スマホ（iPhone / Android）で使える文書管理システム

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Working Folderは富士フイルムビジネスイノベーション社が提供するクラウドサービスです。オフィスの書類をインターネット上で安全に共有・管理できるので、外出先や出張先など、どこにいても必要な文書にアクセスできて便利です。文書のバージョンを自動で管理してくれたり、書類の中身を検索できたり、「この人は見てもOK、この人はNG」といったアクセス権限の設定もできるため、会社での利用にぴったりです。チームのメンバーが同じ文書を同時に編集したり、上司の承認を得るためのワークフローを組んだりすることも可能です。また、DocuWorksバインダーと連携させることで、これまで紙で管理していた文書をデジタル化する作業もスムーズに進められます。専用のモバイルアプリがあるので、スマホからでも手軽に文書を確認でき、在宅勤務やテレワークの際も効率よく仕事を進められるのが大きな魅力です。

IPKNOWLEDGE 文書管理システムは富士通社が提供する行政向け文書管理システムです。このシステムは、行政機関で日々生まれる文書を作成から保存、最終的な廃棄まで、文書のライフサイクル全体を通して一元的に管理できるのが特徴です。公文書管理法の要件をしっかりと満たしており、法令に沿った適切な文書管理業務をサポートしてくれます。 文書の分類や検索がスムーズに行える機能に加え、電子決裁システムとの連携により、従来の紙ベースの業務と比べて大幅な効率化を実現します。これにより情報公開請求への対応が迅速になり、行政の透明性向上と説明責任の強化につながります。さらに意思決定プロセスもスピードアップし、より機動的な行政運営が可能になります。 各自治体や官公庁の業務フローに応じたテンプレート機能や電子配布機能も充実しており、組織の実情に合わせて柔軟に活用できます。スマホにも対応しているため、外出先からでも文書の確認や承認作業が行え、働き方の多様化にも対応しています。国民に対する説明責任をしっかりと果たせる体制づくりを総合的に支援するシステムです。

DocuShareは富士フイルムビジネスイノベーション社が提供するコンテンツ管理プラットフォームです。会社の文書や資料を一箇所にまとめて管理できるシステムで、オンプレミス環境でもクラウド環境でも利用可能です。チームメンバーや取引先とのファイル共有も簡単に行えるため、メールでの添付ファイルのやり取りが不要になります。 探している文書を素早く見つけられる全文検索機能や、承認フローなどを自動化するワークフロー機能も搭載されており、日々の業務をスムーズに進められます。Word、Excel、PDFなど様々な形式のファイルを専用ビューアで直接確認でき、ファイルの分類や管理も効率的に行えます。 また、専用のモバイルアプリを使えば、スマホからでも文書の閲覧や共有が可能です。外出先や在宅勤務中でも必要な資料にすぐアクセスできるため、働く場所を選ばない柔軟な業務スタイルを実現できます。

PROCENTER/CはNECソリューションイノベータ社が提供する文書管理・情報共有プラットフォームです。企業の文書管理でよくある「大容量ファイルの共有が難しい」「セキュリティが心配」といった課題を解決してくれます。230社を超える企業が導入しており、実績も豊富です。米国NIST規格に対応した高度なセキュリティ対策が施されているため、機密文書も安心して扱えます。オンプレミスとクラウド（SaaS）のどちらでも利用でき、会社の環境に合わせて選択可能です。操作は直感的で分かりやすく、ITに詳しくない方でもすぐに使いこなせるでしょう。ワークフロー機能も充実しており、承認プロセスなどの業務を自動化できます。アクセス権限の細かな管理や改ざん防止機能により、情報漏洩のリスクも軽減されます。スマホからのアクセスにも対応しているので、外出先や在宅勤務でも必要な文書をすぐに確認・共有できて便利です。

Documal SaaSは富士通と富士通中国システムズが提供するクラウド型の文書管理システムです。企画書や調達・購買関連の資料、生産管理に必要な書類など、日々の業務で作成される文書を簡単に整理・管理できます。あらかじめ用意された業務テンプレートを使えば、誰でも迷うことなく文書を分類でき、国内外の拠点や取引先とスムーズに情報共有が可能です。 承認が必要な文書は、設定されたフローに沿って自動的に関係者に回され、業務履歴もしっかり記録されるため、「誰がいつ何を決めたのか」が一目で分かります。これにより面倒な確認作業が大幅に削減され、業務効率が向上します。また、拠点間の連携強化やBCP対策としても威力を発揮します。 スマホ対応も充実しており、外出先や移動中でも文書の確認や承認作業ができるのが便利です。海外拠点とのやり取りも含め、場所を選ばずドキュメント管理ができるため、グローバルに展開する企業にとって心強いツールとなっています。

