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ワークフローシステムおすすめ6選|無料で使えるツール比較ガイド

更新:2026/6/20
稟議書やExcel申請書だけを電子化するか、チャットやタスクまで一つにまとめるかで見るタイプは分かれます。費用をかけずに始める場合も、使える人数や承認ルートを先に確認します。このページでは、無料で使えるワークフローシステムの候補を、無料版で始められる範囲と実際に使うときの承認・申請機能、申請フォームの作り方に分けて比較し、申請人数に合う選択肢を絞り込めます。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務要件整理・現行業務の把握・業務フロー整理など、業務とシステムをつなぐ役割を7年にわたり担当。ワークフロー設計の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
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Microsoft SharePoint Online
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ExchangeUSE XG
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ManageOZO3 (OBC)
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rakumo ワークフロー
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サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace
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