あなたにぴったりの生成AI、エージェント、ソフトウェアが見つかる
あなたにぴったりの
会議室予約対応の予約システム
を無料で選定
Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合う予約システムを知りたい
あなたにおすすめ
予約受付の電話対応を削減したい
今の予約システムの使いにくさを解消したい
主要な予約システムを比較したい
タイプ別お勧め製品
社内会議室の稼働率改善に特化したタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
社内会議室のダブルブッキングやカラ予約に悩んでいる総務・バックオフィス担当者。会議室の数が10室前後以上あり、予約管理を効率化したい中〜大規模企業に向いています。
どんなタイプか：
社内の会議室予約・入退室管理に特化した専用システムです。会議室前にタブレットを設置して空き状況をリアルタイムに表示したり、予約したのに使われない「カラ予約」を自動キャンセルしたりと、会議室の稼働率を高める機能が充実しています。FitGapでは、会議室の取り合いや空予約に悩む企業にまずおすすめしたいタイプです。グループウェア（Google Workspace・Microsoft 365など）との連携にも強く、普段のカレンダー操作の延長で会議室予約が完結します。
このタイプで重視すべき機能：
🚫カラ予約の自動キャンセル
予約開始時刻を過ぎても入室チェックインがない場合に、予約を自動でキャンセルして空き部屋として再開放します。これにより「予約したのに使われない」問題を解消し、会議室の実質稼働率を大幅に高められます。
📱会議室前タブレット表示・即時予約
各会議室のドア横にタブレットを設置し、現在の空き状況を色分けで表示します。その場からワンタッチで即時予約や延長もできるため、PCを開かずにスピーディーに会議室を確保できます。
おすすめ製品３選
カラ予約の自動解放やRECEPTIONISTとの受付連携など、社内会議室管理に必要な機能を網羅した専用システムとして高い導入実績を持ちます。 | 500社・16,000室以上の導入実績があり、10室未満から100室超まで幅広い規模のオフィスに対応できる点が強みです。 | 部屋前モニタとグループウェアのリアルタイム同期に強く、自動キャンセルや分析レポートなど稼働率改善の機能が充実しています。 |
予約ルームズ | SmartRooms | ROOMLEAD |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
座席管理やハイブリッドワークにも対応するタイプ 💺
このタイプが合う企業：
フリーアドレスやハイブリッドワークを導入済み、または導入予定の企業。「誰がどこにいるか分からない」問題を会議室予約と一緒に解決したい総務・情シス担当者に最適です。
どんなタイプか：
会議室の予約管理だけでなく、フリーアドレスの座席予約や社員の在席状況の可視化まで一元管理できるタイプです。FitGapとしては、リモートワークとオフィス勤務を組み合わせたハイブリッドワークを導入している企業に特に注目していただきたい製品群です。AIが空き会議室と参加者の予定を自動マッチングしてくれる最新機能を搭載した製品も登場しており、単なる会議室予約の枠を超えたワークプレイス最適化ツールへと進化しています。
このタイプで重視すべき機能：
🗺️フリーアドレス座席の予約・在席管理
オフィスフロアマップ上で座席の空き状況をリアルタイムに表示し、ワンクリックで座席を予約できます。「今日、誰がどこに座っているか」を全社員が確認できるため、ハイブリッドワーク下でも円滑なコミュニケーションが実現します。
🤖参加者スケジュールの自動マッチング
会議参加者のカレンダーを自動で参照し、全員が空いている時間帯と条件に合う会議室をレコメンドしてくれます。10名以上の大人数会議でも、手動で全員の予定を突き合わせる手間がなくなります。
おすすめ製品３選
Outlookとのスケジュール連携で人と会議室の空き時間を自動抽出しレコメンドする機能が評価され、座席管理・備品管理まで幅広く対応します。 | AIを活用した会議室予約や利用分析、座席予約・受付対応まで、ワークプレイス全体の最適化を1つのプラットフォームで実現できます。 | 会議室チェックインに加え、受付管理や入退館管理も統合できるため、来客対応までワンストップで効率化したい企業に選ばれています。 |
