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チームのタスクを可視化して進捗を把握したい
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官公庁おすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/5/29
官公庁向けのタスク管理・プロジェクト管理ツールとは、年度をまたぐ事業や部署横断の進行管理を、誰が見ても分かる工程として整理できるツールです。チケット駆動でタスクを管理するIT・業務管理型、WBSと工程表で大規模事業を計画管理する型、複数事業をまとめて見るポートフォリオ型があります。管理したい単位が日々の作業なのか、一事業の工程なのか、事業群の全体なのかによって、選ぶべき製品が決まります。このページでは、チケット型、工程管理型、ポートフォリオ型の違いを比較し、庁内の事業規模に合った候補を選ぶ材料をまとめます。
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レビュー担当 加藤 杏奈
業務システムの導入支援プロジェクトで進行管理・論点整理・関係者間の認識合わせを担当し、約20件のプロジェクトを推進した経験を持つ。プロジェクト管理の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Redmine | チケット駆動でタスクを積み上げるIT・業務管理タイプ 🎫 | 0円~ライセンス |
| 自庁サーバでチケット管理を長期運用できるOSS。官公庁シェアもトップ。 |
| Backlog | チケット駆動でタスクを積み上げるIT・業務管理タイプ 🎫 | 0円~月 |
| 使いやすく導入が容易。定額課金で関係者を増やしやすい。 |
| Lychee Redmine | チケット駆動でタスクを積み上げるIT・業務管理タイプ 🎫 | 0円~ユーザー/月 |
| 計画・進捗・原価を同じ基盤で管理できる。機能性と導入しやすさも高い。 |
| Microsoft Project | WBS・工程表で大規模事業を計画管理するタイプ 🗓️ | 1,499円ユーザー/月 |
| TeamsやExcelと工程管理を連携可能。大企業シェアもトップ。 |
| Project Canvas | WBS・工程表で大規模事業を計画管理するタイプ 🗓️ | 4,400円年 |
| 複雑な工程表をマウス操作で作り込める。オフライン利用にも対応。 |
| Flagxs | WBS・工程表で大規模事業を計画管理するタイプ 🗓️ | 要問合せ |
| 複数案件の進捗・工数・損益を一画面で把握でき、遅延や偏りを見つけやすい。 |
| BeingManagement3 | 複数事業を統合管理するポートフォリオタイプ 🏛️ | 要問合せ |
| CCPMで納期遅延リスクを可視化。製造・建設での利用傾向も強い。 |
| Clarizen | 複数事業を統合管理するポートフォリオタイプ 🏛️ | 要問合せ |
| 複数部門の案件を同じ画面で一元管理できる。対応機能範囲も最上位。 |
| OBPM Neo | 複数事業を統合管理するポートフォリオタイプ 🏛️ | 105,000円月 |
| 進捗・原価・要員・品質をPMBOK準拠で管理。IT案件の採算把握に強い。 |
タイプ別おすすめ製品
チケット駆動でタスクを積み上げるIT・業務管理タイプ 🎫
このタイプが合う企業：
情報システム部門やシステム保守担当など、日常的に発生するタスクや課題を抜け漏れなく管理したい官公庁の職員の方に向いています。
どんなタイプか：
日々発生する問い合わせ、障害、保守作業をチケット化し、担当者・期限・ステータスと履歴を追跡するタイプです。オンプレミス運用やOSS製品が多く、庁内IT運用に組み込みやすい点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
🎫チケット管理（課題・タスクの起票と追跡）
課題や作業をチケット化し、担当・期限・優先度・対応履歴を一元管理できます。
📊ガントチャートによる進捗の可視化
開始日と期限から工程をガント表示し、複数チームの進捗を俯瞰できます。
検証比較ノート
日本語UIと自社サーバー運用が判断軸の中心
官公庁でチケット駆動型タイプを選ぶ際は、「日本語UIの完成度」「自社サーバー設置の可否」「Redmine系の標準ガント装備」が判断軸となります。
FitGapの実機検証では、Backlogは課題管理・Wiki・ファイル管理を単一画面で扱え、UIも完全日本語のため、行政担当者でも翻訳の手間なしで使える構成で、システム委託案件のベンダー作業をチケットで追跡するのに有効でした。
