タイプ別お勧め製品
営業支援(SFA)一体型タイプ 🤝
このタイプが合う企業:
営業組織が10名以上で、商談から受注までのプロセスを標準化・可視化して受注率を高めたい企業の営業マネージャーや営業企画担当者の方に向いています。
どんなタイプか:
商談の進捗管理から受注までのプロセスをCRM上で一気通貫に追跡できるタイプです。FitGapでは、営業チームの活動量が多く「誰がどの案件をどこまで進めているか」をリアルタイムに可視化したい企業にとって、最も実用的な選択肢だと考えています。日報・活動履歴・受注予測といったSFA機能がCRMに組み込まれているため、営業担当者は1つの画面で顧客情報と案件ステータスを同時に確認できます。受注管理の観点では、案件ごとの受注確度や金額をパイプラインで管理し、売上予測の精度を高められるのが大きな強みです。
このタイプで重視すべき機能:
📊パイプライン管理(案件の進捗・受注確度の可視化)
商談をフェーズごとに整理し、受注確度や金額をリアルタイムに把握できます。カード形式やカンバン形式で案件を一覧表示でき、ドラッグ&ドロップでステータス変更も可能なため、営業会議や売上予測に必要な情報をすぐに取り出せます。
🤖営業活動の自動記録・AIアシスト
訪問履歴・メール・電話などの活動ログを自動で蓄積し、AIが次にとるべきアクションを提案してくれます。過去の受注データを学習して受注確度を予測する機能を持つ製品もあり、経験の浅い営業担当者でも効率的に動ける環境を整えられます。
おすすめ製品3選
Sales Force Assistant 顧客創造
おすすめの理由
価格
4,000円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Mazrica Sales
おすすめの理由
価格
6,500円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GENIEE SFA/CRM
おすすめの理由
価格
34,800円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ノーコード・カスタマイズ型タイプ 🔧
このタイプが合う企業:
受注管理の業務フローが独自で、既製品のSFA/CRMでは項目やプロセスが合わない企業や、Excel管理から脱却して受注〜請求までを一元管理したい中小企業の方に向いています。
どんなタイプか:
あらかじめ決まったSFA/CRMの型にはめるのではなく、自社の受注業務フローに合わせて管理画面や項目を自由に設計できるタイプです。FitGapとしては、業種特有の受注プロセスを持つ企業や、受注管理だけでなく見積・請求・在庫など周辺業務もまとめて管理したい企業に特におすすめしています。ノーコードで項目の追加・変更ができるため、ITの専門知識がない現場担当者でも運用しながら改善を重ねられます。「CRMツールに業務を合わせる」のではなく「業務にツールを合わせる」発想で導入できるのが最大の魅力です。
このタイプで重視すべき機能:
🧩ノーコードでのアプリ・フォーム構築
ドラッグ&ドロップの操作だけで受注管理アプリを作成できます。管理したい項目の追加・並び替え・計算式の設定など、プログラミング不要で自社の業務フローに合った画面を構築できるため、導入後すぐに現場で使い始められます。
🔗関連業務との横断的なデータ連携
顧客管理・案件管理・見積管理・請求管理などの複数アプリを相互にリンクさせ、受注に関わるデータを一元管理できます。顧客マスタからのルックアップや自動計算で転記ミスを防ぎ、受注後の業務まで一気通貫でカバーできます。
おすすめ製品3選
kintone
おすすめの理由
価格
1,000円
月 / ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Customa!
おすすめの理由
価格
9,980円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
knowledge suite
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
グローバル多機能プラットフォーム型タイプ 🌐
このタイプが合う企業:
海外拠点や多通貨取引がある企業、あるいは受注管理を起点にマーケティング・サポートまで一気通貫で統合管理したい中堅〜大企業の方に向いています。
どんなタイプか:
海外発の大手ベンダーが提供する、CRM・SFA・MA・カスタマーサポートなどを幅広くカバーする統合型プラットフォームです。FitGapでは、グローバル拠点を持つ企業や、受注管理だけでなくマーケティングからカスタマーサクセスまでを1つの基盤で統合管理したい企業に最適なタイプと考えています。多言語・多通貨対応や高度なレポーティング・AI分析機能を標準で備えており、事業規模の拡大に合わせて機能を段階的に追加していける拡張性が大きな強みです。一方で機能が豊富な分、導入時の設計・設定には一定のノウハウが求められます。
このタイプで重視すべき機能:
🔄マーケティング〜受注〜サポートの統合管理
リード獲得から商談・受注・アフターサポートまでの顧客ライフサイクル全体を1つのプラットフォーム上で管理できます。部門間でデータが分断されないため、受注後のクロスセルやアップセルの機会を逃さず、LTV最大化につなげられます。
📈高度なレポーティング・BI分析
受注金額・受注率・商談期間などのKPIをダッシュボードでリアルタイムに可視化できます。ドリルダウン分析やカスタムレポート作成にも対応しており、経営層への報告資料やデータドリブンな意思決定に活用できます。
おすすめ製品3選
Zoho CRM
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Dynamics 365 Sales
おすすめの理由
価格
9,745円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Pipedrive
おすすめの理由
価格
US$14
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📊受注ステータス管理
