ISO文書対応のクラウド型の文書管理システム

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NECソリューションイノベータが提供する「PROCENTER/C」は、企業間・部門間でファイル共有と文書管理を両立するプラットフォームです。この製品の最大の特長は、NIST SP800-171に準拠した堅牢なセキュリティ体制です。機密文書や重要データを安全に保護しながら、必要な人が必要な時にアクセスできる柔軟な権限管理を実現しています。 大容量ファイルであっても高速転送が可能なため、設計図面や動画ファイルなど、サイズの大きなデータもストレスなく共有できます。導入形態は、自社環境に構築するオンプレミス版と、手軽に始められるクラウド版（SaaS）から選択できるため、企業規模や運用方針に合わせた最適な選択が可能です。 特に製造業では、ISO文書をはじめとする品質管理関連の文書管理において威力を発揮し、官公庁などの大規模組織でも数多くの導入実績を誇ります。クラウド環境でも高いセキュリティ水準を維持できるため、テレワークが進む現代のワークスタイルにも柔軟に対応できるソリューションとなっています。

Box, Inc.が提供するクラウド型コンテンツ管理プラットフォーム「Box」は、日々の業務で扱うファイルの検索・編集・共有・署名・保管といった一連の作業を、ひとつのシステムで完結できる文書管理システムです。 このシステムの最大の特徴は、クラウド上で複数の人が安全に文書を編集できることです。ワークフロー自動化機能の「Box Relay」を使えば、承認フローなどの定型業務も自動化され、手間のかかる作業から解放されます。電子署名は回数制限なく利用でき、誰がどの文書にアクセスできるかも細かく設定できるため、重要な情報をしっかりと守りながら業務を進められます。 フォーチュン500企業の多くがBoxを活用しており、その信頼性の高さがうかがえます。ISO文書のような品質管理に関わる重要な資料も、クラウド環境で安全に管理できるのは大きなメリットです。さらに、各種規制への対応機能や情報ガバナンス機能も充実しているため、コンプライアンスが重視される企業でも安心して導入できるシステムとなっています。

LegalOn Technologiesが提供するAI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」は、契約審査から契約書保管まで一連の法務業務を支援します。契約書の作成・審査はもちろん、見積書や請求書といった関連文書をまとめて管理できるため、案件全体の情報を一箇所で把握できます。過去に締結した契約の詳細も簡単に検索・参照でき、これまで時間のかかっていた契約情報の確認作業が格段にスピードアップします。 大企業の法務部門での活用を想定して開発されており、厳格なセキュリティ基準を満たしたクラウド環境で運用されています。ISO27001などの国際的な情報セキュリティ基準に準拠し、機密性の高い法務文書も安心して管理できる仕組みを整えています。 AIが蓄積されたデータを分析し、必要な条項や類似契約の情報を自動で提案してくれるため、経験の浅い担当者でもベテラン並みの契約審査が可能になります。クラウドベースのシステムなので、リモートワークでも場所を選ばずアクセスでき、チーム全体での情報共有もスムーズに行えます。

NECソリューションイノベータのクラウドサービス「PROCENTER SaaS」は、220社以上に導入されたPROCENTER/Cをクラウド化したサービスです。電子帳簿保存法（スキャナ・電子取引区分）にしっかり対応しており、JIIMA認証・ISO27017認証も取得済みなので安心してお使いいただけます。 このシステムの最大の魅力は、インターネットさえあればどこからでもアクセスできる手軽さです。オフィスにいなくても、外出先や在宅ワーク中でも必要な文書にすぐにアクセスできます。また、クラウド上でISO文書をはじめとする重要な書類を一元管理できるため、文書を探し回る手間が省け、業務効率が大幅に向上します。 セキュリティ面でも万全です。高度なセキュリティ基盤により、社外のパートナーや取引先とのデータ共有も安全かつスピーディに行えます。クラウドならではの利便性を活かしながら、企業の大切な情報をしっかり守ります。紙文書のデジタル化から共有まで、文書管理の課題をトータルで解決できるサービスです。

