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給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に「給与計算ソフト eLTAX」というキーワードで検索しているユーザーにとって、eLTAX(地方税ポータルシステム)との連携が重要なポイントとなります。給与計算ソフトの中には、eLTAXを通じて地方税の申告や納付を簡便に行える機能を搭載しているものもあります。以下のように、給与計算ソフトには様々なタイプがあります。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。eLTAXとの連携機能があるかどうかも確認すると良いでしょう。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。特にeLTAXを利用することで、地方税に関する手続きを一元管理できるソフトが便利です。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。eLTAX対応が標準搭載されているかどうかもシリーズ選定の際の重要なポイントとなります。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、eLTAXとの連携が可能な製品であれば、地方税の申告や納付が自動化されるため、手間を大幅に削減できます。法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。特にeLTAX対応のソフトでは、地方税の申告履歴も一元管理できるため、データの活用や分析が容易に行うことができます。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあります。特にeLTAX対応ソフトの場合、eLTAXの更新に対応するためのアップデートが必要になることがあります。更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があるため、定期的なソフトウェアのチェックが重要です。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。eLTAX対応ソフトの場合も、定期的な更新が必要です。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。eLTAX対応ソフトの場合も、地方税の基本的な知識が必要です。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。eLTAX対応ソフトの場合も、従業員数が多い企業ほど地方税の申告や納付作業が煩雑になるため、規模に応じた製品選びが重要です。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、eLTAX対応の製品を選ぶことで、地方税の申告や納付を自動化することができます。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。eLTAX対応のクラウド製品も増えてきており、地方税の申告や納付がインターネット経由で行えるため、多拠点や在宅での業務対応が可能です。一方、オンプレミス対応の製品もセキュリティを重視する企業にとっては有力な選択肢です。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。eLTAX対応ソフトも、他の業務システムとの連携を考慮して選ぶことが重要です。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能なものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう

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