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官公庁おすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/4/9
タスク管理・プロジェクト管理ツールと一口に言っても、官公庁で求められる製品像は民間企業とは大きく異なります。LGWAN閉域網で動くオンプレミス型から、複数事業を横断管理するポートフォリオ型まで、製品の設計思想は三者三様です。FitGapでは、この多様性を「日常タスクを積み上げるチケット駆動型」「大規模事業をWBS・工程表で計画管理する型」「組織全体のリソース配分を最適化するポートフォリオ型」の3タイプに整理しました。本ガイドでは、タイプ別のおすすめ製品紹介から要件定義・選定手順までを一気通貫で解説します。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システムの導入支援プロジェクトで進行管理・論点整理・関係者間の認識合わせを担当し、約20件のプロジェクトを推進した経験を持つ。プロジェクト管理の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
チケット駆動でタスクを積み上げるIT・業務管理タイプ 🎫
Redmine
/ Backlog
/ Lychee Redmine
WBS・工程表で大規模事業を計画管理するタイプ 🗓️
Microsoft Project
/ Project Canvas
/ Flagxs
複数事業を統合管理するポートフォリオタイプ 🏛️
BeingManagement3
/ Clarizen
/ OBPM Neo
企業規模
大企業
個人事業主
その他
すべて表示

タイプ別お勧め製品

チケット駆動でタスクを積み上げるIT・業務管理タイプ 🎫

このタイプが合う企業:

情報システム部門やシステム保守担当など、日常的に発生するタスクや課題を抜け漏れなく管理したい官公庁の職員の方に向いています。

どんなタイプか:

「やるべきこと」を1件ずつチケットとして登録し、担当者・期限・ステータスを紐づけて管理するタイプです。官公庁のシステム運用・保守やヘルプデスク対応など、日々発生する作業を漏れなくさばく用途で高いシェアを持っています。FitGapでは、情報システム部門を中心に利用が広がり、庁内の問い合わせ管理や障害対応にも転用しやすい点を評価しています。オープンソース製品が多く、オンプレミス設置によりLGWAN環境でも運用できるため、セキュリティ要件が厳しい官公庁との相性が良いのが特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

🎫チケット管理(課題・タスクの起票と追跡)
タスクを「チケット」として登録し、担当者・優先度・期限・進捗ステータスを一元管理できます。対応履歴がチケットに蓄積されるため、担当者が異動しても経緯を追跡でき、官公庁特有の人事異動サイクルにも対応しやすいのがメリットです。
📊ガントチャートによる進捗の可視化
チケットの開始日・期限をもとに、作業スケジュールを横棒グラフで自動表示します。複数チームの作業状況を一画面で俯瞰できるため、課をまたいだ進捗報告や上長への状況共有が効率化されます。

おすすめ製品3選

Redmine
おすすめの理由
LGWAN環境にオンプレミス設置したうえでチケット駆動の運用管理を回したい官公庁で第一候補になる製品です。官公庁シェアはおすすめ9製品中1位で、FitGapの料金評価も1位タイと、OSSを自庁サーバに置いて長く使いたい情報システム部門の定番解として機能します。ガントチャート・タスク依存関係・バグ管理・Git連携・監査ログが○(対応)で、システム保守や障害対応のチケットを担当者異動を挟んでも追跡できます。一方、承認フロー・自動化ルール・タグは×(非対応)のため、決裁ルートをツール内で回したい業務や、ルール起動による自動起票を前提とするヘルプデスク運用には別製品の併用が必要です。FitGapの操作性評価はおすすめ9製品中9位で、職員が日常的に入力する庁内ヘルプデスク用途では定着支援の工夫が要ります。
価格
0円~
ライセンス
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
チケット駆動でIT運用・保守を回したい官公庁のうち、情報システム部門以外の職員も巻き込んで入力してもらいたい庁で候補になる製品です。FitGapの操作性評価・導入しやすさ評価・機能性評価がいずれもおすすめ9製品中1位タイで、インストール不要のクラウド提供と合わせて、専任のIT要員が薄い部署でも立ち上げやすい点が差別化ポイントです。承認フロー・自動化ルールが○(対応)で、Redmineで×(非対応)となる決裁と自動起票を標準機能で賄えます。ただし監査ログは×(非対応)で、ガントチャート・サブタスク階層・タグ・タイムトラッキング・スクラム/スプリント管理は追加オプションでの対応となり、統制要件の厳しい官公庁ではオンプレ運用を前提とする他2製品と比べてログ要件で不足が出る場合があります。タイプ内で要件対応数は7位と最も少ない点も、機能網羅を重視する保守案件では注意が必要です。
価格
0円~
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Lychee Redmine
おすすめの理由
Redmineベースの運用資産を活かしつつ、工数・進捗・コストまで1ツールで見たい官公庁の情報システム部門で候補になる製品です。Redmineでは×(非対応)の工数管理・プロジェクト分析・スクラム/スプリント管理・ベースライン管理がいずれも○(対応)で、タイプ内の同タイプ3製品の中ではベースライン比較や工数集計まで踏み込める唯一の選択肢です。FitGapの機能性評価・導入しやすさ評価はおすすめ9製品中1位タイ、サポート評価・連携評価も2位タイで、日本語ベンダーによる官公庁向けの導入支援を受けながら本格的なプロジェクト管理に拡張できます。一方、官公庁シェアはおすすめ9製品中7位と採用実績では先行するRedmineに及ばず、監査ログ・ポートフォリオ管理・自動スケジューリングは追加オプション、自動化ルールは×(非対応)のため、統制要件を満たすにはエディション選定とオプション構成の設計が前提になります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