富士通四国インフォテックが提供する「Documal SaaS」は、クラウド型の文書管理・ワークフローサービスです。30年を超える長い実績を持つ信頼性の高いシステムで、電子帳簿保存法の電子取引要件をしっかりクリアしたJIIMA認証も取得済みです。 このサービスの大きな特徴は、面倒な文書管理を自動化できること。文書の作成から保管、廃棄まで、文書のライフサイクル全体を効率的に管理してくれるので、これまで手作業で行っていた煩雑な業務から解放されます。また、社外の取引先とも安全にファイルを共有できるため、メールでのやり取りでは不安だった重要書類も安心して送受信できます。 クラウドベースなので、オフィスにいなくてもインターネット環境があればどこからでもアクセス可能。ISO文書のような重要な規格文書も含め、あらゆる文書を一元管理できます。主に中堅企業以上での導入が進んでおり、規模の大きな組織でも十分対応できる堅牢なシステムとなっています。

文書デザイナーは、中小規模のライフサイエンス企業様に特化したクラウド型文書管理システムです。薬事関連業務でお悩みの企業様にとって、品質管理文書の電子化は避けて通れない課題となっていますが、本システムはそうした現場のニーズにお応えするため開発されました。 内部統制の強化やGxP対応といった厳格な要件はもちろん、ISO文書の管理にも対応しており、規制要件をクリアしながら業務効率を向上させることができます。審査プロセスの煩雑さでお困りの方も多いかと思いますが、文書デザイナーなら承認フローを大幅に効率化できます。 クラウドベースのシステムなので、場所を選ばずアクセスでき、テレワークにも柔軟に対応可能です。実際にご利用いただいているお客様からの貴重なご要望を積極的に機能改善に反映しており、現場で本当に使いやすい管理機能を豊富に搭載しています。紙ベースの業務からの脱却をお考えの企業様にとって、業務プロセス全体のペーパーレス化を実現する強力なパートナーとなります。

野村総研が提供するクラウドサービス「Perma Document (GxP Edition)」は、医薬品・医療機器業界向けの文書管理システムです。 このシステムは、医薬品業界で重要視されるER/ES指針や21 CFR Part 11といった厳格な規制に対応しており、文書の作成者や承認者を確実に記録し、変更履歴もしっかりと管理できます。これにより、監査や査察の際にも安心して対応することが可能です。 日常業務では、関連する文書をスムーズに検索できる機能や、便利なCSVテンプレートを活用して効率的に作業を進められます。クラウドベースなので、いつでもどこからでもアクセスでき、チーム間での情報共有もスムーズです。 国内で開発・運用されているため、日本の規制要件やISO文書管理の標準にもしっかりと対応しており、困ったときのサポートも日本語で受けられるのが心強い点です。実際に、多くの大企業の品質保証部門で導入されており、現場での実用性が証明されています。文書管理に課題を抱える企業にとって、信頼できるソリューションといえるでしょう。

CMC Solutionsが提供する「ASTRUX 2.0」は、オフィス文書やISO文書などをWebベースで一元管理する文書管理システムです。文書を探すときに便利な分類・検索機能があり、文書の承認から公開までをスムーズに進められるワークフロー申請機能も搭載しています。また、ユーザーごとに細かくアクセス権を設定でき、誰がいつどの文書を閲覧・編集したかといった操作ログもしっかり記録されるため、文書の管理状況を一目で把握できます。導入方法は企業のニーズに合わせて選択可能で、自社サーバーで運用するオンプレミス版のほか、初期投資を抑えて手軽に始められるクラウド版（ASTRUX SaaS）も用意されています。特にISO文書の管理が求められる中堅～大企業において、社内文書共有を安全かつ効率的に行うための強力なツールとして活用されています。クラウド環境でも高いセキュリティを確保しながら、組織全体の文書管理業務をしっかりとサポートします。

Dropbox, Inc.が提供するクラウドストレージサービス「Dropbox」は、大切な文書やファイルをインターネット上の安全な場所に保存し、いつでもどこからでもアクセスできるサービスです。クラウド上でファイルを整理したり、チームメンバーと簡単に共有したりすることで、働く場所を選ばない柔軟なワークスタイルを実現できます。 ファイルにはタグを付けて検索しやすくしたり、フォルダごとに共有設定を細かく調整したりできるため、社内のメンバーはもちろん、社外のパートナーとも安心してやり取りができます。パソコンからもスマートフォンからも同じファイルにアクセスでき、さらに様々なアプリとの連携機能も充実しているので、テレワークや在宅勤務といった新しい働き方にもしっかり対応します。 品質管理の国際規格であるISOに関する文書管理にも活用でき、クラウド環境を活用した効率的な文書管理システムとして多くの企業に導入されています。