図面対応の文書管理システム

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富士通株式会社が提供する技術文書管理システムです。製造業の現場で実際に使われることを想定して作られており、CADデータをはじめとした様々な形式の図面や技術資料をまとめて管理することができます。操作画面はWindowsエクスプローラーと似ているため、普段パソコンを使っている方なら直感的に操作でき、現場のエンジニアの方も戸惑うことなく使い始められるでしょう。 特に図面への対応に優れており、数十万点もの図面が保存されていても、高速な全文検索機能によって必要な図面をすぐに見つけ出せます。1TBを超えるような大容量のデータ環境でも安定して動作する実績があるため、長年蓄積された設計資料やノウハウも安心して一箇所にまとめて保管できます。また、改ざんを防ぐ機能や版管理の自動化など、セキュリティ面もしっかりと配慮されているため、重要な技術資料や設計図面を扱う大手企業での利用に特に適しています。

米国Box社が提供するクラウド型コンテンツ管理システムです。CAD図面やOfficeファイルなど、様々な種類のファイルをクラウド上に保存し、必要に応じてアクセス権限を細かく設定できます。そのため、社内のメンバーはもちろん、社外のパートナーや取引先とも安心してファイルを共有することが可能です。 特に図面への対応が充実しており、大容量のCADデータも快適に管理・共有できるため、設計業務や製造業での活用が進んでいます。また、豊富なコラボレーション機能により、チームでの作業効率が大幅に向上します。管理者は専用のコンソール画面から、ファイルの共有状況や利用状況を一元管理でき、機密情報の取り扱いも安全にコントロールできます。 他のクラウドサービスとの連携も得意としており、既存のシステムとスムーズに組み合わせて使うことができます。世界中の企業で導入実績があり、日本国内でも中堅企業から大手企業まで幅広く利用されている信頼性の高いサービスです。

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供するクラウド型文書共有システムです。インターネットを通じて文書を安全にやり取りできるため、自社でサーバーを用意する必要がありません。CAD図面のような大容量ファイルでも5GBまで対応しており、社内はもちろん取引先との図面共有もスムーズに行えます。また、富士フイルム製の複合機と組み合わせることで、紙の図面をスキャンしてそのまま取り込むことができ、図面管理の効率化を実現します。セキュリティ面でも安心の環境を提供しつつ、導入の手軽さも魅力の一つです。容量プランは100GBから5,000GBまで用意されているので、中小企業から大企業まで規模に応じて選択できます。電子帳簿保存法にも対応しているため、法的な要件を満たしながら安心してご利用いただけます。

LegalOn Technologies株式会社が提供するAI法務プラットフォームです。契約書の審査から締結後の管理まで、法務業務の流れを一貫してサポートしてくれます。見積書や仕様書、図面といった契約に関連する様々な文書も、契約書と紐付けて一箇所で管理できるため、必要な書類を探す手間が大幅に省けます。 最新のAI技術を活用し、契約書のリスク箇所を自動で見つけ出してくれるのが大きな魅力です。また、過去の契約書から条文に関するノウハウを蓄積し、いつでも検索できるため、経験の浅い担当者でも効率的に業務を進められます。 さらに、単なる契約管理にとどまらず、法務相談案件の管理や法令調査機能も備えており、法務部門が抱える様々な業務をこれ一つでカバーできる点が他社サービスとの大きな違いです。中小企業から大手企業まで、規模を問わず多くの法務部門で活用されており、実績も豊富です。

NECソリューションイノベータ株式会社が提供するオンプレミス型の文書管理システムです。社内の様々な部門で作成されるCAD図面や重要な文書類を、一つの場所に集約して安全に管理・共有することができます。図面に関しては、設計変更による版管理はもちろん、図面番号や作成者といった属性情報もしっかりと整理できるため、必要な図面をすぐに見つけ出せます。また、承認プロセスを経た図面データは自動的にシステムに登録される仕組みも備えており、手作業によるミスを防げます。全文検索機能により膨大な文書の中からも目的の情報を素早く探し出せるほか、各企業の業務フローに合わせたカスタマイズにも対応しています。クラウド版のPROCENTER SaaSとの連携によるハイブリッド運用も可能で、国内外の大手企業で長年愛用され続けている実績豊富なシステムです。

