務を驚くほど簡単に電子化できるのが魅力です。スマホで領収書を撮影すれば自動でOCR読み取りしてくれるほか、普段使っている会計ソフトとの連携もスムーズ。今まで使っていた紙やExcelの申請書フォーマットをそのまま活用できるため、導入時の負担も軽減されます。 特に便利なのが、規定違反の申請を自動でブロックしてくれる機能です。これにより承認ミスを未然に防ぎ、内部統制の強化にもつながります。他の製品と比べてカスタマイズ性が高く、各社の独自ルールに合わせた承認フローを簡単に設定可能。パソコン操作が苦手な社員でも直感的に使えるよう設計されています。 法令改正にも迅速に対応してくれるため、経理部門の負担が大幅に軽減されるのも嬉しいポイントです。国内累計導入社数No.1という実績が示すように、多くの企業から「経費精算が本当に楽になった」との声が寄せられています。導入後の手厚いサポートも充実しており、安心して利用できるクラウド型経費精算システムです。