一方、Redmineはオープンソースで自社サーバー設置でき、機微情報を外部クラウドに出したくない要件と相性が良く、Lychee RedmineはRedmineにガントチャート・スケジュール表・コスト管理を強化した拡張製品です。
日本語UIと運用しやすさならBacklog、自社サーバー前提で柔軟運用ならRedmine、ガント機能強化型ならLychee Redmineで比較するのが妥当です。
おすすめ製品３選
Redmine
おすすめの理由
庁内サーバーで低コスト運用できるオープンソースの定番ツール
Redmineは、オープンソースを自庁サーバに置き、システム保守や障害対応をチケットで長期追跡しやすいオンプレミス型の定番です。
LGWANなど庁内環境で運用基盤を自前管理したい情報システム部門に向き、FitGapでは官公庁シェアが9製品中1位、料金評価も1位タイです。
ガントチャート、依存関係、バグ管理、Git連携、監査ログに対応するため、担当者異動後も履歴を追いやすい点が強みです。
一方、承認フロー、自動化ルール、タグは非対応で、操作性評価は9製品中9位です。職員全体に入力してもらう庁内ヘルプデスクや、決裁・自動起票まで標準で回したい用途では、BacklogやLychee Redmineとの比較が必要です。
価格
0円~
ライセンス
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Backlog
実体験レビュー
官公庁向けの完全日本語UI国産PM管理基盤
Backlogは、官公庁の業務改善やシステム導入案件で、課題管理・Wiki・ファイル管理を単一画面で扱える、国産のチケット管理ツールです。日本語UIと日本語サポートが前提で、内製チームと外部委託先を同じ場所で動かしたい部局に向きます。
FitGapの実機検証では、UI・メニュー・ヘルプ・エラーメッセージまで完全に日本語で表示され、JiraやClickUpのように設定画面の一部が英語のままになる場面が見当たらず、行政担当者でも翻訳の手間なしで使えました。
コミットメッセージに「#課題番号」を書くとGitの差分が課題から遡れる仕組みは、システム委託案件で受注ベンダーの作業進捗をチケットベースで追跡するのに有効です。課題詳細の予定時間・実績時間で工数集計まで標準で完結する点も、monday.comやTrelloと比べてBacklog側に分があり、委託費用の根拠整備にも使えました。
一方、カスタムフィールドのデータ型は文字列・数値・日付・リスト・チェックボックス程度で、URLや数式型はないため、行政固有の管理表をそのまま再現する場合はフィールド再設計が必要になることがあります。
Backlogの課題詳細画面。Gitのコミット履歴が課題に紐付いて表示されている
Backlogの実体験レビュー全文を見る
価格
0円~
月
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Lychee Redmine
おすすめの理由
工程と原価を数字で追える本格的なプロジェクト管理ツール
Lychee Redmineは、Redmineを土台にガント、工数、出来高管理（EVM）、CCPM、コスト・予算管理まで広げた、チケット駆動の本格プロジェクト管理ツールです。
単なる課題管理よりも、計画と実績を数字で追いたい情報システム部門に向き、FitGapでは機能性と導入しやすさが9製品中1位タイです。
工数管理、プロジェクト分析、スクラム/スプリント管理、ベースライン管理に対応し、Redmineでは不足しやすい進捗・原価の把握まで同じ基盤で扱えます。
一方、官公庁シェアは9製品中7位で、監査ログ、ポートフォリオ管理、自動スケジューリングは追加オプション、自動化ルールは非対応です。統制要件が厳しい庁では、必要なエディションとオプションを先に確認してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
WBS・工程表で大規模事業を計画管理するタイプ 🗓️
このタイプが合う企業：
公共事業・インフラ整備・大型IT調達など、長期かつ複雑な工程を計画どおりに進める必要がある事業部門・PMOの方に向いています。
どんなタイプか：
長期の公共事業や大型システム刷新を、WBSや工程表を軸に計画・進捗管理するタイプです。依存関係、クリティカルパス、リソース配分まで扱える点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
🏗️WBS（作業分解構成図）による工程計画
