面談予約対応の予約システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

YouCanBook.me社が提供するYouCanBookMe（ユーキャンブックミー）は、小規模ビジネス向けに開発された海外製のオンライン予約システムです。2011年にサービスを開始してから長い実績があり、世界中の企業で活用されています。 このシステムの最大の魅力は、面倒なスケジュール調整を完全に自動化できることです。GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと簡単に連携でき、お客様が24時間いつでも自由に空き時間を選んで予約を入れられます。これまで何度もやり取りしていた「いつが空いていますか？」といった調整メールが不要になり、大幅な時間短縮を実現できるのです。 予約フォームや通知メールは細かくカスタマイズでき、自社のブランドイメージに合わせた予約ページを作成できます。さらにStripeと連携したオンライン決済機能も搭載されているため、サービス予約と同時に事前決済も可能です。 無料プランから始められ、操作もとてもシンプルです。日本語を含む多言語対応なので、国内の中小企業やスタートアップでも安心して導入できます。特に営業の面談予約や顧客との商談調整において、その効果を発揮し、多くの企業で業務効率化に貢献しています。

Microsoft社が提供するMicrosoft Bookings（マイクロソフトブッキングス）は、Microsoft 365に含まれる予約調整ツールです。最大の特徴は、Outlook予定表との連携により、面接官一人ひとりの空き時間を自動で設定し、リアルタイムに更新される点です。使い方はとてもシンプルで、共通の予約ページURLを候補者に送るだけで、面接の日時調整が完了します。 Microsoft 365を利用している企業なら、追加費用は一切かかりません。予約が確定すると、自動的にOutlookカレンダーに登録され、Teamsを使ったオンライン面接のURLも自動発行されます。さらに、リマインダー通知機能も標準で備わっているため、面談予約への対応がこれまで以上にスムーズになります。 特に注目したいのは、Active Directoryなどの社内システムとの連携性の高さです。社内外の会議や面談予約を一箇所で管理できるため、Microsoftツールを活用している企業での導入が急速に進んでいます。大規模な採用活動では、多数の候補者との面接日程調整が大きな負担となりがちですが、このシステムを使えば煩雑なメールのやり取りを大幅に減らし、効率的に日程を確定できます。