商談予約対応の予約システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

日本マイクロソフトが提供する予約システムです。Microsoft BookingsはMicrosoft 365と連携して、Outlook予定表やTeamsと一体となって商談予約の業務を自動化してくれます。お客様は専用の公開ページから担当者やサービス内容を選んで、空いている時間に予約を入れることができ、予約が確定すると同時に担当者の予定表に自動で反映されます。会議のURLやリマインダーメールも自動的に送られるので、手間がかかりません。 部署をまたいだローテーション機能や詳細な予約条件、時間調整のためのバッファ設定なども柔軟に対応でき、既存のアカウントや権限設定をそのまま活用して全社に導入しやすいところが大きな魅力です。サービス内容やスタッフの設定、営業時間や休業日の管理、キャンセル期限の設定、対面かオンラインかの選択まで、細かなメニュー設定が可能で、予約の重複を防いだり、通知メールを定型化したりする機能も標準で備わっています。 部門や拠点ごとに複数の予約ページを作れるため、製品デモ、導入相談、サポート面談といった用途に応じて、それぞれに最適な導線を用意できます。社内のグループ設定や配布リストも活用でき、既存のセキュリティや監査の仕組みも適用されるため、個別のSaaSサービスを導入する場合と比べて管理統制が取りやすく、IT部門の負担も軽くなります。Microsoft 365を全社で利用している組織で、商談や面談の受付業務を効率的に標準化したい企業に最適です。