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ワークフローシステムおすすめ6選|無料で使えるツール比較ガイド

更新:2026/5/29
ワークフローシステムとは、稟議・経費精算・各種届出といった社内の申請・承認業務を電子化し、進捗の可視化や履歴管理まで一元的に行えるツールです。近年はリモートワークの定着を背景に、承認業務の電子化だけでなく、チャットやプロジェクト管理まで統合したオールインワン型のプラットフォームも台頭しており、ワークフローの守備範囲は「稟議の電子化」から「業務基盤の一本化」へと広がっています。一方で、ワークフロー専用のフリープランを提供している製品は意外と少なく、多くの製品が無料トライアル止まりか、ユーザー数・機能に厳しい制限を設けています。コストをかけずに申請・承認を電子化したい中小企業やスタートアップの担当者に向けて、このガイドでは永続無料で使える製品をタイプ別に厳選し、要件の優先度整理から具体的な選定ステップまでを解説します。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務要件整理・現行業務の把握・業務フロー整理など、業務とシステムをつなぐ役割を7年にわたり担当。ワークフロー設計の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
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中小企業
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J-MOTTO
価格
4,400円
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft SharePoint Online
価格
749円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
価格
6,000円
ユーザー/年
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ExchangeUSE XG
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ManageOZO3 (OBC)
価格
140円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
rakumo ワークフロー
価格
500円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
価格
900円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace
価格
-
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
2

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