中小企業向けの文書管理システム

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バルテックが提供する文書管理システムです。契約書や見積書、納品書、請求書、領収書といった国税関係書類をはじめ、会社で扱うさまざまな資料をクラウド上でまとめて保存・管理できます。 特に中小企業では、紙の書類やデータファイルが各部署に散らばってしまい、必要な時に見つからないという課題がよくあります。このシステムなら、そうした悩みを一気に解決できるでしょう。 さらに便利なのが、MOT/PBXシリーズとの連携機能です。受信したFAXを自動的にPDF化し、OCR機能で文字データとして読み取ります。インボイス番号などの重要な情報も自動で入力されるため、手作業での転記ミスを防げます。 もちろん電子帳簿保存法にもしっかり対応しており、法的な要件を満たしながら書類の電子化を進められます。経理担当者の負担を大幅に軽減し、本来の業務により多くの時間を割けるようになるはずです。限られた人員で多くの業務をこなさなければならない中小企業にとって、心強い味方となるシステムです。

LegalOn Cloudが提供する法務特化型文書管理システムです。複雑な法務業務に悩む中小企業の皆様にとって、心強い味方となるシステムです。契約書の審査から締結、そしてその後の管理まで、すべての工程を一つのシステムで完結できる契約管理機能を搭載しています。 特に注目すべきは、AIを活用した自動レビュー機能です。専門知識が必要な契約書のチェック作業を、AIがサポートしてくれるため、法務の専門スタッフがいない中小企業でも安心してご利用いただけます。また、必要な法令をAIが自動で検索・提案してくれる機能も備えており、調べ物の時間を大幅に短縮できます。 契約書をまとめて管理し、更新時期などを忘れないようリマインダーで知らせてくれるため、重要な契約を見落とす心配もありません。これまで手作業で行っていた煩雑な法務業務を効率化し、限られた人員で運営している中小企業の法務部門でも、スムーズにデジタル化を進められるソリューションとなっています。

Xeroxが提供する文書管理システムです。クラウド型のプラットフォームなので、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからもアクセスでき、外出先でも必要な書類をすぐに確認できます。特に得意なのが業務フローの自動化で、承認作業や書類の回覧といった面倒な手続きを効率化できるほか、文書の保管期間を自動で管理してくれる機能も付いています。 紙の書類が多い会社でも安心です。OCR機能を使えば、紙の文書をスキャンして文字を読み取り、後から検索できるデジタルデータに変換してくれます。また、複合機と連携させることで、コピー機で書類をスキャンするだけで自動的に電子化することも可能です。 日本語以外の言語にも対応しているため、海外との取引がある企業でも使いやすく設計されています。システムの安定性も高く、従業員数の多い会社でも問題なく利用できる堅牢な作りになっています。中小企業にとっては、限られた人員でも効率的に文書管理ができる頼もしいパートナーとなるでしょう。

富士通四国インフォテックが提供する文書管理システムです。30年以上にわたって多くの企業に導入されてきた実績を誇る、クラウド型の文書管理・ワークフローサービスで、電子帳簿保存法（電子取引）にもしっかりと対応しています。 JIIMA認証を取得しているため、法令で求められる要件をクリアしており、安心してご利用いただけます。社外の取引先とも安全にファイルを共有でき、ビジネスのやり取りがスムーズになります。 文書の承認フローや版管理といった機能により、文書が作成されてから廃棄されるまでの流れを効率的に管理できるのも特徴です。これまで紙の書類で煩雑だった業務も、デジタル化によって大幅に改善されます。 特に中小企業では、限られた人員で多くの文書を扱う必要があるため、このようなシステムの導入効果は絶大です。複雑な操作を覚える必要もなく、直感的に使えるインターフェースで、ITに詳しくない方でも安心して文書管理業務に取り組めます。

DocuWareが提供する文書管理システムです。クラウド型とオンプレミス型の両方に対応しており、企業の環境に合わせて選択できます。紙の書類をデジタル化して一元管理し、大切な文書を安全に保護・更新することができるため、中小企業でも手軽に導入いただけます。 特に注目すべきは文書処理の自動化機能です。これまで手作業で行っていた煩雑な事務処理を自動化することで、スタッフの負担を大幅に軽減し、本来の業務に集中できる環境を作り出します。請求書の処理や承認フローなども自動で進められるため、業務のスピードアップと正確性の向上を同時に実現できます。 すでに世界中で19,000社を超える企業が導入しており、大企業だけでなく中小企業でも幅広く活用されています。規模に関係なく、どの企業でも文書管理の課題を解決し、生産性の向上を実感していただけるシステムです。