WBS・工程表で大規模事業を計画管理するタイプ 🗓️

このタイプが合う企業:

公共事業・インフラ整備・大型IT調達など、長期かつ複雑な工程を計画どおりに進める必要がある事業部門・PMOの方に向いています。

どんなタイプか:

公共事業・インフラ整備・大型システム刷新など、数カ月〜数年にわたる大規模プロジェクトを工程表(WBS)中心に管理するタイプです。FitGapとしては、予算要求時の根拠資料として工程表を作成・提出する官公庁の業務フローと親和性が高い点に注目しています。クリティカルパス分析やリソース平準化など、プロジェクトマネジメントの専門的な計画機能を備えている製品が多く、PMO(プロジェクト管理部門)主導で導入されるケースが目立ちます。

このタイプで重視すべき機能:

🏗️WBS(作業分解構成図)による工程計画
プロジェクト全体を階層的に分解し、作業単位(ワークパッケージ)ごとに期間・担当・依存関係を定義できます。事業計画書や予算要求資料に転用できる精緻なスケジュールを作成でき、行政特有の年度単位の計画策定と相性が良い機能です。
🔍クリティカルパス分析・進捗シミュレーション
プロジェクト全体の最長経路(クリティカルパス)を自動算出し、遅延リスクが高い工程を特定します。「ここが遅れると全体の完了時期が後ろ倒しになる」というポイントを可視化できるため、議会や住民への説明責任を果たすためのリスク管理に役立ちます。

おすすめ製品3選

Microsoft Project
おすすめの理由
数年スパンの公共事業をWBS・クリティカルパス・ベースラインまで一気通貫で計画統制したい官公庁PMOで第一候補になります。官公庁シェアはWBS・工程表タイプ3製品中2位、FitGapの要件対応率はおすすめ9製品中2位(47項目中36件対応)で、自動スケジューリング・承認フロー・複数担当者・ベースライン管理(追加オプション)まで○(対応)しています。FitGapのサポート評価・セキュリティ評価・連携評価はいずれもおすすめ9製品中1位で、M365既存基盤を持つ省庁に向きますが、FitGapの料金評価はおすすめ9製品中5位タイと突出した低価格ではないため、単発の短期工程表作成用途にはオーバースペックで、より軽量な製品との比較が必要です。
価格
1,499円
ユーザー/月
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Project Canvas
おすすめの理由
予算要求の根拠資料として工程表だけを素早く作り、省内の共有フォルダで同時編集したい部署で候補になる製品です。FitGapの料金評価・導入しやすさ評価・操作性評価はいずれもおすすめ9製品中1位タイで、ガントチャート・タスク依存関係・サブタスク階層・オフライン対応に○(対応)しており、WindowsファイルサーバとExcel運用から乗り換えやすい設計です。一方、FitGapの要件対応率はおすすめ9製品中9位(47項目中11件対応)で、権限管理・監査ログ・外部共有・承認フロー・カレンダー連携はいずれも×(非対応)のため、複数部局横断のガバナンスや住民説明向けのポートフォリオ分析まで担わせる用途には向かず、その場合はMicrosoft Projectや統合型製品との併用が前提になります。
価格
4,400円
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
工程計画と同時に工数・損益・リソース配分まで1つの基盤で回したい大型案件のPMOで候補になる製品です。WBS・ガントチャート・タスク依存関係に加え、工数管理・プロジェクト分析・ポートフォリオ管理・ベースライン管理・自動スケジューリング・承認フロー・自動化ルールまで○(対応)し、FitGapの要件対応率はおすすめ9製品中6位(47項目中30件対応)ながら計画統制系の要件を隙間なく押さえています。FitGapの操作性評価・導入しやすさ評価はおすすめ9製品中1位タイ、セキュリティ評価も3位タイで、ISMS相当の統制が求められる官公庁案件に向きますが、チャット連携・メール連携(登録)・Git連携・バグ管理はいずれも×(非対応)で、FitGapの連携評価はおすすめ9製品中7位と下位のため、既存の情報共有ツールと密に連携させたい運用には向きません。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