Colorkrew Biz | Nimway | Acall |
価格 120,000円 月 無料トライアルあり | 価格 1,200円 席 | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
貸会議室・レンタルスペース運営向けタイプ 🔑
このタイプが合う企業：
貸会議室・レンタルスペース・コワーキングスペースを運営する事業者。外部利用者からの予約受付と決済を効率化したい方や、無人運営の仕組みを構築したい方に向いています。
どんなタイプか：
自社の会議室やレンタルスペースを外部に貸し出すビジネスに対応した予約システムです。予約受付ページの作成からオンライン決済、顧客管理、スマートロック連携による無人運営まで、商用スペース運営に必要な機能がそろっています。FitGapでは、社内専用ではなく「収益を生む場所」として会議室を運営したい方に推奨しているタイプです。汎用予約システムとして多業種に対応している製品が多いため、会議室以外のスペース予約にも転用しやすい点が特長です。
このタイプで重視すべき機能：
💳オンライン予約ページの作成と決済機能
予約受付用のWebページをノーコードで簡単に作成でき、クレジットカードによるオンライン事前決済にも対応します。利用料の未収リスクを防ぎながら、24時間自動で予約を受け付けられます。
📊顧客管理・リピーター分析
予約したユーザーの情報を顧客データベースとして蓄積し、利用頻度や利用傾向を分析できます。リピーターへのフォローアップメール配信など、集客施策にもつなげられます。
おすすめ製品３選
リクルートが提供する無料プランありの汎用予約システムで、施設・会議室予約に強く、直感的な操作性と多拠点管理に定評があります。 | 豊富なテンプレートから数分で予約ページを作成でき、料金プランも多様なため、小規模なスペース運営でも導入しやすい製品です。 | 200以上の業種に対応し、自治体・官公庁での導入実績もある本格的な予約管理システムで、カスタマイズ性の高さが強みです。 |
Airリザーブ | SELECTTYPE | リザエン |
価格 5,500円 月 | 価格 0円~ 月 無料トライアルあり | 価格 15,000円 月 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗グループウェア連携（Outlook・Google等）
Microsoft 365やGoogle Workspaceなど、自社で利用中のグループウェアとカレンダー同期ができるかは最重要です。連携方式（API直接連携 or icsファイル連携）も製品ごとに異なり、会議室数が多いオフィスでは動作速度に直結します。FitGapでは、ここが合わないと導入後の定着率が大きく下がると考えています。
🚫空予約の自動キャンセル機能
予約したのに誰も来ない「カラ予約」を自動で解放してくれる機能です。一定時間チェックインがなければ予約を取り消し、空いた会議室を他の社員が使えるようにします。会議室不足の原因の多くがカラ予約のため、FitGapではこの機能の有無を選定の分かれ目と見ています。
📱タブレット端末での部屋前表示・操作
会議室の入口にタブレットを設置し、利用状況を色分け表示したり、その場で予約・チェックインできる機能です。社員がPCを開かずに空き状況を確認できるため、現場での利便性が大きく変わります。対応していない製品も多いため、必ず確認してください。
🏢社内向け利用か外部貸出向けか
社内の会議室管理に特化した製品と、貸会議室・レンタルスペースの外部公開・決済に対応した製品では機能体系がまったく異なります。自社の用途に合わないタイプを選ぶと機能の過不足が発生するため、FitGapではまずこの軸で製品を絞り込むことをおすすめしています。
💺座席・フリーアドレス管理との統合
ハイブリッドワークの普及に伴い、会議室だけでなくフリーアドレス席やブースの予約もまとめて管理したいニーズが急増しています。一つのシステムでオフィス全体のスペース管理を完結できるかどうかは、製品によって大きく差がつくポイントです。
📊利用状況の分析・レポート機能
