簡単に使える初心者向けのワークフローシステム

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承認Time（承認タイム）は、SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。社内の稟議書や申請書、回覧文書といった承認が必要な書類を、すべて電子化して管理することができます。リモートワークが普及した今の時代や、支店が離れた場所にある会社でも、スムーズに意思決定を進められるのが魅力です。料金は1ユーザー月額300円からと業界でも最安クラスで、最小10ユーザー（月額3,000円）から始められるため、規模の小さな会社でも気軽に導入できます。申請フォームのレイアウト設定や、承認者を自動で振り分ける条件設定も、すべてマウス操作だけで簡単に完了。ラジオボタンやプルダウンメニュー、ファイル添付欄など、必要な項目を自由に組み合わせて使いやすい書式が作れます。承認がどこまで進んでいるかはリアルタイムで確認でき、承認者にはメールやチャットで自動通知されるので、処理が滞る心配もありません。他社製品と比べても導入コストが安く手軽に始められるうえ、ペーパーレス化と承認フローの見える化で、社内業務を効率的に改善できるクラウドサービスです。

EXPLANNER/FLⅡ（エクスプランナー エフエル ツー）は、日本電気株式会社（NEC）が提供するワークフローシステムです。2001年の発売以来、11年連続でシェアNo.1（※）を獲得している実績のあるシステムで、オンプレミス版とクラウド版どちらでも利用できます。稟議書や各種届出、報告書といった日常的な社内手続きを幅広くカバーし、承認ルートも順次承認から一斉承認、並列処理、条件分岐、差戻しまで様々なパターンに対応。しかも、これらの設定はノーコードで行えるため、プログラミングの知識がなくても簡単に構築できます。申請書フォームの作成も直感的な操作で行えるので、IT担当者でなくても気軽に取り組めるでしょう。グループ会社や関連会社を含むマルチテナント運用が可能な点も魅力で、大規模な企業グループでも統一したワークフロー基盤を築けます。既存の販売管理システムや会計システム、人事システムとの連携も簡単に実現でき、社内業務を正確かつスムーズに処理。業務効率化と生産性向上はもちろん、内部統制の強化も図れる頼もしいシステムです。

ActionPassport（アクションパスポート）は、イーネットソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。最大の魅力は、普段使っているExcel帳票をそのまま取り込んで電子申請書にできること。紙ベースの承認業務から、簡単にデジタル化へ移行できます。日本企業特有の複雑な稟議フローも心配ありません。承認ルートや条件分岐、代理承認といった細かな要求にもしっかり応えてくれるので、これまでの社内規定を大きく変えることなく導入できます。 決裁フローが見える化されるため、コンプライアンス強化にも役立ちます。承認プロセスが透明になり、統制もきちんと取れるようになるでしょう。データセンターサービスを手がける専門企業の開発なので、セキュリティ面でも安心です。クラウドサービスとして提供されているため、面倒なシステム運用や保守作業に悩まされることもありません。 導入後のサポートも手厚く、分からないことがあれば気軽に相談できます。帳票作成のお手伝いも受けられるので、初めての方でも安心して始められます。セキュリティと効率性を両立させながら、稟議の電子化を簡単に実現できるワークフローシステムです。

ArielAirOne Framework（アリエルエアワン フレームワーク）は、ワークスアプリケーションズ株式会社が提供する大企業向けグループウェア／ワークフロー基盤です。Lotus Notesからの移行を想定して開発されており、複雑なワークフローシステムでもプログラミング知識がなくても簡単に構築できるGUIツールを備えています。日本の企業でよくある回覧や合議制の承認、承認者の動的な変更、代理承認といった独特な業務プロセスにもしっかり対応しており、役職や部署ごとに細かくアクセス権限を設定することができます。開発用のSDKも用意されているため、既存システムとの連携やオリジナルアプリケーションの作成も比較的簡単に行えます。他のワークフローシステムと比べて特に優れているのは、大規模で複雑な業務フローでも自社の運用に合わせて柔軟にカスタマイズできる拡張性の高さです。社内SNSや文書管理などの豊富な機能も一つのプラットフォームで利用でき、既存のERPシステムやグループウェアと組み合わせることで、企業全体の業務効率化と情報管理の強化を実現します。

eValue V 2nd Edition ワークフローは、株式会社OSK（大塚商会グループ）が提供する統合型グループウェア「eValue V 2nd Edition」のワークフロー機能です。販売管理・会計・人事給与システムと情報系機能を一つにまとめたDXプラットフォームで、中堅企業を中心に多くの会社で活用されています。これまで紙で行っていた申請・承認手続きを電子化することで、業務フローが統一され、作業効率も大幅にアップします。掲示板やポータル機能と連携すれば、手順やルールを社内全体で共有することも簡単になります。操作画面は直感的で分かりやすく、専門知識がなくても自社の稟議書や申請書をデジタル化できるため、導入時に現場が混乱することもほとんどありません。さらに電子契約サービス「クラウドサイン」との連携機能も備えており、社内の申請業務から契約手続きまで、一連の流れをスムーズに管理できます。内部統制をしっかりと保ちながら現場の使いやすさも追求した、企業のDX推進を力強くサポートするワークフローシステムです。

