タイプ別お勧め製品
営業活動と問い合わせを一元管理するタイプ 🤝
このタイプが合う企業:
営業チームが顧客対応の中心で、商談管理と問い合わせ対応を同じ画面で完結させたい企業や、問い合わせをきっかけに追加受注や顧客満足度の向上を目指す中堅〜大企業の営業組織に向いています。
どんなタイプか:
営業支援(SFA)と顧客管理(CRM)の一部として問い合わせ管理機能を備えたツールです。商談の進捗や過去の取引履歴とセットで問い合わせを把握できるため、営業担当が既存顧客のフォローや追加提案を行いながら、問い合わせ対応もシームレスに進められます。FitGapでは、問い合わせ対応を「守りの業務」で終わらせず、アップセルやクロスセルにつなげたい企業にとって最も費用対効果が高いタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🔗顧客・商談情報との自動ひも付け
問い合わせが届くと、CRM上の顧客レコードや進行中の商談情報に自動でリンクされます。対応する担当者は、わざわざ顧客情報を検索しなくても取引状況や過去のやり取りを即座に確認でき、的確な対応がスピーディに行えます。
📊対応履歴の営業レポート連携
問い合わせの対応状況や解決までの時間などが、営業レポートやダッシュボードに自動で反映されます。マネージャーは、問い合わせ対応の品質と営業活動の進捗をひとつの画面で一括して把握でき、チーム全体のパフォーマンス改善に役立てられます。
おすすめ製品3選
Salesforce
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
eセールスマネージャーRemix CLOUD
おすすめの理由
価格
3,000円
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Zoho CRM
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
カスタマーサポート業務に特化したタイプ 🎧
このタイプが合う企業:
カスタマーサポート部門やコンタクトセンターを持つ企業で、日々大量の問い合わせを複数の担当者が分担して対応しているケースに向いています。対応品質の標準化やSLA管理を重視する企業に特におすすめです。
どんなタイプか:
ヘルプデスクやコンタクトセンターでの問い合わせ対応を最適化することに主眼を置いたツールです。メール・電話・チャット・SNSなど複数チャネルからの問い合わせをチケットとして一元管理し、ステータス管理や自動振り分けで対応漏れ・二重対応を防ぎます。FitGapとしては、問い合わせ件数が月に数百件を超え、サポート品質のばらつきや対応スピードが経営課題になっている企業にはこのタイプが最適だと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🎫オムニチャネル対応のチケット管理
メール・電話・チャット・LINE・SNSなど、あらゆるチャネルからの問い合わせを「チケット」として一つの画面に集約します。どのチャネルから来た問い合わせでも同じワークフローで処理できるため、チャネルごとに別ツールを使い分ける手間がなくなります。
⏱️SLA管理と自動エスカレーション
問い合わせごとに対応期限(SLA)を自動で設定し、期限が近づくとアラートを出したり、上位担当者へ自動でエスカレーションする機能です。対応遅れを未然に防ぎ、顧客との約束を確実に守る運用体制を構築できます。
おすすめ製品3選
Zendesk
おすすめの理由
価格
$55
エージェント/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Freshdesk
おすすめの理由
価格
0円~
エージェント/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Salesforce Service Cloud
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
自社の業務に合わせて柔軟に構築するタイプ 🔧
このタイプが合う企業:
「汎用的なCRMやヘルプデスクでは自社の管理項目や業務フローに合わない」と感じている企業や、IT部門のリソースが限られていても現場主導でシステムを構築・改善したい中小企業に向いています。
どんなタイプか:
ノーコード・ローコードのプラットフォーム上に、自社の問い合わせ管理フローを自由に設計・構築できるツールです。問い合わせ管理に特化したテンプレートをベースに、管理項目や承認フロー、通知ルールなどを自社の業務に合わせてカスタマイズできます。FitGapでは、既存の業務フローを崩さずにシステム化したい企業や、問い合わせ管理だけでなく社内申請・在庫管理など他の業務もまとめて管理したい企業に特に適していると考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🖱️ノーコードでの画面・項目カスタマイズ
プログラミング不要で、問い合わせ管理に必要な入力フォームやステータス管理画面を自由に作成・変更できます。管理項目の追加や表示順の変更も管理者自身で行えるため、業務の変化に合わせてすぐにシステムを更新できます。
🔄他業務アプリとの横断連携
問い合わせ管理だけでなく、顧客台帳・案件管理・社内申請など、同じプラットフォーム上に構築した複数の業務アプリ間でデータを自動連携できます。問い合わせと関連する顧客情報や契約情報を横断的に参照でき、対応の質が向上します。
おすすめ製品3選
kintone
おすすめの理由
価格
1,000円
月 / ユーザー
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Customa!