作業を階層分解し、期間・担当・依存関係を設定した工程表を作成できます。
🔍クリティカルパス分析・進捗シミュレーション
全体工程の最長経路を算出し、完了遅延につながる工程を特定できます。
おすすめ製品３選
Microsoft Project
おすすめの理由
数年単位の大規模事業を工程表で統制したい官公庁におすすめ
Microsoft Projectは、Microsoft 365環境と本格的な工程管理を結び付け、WBS、ガントチャート、依存関係、クリティカルパスまで使って大規模事業を統制する製品です。
数年単位の公共事業や複数部局の案件で、TeamsやExcelと連携しながら計画、進捗、リソースを管理したい官公庁に向きます。
FitGapではサポート・セキュリティ・連携の評価が同ページ内1位で、自動スケジューリング、承認フロー、複数担当者管理にも対応しています。
一方、計画時点との差分を見るベースライン管理は追加オプションで、料金評価は中位です。短期の工程表作成だけならProject Canvasの方が軽く、Microsoft 365/AD前提、Project Onlineの容量上限、SharePointクラシックUI運用が合わない組織は他製品との比較が必要です。
価格
1,499円
ユーザー/月
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Project Canvas
おすすめの理由
工程表を素早く作り込めるガントチャート特化型ツール
Project Canvasは、大規模事業の工程表そのものを素早く作り込むことに強い、ガントチャート特化型の製品です。
マウス操作で縮尺や階層を細かく調整でき、予算要求や庁内説明に使う工程表をWindows環境で整えたい部署に向きます。
FitGapでは料金・導入しやすさ・操作性の評価が同ページ内1位タイで、タスク依存関係、サブタスク階層、オフライン利用にも対応しています。Microsoft Projectのような統合PMO基盤より、Excelや共有フォルダ中心の運用を少し進めたい場合に選びやすい製品です。
一方、権限管理、監査ログ、外部共有、承認フロー、カレンダー連携は非対応です。複数部局をまたぐ統制やポートフォリオ分析まで担わせるなら、他製品との併用・比較が前提です。
価格
4,400円
年
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Flagxs
おすすめの理由
進捗から工数・損益まで一画面で追えるプロジェクト管理基盤
Flagxsは、WBSで作った計画を、進捗だけでなく工数・損益・リソース配分まで一つの画面で追えるプロジェクト管理基盤です。
複数の公共案件の遅延や人員の偏りを早く見つけたい官公庁PMOに向き、WBSテンプレートで管理手順をそろえやすい点も特徴です。
FitGapの評価では操作性・導入しやすさが同ページ内1位タイで、セキュリティ評価も上位です。横断タスクビュー、優先度設定、自動スケジューリング、承認フローにも対応しています。Microsoft ProjectほどMicrosoft環境との連携を軸にせず、Project Canvasより管理対象を広げたい場合に候補になります。
一方、チャット連携、メール連携での登録、Git連携、バグ管理は非対応で、外部サービスとの常時同期はCSV中心になりやすいです。部門ごとに細かな画面項目や多段階ワークフローを作り込みたい組織は確認が必要です。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
複数事業を統合管理するポートフォリオタイプ 🏛️
このタイプが合う企業：
DX推進部門や企画管理課など、複数事業の全体最適を図りながら限られた人員・予算を効率的に配分したい管理職・PMOの方に向いています。
どんなタイプか：
部署や事業をまたぐ複数プロジェクトを横断管理し、進捗・コスト・リスク・リソース配分を統合するタイプです。PMBOK準拠やEVMなど、組織全体の統制機能が厚い点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
📋プロジェクトポートフォリオ管理（全事業の横断ダッシュボード）
複数事業の進捗・コスト・リスクを一覧化し、優先順位やリソース配分を見直せます。
📐PMBOK準拠の統合プロジェクト管理プロセス
品質・コスト・スケジュール・リスク管理を標準プロセスに沿って運用できます。
おすすめ製品３選
BeingManagement3
おすすめの理由
納期遅延の予兆と人員の逼迫を見える化するポートフォリオ管理製品