会議室ごとの稼働率や利用時間帯をデータで可視化できる機能です。「会議室が足りない」という声が本当に正しいのか、データで検証して最適な運用改善につなげられます。FitGapでは、管理部門が導入効果を示すためにもこの機能を重視すべきと考えています。
一部の企業で必須
💳オンライン決済・課金機能
貸会議室やレンタルスペースとして外部に有料で提供する場合に必要です。クレジットカード決済や請求書発行に対応しているかを確認しましょう。社内利用のみの場合は不要になります。
🛎️受付システムとの連携
来客の多い企業では、来訪者の受付対応と会議室予約を連動させることで取次業務をゼロにできます。RECEPTIONISTなどの受付システムとの連携が可能かどうか、来客頻度が高い企業は必ず確認してください。
🔐スマートロック連携
無人運営の貸会議室や、セキュリティを厳格に管理したいエリアでは、予約情報と連動して自動施錠・解錠できるスマートロック連携が必要になります。有人管理のオフィスでは優先度が下がります。
🏗️多拠点・複数フロア管理
複数のオフィスやフロアにまたがる会議室を一元管理したい場合に必要です。拠点やフロアごとの管理権限の設定や、横断検索ができるかどうかが選定ポイントになります。
🌐多言語対応
海外拠点との共同利用や、外国籍社員が多い企業では、英語・中国語など複数言語でのUI表示が必要になります。グローバル展開していない企業では優先度は低くなります。
ほぼ全製品が対応
🔒予約の重複防止（ダブルブッキング防止）
同じ時間帯に複数人が同一会議室を予約できないよう自動制御する基本機能です。ほぼすべての会議室予約システムに標準搭載されているため、製品間の差はほとんどありません。
🔔リマインド通知・メール送信
予約時刻の前に自動でリマインドメールやプッシュ通知を送る機能です。会議の予約忘れ・遅刻を防ぐための基本機能として、ほぼ全製品が対応しています。
✏️予約のキャンセル・変更機能
登録した予約の変更やキャンセルをオンラインで行える機能です。管理画面への即時反映やモバイル端末での操作に対応しているものが大半です。
👀予約状況のリアルタイム表示
各会議室の空き状況をカレンダー形式などでリアルタイムに確認できる機能です。基本中の基本として全製品が備えています。
優先度が低い
🎯会議のファシリテーション支援
会議の進行管理やアジェンダ設定、タイマー機能など会議そのものの質を高める機能です。あると便利ですが、会議室の「予約管理」とは目的が異なるため、FitGapでは選定時に重視しすぎないことをおすすめしています。
📧メルマガ・マーケティング配信機能
予約者へのメルマガ配信やキャンペーン告知など、マーケティング用途の機能です。サロンやスクール向け予約システムに多い機能ですが、会議室予約の用途では不要になるケースがほとんどです。
会議室予約の予約システムの選び方
1.「社内利用」か「外部貸出」かで土俵を決める
最初にやるべきことは、会議室を社内の従業員だけが使うのか、それとも外部のお客様に有料で貸し出すのかを明確にすることです。この2つでは必要な機能体系がまったく異なり、社内利用ならカラ予約の自動キャンセルやグループウェア連携が重要になる一方、外部貸出ならオンライン決済やスマートロック連携が必須になります。ここを曖昧にしたまま製品比較に入ると、的外れな候補を検討し続けることになります。FitGapでは、この1問だけでタイプ1・2（社内向け）とタイプ3（外部貸出向け）に候補を半分以下に絞れると考えています。
よくある質問
会議室予約対応の予約システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか？
会議室予約対応の予約システムを比較・選定する前に知っておきたいのが、「既存の業務フローとの整合性確保」と「利用者への教育と浸透期間」の点です。既存の業務フローとの整合性確保については、現在の会議室管理方法や社内ルールとシステムの機能が合致しない場合があります。また利用者への教育と浸透期間については、システムの操作方法や新しい予約ルールについて、全社員への教育が必要です。このほか「システム障害時の代替手段準備」「導入コストと効果のバランス検討」「セキュリティとプライバシーの管理」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web／ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携