NECソリューションイノベータ株式会社が提供するクラウド型文書管理サービスです。社内外の文書を一箇所でまとめて管理でき、情報共有もスムーズに行えます。特にCAD図面をはじめとする技術データの取り扱いに優れており、大容量の図面ファイルでも安全に保存・共有することが可能です。電子帳簿保存法への対応では、従来のタイムスタンプに依存しない独自の仕組みを採用しているため、コストを抑えながら法的要件を満たせます。セキュリティ面では、NIST規格に準拠した強固な設定により、機密性の高い資料も安心して扱えます。この高いセキュリティレベルが評価され、防衛関連企業や製造業など、厳格な情報管理が求められる分野でも数多く採用されています。パートナー企業との図面データのやり取りもセキュアな環境で実現でき、現在220社を超える導入実績がその信頼性を物語っています。

NECネクサソリューションズ株式会社が提供する文書管理システムです。intra-mart上で動作し、ワークフローと連携しながら社内の文書管理をスムーズに行えます。 このシステムの大きな魅力は、複合機でスキャンした図面イメージやCADで作成した図面ファイルなど、さまざまなデータ形式をまとめて管理できることです。特に図面への対応力に優れており、検索した図面はサムネイル表示されるため、目当ての図面を直感的に見つけることができます。 また、属性項目を自由に設定できたり、承認フローと自動で連携したりと、各企業の業務スタイルに合わせて柔軟にカスタマイズできるのも大きな特長です。他社製品と比べても、この適応力の高さは際立っています。 さらに、セキュリティログの記録や版管理機能もしっかりと搭載されているため、重要な文書を安全に管理できます。中堅企業以上の規模で、文書管理業務の効率化を図りたい企業にとって、頼りになるソリューションといえるでしょう。

DocuWare社（リコーグループ）が提供するクラウド対応の文書管理システムです。紙の文書をスキャンして電子化することから、すでにある電子データの管理まで、これ一つで全てまかなえます。特に製造業で重要なCAD図面や関連する技術資料についても、専用の業務テンプレートを使って効率よく管理できるのが大きな特徴です。 文書に書かれている内容をOCR技術で読み取り、キーワードで素早く検索したり、書類を自動で分類したりする機能が最初から備わっています。また、承認が必要な文書については、決められた順序で回覧・承認を行うワークフロー機能も標準で利用可能です。さらに、既存の業務システムとAPI連携することで、会社の運用に合わせた柔軟なカスタマイズも実現できます。 図面管理については、PFU社の高性能な業務用スキャナーと組み合わせることで、大判の紙図面も効率よく電子化し、体系的に管理する専用テンプレートが用意されています。世界中で豊富な導入実績を持ち、日本国内でも製造業を中心とした多くの企業で、業務効率の向上とコンプライアンスの強化に役立っています。

鉄飛テクノロジー株式会社が提供するエンタープライズサーチ機能搭載の文書管理システムです。お使いのWindowsファイルサーバーにあるファイルをそのまま活用できるため、面倒なデータアップロード作業は一切不要。既存のファイルサーバーが、あっという間に本格的な文書管理システムに早変わりします。特にCAD図面の管理では威力を発揮し、複雑な図面データも瞬時に検索・表示が可能です。Office文書からPDF、画像ファイル、各種CAD形式まで幅広いファイルに対応しており、ブラウザ上でダウンロードすることなく、そのままプレビューや編集ができます。図面の版管理や属性設定も柔軟に行えるため、設計変更の履歴追跡や必要な図面の素早い共有も実現。タイムスタンプ連携による改ざん防止機能も備えています。中小企業の設計部門から大手メーカーまで、図面を扱う様々な現場で活用されており、業務効率の大幅な向上を支援しています。

株式会社大塚商会が提供するプロジェクト文書管理システムです。建設業や製造業で日常的に扱う大量の図面や書類を、プロジェクト全体を通して効率よく管理できるよう開発されました。営業から設計、施工、保守に至るまで、各段階で作成・更新される図面類を物件ごとにまとめて整理し、必要な時にすぐ見つけられます。 特に図面管理の面では、社内サーバーに保存された CAD データはもちろん、クラウド上に分散しがちなファイルも一箇所で把握できるため、「あの図面はどこにあったっけ？」といった無駄な時間を大幅に削減します。テレワークが当たり前になった今でも、自宅から最新の図面にアクセスして作業を進められるのは大きなメリットです。 操作方法はWindowsに慣れた方なら直感的に使えるよう工夫されており、アクセス権限の設定も複雑な手順を踏まずに済みます。これまで部署ごとに散らばっていた図面データを統合することで、チーム全体の生産性向上につながります。中堅企業から大手まで、建築・製造分野の多くの会社で実際に活用されています。