複数事業を統合管理するポートフォリオタイプ 🏛️

このタイプが合う企業:

DX推進部門や企画管理課など、複数事業の全体最適を図りながら限られた人員・予算を効率的に配分したい管理職・PMOの方に向いています。

どんなタイプか:

部署や事業をまたいで複数のプロジェクトを横断的に管理し、組織全体のリソース配分や優先順位を最適化するタイプです。FitGapでは、デジタル庁や自治体DX推進室のように、同時並行で多数のIT施策を進める組織での導入ニーズが高まっていると見ています。PMBOKなどの国際標準に準拠した管理プロセスを組み込んだ製品が多く、品質・コスト・納期のバランスを統合的にコントロールしたい場合に力を発揮します。EVM(アーンドバリューマネジメント)による予算消化率の見える化など、行政の予算執行管理と親和性が高い機能を持つ製品もあります。

このタイプで重視すべき機能:

📋プロジェクトポートフォリオ管理(全事業の横断ダッシュボード)
複数のプロジェクトの進捗・コスト・リスク状況をダッシュボードで一覧表示し、組織全体の健全性をひと目で把握できます。予算の執行状況や人員の稼働率を横並びで比較できるため、年度途中でのリソース再配分や優先順位の見直しに活用できます。
📐PMBOK準拠の統合プロジェクト管理プロセス
品質管理・コスト管理・スケジュール管理・リスク管理など、PMBOKが定める知識エリアに沿った管理プロセスがシステムに組み込まれています。属人的な管理を排除し、異動が多い官公庁でも組織として統一された管理手法を維持できる仕組みです。

おすすめ製品3選

BeingManagement3
おすすめの理由
複数事業の納期逼迫を早期に察知し、限られた人員を逼迫案件へ再配分する運用を軸に据えたい官公庁で候補になる製品です。CCPMの考え方をベースに、自動スケジューリング・ベースライン管理・ポートフォリオ管理・プロジェクト分析がすべて○(対応)しており、ページ内9製品中でこの4要件を揃える数少ない製品です。官公庁シェアはおすすめ9製品中4位タイで、製造2位・建設2位タイと現場色の強い業種での採用実績があり、複数事業を抱えるDX推進部門に向きます。ただしかんばんボード・カレンダー表示・外部共有/ゲスト招待・チャット連携はいずれも×(非対応)で、FitGapの機能性評価はおすすめ9製品中8位、セットアップのしやすさ評価は9位のため、現場担当者が軽く使うタスクツールとしては不向きで、事業ポートフォリオを俯瞰するPMO中核用途に絞って評価すべき製品です。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
多数のIT施策を標準プロセスに乗せて横串で管理したいDX推進室で、要件の抜けを心配せずに選びたい場合の候補です。FitGapの要件対応率はおすすめ9製品中1位(47項目中41件対応)で、承認フロー・自動化ルール・工数管理・監査ログ・OKR管理・スクラム/スプリント管理・BIM/CAD連携までが○(対応)し、ページ内でOKR管理に○(対応)しているのはこの製品のみです。FitGapの機能性評価は1位タイ、セキュリティ評価は2位、連携評価は2位タイで、SSO・APIを前提とした全庁的な統合運用に向きます。一方で官公庁シェアはおすすめ9製品中8位、料金評価も5位タイで価格は高めのため、単独部署での小規模パイロットや、国産ベンダーの伴走サポートを重視する自治体では、官公庁実績が上位の製品を先に比較すべきです。
価格
要問合せ
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
複数事業の原価と要員稼働を突き合わせ、予算執行率と採算を同じ画面で見たい官公庁・外郭団体で候補になる製品です。工数管理・タイムトラッキング・プロジェクト分析・ポートフォリオ管理がすべて○(対応)で、同タイプ3製品の中でこの4要件を同時に○(対応)しているのはこの製品のみです。IT運用/サポート向け・承認フロー・自動化ルール・監査ログ・ベースライン管理も○(対応)しており、中堅企業シェアはおすすめ9製品中1位タイ、情報通信業シェアは2位タイと、受託・システム部門での採用実績が判断材料になります。一方で官公庁シェアはおすすめ9製品中9位、FitGapの料金評価も8位タイで、かんばんボード・カレンダー表示・メール連携は×(非対応)、チャット連携は追加オプションのため、現場のタスク入力を軽く回したい部署より、事業別採算を統制する企画管理課向きの製品です。
価格
105,000円
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🏛️オンプレミス/閉域網への対応
官公庁ではLGWAN接続系など閉域ネットワーク内での運用が求められるケースが多いです。クラウド専用の製品しか提供していない場合、そもそも導入候補から外れてしまいます。オンプレミス版やプライベートクラウド版の有無は、FitGapとしても最優先で確認すべき要件だと考えています。
🔐アクセス権限の細かな設定
部署・役職・プロジェクト単位で閲覧・編集権限を細かく制御できるかどうかは、官公庁特有の情報区分管理に直結します。たとえば住民情報を扱う部署と総務系の部署では、見せてよい範囲がまったく異なります。FitGapでは、ロールベースの権限設定が柔軟にできる製品を高く評価しています。
📊ガントチャートによる工程管理
官公庁の業務は年度単位で動く大型プロジェクトが多く、全体の工程を時系列で俯瞰できるガントチャートは選定の大きな分かれ目になります。カンバン方式だけの製品では、複数部署をまたぐ長期案件の進捗を把握しにくいため注意が必要です。
🇯🇵日本語UIと国内サポート体制
官公庁の現場にはITに不慣れな職員も多いため、日本語で完全にローカライズされた画面と、日本語での問い合わせ窓口があるかは決定的な差になります。海外製品でも日本法人がサポートしているケースもあるので、対応言語だけでなくサポート品質まで確認しましょう。
📝監査ログ・操作履歴の記録
誰がいつどのデータを閲覧・変更したかを追跡できる監査ログ機能は、情報セキュリティポリシーへの準拠に必要です。FitGapでは、内部統制や会計検査への対応を考慮すると、ログの保存期間やエクスポート機能の有無まで見ておくことをおすすめしています。
🗂️複数プロジェクトの横断管理
官公庁では部門ごと・施策ごとに複数のプロジェクトが同時進行します。個別プロジェクトだけでなく、組織全体のプロジェクト状況をダッシュボードで一覧できる機能があると、管理職の意思決定が格段にスムーズになります。

