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1,518円~
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無料プラン

PDF編集ソフトとは?

更新:2024年07月10日

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。「PDF編集ソフト PC 書き込み 無料」を検索している方は、特に無料で使えるPC向けのPDF編集ソフトを求めていることでしょう。無料のツールでも、基本的な編集機能や書き込み機能を備えている製品は多くありますので、ニーズに合ったものを選びましょう。

pros

導入メリット

書類管理の効率化

「PDF編集ソフト PC 書き込み 無料」を利用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。無料のPDF編集ソフトでも、これらの基本機能を提供しているものが多いです。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。

データの機密性、完全性、可用性の保証

無料のPDF編集ソフトでも、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができる場合があります。特定の人だけが閲覧や編集できるようにすることで、書類の機密性、可用性を確保しやすくなります。また、無料のソフトでも電子署名の追加やタイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品がありますので、データの完全性もある程度保証できます。

cons

導入注意点

互換性

無料のPDF編集ソフトを使用してWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したソフトやソフトのバージョンによっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトが崩れる可能性があります。互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやり取りする相手のソフトやバージョンは確認しましょう。

使用機器、機能の制限

無料のPDF編集ソフトは、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。

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PDF編集ソフトの選び方

PDF編集ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

編集の範囲で選ぶ

無料のPDF編集ソフトも、編集機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。無料のソフトでも多くの製品で対応しており、基本的なPDF作成が可能です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。無料のソフトでも簡単な変換が可能な場合がありますが、変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。無料のソフトでもこれらの基本的な機能を提供しているものがあります。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。無料のソフトでも透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加などの基本的な書き込み機能を持つものがありますが、高度な編集機能は有料版で提供されることが多いです。

2

タイムスタンプに対応した製品を選ぶ

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。無料のPDF編集ソフトでも一部はこの機能を提供していますが、全ての無料ソフトが対応しているわけではないため、必要に応じて確認することが重要です。

3

電子証明書に対応した製品を選ぶ

無料のPDF編集ソフトの中には、電子証明書に対応できる製品もあります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。有料版にアップグレードすることで、より高度な電子証明書機能が利用可能になる場合もあります。 以上のポイントを考慮して、「PDF編集ソフト PC 書き込み 無料」を探している方に最適なソフトを見つけてください

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