おすすめの理由
価格
9,980円
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
knowledge suite
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📡マルチチャネル対応範囲
メール・電話・チャット・LINE・SNSなど、自社が受け付けている問い合わせチャネルをどこまでカバーできるかは製品ごとに大きく異なります。対応チャネルが不足すると結局は別ツールとの併用が必要になり、一元管理のメリットが半減してしまいます。
🚦対応ステータス・進捗管理
問い合わせごとに「未対応・対応中・完了」などのステータスを自動で切り替え、対応漏れや二重対応を防ぐ機能です。担当者の割り振りと連動しているかどうかで、チーム運用の効率がまるで変わります。
🔗顧客情報との紐づけ(CRM連携)
問い合わせ履歴と顧客の属性・商談情報を紐づけて管理できるかどうかです。営業部門との連携を重視する企業ほど、CRM本体との統合度合いが選定の決め手になります。
🤖AI自動振り分け・回答支援
問い合わせ内容をAIが解析して最適な担当者へ自動ルーティングしたり、過去の対応履歴から回答候補を提示してくれる機能です。対応件数が多い企業ほど業務効率に直結するため、FitGapでは重要度の高い差別化要素と位置づけています。
📊レポート・分析機能
対応件数・返信所要時間・担当者別パフォーマンスなどを可視化し、サポート品質の改善に活かせる機能です。データを根拠にPDCAを回せるかどうかで、導入後の費用対効果が大きく変わります。
🔄SFA・MA など外部ツールとの連携
営業支援(SFA)やマーケティングオートメーション(MA)、受注管理システムなど既存の業務ツールとデータ連携できるかを確認してください。連携の可否は、全社的な情報活用を左右する重要ポイントです。
一部の企業で必須
📚FAQ・ナレッジベース構築
よくある質問をFAQとして公開したり、社内向けナレッジを蓄積する機能です。問い合わせ件数が多い企業やセルフサービス化を進めたい企業には必須ですが、対応件数が少ない段階では優先度が下がります。
💬チャットボット・自動応答
営業時間外や定型質問に対してチャットボットが自動で回答する仕組みです。24時間対応が求められるBtoCビジネスでは重要ですが、BtoBで非定型な問い合わせが中心の場合は費用対効果が低いこともあります。
⬆️エスカレーション・ワークフロー
一次対応で解決しなかった案件を上位担当者や他部署に自動で引き継ぐ仕組みです。複数部署や代理店と連携してサポートを提供する体制の企業には欠かせません。
⏱️SLA(対応期限)管理
顧客との契約や社内ルールに基づいて、対応期限の設定とアラート通知を行う機能です。BtoBで個社別にサービスレベルが異なる場合や、コンプライアンス要件がある場合に必要になります。
🌐多言語対応
海外拠点や外国語での問い合わせがある企業に必要な機能です。対応言語の範囲や、UIの多言語切り替え、自動翻訳の精度は製品によってばらつきが大きいため事前確認が大切です。
ほぼ全製品が対応
🔍対応履歴の一覧表示・検索
過去の問い合わせ内容と回答をいつでも検索・閲覧できる機能は、ほぼすべての製品に搭載されています。引き継ぎや新人教育でも必ず使う基本機能です。
📝テンプレート・定型文管理
よく使う回答文をテンプレートとして登録し、ワンクリックで挿入できる機能です。対応スピードの底上げに直結するため、大半の製品が標準搭載しています。
🔒アクセス権限・セキュリティ管理
ユーザーごとの閲覧・編集権限の設定やデータの暗号化など、顧客の個人情報を安全に管理する仕組みです。クラウド型を含めほぼ全製品が対応しています。
🔔通知・アラート機能
新着の問い合わせや対応期限が近い案件をメールやプッシュ通知で知らせる機能です。対応の抜け漏れを防ぐ基本機能として、ほぼすべての製品に備わっています。
優先度が低い
🏢オンプレミス導入
自社サーバーでシステムを運用する形態です。セキュリティポリシー上クラウドが使えない一部の企業を除き、現在はクラウド型が主流のため、多くの企業にとって優先度は高くありません。
👂ソーシャルリスニング
SNS上のブランド言及や評判をモニタリングする機能です。マーケティング部門が別途ツールを導入しているケースが多く、問い合わせ管理の要件としては優先度が低い傾向があります。
問い合わせ管理のCRMツールの選び方
1.自社の問い合わせ起点が「営業活動」か「サポート業務」かを見極める
最初に決めるべきは、問い合わせ対応の主目的です。問い合わせを商談やアップセルにつなげたいなら「営業活動と問い合わせを一元管理するタイプ」、対応品質やSLA遵守が最優先なら「カスタマーサポート業務に特化したタイプ」、既存の業務フローをそのままシステム化したいなら「自社の業務に合わせて柔軟に構築するタイプ」が候補になります。FitGapの経験上、この起点を曖昧にしたまま製品比較に入ると、営業部門とサポート部門で評価軸が食い違い、選定が長期化する原因になります。まずは経営層・現場双方で「問い合わせ対応のゴールはどこか」を言語化してください。
よくある質問
問い合わせ管理対応のCRMツールを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
問い合わせ管理対応のCRMツールの導入でよく相談を受けるのが、「既存データの移行とシステム連携」と「スタッフの習熟とトレーニング期間」に関する問題です。既存データの移行とシステム連携については、従来の問い合わせ管理方法から新システムへのデータ移行は、予想以上に複雑で時間がかかる作業になります。さらにスタッフの習熟とトレーニング期間の点でも、新しいシステムの操作に慣れるまでに、スタッフは相当な学習時間を必要とします。このほか「初期設定とカスタマイズの複雑さ」「システム障害時の業務継続対策」「導入コストと運用コストの管理」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
サービスカテゴリ
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