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給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に年末調整申告を円滑に進めるため、多くの企業が導入を検討しています。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。このタイプでも年末調整申告に必要な基本的な機能を備えていることが多いです。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。特に年末調整申告の際に役立つ機能が多く含まれていることが特徴です。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。年末調整申告を含む多岐にわたる業務を一元管理できるのが利点です。

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年末調整申告対応の給与計算ソフト(シェア上位)

CCS給与計算
CCS給与計算
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
150サービス中2
事業規模
中小企業 29
中堅企業 39
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
150サービス中5
事業規模
中小企業 27
中堅企業 32
大企業 41
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
150サービス中9
事業規模
中小企業 35
中堅企業 34
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額2,178
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
150サービス中10
事業規模
中小企業 28
中堅企業 44
大企業 28
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
150サービス中31
事業規模
中小企業 80
中堅企業 12
大企業 8
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額2,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
150サービス中31
事業規模
中小企業 24
中堅企業 52
大企業 24
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社OSKが提供する給与計算ソフトです。SMILE V Air 人事給与は、人事情報管理と給与計算が一体となったクラウド型統合システムで、中堅企業の多様なニーズに応える柔軟性を持ちます。クラウドサービスのため自社でサーバーを用意せずに利用でき、拠点間のデータ共有やテレワークにもスムーズに対応します。提供元エンジニアと相談しながらその場でシステムを作り込めるサービスもあり、各社の業務フローに沿った細やかなカスタマイズが可能です。給与計算はもちろん、勤怠管理や人事情報とも連携しており、入社から給与支払いまで一貫した情報管理を実現します。承認フローや帳票レイアウトの調整など自社運用に合わせた設定が可能で、業務効率化を実現します。クラウドサービスとして法令改正にも随時対応するため常にシステムを最新に保てます。導入に際しては専任スタッフの手厚いサポートが受けられ、システム導入が初めての企業でも安心です。自社に最適化された人事・給与システムを構築したい企業にとって、有力な選択肢となるソフトウェアです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
150サービス中33
事業規模
中小企業 54
中堅企業 33
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
150サービス中33
事業規模
中小企業 25
中堅企業 58
大企業 17
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額3,740
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
150サービス中39
事業規模
中小企業 28
中堅企業 19
大企業 53
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に年末調整申告を円滑に進めるため、多くの企業が導入を検討しています。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。このタイプでも年末調整申告に必要な基本的な機能を備えていることが多いです。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。特に年末調整申告の際に役立つ機能が多く含まれていることが特徴です。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。年末調整申告を含む多岐にわたる業務を一元管理できるのが利点です。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、年末調整申告に対応した製品では、手間のかかる計算作業を自動化できるため、ミスを減らし業務をスムーズに進められます。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。年末調整申告に必要なデータも一元管理できるため、Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

年末調整申告に対応するためには、関連する他業務システムとの連携が重要です。法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。年末調整申告に関連する法改正も頻繁に行われるため、定期的なソフトウェアの更新が不可欠です。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、年末調整申告においてトラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。そのため、給与計算の業務に関連した知識を学習しておく必要があります。

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給与計算ソフトの選び方

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。従業員数が少ない場合、ほとんどの製品で問題なく対応可能なため、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、従業員が100名規模や1,000名規模になると、取り扱う情報量が増加するため、小規模向けの製品では、一括処理やデータの一覧表示に対応できなくなる恐れがあります。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。特に年末調整申告における処理能力も考慮すると良いでしょう。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算の対応している製品や、海外手当や出向手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。年末調整申告に必要な機能が充実している製品を選ぶことが重要です。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。もちろんクラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。年末調整申告のデータも含めてセキュリティ対策が万全であるか確認が必要です。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能できるものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。年末調整申告に関連するデータも含め、自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう

able

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