BeingManagement3は、CCPM（クリティカルチェーン）で納期遅延の予兆とリソース逼迫を見える化する、納期統制寄りのポートフォリオ管理製品です。
複数事業の工程を自動スケジューリングで組み直し、ベースライン管理やプロジェクト分析まで使えるため、限られた人員を遅延リスクの高い案件へ寄せたいPMO・DX推進部門に向きます。
FitGapでは官公庁シェアが同ページ9製品中4位タイで、製造・建設でも利用傾向があります。
一方、かんばんボード、カレンダー表示、外部共有、チャット連携は非対応です。CCPMを運用する前提の製品なので、現場担当者が軽く使うタスク管理や、短期導入・低コストを重視する部署は他製品も比較すべきです。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Clarizen
おすすめの理由
複数部門の案件を同じ管理プロセスに乗せたい大規模組織向け
Clarizenは、複数部門・複数拠点の案件をクラウド上で同じ管理プロセスに乗せる、広範囲対応のポートフォリオ管理製品です。
承認フロー、自動化ルール、工数管理、監査ログ、OKR管理、SSO・APIまで扱えるため、官公庁のDX推進室が多数のIT施策を横串で統制したい場合に向きます。
FitGapでは機能性・セキュリティ・連携の評価が同ページ内で上位で、手法特化型より標準化の範囲を広く取りたい組織に合います。
一方、官公庁シェアは9製品中8位で、料金面も小規模利用向けとは言いにくいです。国内での情報共有コミュニティは限定的なため、国産ベンダーの伴走支援や単独部署での小規模利用を重視する場合は、導入支援と費用を他製品と比べて下さい。
価格
要問合せ
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
OBPM Neo
おすすめの理由
原価や要員まで含めてIT案件を統制するポートフォリオ管理製品
OBPM Neoは、PMBOK準拠の管理体系をベースに、進捗だけでなく原価・要員・品質までまとめて扱うITプロジェクト寄りのポートフォリオ管理製品です。
工数管理、タイムトラッキング、プロジェクト分析、ポートフォリオ管理を標準で使えるため、官公庁や外郭団体の情報システム部門が複数事業の予算消化、稼働、採算を揃えて見たい場合に向きます。
FitGapでは中堅企業シェアが同ページ9製品中1位タイで、情報通信業シェアもカテゴリ内2位です。
一方、官公庁シェアは9製品中9位で、かんばんボード、カレンダー表示、メール連携は非対応、チャット連携は追加オプションです。現場の軽いタスク共有より、IT案件の原価統制を重視する組織向けで、一般業務の工程管理には機能が重く感じられる可能性があります。
価格
105,000円
月
官公庁でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
官公庁で複数事業や委託案件を扱う場合は、進捗集約、承認、監査、工数把握の対応差が大きく、管理統制のしやすさを左右します。
Redmine | Backlog | Lychee Redmine | Microsoft Project | Project Canvas | Flagxs | BeingManagement3 | Clarizen | OBPM Neo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
承認フロー 承認プロセスを定義できるか | |||||||||
ポートフォリオ管理 複数プロジェクトを横断集約して可視化できるか | |||||||||
プロジェクト分析 KPIや進捗をダッシュボードで可視化できるか | |||||||||
タイムトラッキング タスクの作業時間を記録できるか | |||||||||
監査ログ 監査ログを検索できるか |
一部の企業で必須
公共事業、庁内システム運用、外部委託を含む案件では、工程再計算や版管理、ゲスト招待などが必要になるかを用途別に確認します。
Redmine | Backlog | Lychee Redmine | Microsoft Project | Project Canvas | Flagxs | BeingManagement3 | Clarizen | OBPM Neo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
外部共有/ゲスト招待 外部ユーザーを限定招待できるか | |||||||||
バグ管理 バグ/インシデントを専用項目で管理できるか | |||||||||
自動スケジューリング 依存関係やリソースに基づき工程を自動再計算できるか | |||||||||
ファイルバージョン管理 ファイルの版を管理できるか | |||||||||