一部の企業で必須

💰工数・コスト管理機能
外部委託や複数年度にまたがる事業では、人件費や委託費の消化状況をプロジェクト単位で把握したい場面があります。すべての官公庁で必須ではありませんが、大規模プロジェクトを抱える自治体ではこの機能の有無が選定を左右します。
🤝外部委託先とのゲストアクセス
システム開発や建設事業など、外部ベンダーと共同でプロジェクトを進める場合、限定的な権限でゲストユーザーを招待できる機能が必要になります。閉域網との兼ね合いもあるため、ゲストアクセスのセキュリティ設計もあわせて確認しましょう。
ワークフロー・承認機能
官公庁では起案→上長承認→決裁という稟議フローが根強く残っています。タスクの完了や成果物の提出に対して、ツール内で承認プロセスを回せると、紙の回覧や別システムへの転記を減らすことができます。
🛡️LGWAN-ASP対応
総合行政ネットワーク(LGWAN)上で利用できるASPサービスとして提供されている製品であれば、閉域網環境でもクラウドライクに使えるメリットがあります。LGWAN-ASPに登録されているかどうかは、自治体にとって大きな判断材料になります。
🖨️帳票・レポート出力
議会報告や予算要求など、官公庁では紙ベースの報告書を求められる機会がまだ多いです。プロジェクトの進捗や実績をExcelやPDF形式で定型出力できる機能があると、報告業務の手間を大幅に削減できます。

ほぼ全製品が対応

✏️タスクの作成・担当者割り当て
タスクを作成し、担当者と期日を設定する機能はほぼすべてのプロジェクト管理ツールに標準搭載されています。製品間の差分は小さいため、この機能単体で選定が決まることはほとんどありません。
📈進捗ステータスの可視化
未着手・進行中・完了といったステータス管理やカンバンボードでの表示は、現在ほとんどの製品が対応しています。FitGapとしては、ここは前提条件として押さえつつ、他の差別化ポイントに注目することをおすすめします。
🔔通知・リマインダー機能
期限が近づいたタスクやコメントが付いたタスクへの通知は、ほぼ全製品が備えている基本機能です。メールやアプリ内通知など通知手段の種類には差がありますが、基本的な対応状況を心配する必要はありません。
📎ファイル添付・共有
タスクやプロジェクトに資料ファイルを添付する機能も、今ではほとんどの製品に搭載されています。ただし、添付可能なファイルサイズやストレージ上限はプランによって異なるため、大量の図面や資料を扱う場合は容量面だけ確認しておきましょう。

優先度が低い

🤖AIによるタスク自動生成
会議録からタスクを自動抽出するなどのAI機能は先進的ですが、官公庁の導入においては情報をAIに入力すること自体にセキュリティ上の懸念が残ります。将来的に重要になる可能性はありますが、現時点では選定の優先度を上げる必要はないでしょう。
💬SNS風のソーシャル機能
いいねやリアクション、タイムライン形式のフィードなど、SNSライクなコミュニケーション機能を備える製品もあります。カジュアルな情報共有には便利ですが、官公庁の業務フローでは活用場面が限定的なため、選定基準としての重みは低いです。

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