飲食、宿泊向けのタスク管理・プロジェクト管理ツール

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Jootoは、株式会社PR TIMESが提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。直感的なドラッグ＆ドロップ操作ができるボード型の画面が魅力で、ITに慣れていない飲食・宿泊業のスタッフでも簡単に使いこなせます。カンバン方式でタスクの進行状況を視覚的に管理でき、ガントチャートで全体スケジュールも把握可能。ラベルやコメント機能を使えば、週替わりのメニュー企画や宿泊プランの準備といった業務も、チーム全員で進捗を共有しながら進められます。料金プランは無料版から法人向けまで幅広く用意されているため、個人経営の小さなお店から多店舗展開のチェーンまで、規模に応じて選択できます。スマートフォンアプリにも対応しているので、店舗責任者が外出中でも現場の状況をチェックしたり、急な変更を指示したりできて便利です。予約システムなど他のツールとのAPI連携も可能で、飲食・宿泊業の複雑な業務フローにもスムーズに組み込めます。

Taskworld, Inc.が提供するタスク管理・プロジェクト管理です。ホテルの開業準備やレストランの新規オープンといった大規模なプロジェクトを、クラウド上でスムーズに管理できるツールです。一つのタスクを複数のプロジェクトに関連付けられる仕組みになっているため、例えば「スタッフ研修」を店舗運営と新人教育の両方で管理するといった使い方が可能です。カレンダーやガントチャート、ボード形式など様々な画面で情報を確認でき、厨房・ホール・予約管理など異なる部門間での情報共有もスムーズに行えます。 各タスクにはチャット機能とファイル添付ができ、過去のやり取りもすべて記録されるため、季節メニューの準備やイベント企画の引き継ぎで「あの話はどうなった？」といった混乱を防げます。Enterpriseプランなら、より高いセキュリティ機能や無制限のワークスペース作成が可能で、全国に店舗展開している飲食チェーンや宿泊施設でも安心してご利用いただけます。実際に海外展開している大手ホテルチェーンでの導入実績も豊富で、使いやすさとセキュリティを両立している点が評価されています。

Smartsheet Japan株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理です。クラウド型の業務管理プラットフォームとして、飲食店や宿泊施設の様々な業務をサポートします。新店舗の開発プロジェクトから季節限定のキャンペーン企画まで、幅広いシーンで活用できるのが特徴です。 操作性はExcelに似ているため、普段からExcelを使っている方なら直感的に使いこなせるでしょう。ガントチャートで作業の流れを把握したり、カレンダー表示でスケジュールを管理したりと、見やすい画面で業務を整理できます。特に複数店舗を運営している場合、各店舗のタスクを統一フォーマットで管理できるので、本部からの進捗確認もスムーズです。 セキュリティ面では、Dynamic View機能が便利です。店舗スタッフや外部の業者など、それぞれの立場に応じて見せる情報を調整できるため、安心して情報共有ができます。また、SlackやTeamsといった普段使っているツールとも連携できるので、厨房やフロントの忙しい現場でも無理なく導入できます。中規模から大規模な飲食チェーンやホテルでの利用に特におすすめです。

株式会社クリエイターズマッチが提供するプロジェクト管理ツールです。AdFlowは、クリエイティブ業務に特化した管理システムです。飲食店や宿泊施設の売上向上に欠かせない広告バナーや販促物制作、キャンペーン企画といった業務に最適なツールとなっています。発注から承認、制作、広告配信、そして効果分析まで、これらすべての工程を一つのシステムで管理できるため、制作部門の工数を平均45%も削減できることが実証されています。 特に便利なのが、バージョン管理機能やプレビュー機能、チャット連携です。これらにより、制作物がどのように修正されたかの履歴や、いま最新のものがどの状態なのかを、関係者全員がリアルタイムで把握できます。そのおかげで、間違った発注をしてしまったり、制作でミスが起こったりすることを未然に防げます。 また、Google、Yahoo!、各種SNSなどの主要広告媒体とAPI連携しているため、作成したクリエイティブごとの広告効果を数値で確認できます。これにより、飲食・宿泊業界で重要な販促ROI分析もスムーズに行えるようになります。中堅から大手の飲食・宿泊業の販促業務のデジタル化を支援する頼もしいツールです。

株式会社ASJが提供するグループウェア兼タスク管理です。HotBiz8は中小企業のために作られたクラウド型グループウェアで、最大200名まで月額11,880円という手頃な料金で使える点が魅力です。飲食店や宿泊施設では日々、スタッフ同士のスケジュール調整から始まり、お客様からの問い合わせ対応、各種タスクの進捗確認まで、様々な業務が重なってきます。HotBiz8なら、カレンダー共有でシフト管理がスムーズになり、ワークフローで承認作業を効率化、さらにガントチャート付きのタスク管理で仕事の流れが一目で分かります。特に便利なのが問い合わせメールの一元管理機能で、お客様とのやりとりがすべて記録されるため、フロントスタッフや予約担当者の引き継ぎもスムーズです。クラウドサービスなので、パソコンでもスマホでも気軽にアクセスでき、テレワークはもちろん、シフト制で働く現場でも無理なく活用できます。飲食・宿泊業界の中小から中堅企業にとって、心強い味方となるツールです。