ベースライン管理 計画のベースラインを保存できるか |
ほぼ全製品が対応
官公庁の一般的なタスク管理では、作業の分解、優先順位付け、工程表、依存関係の確認は多くの製品で備わる基本機能として見ます。
Redmine | Backlog | Lychee Redmine | Microsoft Project | Project Canvas | Flagxs | BeingManagement3 | Clarizen | OBPM Neo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
サブタスク階層 親子階層のサブタスクを作成できるか | |||||||||
優先度設定 タスクに優先度を設定できるか | |||||||||
ガントチャート タスク期間を横棒で可視化できるか | |||||||||
タスク依存関係 タスクの先行/後続の依存関係を設定できるか |
優先度が低い
目標管理や自然文入力、オフライン編集は対応製品が限られ、官公庁の主要な選定条件に直結しない場合は比較対象から外して構いません。
Redmine | Backlog | Lychee Redmine | Microsoft Project | Project Canvas | Flagxs | BeingManagement3 | Clarizen | OBPM Neo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
OKR管理 OKR（Objectives and Key Results＝目標管理手法）を設定できるか | |||||||||
オフライン対応 オフライン環境で編集できるか | |||||||||
クイック追加（自然言語） 自然言語入力からタスクを作成できるか |
官公庁のタスク管理・プロジェクト管理の選び方
1.管理したい案件の型を決める
まず、日々の問い合わせや障害対応を漏れなく追うのか、公共事業や大型IT調達の工程を管理するのか、複数事業の予算・人員・進捗を横断管理するのかを分けます。日常タスク中心なら「チケット駆動でタスクを積み上げるIT・業務管理タイプ 🎫」、長期工程中心なら「WBS・工程表で大規模事業を計画管理するタイプ 🗓️」、庁内の複数案件を統制したいなら「複数事業を統合管理するポートフォリオタイプ 🏛️」を起点に候補を絞ります。
よくある質問
官公庁向けのタスク管理ツールは、閉域網やオンプレミスで使えますか？
RedmineやLychee Redmineなど、LGWANの閉域網や庁内サーバーで動かせるオンプレミス型があります。情報システムの保守や日常業務はチケット駆動型、大型の公共事業はWBS・工程表型、複数事業の配分はポートフォリオ型が向きます。扱う案件の性質で適した型が分かれます。
長期の公共事業を、工程表と予算で計画管理できますか？
WBS・工程表型なら、長期かつ複雑な事業を工程に分解し、進捗・予算・人員を計画どおりに管理できます。Microsoft ProjectやOBPM Neoは大規模工程の統制に強く、遅延の影響範囲も追えます。年度や会計区分に沿った管理が要るため、自庁の予算管理の流れに合うかを確認しましょう。
一般的なクラウド型を、そのまま官公庁で使えますか？
使えないことがあります。調達やセキュリティの要件で、データの国内保管や閉域網運用が求められる場合は、一般的なクラウド型がそのままでは通りません。まず自庁のセキュリティポリシーと調達条件を確認し、オンプレミス対応や公共実績のある製品に絞って検討する必要があります。
官公庁向けのタスク管理ツールの料金はどのくらいですか？
無料・低コストで始められる製品としてRedmineやBacklog、Lychee Redmineがあります。有料はMicrosoft Projectが月1,499円/ユーザー、Project Canvasが年4,400円です。大規模工程のOBPM Neoは月105,000円、Clarizenなど一部は要問い合わせです。
人事異動が多い官公庁でも、運用を引き継げますか？
案件の経緯やコメントがツール上に残るため、異動や担当替えがあっても引き継ぎがスムーズです。チケットやWBSに意思決定の記録が紐づき、後任が経緯をたどれます。年度更新や文書管理規程に沿った保存・権限設定ができるかを確認しておくと、監査や情報公開の求めにも対応しやすくなります。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
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