受注の発生から納品・請求までの進捗をステータスで一元管理できる機能です。CRMツールによっては商談管理のみで受注後の進捗追跡に弱い製品もあるため、受注管理を重視するなら最も差がつきやすいポイントです。FitGapでは、この機能の有無を最初に確認することをおすすめしています。
🧾見積書・請求書の作成・発行
受注データから見積書や請求書を自動生成できる機能です。CRMの中には帳票発行に対応していない製品も多く、外部の請求ツールとの連携が必要になる場合があります。受注から請求までをワンストップで処理したい企業には選定の決め手になります。
🔀案件パイプライン管理
商談の発生から受注クロージングまでのフェーズを視覚的に管理し、受注確度や金額の予測に活かせる機能です。FitGapでは、受注管理だけでなく「受注に至るまでの流れ」を見える化できるかどうかが、CRM選びの分かれ目になると考えています。
🔗販売管理・基幹システム連携
ERPや販売管理システムとデータを自動連携できる機能です。受注データを経理や在庫管理にそのまま渡せるかどうかで業務効率が大きく変わります。API連携やCSV取り込みの対応範囲は製品ごとに大きく異なるため、必ず事前に確認してください。
📈受注レポート・売上分析
受注件数・金額の推移や、担当者別・商品別の受注実績をダッシュボードで可視化できる機能です。分析の切り口やカスタマイズの自由度には製品差が大きく、「数字を見て次のアクションを決める」運用を目指すなら重要度の高い要件になります。
⚙️ワークフロー自動化
受注が入った際に承認フローを自動起動したり、ステータス変更時に関係者へ通知を飛ばしたりする自動化機能です。手動連絡の抜け漏れを防ぎ、処理スピードを上げられます。kintoneのようなノーコード型は柔軟に設定できますが、製品によって自動化の幅に差があります。
一部の企業で必須
🛒マルチチャネル受注取り込み
ECモール(楽天・Amazon等)や自社ECサイトなど複数の販売チャネルからの受注を自動で取り込む機能です。EC販売を行う企業には必須ですが、対面営業が中心のBtoB企業では優先度が下がります。
📦在庫連動・出荷管理
受注データと在庫情報をリアルタイムで連動させ、出荷指示まで一貫管理する機能です。物販ビジネスでは不可欠ですが、サービス業やコンサル系企業のように在庫を持たない業態では不要になります。
💰取引先別の単価・与信管理
顧客ごとに異なる価格表や支払条件を設定し、与信枠を管理する機能です。BtoB取引で取引先数が多い企業では必須ですが、BtoCの定価販売が主体の場合は必要性が低くなります。
📧マーケティングオートメーション(MA)連携
リードナーチャリングやメール配信、スコアリングなどのMA機能と受注データを連携し、見込み顧客を育成する仕組みです。新規顧客の開拓を重視する企業には効果的ですが、既存顧客のリピート管理が中心の企業では優先度が変わります。
🌐多言語・多通貨対応
海外取引先とのやり取りや外貨建て受注に対応する機能です。グローバル展開を行う企業では必須ですが、国内取引のみの企業にはほぼ不要です。
ほぼ全製品が対応
👥顧客情報の一元管理
顧客の基本情報・連絡先・取引履歴などを一つのデータベースに集約する機能です。CRMの最も基本的な機能であり、受注管理対応のCRMであればほぼ全製品が標準搭載しています。
📝活動履歴・コミュニケーション記録
顧客との電話・メール・訪問などのやり取りをタイムラインで記録・共有する機能です。ほとんどのCRMツールが対応しており、製品間の差は小さい領域です。
📱モバイルアプリ対応
スマートフォンやタブレットから顧客情報や受注状況を確認・入力できる機能です。現在のCRMツールでは標準的に提供されているため、対応の有無で迷うことは少ないでしょう。
🔒権限管理・アクセス制御
ユーザーごとに閲覧・編集できるデータ範囲を制御する機能です。受注データや顧客情報の取り扱いに関わるため重要ですが、ほぼ全てのCRMツールが対応しています。
優先度が低い
💬SNS連携・ソーシャルリスニング
TwitterやFacebookなどのSNS上の顧客反応を取り込む機能です。ブランド認知の把握には有用ですが、受注管理の実務にはほぼ影響しないため、受注管理目的でCRMを選ぶ場面では優先度を下げて問題ありません。
🤖AIによる受注確度予測
過去の商談データをもとにAIが受注確率を自動算出する機能です。先進的で注目されていますが、精度を出すには十分なデータ蓄積が前提となるため、導入初期の段階では他の要件を優先した方が実用的です。
受注管理のCRMツールの選び方
1.「受注後の業務」をどこまでCRMでカバーするかを決める
受注管理対応のCRMツールは、大きく分けると「商談〜受注クロージングの管理が中心のSFA一体型」と「受注後の見積・請求・在庫連動まで広くカバーできるノーコード・カスタマイズ型」に分かれます。FitGapでは、まず自社の受注業務のゴール地点を明確にすることを最初のステップとしておすすめしています。具体的には、受注ステータス管理や見積書・請求書の作成・発行までCRM上で完結させたいのか、それとも受注確定までをCRMで管理し請求以降は既存の販売管理システムに渡すのかを整理してください。前者であればkintoneやCustoma!のようなカスタマイズ型、後者であればSales Force AssistantやMazrica SalesのようなSFA一体型が候補の中心になります。この判断を先に行うだけで、検討対象を3分の1程度まで絞り込めます。
よくある質問
受注管理対応のCRMツールを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
受注管理対応のCRMツールを選ぶ際に見落とされがちなのが、「既存システムとの連携課題」と「スタッフの操作習得期間」への対応です。既存システムとの連携課題の面では、会計システムや在庫管理システムなど、既に運用中のシステムとの連携設定が複雑になる場合があります。スタッフの操作習得期間についても、新しいシステムの操作方法を習得するまでに一定の期間を要し、その間は業務効率が一時的に低下することがあります。このほか「データ移行時のリスク」「カスタマイズの制約」「セキュリティ対策の重要性」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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