eValue V Air ワークフローは、株式会社OSK（大塚商会グループ）が提供するクラウド版ワークフローシステムです。社内手続きをサポートする「eValue V」のクラウドサービスで、ITシステムに慣れていない方でも簡単に操作できるよう、使い慣れた帳票形式での申請・承認を実現しています。エディタガイド機能により、迷うことなく手続きを進められるのが特徴です。 合議や相談のためのコメント機能、アクセス権限による閲覧制御などが備わっており、不正や承認漏れといったトラブルを未然に防いで内部統制を強化します。ポータルや掲示板機能と一体化したグループウェア環境では、チーム内での情報共有もスムーズです。ドキュメント管理や検索機能まで含めた包括的な情報活用ができる点で、他製品より優れた使い勝手を提供しています。 基幹ERP「SMILE V Air」や電子契約サービスとの連携機能も充実しており、日常的な経費精算や社内承認はもちろん、受発注や契約の稟議まで幅広い業務に対応可能です。クラウドならではの導入の手軽さで、全社規模の承認フローを簡単にデジタル化し、業務効率化と統制強化を同時に実現できるワークフローシステムです。

freee支出管理は、freee株式会社が提供するワークフローシステムです。中小企業を中心に広く利用されており、経費精算から支払依頼まで、お金に関わる業務をひとつのシステムで管理できます。申請から実際の支払いまでの流れが自動化されているので、面倒な手続きがぐっと楽になります。LINEやSlackで申請や承認の通知が受け取れたり、スマホで領収書を撮るだけでデータ化できるAI機能があったりと、パソコンが苦手な方でも簡単に使えるよう配慮されています。 このシステムの大きな特徴は、経費申請だけでなく請求書の処理や小口現金の管理、法人カードの利用履歴まで、支払いに関するあらゆる業務をまとめて効率化できる点です。紙の書類は一切不要で、すべてデジタルで完結します。AIが自動で仕訳を作成してくれたり、同じ申請が重複していないかチェックしてくれるので、経理担当者の負担が大幅に軽減され、人的ミスも防げます。freeeの会計ソフトとスムーズに連携するため、承認が下りた後の記帳や振込処理も自動で行われます。導入も簡単で、バックオフィスのデジタル化を手軽に実現できるサービスとして注目されています。

JUST.DB（ジャスト・ディービー）は、株式会社ジャストシステムが提供するノーコード開発型のワークフロー/データベースプラットフォームです。プログラミングの知識がまったくなくても、稟議書や決裁書などの承認フローを作ることができます。操作はドラッグ＆ドロップだけなので、パソコンに慣れていない方でも安心して使えます。承認者の設定や条件分岐も、画面上で図を描くような感覚で簡単に配置できるため、複雑な承認プロセスでもスムーズに作成可能です。単なるワークフローツールとは違い、データ管理や帳票作成、作業の自動化まで幅広くカバーしているのが特徴で、これ一つで様々な業務アプリを作ることができます。スマートフォンにも対応しているので、外出中でも承認作業やデータ入力が手軽に行えます。また、しっかりとした権限管理と操作履歴の記録機能により、セキュリティ面も安心です。現場の担当者が自分たちで必要なシステムを作り、改善していける「市民開発」を可能にするクラウドサービスとして、多くの企業のデジタル化を支援しています。

Jugaad（ジュガール）は、アイアットOEC株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。申請から承認、文書保管まで、煩雑になりがちな社内申請業務をまとめて管理し、会社のDXを後押しします。最大の魅力は、システムが苦手な方でも迷わず使える簡単さ。プログラミング知識は一切不要で、直感的な操作だけで稟議や承認フローを電子化できます。 稟議書や経費申請といった、どの会社でも使うテンプレートがたっぷり揃っているため、面倒な初期設定に時間を取られることなく、すぐに運用をスタートできます。承認者の階層や金額に応じた自動振り分けなど、各部門の細かな要望にも柔軟に対応。他社製品では難しいカスタマイズも、Jugaadなら簡単に実現できます。 さらに、LINE WORKSなどの普段使っているチャットツールと連携すれば、承認依頼がリアルタイムで届くため、決裁の待ち時間も大幅短縮。お客様の声を大切にしながら改善を重ねているからこそ、現場の本当のニーズに応える親切な設計を実現しています。コストを抑えながら、確実にペーパーレス化を進められるサービスです。

TeamSpirit（チームスピリット）は、株式会社チームスピリットが提供するワークフローシステムです。勤怠管理から経費精算まで、毎日使う業務機能がすべて一つにまとまっているため、大手企業はもちろん、成長中のベンチャー企業でも幅広く活用されています。 最大の特徴は、誰でも迷わず使える分かりやすい画面設計です。申請から承認まで、一つのシステムでサクサク完了できます。交通系ICカードの履歴を自動で取り込んだり、経路を勝手に計算してくれたり、領収書を撮影するだけでデータを読み取ってくれるなど、面倒な入力作業をぐっと減らしてくれる機能が満載。初心者の方でも簡単に、間違いのない申請ができるようになっています。 承認者が出張で不在の時の代理承認や、申請金額によって承認者を自動で切り替える機能など、複雑な組織でもスムーズに運用できる工夫もたくさん。業務データをリアルタイムで集約し、承認の流れを見える化することで、ミスを防ぎながら効率よく仕事を進められます。上場を目指す企業からも信頼される本格的な機能を備えた、生産性向上に役立つクラウドサービスです。