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給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に「定時決定(算定基礎届作成)」を意識するユーザーにとっては、給与計算ソフトの選定が重要です。様々な製品のラインアップがあり、大まかに以下の様な分類に分けられます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。これらの製品は、定時決定の算定基礎届作成に対応していない場合が多いため、注意が必要です。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なものや、昇給計算、福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。特に「定時決定(算定基礎届作成)」機能が含まれているか確認することが重要です。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。これらの製品は、定時決定や算定基礎届作成の機能がしっかりと統合されているか確認することが必要です。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、定時決定(算定基礎届作成)を自動化する機能が搭載されている製品であれば、手動で行う場合と比較して非常に効率的です。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。特に定時決定に関するデータも一元管理することができ、効率的なデータ活用が可能です。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

法律や規則が改正された際には、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に、「定時決定(算定基礎届作成)」に対応するためにも、法改正に迅速に対応できる製品を選ぶことが重要です。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際には、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に、定時決定に関わる法改正に対応するためには、製品の更新が迅速に行われることが求められます。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。特に、定時決定(算定基礎届作成)のプロセスを理解しておくことが必要です。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。自社の規模に適した製品を選ぶ際には、特に定時決定の算定基礎届作成機能が含まれているか確認しましょう。従業員数が多い場合、対応力のある製品が必要です。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算に対応している製品や、定時決定(算定基礎届作成)などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。自動化したい業務範囲に適した製品を選びましょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は個人情報の中でも機微なものにあたります。定時決定の算定基礎届作成に対応するためにも、自社のセキュリティポリシーに応じた選択が必要です。クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢もあります。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。特に定時決定の算定基礎届作成機能が統合されている製品を選ぶことで、業務効率を最大化することができます。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう

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