鉄飛テクノロジーが提供する文書管理システムです。 ファイルサーバーに保存されたドキュメントを効率的に管理・検索できるシステムで、普段使い慣れたWindowsエクスプローラーのような感覚で操作できます。探したいファイルがすぐに見つかる高速全文検索機能も搭載しているので、膨大な文書の中からでも目的の情報を素早く発見できます。 パソコンはもちろん、タブレットやスマートフォンのブラウザからもアクセスできるため、外出先や在宅勤務中でも必要なファイルを確認したり、チームメンバーと共有したりできます。 フォルダごとに細かくアクセス権限を設定できるので、機密情報も安心して管理できます。また、様々な角度からファイルを分類整理する機能により、各部門に散らばりがちな情報をまとめて整理することが可能です。 ITリソースが限られがちな中小企業でも導入しやすく、会社全体の情報資産を効率よく活用できるようになります。

大塚商会が提供する文書管理システムです。社内のサーバーはもちろん、複数のクラウドストレージもプロジェクトごとにまとめて管理できるのが大きな魅力です。特に建設業や製造業でよくある、営業から設計、施工、保守まで長期間にわたるプロジェクトの書類や図面を、段階に応じて整理整頓することができます。 また、社外の協力会社や取引先とも安全にファイルを共有でき、承認フローなどの業務も連携して進められます。大きなプロジェクトになるほど関係者が多くなり、やり取りする資料も膨大になりがちですが、楽々CDMを使えばそうした情報をスッキリと管理できるようになります。 中小企業でも導入しやすい設計になっており、複雑な設定は不要で直感的に操作できます。プロジェクトの重要な情報資産を効率よく管理したい企業にとって心強いツールといえるでしょう。

株式会社ASTRUXが提供する文書管理システムです。 企業で使うISO関連の書類や日々の社内文書を、インターネット上でまとめて管理できるシステムです。書類の申請や承認の流れを自動化し、誰がどの文書を見られるかの権限も細かく設定できます。 特に便利なのが、社員の行動をすべて記録する機能です。「田中さんが昨日の午後2時に契約書を確認した」といった具合に、誰がいつ何をしたかがはっきり分かるため、情報漏洩の心配も減り、安心して使えます。 クラウド版なら、高額なサーバーを購入する必要がなく、中小企業の予算でも無理なく始められます。従業員数が少ない会社でも、紙の書類を探し回る時間が大幅に短縮され、本来の業務に集中できるようになります。 操作も難しくないため、パソコンが苦手な方でもすぐに慣れて使いこなせるでしょう。文書管理の手間を減らしたい中小企業にとって、強い味方となるシステムです。

システムデザイン開発が提供する文書管理システムです。電子帳簿保存法への対応が求められる中小企業にとって、複雑な法的要件をクリアするのは大きな負担となりがちですが、スマートブックキーパーなら安心してお任せいただけます。このクラウドサービスでは、請求書や領収書といった重要な帳票類を、銀行レベルの強固なセキュリティで守りながら保管・管理することができます。手間のかかるファイル整理も、独自のファイル名ルールによって自動で適切に仕分けされるため、従来のような煩雑な作業から解放されます。必要な書類を探す際も、日付や金額はもちろん、取引先名など様々な条件で素早く検索できるので、業務効率が格段に向上します。中小企業の皆様が気になる導入コストも、従来の大掛かりなシステムと比べて大幅に抑えられており、無理のない予算で電帳法対応を実現できる点が大きな魅力となっています。

FMシステムが提供する文書管理システムです。インターネットブラウザさえあれば使える手軽さが魅力で、わざわざ専用ソフトをパソコンにインストールする必要がありません。CAD図面や大きなサイズの画像ファイルもサクサクと表示できる高性能なビューワーが最初から組み込まれているので、追加費用もかかりません。 文書を探すときは、キーワードを入力するだけでファイル内の文字まで検索してくれるため、「あの資料、どこに保存したっけ？」という悩みから解放されます。建築図面や機械設計図といった技術系の資料も、直感的な操作で簡単に見つけ出せます。 中小企業にとって大切な図面や技術資料を、社内のみんなで効率よく共有できるのも大きなメリットです。従来のように紙の図面を探し回ったり、ファイルサーバーの奥深くに埋もれた資料を掘り起こしたりする手間が大幅に削減されます。エンジニアリング分野の書類管理に頭を悩ませている中小企業の皆さんにとって、心強い味方となってくれるでしょう。