DocuWareはリコージャパンが提供するクラウド/オンプレ型の文書管理システムです。日々の業務で生まれる膨大な書類を整理整頓し、一箇所にまとめて管理できます。面倒な承認作業も自動化でき、既にお使いの業務システムとも連携させることで、紙ベースの作業をデジタルに置き換えていけます。 実績も申し分なく、世界中で1万9000社を超える企業が導入し、65万人以上の方々に愛用されています。また、電子帳簿保存法やスキャナ保存法といった法的要件もしっかりクリアしているため、安心してご利用いただけます。 特に注目したいのが使いやすさです。直感的に操作できる画面設計になっているので、ITに不慣れな方でもすぐに慣れることができます。さらに、専用のモバイルアプリを使えば、スマホからでも書類の確認や承認作業が可能。外出先や在宅勤務中でも、重要な業務を滞らせることなく進められるのが大きな魅力です。

FileBlogは鉄飛テクノロジー社が提供する文書管理システムです。Windowsファイルサーバーにあるファイルを、プロジェクトごとに整理して使いやすくするWebアプリケーションです。普段お使いのエクスプローラーと同じような感覚で操作でき、欲しいファイルを素早く見つけられる全文検索機能や、ファイルの属性から絞り込める検索機能が搭載されています。 ファイルの中身をその場で確認できるプレビュー機能や、複数のファイルをまとめてアップロード・ダウンロードできる機能も用意されているため、日々の業務がスムーズに進みます。今お使いのファイルサーバーをそのまま活かせるので、新たにデータを移し替える手間もかかりません。 フォルダごとに閲覧できる人を設定したり、階層的にファイルを管理したりと、セキュリティ面でも安心です。さらに専用のモバイルアプリが用意されており、スマホからでも外出先で必要な資料にアクセスできるのも便利なポイントです。

楽々CDMは大塚商会が提供するクラウド型文書管理システムです。これまでバラバラに管理していた複数のサーバーやクラウドストレージ上のデータを、プロジェクトごとにまとめて整理できるため、必要な資料をすぐに見つけられるようになります。特に建設業や製造業では、BIMデータや設計図面などの大容量ファイルを頻繁に扱いますが、楽々CDMなら業界特有のニーズに応じた検索機能や閲覧機能が豊富に用意されています。 また、既存の業務システムとの連携もスムーズで、電子帳簿や紙の書類をスキャンした画像データも、OCR機能によって文字検索が可能です。外出先でもスマホから資料を確認できるため、現場作業中に図面をチェックしたり、急な打ち合わせで必要な書類をその場で探したりといった使い方もできます。文書管理の煩わしさから解放され、本来の業務により集中できる環境を実現します。

ASTRUXはデジタルマトリックス社が提供するクラウド/オンプレ型の文書管理システムです。 Word文書やExcel、PDFなど、日頃使っているオフィス文書をWeb上で簡単に共有できるのが大きな魅力です。操作はとてもシンプルで、パソコンが苦手な方でも迷うことなく使えます。しかも導入コストを抑えられるため、中小企業でも気軽に始められます。 必要な機能はしっかり揃っています。誰がどのファイルにアクセスできるかを細かく設定でき、文書の中身まで検索できる全文検索機能や、承認フローを自動化するワークフロー機能も搭載。テレワークが当たり前になった今、離れた場所にいるメンバー同士でもスムーズに情報を共有できます。 メールにファイルを添付して送る必要もありません。ASTRUXなら安全に社内外とファイルのやり取りができます。専用のモバイルアプリを使えば、スマホからでも手軽に資料をチェックしたり、写真や文書をアップロードしたりできるので、外出先でも業務が止まりません。

Ridoc Smart Navigatorはリコージャパンが提供する文書管理システムです。企業や団体での導入実績が豊富で、複合機と連携することで紙の書類を簡単にスキャンして電子化し、社内で共有することができます。 使い方は驚くほど簡単で、ファイルをドラッグ&ドロップするだけで登録完了。文書の版管理もしっかりできるので、「どれが最新版だっけ？」と迷う心配もありません。さらに、様々なファイル形式をそのままプレビューできるため、わざわざ専用ソフトを開く手間も不要です。 セキュリティ面では内部統制機能を搭載し、大切な文書をしっかり守ります。特に注目したいのが、改正電子帳簿保存法への対応です。改ざん検知機能により、スキャナー保存の厳しい要件もクリアできるので、経理部門でも安心してお使いいただけます。 また、Android・iOS対応のビューアアプリを使えば、スマホからでも文書の確認が可能。外出先や在宅勤務でも必要な資料にすぐアクセスできるため、働き方の多様化にもしっかり対応しています。